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文檔簡介
HD公司績效考核體系設(shè)計
HD公司已有50余年歷史,屬國家一級資質(zhì)建筑業(yè)企業(yè),具有
電力工程施工總承包一級、管道工程專業(yè)承包一級、機電設(shè)備安裝
工程專業(yè)承包一級、環(huán)保工程專業(yè)承包一級資質(zhì)。公司要緊從事工
程施工,職員要緊由以下四類組成:治理類、工程技術(shù)類、工程施
工類和后勤保證類。
第一部分HD公司績效考核現(xiàn)狀及存在問題
HD公司原有考核仍未擺脫傳統(tǒng)人事考核模式,考核側(cè)重于職能
等級評定,從而為獎金的發(fā)放提供依據(jù)。要緊存在以下問題:
一、考核的目標(biāo)設(shè)定不合理
考核目標(biāo)的設(shè)定是績效治理的核心問題。所謂考核目標(biāo)的設(shè)定
確實是通過考核要解決什么問題,要實現(xiàn)什么目標(biāo)。
1、考核目標(biāo)定位過于狹窄??己说淖钜o目的是為了年終獎金
的分配,考核的其他作用全然得不到表達(dá)。定位過于狹窄的考核方
式使得許多考核結(jié)果不能充分利用起來,耗費了大量的時刻和人力
物力。同時公司將考核目標(biāo)集中定位于一種確定利益分配的工具,
這確實會對職員帶來一定的鼓舞,但也會從某種程度上使得考核在
職員心目中是一種負(fù)面的消極形象,從而產(chǎn)生心理上的壓力。
2、職員專門少參與績效目標(biāo)的制定。公司當(dāng)前的考核目標(biāo)要緊
由考核人員單方面制定,職員只是被動地同意考核目標(biāo),導(dǎo)致一旦
目標(biāo)遇到障礙,職員多半會杳找一些理由推托。
二、考核指標(biāo)設(shè)立缺乏針對性
1、績效考核指標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性。選擇和確定什么樣的績效
考核指標(biāo)是考核中一個重要同時也是比較難于解決的問題。HD公司
對不同崗位、不同工作類型職員績效考核所設(shè)計的考核表格區(qū)分度
專門小。對治理人員績效考核所設(shè)計的表格對其治理能力考核指標(biāo)
的設(shè)計更加缺乏。由于治理者是腦力勞動者,本身工作具有難度量
的性質(zhì),專門難定出合理的定量指標(biāo)是一個緣故,便更重要的緣故
是缺乏對治理人員的工作要求和崗位特色進(jìn)行分析。
2、指標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)硬化和主觀化。對一些指標(biāo)的衡量,主管人員
往往依靠對該職員主觀印象好壞進(jìn)行打分,缺乏客觀依據(jù)。
三、考核結(jié)果使用不全面
1、考核重結(jié)果輕過程。績效考核是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段,也是
營造、強化企業(yè)核心價值觀的載體。目前HD公司在績效考核過程中
過于看重最終結(jié)果,而忽略結(jié)果實現(xiàn)的過程,導(dǎo)致過于注重短期利
益,而忽視了核心能力的培養(yǎng)和進(jìn)展,不利于企業(yè)的連續(xù)健康進(jìn)展。
專門是年終考核對考核結(jié)果的重視僅僅局限于對獎金分配這一集中
作用上,而對考核其他結(jié)果的利用卻專門不充分。
2、與考核結(jié)果相關(guān)的收入分配方式存在偏差。
為企業(yè)收入分配提供科學(xué)依據(jù)是績效考核的作用之一,而HD公
司是國有性質(zhì)的企業(yè),長期以來存在治理程序行政化的傾向,治理
者酬勞與其業(yè)績低相關(guān),一般職員酬勞與其業(yè)績低相關(guān),公司在分
配上還不能完全表達(dá)能者多勞,績效優(yōu)先,多勞多得的原則。公司
在勞動力價值和價格方面顯現(xiàn)了背離,這具體表現(xiàn)在分配上的平均
主義仍沒有完全打破,績效考核與個人工作脫節(jié)。表達(dá)不出對績效
和知識的重視,這些分配上的不合理現(xiàn)象,往往挫傷了專業(yè)骨干的
積極性。
四、未形成與績效治理相配套的政策、制度支持
