2025合同專用章申請流程第一條總則為規(guī)范本單位合同專用章的管理，確保合同簽署的合法性、規(guī)范性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，特制定本合同專用章申請流程。本流程適用于本單位及其分支機(jī)構(gòu)在2025年度內(nèi)申請、使用合同專用章的相關(guān)事項(xiàng)。第二條合同專用章的定義合同專用章是指用于加蓋在合同、協(xié)議及其他法律文件上的專用印章，具有法律效力，代表本單位的意志和行為。第三條申請合同專用章的條件申請主體：本單位及分支機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要，確需對外簽訂合同或協(xié)議的部門（以下簡稱“申請部門”）。申請范圍：適用于所有以本單位名義簽訂的合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件。申請材料：申請部門需提供以下材料：《合同專用章申請表》；《合同文本》（需加蓋騎縫章）；《合同審批表》；其他相關(guān)證明材料。第四條合同專用章的申請流程申請準(zhǔn)備申請部門填寫《合同專用章申請表》，并確保申請表內(nèi)容真實(shí)、完整，包括但不限于合同名稱、合同編號、合同金額、合同對方名稱及資質(zhì)證明等信息。申請部門需提交擬簽署的合同文本（含合同正文及附件），并確保合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位內(nèi)部規(guī)章制度。內(nèi)部審核申請部門將填寫完整的《合同專用章申請表》及合同文本提交至本單位法務(wù)部門（以下簡稱“法務(wù)部門”）進(jìn)行初步審核。法務(wù)部門需對合同文本的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，重點(diǎn)檢查合同條款是否符合法律規(guī)定，是否存在不合理的風(fēng)險，是否損害本單位利益。審批流程法務(wù)部門審核通過后，將申請材料提交至本單位合同審查委員會（以下簡稱“審查委員會”）進(jìn)行審議。審查委員會由本單位法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專家組成，負(fù)責(zé)對合同文本及申請內(nèi)容進(jìn)行最終審批。合同專用章的刻制與發(fā)放審批通過后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位（以下簡稱“刻制單位”）進(jìn)行合同專用章的刻制?？讨仆瓿珊?，合同專用章由法務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)取，并填寫《合同專用章領(lǐng)取登記表》，記錄合同專用章的編號、領(lǐng)取人及領(lǐng)取時間。使用與管理合同專用章的使用需嚴(yán)格按照本單位《印章管理制度》執(zhí)行，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。使用合同專用章時，需由申請部門指定專人負(fù)責(zé)，填寫《合同專用章使用登記表》，記錄使用時間、合同名稱、合同編號及使用人等信息。合同專用章不得委托其他部門或個人代為管理，不得用于非合同類文件的簽署，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。第五條合同專用章的審查與批準(zhǔn)審查標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，且條款完整、表述清晰；合同金額應(yīng)當(dāng)合理，且與合同內(nèi)容相符；對方當(dāng)事人資質(zhì)應(yīng)當(dāng)合法有效，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。審批權(quán)限重大合同（金額較大或涉及重要事項(xiàng)）的審批需經(jīng)本單位法定代表人簽字確認(rèn)；一般合同的審批由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。審批時限法務(wù)部門收到申請材料后，應(yīng)在個工作日內(nèi)完成初步審核；審查委員會應(yīng)在收到法務(wù)部門提交的材料后，個工作日內(nèi)完成最終審批；刻制單位應(yīng)在接到法務(wù)部門的刻制通知后，個工作日內(nèi)完成合同專用章的制作。第六條合同專用章的使用與管理印章使用規(guī)范合同專用章應(yīng)僅用于合同、協(xié)議及其他法律文件的簽署；簽署合同前，必須對合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同條款合法、合理；簽署合同后，合同文本應(yīng)加蓋騎縫章，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。印章日常管理合同專用章由法務(wù)部門統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得擅自復(fù)制或偽造；法務(wù)部門應(yīng)定期對合同專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理的規(guī)范性。檔案管理申請部門應(yīng)將合同文本及《合同專用章申請表》等相關(guān)材料存檔備查；法務(wù)部門應(yīng)建立合同專用章管理檔案，記錄印章的刻制、發(fā)放、使用及銷毀情況。法律效力使用合同專用章簽署的合同、協(xié)議及其他法律文件具有法律效力，本單位及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容；因合同專用章管理不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛，由相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條責(zé)任與義務(wù)申請部門的責(zé)任申請部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本流程，確保提交的申請材料真實(shí)、完整；申請部門應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自改變其用途或轉(zhuǎn)借他人；申請部門應(yīng)定期對合同專用章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向法務(wù)部門報告。法務(wù)部門的職責(zé)法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同專用章的日常管理及使用監(jiān)督；法務(wù)部門應(yīng)對合同專用章的刻制、發(fā)放及使用情況進(jìn)行定期檢查，確保印章管理的規(guī)范性；法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行法律法規(guī)及印章管理制度的培訓(xùn)，提高全員法律意識。審查委員會的職責(zé)審查委員會負(fù)責(zé)對合同專用章的使用進(jìn)行最終審批，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性；審查委員會應(yīng)定期召開會議，討論合同專用章管理中的重大事項(xiàng)，提出改進(jìn)建議。第八條附則本合同專用章申請流程自發(fā)布之日起實(shí)施，此前有關(guān)規(guī)定與本流程不一致的，以本流程為準(zhǔn)。本流程解釋權(quán)歸本單位法務(wù)部門所有。本流程未盡事宜