監(jiān)理企業(yè)行政

管理制度

（內(nèi)部資料）

XXXXX有限公司

目錄

第一章行政管理制度.......................................................3

第一節(jié)公司組織機構(gòu)系統(tǒng)圖.............................................3

第二節(jié)規(guī)章.........................................................3

第三節(jié)部門責(zé)任制....................................................19

第四節(jié)崗位責(zé)任制....................................................23

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第一章行政管理制度

第一節(jié)公司組織機構(gòu)系統(tǒng)n

第二節(jié)規(guī)章

一、監(jiān)理人員守則

1、以守法、誠信、科學(xué)、公正為行為準(zhǔn)則，全心全意為人民服

務(wù)，為祖國建設(shè)努力工作。

2、牢記公司的質(zhì)量方針，深刻理解其內(nèi)涵，熱愛本職工作，恪

盡職守，積極維護本公司的信譽和榮譽。

3、自覺遵守國家法律、政策規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項管

理制度和工作秩序，遵守勞動紀(jì)律。

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4、認(rèn)真履行監(jiān)理委托合同中規(guī)定的各項監(jiān)理工程師的義務(wù)，完

成合同中承諾的各項服務(wù)，承擔(dān)應(yīng)付的責(zé)任。

5、珍重職業(yè)信譽，講究職業(yè)道德，要公平的維護建設(shè)單位和本

公司的合法權(quán)益，不得向建設(shè)單位、設(shè)計單位和被監(jiān)理單位提任何個

人要求，不得在被監(jiān)理單位兼職，樹立監(jiān)理人員的良好形象。

6、發(fā)揚嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)求實的工作作風(fēng)。掌握準(zhǔn)確的工作依據(jù),

采取正確的工作方法，調(diào)查研究，實事求是，結(jié)合實際解決問題c以

法律為依據(jù)，以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩。

7、增強企業(yè)觀念，發(fā)揚團結(jié)友愛的精神，建立互相尊重、互相

幫助的同事關(guān)系，遇有不同意見，應(yīng)先在內(nèi)部研究解決，服從領(lǐng)導(dǎo)決

定。

8、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和

技術(shù)水平及工作能力，隨時總結(jié)經(jīng)驗，牢記自己的崗位職責(zé)，完戌所

承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)。

二、職業(yè)道德守則

1、維護國家的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”

的標(biāo)則執(zhí)業(yè)。

2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履行

監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。

3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管

理水平。

4、不以個人的名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。

5、不同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不

在政府部門和施工單位、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。

6、不為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施

工方法。

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7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。

8、不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項。

9、堅持獨立自主地開展工作。

三、財務(wù)制度

為了加強財務(wù)管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，芍約開支，提高經(jīng)費使用效

益，根據(jù)國家和上級有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)管理將作如下規(guī)定：

1、公司對資金實行統(tǒng)一管理，下屬各部門的收入都要由公司財

務(wù)科通過基本賬戶進行結(jié)算，各部門不得擅自截留、挪用、私借投入

的資金或以白條頂賬，如經(jīng)查出視為挪用公款，要追究負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦

人員的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

2、暫借現(xiàn)金或領(lǐng)用支票，須經(jīng)公司經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未

經(jīng)批準(zhǔn)而私自放款，要對出納人員進行嚴(yán)肅處理，并扣發(fā)財務(wù)負(fù)責(zé)人

的年終獎金。

3、借款人應(yīng)在辦事結(jié)束或出差返回公司后，即報銷結(jié)賬，清還

借款，借款不能如數(shù)歸還的，財務(wù)科將從本人工資中逐月扣除，各項

借款一借一清，本次借款未清者，下次不予借支。

4、職工探親費，職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費,

按國家規(guī)定乘坐相應(yīng)車輛，超過規(guī)定者不予報銷。

5、報銷人需持合法有效的單據(jù)，經(jīng)公司經(jīng)理簽字和財務(wù)負(fù)責(zé)人

審閱后方可報銷，禁止使用白條單據(jù)、不符合規(guī)定的單據(jù)，出納人員

有權(quán)拒絕付款。

6、空白支票和銀行印簽必須分開保管，保險柜現(xiàn)金存量不得超

過國家規(guī)定數(shù)量，因工作需要帶支票時，經(jīng)辦人員需經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用支票,