HD公司的著眼點過于集中放在績效考核本身,沒有將績效考核
放在績效治理體系中考慮,也未關(guān)注其他相關(guān)政策,因此顯現(xiàn)了諸
如考核過程中各個部門相互推委、職員對考核走過場等現(xiàn)象??冃?/p>
考核是一種防止績效不佳和提高績效的工具,是由上級和職員以共
同合作的方式來完成的。這就需要上級和職員之間連續(xù)的雙向溝通。
同時績效考核本身就融合了企業(yè)的文化和戰(zhàn)略,其有效運用,還須
與企業(yè)的其他策略和政策結(jié)合起來,在時刻上、空間上和職員之間
取得一致性,才能有的放矢,發(fā)揮積極作用。
總之,HD公司目前的績效治理在考核制度、考核過程和考核結(jié)
果方面均存在不足。
問卷調(diào)查顯示:職員對目前的績效治理的成效表示不太認(rèn)可,不認(rèn)
可率達(dá)75.2%,如圖:
第二部分HD公司的績效體系設(shè)計
在前面我們差不多對HD公司績效體系存在的問題進(jìn)行了分析,
在HD公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力推動下,HD公司績效考核工作小組重新
構(gòu)建基于明晰的企業(yè)戰(zhàn)略的績效考核體系。
一、實行分層分類的績效考核
為實現(xiàn)有效的績效治理,考核應(yīng)具有針對性,依照各部門、單
位、職員的工作性質(zhì)不同,應(yīng)采取不同的考核方式。HD公司屬國家
大一型施工企業(yè),業(yè)務(wù)成長要緊圍繞一個個項目來開展,依照這種
狀況,對HD公司的考核要緊分為三個層次三大類,三個層次為公司、
部門和團隊(含從事工程治理的項目經(jīng)理部和從事工程施工的專業(yè)
公司)及職員個人,三大類為公司本部各部門(含市場開發(fā)部門)、
項目經(jīng)理部內(nèi)部考核和專業(yè)公司內(nèi)部考核°
二、突出量化、注重業(yè)績以目標(biāo)考核為主的考核指標(biāo)設(shè)計
在對HD公司進(jìn)行新的考核指標(biāo)設(shè)計時,借鑒了平穩(wěn)記分卡的思
路,從領(lǐng)導(dǎo)班子、部門(團隊)和職員三個層次分財務(wù)類、內(nèi)部運
營類、顧客類和學(xué)習(xí)進(jìn)展類四個方面設(shè)定指標(biāo)。如項目經(jīng)理部設(shè)定
財務(wù)類的成本及利潤指標(biāo),內(nèi)部運營類的安全、質(zhì)量、工期、機具
治理等指標(biāo),顧客類的業(yè)主中意度指標(biāo),學(xué)習(xí)成長類的職員成長指
標(biāo)等,每一個指標(biāo)依照需要設(shè)定二、三級下級分解指標(biāo)。為便于操
作,每個指標(biāo)設(shè)定說明性的指標(biāo)詞典,依照不同的指標(biāo)性質(zhì)采納如
一、二維量表評判法、統(tǒng)計與強制定位法、加減分法和反考法等進(jìn)
行說明。
指標(biāo)詞典示例如下:
指標(biāo)名稱機具完好率
指標(biāo)定義
測量目的考核項目部機具檢查完好狀況
指標(biāo)說明指標(biāo)性質(zhì)業(yè)務(wù)流程指標(biāo)季度指標(biāo)年度指標(biāo)
子項目
權(quán)重范疇
指標(biāo)考核方
減分法
法
指標(biāo)考核途
徑運算公式
備注季度、年度均采納此評分標(biāo)準(zhǔn),從總項目中減分。
數(shù)據(jù)來源項目治理部
數(shù)據(jù)核對
數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)收集人力資源部
統(tǒng)計周期季度年度
類
完
一一、二類設(shè)一、二類設(shè)一、二類設(shè)一、二類設(shè)備完
好
好
評F
備完好率達(dá)備完好率達(dá)備完好率達(dá)好率達(dá)到60%以
到
狀
分
到75-80%,到70-75%,到60-70%,下,
以
況
依
據(jù)
上
扣
0每降一百分每降一個百每降一個百低于60%以下,機
分
點,減1分分點,減1.5分點,減2具治理這一總考
標(biāo)
分分,核指標(biāo)項得分為
準(zhǔn)
0(一票否決)
三、績效考核流程綜述
