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全年會議拍攝合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有會議拍攝需求,乙方具備專業(yè)的會議拍攝能力和相關(guān)設(shè)備,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)拍攝范圍乙方為甲方全年內(nèi)舉辦的各類會議提供拍攝服務(wù),會議類型包括但不限于研討會、講座、年會、發(fā)布會等。具體會議時間、地點、議程安排等信息,甲方應(yīng)提前[X]個工作日以書面形式(包括但不限于郵件、傳真等)通知乙方。(二)拍攝要求1.拍攝設(shè)備:乙方應(yīng)使用專業(yè)的拍攝設(shè)備,包括但不限于高清攝像機、專業(yè)單反相機等,以確保拍攝畫面的質(zhì)量。2.拍攝角度與內(nèi)容:乙方應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和流程,從多個角度進行拍攝,全面記錄會議的重要環(huán)節(jié)、嘉賓發(fā)言、互動交流等內(nèi)容。3.拍攝人員:乙方應(yīng)安排具有豐富會議拍攝經(jīng)驗的專業(yè)攝影師進行拍攝,拍攝人員應(yīng)遵守會議現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定,不得干擾會議的正常進行。(三)后期制作1.剪輯:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對拍攝素材進行剪輯,去除不必要的片段,保留精華內(nèi)容,使視頻內(nèi)容連貫、流暢。2.特效與字幕:根據(jù)甲方需求,乙方可為視頻添加適當(dāng)?shù)奶匦Ш妥帜唬鰪娨曨l的觀賞性。3.交付格式:乙方應(yīng)將后期制作完成的視頻以[具體格式]交付給甲方,并提供相應(yīng)的存儲介質(zhì)(如光盤、移動硬盤等)或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞教峁6?、服?wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)按照甲方的要求及時提供會議拍攝服務(wù)。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的全年會議拍攝服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括拍攝設(shè)備使用費用、拍攝人員勞務(wù)費用、后期制作費用等乙方為完成本合同服務(wù)所需的一切費用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.每次會議拍攝服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)按照該次會議對應(yīng)的服務(wù)費用比例向乙方支付費用。3.服務(wù)期限屆滿,經(jīng)甲方對全年所有會議拍攝服務(wù)進行最終驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的拍攝服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。有權(quán)對拍攝內(nèi)容和后期制作提出合理的修改意見,乙方應(yīng)積極配合。對拍攝完成的視頻及相關(guān)素材享有所有權(quán)和使用權(quán),有權(quán)在合法的范圍內(nèi)進行使用、傳播和展示。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。提前向乙方提供會議的相關(guān)信息,包括會議時間、地點、議程、參會人員等,以便乙方做好拍攝準(zhǔn)備工作。為乙方拍攝人員提供必要的工作條件,如進入會議現(xiàn)場的權(quán)限、拍攝場地等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定的時間和方式收取服務(wù)費用。在拍攝過程中,有權(quán)根據(jù)會議現(xiàn)場的實際情況調(diào)整拍攝方案,但應(yīng)及時向甲方說明。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供高質(zhì)量的會議拍攝服務(wù)。對拍攝過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的拍攝服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。在服務(wù)期限內(nèi),保持與甲方的良好溝通,及時響應(yīng)甲方的需求和反饋。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付全部剩余服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的會議信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常提供拍攝服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)提供拍攝服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求乙方按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議內(nèi)容,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將拍攝服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的效力不受本合同終止或解除的影響,雙方應(yīng)在本合同終止或解除后[X]年內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效

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