必須在支票登記簿上簽名，同時說明用途，預(yù)計金額等，不得簽發(fā)過

期支票。

7、發(fā)票及收據(jù)，要由會計人員填寫后交于經(jīng)辦人，會計人員負(fù)

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責(zé)督促經(jīng)辦人在五日內(nèi)到財務(wù)科轉(zhuǎn)賬，未經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得將

發(fā)票及收據(jù)交給他人使用或帶往外地，發(fā)票及收款收據(jù)要有專人負(fù)責(zé)

保管，不得亂開發(fā)票，如有發(fā)現(xiàn)，除要追回開的單據(jù)外，扣罰發(fā)票管

理人員的工資。

8、各部門對外簽發(fā)的一切經(jīng)濟合同、協(xié)議等，都要將正本報公

司財務(wù)審核及存檔，財務(wù)科人員要負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行和資金回收、

使用情況。

9、涉及到公司的財務(wù)、債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)移的協(xié)議、合同，以財產(chǎn)

抵欠我公司工程款或我公司債務(wù)的作為調(diào)整有關(guān)帳目的依據(jù)，這些合

同協(xié)議必須由財務(wù)存檔，妥善保管，以備查詢。

10、財務(wù)人員必須要加強業(yè)務(wù)及財務(wù)法和稅法的學(xué)習(xí)，增強自身

的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強服務(wù)意識，要能夠全面、系統(tǒng)、真實地反映和監(jiān)督

企業(yè)資金活動情況，以保證企業(yè)的資金能安全使用。

四、合同管理制度

監(jiān)理合同是公司監(jiān)理工作的主要依據(jù)，合同的談判編寫、簽定和

執(zhí)行應(yīng)遵守以下管理規(guī)定：

1、合同條款的談判應(yīng)根據(jù)項目中標(biāo)通知書的要求，由公司經(jīng)理、

經(jīng)營副經(jīng)理、項目總監(jiān)共同參與洽談。

2、合同的編寫由經(jīng)營副經(jīng)理經(jīng)營計劃科負(fù)責(zé)，根據(jù)與業(yè)主洽談

的條款內(nèi)容及合同示范文本，編制監(jiān)理合同。

3、合同的簽定由公司經(jīng)理審查簽字后,由經(jīng)營計劃科加蓋合同

專用公章后送達業(yè)主及有關(guān)部門。

4合同簽定一式六份，其中正本兩份，副本四份，業(yè)主及公司各

執(zhí)正本一份，副本兩份，公司三份，正本存放財務(wù)科，副本經(jīng)營計劃

科及項目總監(jiān)各執(zhí)一份。

5.經(jīng)營計劃科負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理.掌握合同各方執(zhí)行情況.提

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醒合同有關(guān)方認(rèn)真執(zhí)行合同。

6項目總監(jiān)應(yīng)隨時向各專業(yè)監(jiān)理工程師提供合同有關(guān)內(nèi)容，使各

專業(yè)監(jiān)理工程師嚴(yán)格合同內(nèi)容進行監(jiān)理工作。

7出現(xiàn)合同爭議或糾紛時，業(yè)務(wù)副經(jīng)理、項目總監(jiān)和經(jīng)營計劃科

負(fù)責(zé)人應(yīng)站在公正的立場上幫助協(xié)商和調(diào)解，提供有關(guān)索賠和爭議的

合同依據(jù)，提出監(jiān)理方的初步意見。

五、會議制度

1、經(jīng)理辦公會原則上每周六召開，參加會議人員：經(jīng)理、副經(jīng)

理、總監(jiān)，由經(jīng)理主持。

2、總監(jiān)及部門負(fù)責(zé)人會每周召開一次，參加會議人員：正副經(jīng)

理、總工、部門負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場各項目總監(jiān)，由技術(shù)副經(jīng)理主持。

3、職工大會每半年召開一次，參加會議人員：公司所有在職正

式職工和臨時聘用職工，時間臨時確定，特殊情況下可隨時召開，由

經(jīng)理主持。

4、會議的任務(wù)內(nèi)容：傳達、貫徹重要性文件和有關(guān)會議精神，

總結(jié)交流各方面工作情況，討論、解決當(dāng)前工作問題，確定、布置以

后工作任務(wù)。

5、會議堅持實事求是，民主集中制原則，廣發(fā)收集信息，充分

發(fā)揚民主，吸收并采納正確意見，不斷完善各項工作。

6、所有與會人員必須遵守會議紀(jì)律，會議期間不遲到、不早退、

不喧嘩，有事不能參加會議人員應(yīng)提前向會議主持人請假，得到批準(zhǔn)

