2025【能力素質(zhì)】中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的合同管理工作，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定本管理規(guī)程。第二條本管理規(guī)程適用于本中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除和終止的所有合同。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、規(guī)范性、科學(xué)性和效率性的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，維護(hù)公司與合資方的共同利益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第四條公司設(shè)立合同管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”），作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司總經(jīng)理、合資方代表、法律顧問(wèn)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審定合同管理制度、重大合同的審核批準(zhǔn)以及合同管理中的重大事項(xiàng)決策。第五條合同管理委員會(huì)下設(shè)合同管理中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”），作為合同管理的日常執(zhí)行機(jī)構(gòu)。中心設(shè)合同管理專員，具體負(fù)責(zé)合同的審核、登記、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等事務(wù)。第六條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定合同管理員，協(xié)助中心做好合同管理工作。合同管理員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，定期向中心報(bào)告合同管理工作情況。第三章合同的訂立第七條公司在訂立合應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。第八條合同的訂立應(yīng)當(dāng)由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的代表進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得以公司名義訂立合同。第九條在訂立合應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查，并形成書面調(diào)查報(bào)告。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。第十條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并使用公司統(tǒng)一的合同文本。對(duì)于特殊情況下未能使用統(tǒng)一文本的合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可使用。第十一條合同中涉及的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)移、擔(dān)保、爭(zhēng)議解決等特殊條款，應(yīng)當(dāng)由法律顧問(wèn)進(jìn)行專項(xiàng)審核，確保符合法律法規(guī)規(guī)定。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，公司各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時(shí)、全面履行。第十三條合同履行過(guò)程中，如遇外部環(huán)境變化或其他不可抗力因素，可能影響合同履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并協(xié)商解決。第十四條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施維護(hù)公司權(quán)益，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題。第五章合同的變更和終止第十五條合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后以書面形式確認(rèn)。變更或解除合同的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)由合同管理中心統(tǒng)一受理，并經(jīng)管委會(huì)審核批準(zhǔn)。第十六條合同履行期限屆滿，自然終止。對(duì)于提前終止的合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。第六章合同檔案管理第十七條公司實(shí)行合同檔案管理制度，確保合同文本及相關(guān)資料的完整性和安全性。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更通知、終止協(xié)議等相關(guān)文件。第十八條合同管理中心應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案，并定期更新和維護(hù)。合同檔案的查閱和借閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，確保檔案的安全。第十九條合同檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)超過(guò)保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第七章責(zé)任追究第二十條公司員工在合同管理過(guò)程中因玩忽職守、濫用職權(quán)或違反合同管理制度，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十一條對(duì)于違反合同管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第二十二條本管理規(guī)程未盡事宜，依照