公文寫作格式規(guī)范與范文示例公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要工具。其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策落實(shí)。因此，掌握公文寫作的格式規(guī)范，對(duì)于提升工作效能、確保信息準(zhǔn)確傳遞至關(guān)重要。本文將系統(tǒng)梳理公文寫作的核心格式規(guī)范，并結(jié)合實(shí)例進(jìn)行闡釋，以期為公文寫作實(shí)踐提供有益參考。一、公文寫作的基本格式規(guī)范公文格式的規(guī)范化，是保證公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，公文一般由版頭、主體、版記三部分組成，各部分包含若干要素。以下重點(diǎn)闡述主體部分及常用要素的規(guī)范要求。（一）公文種類與選用公文種類繁多，常見的有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。不同文種有其特定的適用范圍和行文規(guī)則，例如，“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)單一；“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“通知”則適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文等。準(zhǔn)確選用文種，是公文寫作的首要環(huán)節(jié)。（二）主體部分核心要素規(guī)范1.標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成，例如“XX單位關(guān)于開展XX工作的通知”。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和歧義。2.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可根據(jù)需要抄送多個(gè)機(jī)關(guān)，但主送機(jī)關(guān)的排列應(yīng)遵循一定的邏輯順序。3.正文：正文是公文的核心部分，用來表述公文的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)一般包括開頭（闡明發(fā)文緣由或依據(jù)）、主體（闡述具體事項(xiàng)、要求、措施等）和結(jié)尾（提出希望、要求或作出結(jié)論）。正文內(nèi)容應(yīng)做到觀點(diǎn)明確、理由充分、條理清晰、語言準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)練。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的順序和名稱。格式為“附件：1.XXXXX”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期指會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。6.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。二、常用公文范文示例為更直觀地理解公文格式規(guī)范，以下提供“通知”和“請(qǐng)示”兩種常用文種的范文示例。（一）通知（關(guān)于召開XX工作會(huì)議的通知）XX單位文件XX〔XXXX〕X號(hào)簽發(fā)人：XXXXX單位關(guān)于召開XX工作會(huì)議的通知各相關(guān)部門、各下屬單位：為深入貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于XX工作的最新指示精神，總結(jié)前期工作開展情況，分析當(dāng)前面臨的形勢(shì)與任務(wù)，研究部署下一階段重點(diǎn)工作，經(jīng)研究決定，召開XX工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間XXXX年X月X日（星期X）上/下午X時(shí)X分，會(huì)期X天/半天。二、會(huì)議地點(diǎn)單位X樓會(huì)議室。三、參會(huì)人員單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門、各下屬單位主要負(fù)責(zé)同志。四、會(huì)議主要內(nèi)容1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)相關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話精神；2.通報(bào)XX工作進(jìn)展情況及存在問題；3.研究討論《XX工作方案（討論稿）》；4.單位主要領(lǐng)導(dǎo)就下一階段工作提出要求。五、其他事項(xiàng)1.請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，原則上不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的，請(qǐng)于X月X日前向辦公室書面報(bào)備，并注明原因。2.請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)工作材料，會(huì)上將進(jìn)行交流研討。3.會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持良好會(huì)場(chǎng)秩序。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX特此通知。（此頁無正文）XX單位（印章）XXXX年X月X日（范文解析）此通知標(biāo)題要素完整，主送機(jī)關(guān)明確。正文開頭闡明了會(huì)議召開的目的和依據(jù)，主體部分分條列項(xiàng)說明了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容及其他事項(xiàng)，條理清晰，要求具體。結(jié)尾使用“特此通知”作結(jié)。落款、成文日期及印章規(guī)范。整體符合通知類公文的寫作要求，簡(jiǎn)潔明了，操作性強(qiáng)。（二）請(qǐng)示（關(guān)于解決XX經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示）XX單位文件XX〔XXXX〕X號(hào)XX單位關(guān)于解決XX經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示上級(jí)主管部門：為確保我單位XX項(xiàng)目（或XX工作）順利推進(jìn)，現(xiàn)就所需經(jīng)費(fèi)問題請(qǐng)示如下：一、項(xiàng)目（或工作）基本情況簡(jiǎn)述開展XX項(xiàng)目（或工作）的背景、重要性及目前進(jìn)展情況。例如：為響應(yīng)XX號(hào)召，提升XX能力，我單位于X年X月啟動(dòng)了XX項(xiàng)目。該項(xiàng)目對(duì)于XX具有重要意義，目前已完成XX階段任務(wù)，進(jìn)入XX階段。二、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的理由及依據(jù)詳細(xì)說明需要經(jīng)費(fèi)的原因、用途及測(cè)算依據(jù)。例如：因項(xiàng)目推進(jìn)過程中，出現(xiàn)XX情況（如原材料價(jià)格上漲、工作量增加等），原預(yù)算經(jīng)費(fèi)已無法滿足實(shí)際需求。經(jīng)初步測(cè)算，尚需XX經(jīng)費(fèi)用于XX（具體用途，如設(shè)備采購(gòu)、專家咨詢、場(chǎng)地租賃等），明細(xì)如下：1.XXXX費(fèi)用：XX元；2.XXXX費(fèi)用：XX元；......以上合計(jì)：XX元。三、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃如獲批準(zhǔn)，該筆經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度管理使用，主要用于上述列明的各項(xiàng)支出，確保?？顚Ｓ茫岣哔Y金使用效益，并接受監(jiān)督檢查。鑒于XX項(xiàng)目（或工作）的緊迫性和重要性，懇請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)撥付所需經(jīng)費(fèi)XX元。妥否，請(qǐng)批示。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）XX單位（印章）XXXX年X月X日（范文解析）此請(qǐng)示一文一事，主題明確。正文首先說明了請(qǐng)示事項(xiàng)（解決經(jīng)費(fèi)問題），然后闡述了申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的背景、理由和具體數(shù)額，最后提出了經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和明確的請(qǐng)求（批準(zhǔn)撥付）。語言謙恭，結(jié)尾使用“妥否，請(qǐng)批示”的規(guī)范用語。符合請(qǐng)示類公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)的行文目的和格式要求。三、公文寫作的核心要點(diǎn)與提升路徑公文寫作不僅要遵循格式規(guī)范，更要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性和語言的規(guī)范性、簡(jiǎn)潔性。1.主旨明確，有的放矢：公文的撰寫必須圍繞特定的工作目標(biāo)和受眾，確保傳遞的信息清晰、具體，能夠有效指導(dǎo)實(shí)踐或解決問題。2.邏輯嚴(yán)密，層次清晰：公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)有序，各部分內(nèi)容之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，論證過程要合乎情理，避免內(nèi)容混亂或前后矛盾。3.語言規(guī)范，表述精準(zhǔn)：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、隨意化表達(dá)。用詞要準(zhǔn)確，避免歧義，恰當(dāng)使用公文專用語。行文力求簡(jiǎn)潔，避免冗余和不必要的修飾。4.注重細(xì)節(jié)，精益求精：從標(biāo)題的擬定到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，都需認(rèn)真推敲，反復(fù)校對(duì)，確保格式無瑕疵、內(nèi)容無差錯(cuò)。提升公文寫作能力非一日之功，需要在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、積累和反思。建議多研讀上級(jí)下發(fā)的