后可缺席。

六、考勤制度

1、公司派駐工地現(xiàn)場監(jiān)理人員，應(yīng)每天常駐工地，并提供每日

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填寫考勤表，總監(jiān)代表負(fù)責(zé)考勤，考勤表每月匯總交公司，作為本月

崗位工資評定依據(jù)C

2、駐現(xiàn)場監(jiān)理人員有事離開工地，應(yīng)向總監(jiān)代表請假并需待向

總監(jiān)代表安排人員交代完工作后離開，無故離開工地，且不向總監(jiān)代

表請假做曠工處理C

3、對主要隱蔽工序，施工現(xiàn)場可采用輪換制，堅持旁站跟蹤監(jiān)

理，無故不得離開崗位。

4、公司職工請假一天內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)代表）審批,

批準(zhǔn)后應(yīng)向公司及時匯報。超過一天、三天以內(nèi)的，由本人寫出請假

條，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)實情況，同意簽字后報公司審批。（注：個人

單獨工作的應(yīng)根據(jù)實際情況申請甲方同意后應(yīng)匯報公司）。職工請假

不得超假，無故超假者按曠工處理，如有特殊情況需要續(xù)假者，要及

時說明情況，征得原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假，休假期滿后要向?qū)徟?/p>

人銷假。

5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤獎罰制度

（1）每月無故遲到或早退的每次罰10元。自第四次起，每次罰

50元。（遲到或早退2小時視為礦工）

（2）每月無故曠工脫崗一次扣除當(dāng)月工資20元。第二次扣40

元，超過第三次扣月工資的20%以上。月曠工累計10天或10天以上

者按自動離職處理。

（3）安排加班后須按時與乙方同時上、下崗，加班人員責(zé)任心

要強，不得無故遲到、早退、弄虛作假者發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資50

元，兩次扣除當(dāng)月工資的30%。

（4）若現(xiàn)場監(jiān)理人員酒后在崗，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資的10%,

發(fā)現(xiàn)兩次扣除當(dāng)月工資的20%,三次以上回公司待崗。

（5）工地現(xiàn)場應(yīng)做好施工現(xiàn)場監(jiān)理人員加班記錄。根據(jù)現(xiàn)場實

際情況，由總代合理安排好監(jiān)理人員的加班與休息時間，確保監(jiān)理工

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作的正常運行。（加班時應(yīng)匯報公司以便查崗人員正常檢查，否則第

二天查崗不到者，視為曠工處理）。

（6）嚴(yán)格審查職工考勤結(jié)果，現(xiàn)場工作人員無特殊情況，原則

上不準(zhǔn)請假，確需請假時，必須在不影響工作的前提下，方可請假。

考勤結(jié)果次月3日前由總代簽字認(rèn)可后報辦公室，然后由分管總經(jīng)理

審查。

6、對堅守崗位、積極主動、監(jiān)理工作突出人員給予增加崗位工

資等相應(yīng)獎勵。

七、獎罰制度

總監(jiān)理工程師實行執(zhí)證上崗，監(jiān)理人員實行優(yōu)勝劣汰制度，項目

監(jiān)理組織機構(gòu)人員的增減需經(jīng)公司研究決定，各項目監(jiān)理組織機構(gòu)必

須服從公司的統(tǒng)一調(diào)配。

1、獎勵制度

公司全體人員應(yīng)認(rèn)真完成公司交給的各項任務(wù)，項目監(jiān)理組織機

構(gòu)應(yīng)做到所監(jiān)理工程質(zhì)量符合合同要求，保證工程順利驗收和交付使

用、監(jiān)理酬金的全部收回，工資發(fā)入與酬金收回比例掛鉤。行管人員

應(yīng)做到保證公司財務(wù)、后勤等工作正常有序的運行，公司在年終核算

完成后，按效益情況給予不同的獎勵。

（1）對工作做出突出貢獻（a、業(yè)主滿意；b、監(jiān)理費按合同收

取、c、工地取得市優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)）的現(xiàn)場監(jiān)理人員和總監(jiān)，公司給予每