HD考核包括績效打算、績效輔導(dǎo)、績效評估、結(jié)果應(yīng)用和績效分析幾個環(huán)節(jié)。流程如下
表所示:
子流程子流程描述輸出結(jié)果時刻結(jié)點
考核者和被考核者雙方對后者應(yīng)該
實現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通,并將溝考核周期開始
1績效打算《目標(biāo)貨任書》
通的結(jié)果落實為訂立正式書面協(xié)議之前
的過程
在考核冏期中為使下屬或下屬部門績效目標(biāo)回憶與
2績效輔導(dǎo)考核進(jìn)行中
達(dá)成績效目標(biāo)而進(jìn)行的輔導(dǎo)跟蹤
對實際績效與打算績效間差異的正《述職報告書》、
考核周期終止
3績效評估式評估,目的在于探尋如何改進(jìn)和《績效面談記錄
后
提高今后的績效表》、
將考核結(jié)果應(yīng)用于工資、績效獎考核結(jié)果處理與
4結(jié)果應(yīng)用績效評估后
金、晉升、培訓(xùn)、職業(yè)進(jìn)展等分級
對本周期績效治理的全程進(jìn)行評判
《績效分析報
5績效分析和分析,作為改進(jìn)下一周期工作的績效評估后
告》
指導(dǎo)
1、績效打算的制定
績效打確實是考核雙方對被考核者應(yīng)有的工作表現(xiàn)、能力及結(jié)
果進(jìn)行溝通并落實為止式協(xié)議的過程??冃Т蛩愕牟畈欢嘁匕ǎ?/p>
考核指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值和考核周期,績效打確實是整個績效治理
循環(huán)的起點。本績效治理方法中,依照考核周期將績效打算分為年
度績效打算和月度績效打算。
績效打算流程表
子流程子流程描述輸出結(jié)果
確定指標(biāo)結(jié)確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點工作目標(biāo)、工作
1被考核者指標(biāo)結(jié)構(gòu)
構(gòu)能力三類指標(biāo)所占的權(quán)宜
選取關(guān)鍵業(yè)考核者在人力資源部的協(xié)助下依照《業(yè)績
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點
2績指標(biāo)和重指標(biāo)庫》選取被考核者的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),
工作目標(biāo)
點工作目標(biāo)并提出重點工作目標(biāo)
分配指標(biāo)權(quán)依照所選指標(biāo)的重要性進(jìn)行排序,并確定
3指標(biāo)目標(biāo)值討論表
重各指標(biāo)的權(quán)重
人力資源部、打算預(yù)算部、總經(jīng)理工作
擬定期望目部、財務(wù)部等部門提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),
4指標(biāo)FI標(biāo)值討論表
標(biāo)值協(xié)助考核者,初步擬定各考核指標(biāo)的期望
目標(biāo)值。
考核者將《指標(biāo)目標(biāo)值討論表》分發(fā)至各
績效打算初部門,與被考核者進(jìn)行初次溝通,研究討指標(biāo)FI標(biāo)值討論表
5
次溝通論。
達(dá)成初步共識。
績效打算確組織績效打算討論,雙方共同確認(rèn)目標(biāo)責(zé)
6指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值
認(rèn)任書,考核者、被考核者各留存一份。
2、進(jìn)行有效的績效輔導(dǎo)
績效輔導(dǎo)是在考核周期中為使下屬達(dá)成績效目標(biāo)而進(jìn)行的輔導(dǎo)。
績效輔導(dǎo)包括工作輔導(dǎo)和月度回憶兩種形式。
通常,工作輔導(dǎo)能夠在績效考核周期內(nèi)的任何時候進(jìn)行,按照
輔導(dǎo)的內(nèi)容和側(cè)重點能夠分為三類:關(guān)于完成工作所需知識及能力
較缺乏的部門,需要給予較具體指示型的指導(dǎo),關(guān)心其把要完成的