人100-500元的獎勵，獲得省級質(zhì)量榮譽稱號的公司給予300-1000

元的獎勵，獲得國家級質(zhì)量榮譽稱號的給予每人1000-1500元的獎

勵。以上獎勵總額原則上不超過本工程總監(jiān)理費的3沆

（2）年檢或檢查中受市建委主管部門表彰或榮獲其他市場有關(guān)

部門表彰的工地，由經(jīng)理辦公會研究，根據(jù)具體情況給予監(jiān)理人員、

總監(jiān)等有關(guān)人員每人100-500元獎勵，受省級以上主管部門表彰，由

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監(jiān)理辦公會研究，根據(jù)具體情況給予監(jiān)理人員、總監(jiān)等有關(guān)人員每人

500-1000元的獎勵。

（3）榮獲其他榮譽，能給公司招投標(biāo)加分，參照1、2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（4）年終效益獎金的發(fā)放。

公司根據(jù)年終效益情況及每個人完成公司交給任務(wù)情況，并結(jié)合

所監(jiān)理工地的成本情況，給予完成任務(wù)的人員一定數(shù)量的獎金，原則

上不超過本人月工資的1.5倍。

（5）承攬工程獎

公司鼓勵員工積極承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)，公司將對聯(lián)系業(yè)務(wù)的有功人員

給予獎勵。

a、公司按聯(lián)系業(yè)務(wù)時的貢獻大小給有關(guān)人員一定的經(jīng)濟補償及

獎金。額度按實收監(jiān)理費的2-5%計，貢獻突出可適當(dāng)提高獎金比例。

公司經(jīng)理獎金根據(jù)業(yè)務(wù)合同情況，由公司經(jīng)理辦公會確定。

b、經(jīng)濟補償或獎金是作為對聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務(wù)的有功人員的一種獎

勵。每個季度核算一次，按一定比例發(fā)放，年底多退少補。

c、具體到每個工程的獎金系數(shù)由公司經(jīng)理辦公會根據(jù)工程效益

情況研究決定。

（6）招投標(biāo)獎

對確保公司招標(biāo)中標(biāo)的人員，公司參照承攬工程獎標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對

協(xié)助公司招標(biāo)中標(biāo)的人員，公司對中標(biāo)的工程有關(guān)人員每人給予

20-100元的獎勵。

（7）公司季度檢查獎

參照公司監(jiān)理工作檢查、評定制度，公司每個季度對公司所有工

程進行一次普查，對檢查好的前三名工地，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究，

給予監(jiān)理人員、總監(jiān)、項目監(jiān)理組100-300元獎勵，連續(xù)兩次檢查居

前三名者，給予項目監(jiān)理組織300-500元獎勵。

（8）附加監(jiān)理費獎

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監(jiān)理的工程能按合同規(guī)定撥付監(jiān)理費，并且由于造價增加，業(yè)主

除按原合同撥付監(jiān)理費外，新增加的造價或合同延期也記取監(jiān)理費，

公司獎根據(jù)具體情況，經(jīng)成本分析后對有關(guān)人員給予2-5%的獎勵，

對增加的監(jiān)理費經(jīng)成本核算，利潤確實高的工程，公司可適當(dāng)提高獎

勵比例，公司給予附加監(jiān)理費的10%以上的獎勵。

(9)管理責(zé)任獎

公司對總監(jiān)、總工、技術(shù)經(jīng)理和經(jīng)理實行管理責(zé)任獎。通過對總

監(jiān)負(fù)責(zé)的一年內(nèi)所有工程的實際情況進行綜合評價，對確實能完成公

司各項工作的總監(jiān)、總工、技術(shù)經(jīng)理和經(jīng)理，分別給予一定獎勵，為

本人月工資的1-10倍。對做出特殊貢獻的相關(guān)人員，經(jīng)公司辦公會

研究決定給予一定獎勵。

2、處罰制度

(1)各監(jiān)理人員在工作中遵紀(jì)守法，在保證工程質(zhì)量的前提下,

努力處理好各部門之間的關(guān)系，嚴(yán)禁在工地現(xiàn)場、辦公地點打牌下棋、

聚眾賭博，嚴(yán)禁打架斗毆等有損公司形象的事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司獎給

予當(dāng)事人100-200元的罰款，對違法亂紀(jì)人員予以開除。

(2)因自身責(zé)任未能完成工作任務(wù)的人員，公司視情況給予有

關(guān)人員300-500元罰款，甚至辭退。

(3)由于監(jiān)理人員嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，瞎指揮而引起質(zhì)量事故的，

對當(dāng)事人罰款200-400元，重大事故罰款5007000元，直到解聘。

觸犯法律的，交法律部門處理，總監(jiān)負(fù)連帶責(zé)任。

(4)對受市建委或其他部門批評或使公司信譽受損的，經(jīng)公司

經(jīng)理辦公會研究對有關(guān)人員給予100-1000元的處罰，后果嚴(yán)重的，

對有關(guān)人員予以辭退。

(5)公司每季度檢查連續(xù)兩次后三名者，有關(guān)監(jiān)理人員，給予

項目監(jiān)理組織100-300元的罰款，對上一次檢查中暴露出問題沒有好

好解決，公司將給予項目監(jiān)理組織300-500元的罰款。

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（6）工地完工后，監(jiān)理資料必須30天內(nèi)整理齊全交公司，如到

期不上交或監(jiān)理資料不齊者，公司視情況給予100-500元罰款。

（7）年終將進行考核，對不勝任本職工作的工作人員將予以辭

退或下崗。

八、檢查評價制度

為使本公司的監(jiān)理工作正?；?biāo)準(zhǔn)化，進一步推動監(jiān)理工作的

工作水平，提高公司的社會信譽，加強競爭力，公司對監(jiān)理部監(jiān)理的

工程情況實行年評、月檢及重點部位必查的評價制度，各監(jiān)理項目部

應(yīng)做好如下工作：

1、各監(jiān)理項目的三控、兩管、一協(xié)調(diào)工作必須符合國家規(guī)定及

要求，人員到位，工作認(rèn)真，方法正確，效果理想。

2、監(jiān)理工作的基礎(chǔ)、主體、竣工等工程在備案驗收前必須通知

公司，由公司組織相關(guān)部門及各項目監(jiān)理部予驗。

3、公司每季度對公司所有工程進行一次普查，具體時間視工程

情況通知項目監(jiān)理。

4、被檢項目的資料必須齊全、正確、及時。

5、項目監(jiān)理部對工程出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題、重大技術(shù)變更以及

技術(shù)的采用，必須向公司技術(shù)副總寫出書面材料，以備檢查和結(jié)論。

6、項目監(jiān)理部對所有要檢查的工程應(yīng)先要向檢查人員匯報情況,

內(nèi)容包括：工程監(jiān)理情況、存在問題、處理辦法、處理效果以及對今

后工作建議等。

7、總工辦每季度及每次檢查的情況書面向公司經(jīng)理寫出匯報。

九、公章管理制度

（一）公司行政章

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1、公章管理由辦公室專人專管，管理人員不得隨意委托他人代

管用。

2、使用公章要有一定的審簽手續(xù)，使用行政公章需經(jīng)公司經(jīng)理

批準(zhǔn)。

3、使用公章要在辦公室內(nèi)，一般不得將公章帶出單位，如有特

殊情況需要帶出單位的，必須有公章管理人員隨行。任何人出差不得

攜帶空白介紹信和空白公函，嚴(yán)禁非公章管理人員單獨帶出辦公室使

用。

4、所有因公外出人員，需辦介紹信的，應(yīng)事先填寫使用公章審

簽證，寫清外出部門、外出人姓名、所支單位、理由，并經(jīng)公司經(jīng)理

簽批后，方可辦理,否則管理人員不予受理。

5、凡經(jīng)公司經(jīng)理簽發(fā)的文件、報告、通知、報表等需要加

蓋公章，不履行批準(zhǔn)手續(xù)，由管理公章的人員收存簽發(fā)件后予蓋章。

（二）公司合同章

1、公司合同章由經(jīng)營部專人專管。

2、合同公章是合同專用章，非合同不得隨意蓋章。

3、合同的洽談由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)營部、項目總監(jiān)參加確

定后，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)簽約，經(jīng)公司經(jīng)理審閱簽字后，由公章專管人員