工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情形。關(guān)于具有完成工作的相
關(guān)知識和技能,然而遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指
引。對具有較完善的知識和專業(yè)化技能,而且任務(wù)完成順利的部門,
應(yīng)該給予鼓舞和連續(xù)改進(jìn)的建議。
月度回憶能夠明白得為一次較正式的跟蹤指導(dǎo),以確保各部門
能完成或超越既定的績效指標(biāo)和工作打算。在此上級人員并非擔(dān)任
一種裁判的角色來判別下屬是否完成目標(biāo),而是承擔(dān)教練員的角色
關(guān)心下屬取得成功,有效地進(jìn)行月度回憶是上級關(guān)心下級完成績效
目標(biāo)和培養(yǎng)其不斷成長的具體表達(dá)形式。
3、績效結(jié)果的統(tǒng)計與評估
在考核期未要進(jìn)行績效評估,績效評估是對實際績效與打算績
效間差異的正式評估,目的在于通過統(tǒng)計分析、溝通討論來探尋不
斷改進(jìn)和提高工作績效的方法和途徑??冃гu估包括以下差不多工
作:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效分?jǐn)?shù)運算和績效面談等。
關(guān)于量化型的指標(biāo)及工作任務(wù)的評判標(biāo)準(zhǔn)較為明確的,可依據(jù)實際完成情形打分。
關(guān)于較難規(guī)定評判標(biāo)準(zhǔn)的工作任務(wù),可采納五等評分法進(jìn)行評判,即對每一項的工作任務(wù)
給出S、A、B、C、D五個評判等級,每個等級自動對應(yīng)一定的分?jǐn)?shù)。具體見下表:
評判級別標(biāo)準(zhǔn)描述賦分
S任務(wù)完成情形全面超出預(yù)期130-150
A任務(wù)完成情形較好,部分超出預(yù)期100-130
B任務(wù)完成,質(zhì)量一樣80-100
C任務(wù)未完成,但差距不大50-80
D任務(wù)完成不足一半,或質(zhì)量較差0-50
考核期末,考核者與被考核者必須進(jìn)行績效面談,績效面談必
須有書面記錄,填寫《績效面談記錄表》。
績效面談的內(nèi)容包括討論年度績效目標(biāo)的完成情形、對被考核
者的綜合表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法、使被考核者認(rèn)識到自己的優(yōu)點
和成績并連續(xù)發(fā)揚、指出被考核者有待改進(jìn)的方面,并提供必要的
支持和關(guān)心和制定有效、合理的績效改進(jìn)打算等。
4、考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果要緊應(yīng)用在績效工資、職級、晉升、培訓(xùn)、職業(yè)
進(jìn)展中等環(huán)節(jié)。
(1)、績效考核結(jié)果與工資的掛鉤。在實施新的績效治理制度
之前,HD公司差不多實行了新的崗位薪點工資制.職員績效與薪酬
掛鉤要緊有兩方面:
一方面決定職員月度績效工資。職員月度績效工資=績效工資
基數(shù)x績效考核系數(shù)
另一方面是職職員資級別的升降。每個崗位都有對應(yīng)的薪級序列,職位評
估得出的薪級為標(biāo)準(zhǔn)級,每個崗位的薪級序列為標(biāo)準(zhǔn)級士2級,依據(jù)考核結(jié)果在
該薪級序列中進(jìn)行職級的升降。調(diào)整情形如下表所示:
升級保持降級
上升程度
升一級升兩級降一級降兩級
要求杰出稱職差不多稱不稱職
優(yōu)秀
職
(2)、考核結(jié)果的其它應(yīng)用:考核結(jié)果隊用于調(diào)薪外,還能夠用
于
進(jìn)改進(jìn)下一周期的工作、作為專門獎、福利、等等其他形式獎勵
的
依據(jù)、作為晉升、降職、異動、剔除的依據(jù)和作為治理者職業(yè)進(jìn)
展
的依據(jù)等。
5、績效分析
績效分析是指對本周期績效
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