加蓋合同章。

4、使用合同章要辦理登記注冊手續(xù)。

（三）公司財務(wù)章

1、公司財務(wù)專用章管理由公司會計專管，其他人員不得隨意代

管代用。

2、財務(wù)專用章決不允許有財務(wù)支票存放在一起。

3、使用財務(wù)章辦理支出事項，必須經(jīng)公司經(jīng)理同意后，財

務(wù)人員才能蓋章。

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4、使用財務(wù)章要在辦公室內(nèi)，一般不得將財務(wù)章帶出單位,

如有特殊情況，必須有公章管理人員隨行。嚴(yán)禁非會計人員將公章單

獨帶出辦公室使用。

（四）公司技術(shù)專用章

1、公司技術(shù)專用章由技術(shù)副經(jīng)理專管。

2、技術(shù)專用章是用于技術(shù)工作資料的專用章，非技術(shù)工作不得

隨意蓋章。

3、現(xiàn)場監(jiān)理資料需要蓋章的，必須經(jīng)總監(jiān)簽字后，方可到總工

辦蓋章。

十、聘用人員管理制度

（一）入職要求

總監(jiān)：

1、熱愛本職工作，遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德；

2、持有注冊監(jiān)理工程師崗位證書；

3、具有三年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)瞼；

4、身體健康，年齡在65歲以下。

專業(yè)監(jiān)理工程師：

1、熱愛本職工作，遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德；

2、持有注冊監(jiān)理工程師崗位證書；省頒發(fā)的上崗證書；

3、具有一年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗；

4、具有大專以上學(xué)歷，中級以上技術(shù)職稱；

5、身體健康，年齡在60歲以下。

監(jiān)理員：

1、熱愛本職工作，遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德；

2、具有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有相應(yīng)能力的實踐經(jīng)驗的人

員；具有省頒發(fā)的上崗證書；

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3、從事過建筑工程管理工作；

4、身體健康，年齡在60歲以下。

（二）待遇問題

1、工資加獎金

2、保險（人身傷害保險）

3、福利（勞保用品）

（三）其它事宜

1、聘用合同；

2、聘用其它事宜

十一、監(jiān)理人員培訓(xùn)制度

監(jiān)理作為一種新智能的服務(wù)工作，要求監(jiān)理人員必須具備高尚的

職業(yè)道德，豐厚的理論知識及實踐經(jīng)驗，艮好的協(xié)調(diào)能力，為此特制

訂如下的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)制度：

1、根據(jù)項目監(jiān)理部實際情況，結(jié)合上級有關(guān)要求，總工辦負(fù)責(zé)

制定年度、季度培訓(xùn)計劃，并組織相關(guān)部門實施。

2、各項目總監(jiān)根據(jù)公司要求及監(jiān)理出人員實際情況，在監(jiān)理現(xiàn)

場組織監(jiān)理人員對國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及公司上級和部門傳達的文件進行

學(xué)習(xí)、貫徹，并寫出落實情況。

3、各項監(jiān)理人員根據(jù)自身的業(yè)務(wù)水平要制定切實可行的自學(xué)計

劃，不斷豐富專業(yè)理論知識及實際操作技能，以使自身成為一名合格

的監(jiān)理人員。

4、對于上級舉辦的各種專業(yè)知識培訓(xùn)，監(jiān)理人員要積極參加.

5、總工辦負(fù)責(zé)檢查、落實等級培訓(xùn)情況并寫出培訓(xùn)效果。

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十二、衛(wèi)生制度

為加強公司衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、衛(wèi)生、秩序良好的辦公環(huán)

境，特制定本制度C

1、各辦公室工作人員要堅持每天提前10分鐘上班，打掃衛(wèi)生，

對室內(nèi)地面、門窗、桌椅、文件柜要天天清掃或擦洗，玻璃、墻壁、

燈管要保持清潔，辦公室內(nèi)用具設(shè)備、文件、書籍等要擺放整齊。

2、全體職工要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣，不準(zhǔn)隧地

吐痰、亂倒雜物，辦公樓走廊、樓梯要每天清掃、拖洗，保持清潔衛(wèi)

生。

3、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，確實工作需要可在接待室抽，工地

管理人員嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙。

十三、辦公用品管理制度

1、公司辦公用品由專人采購、登記、保管、發(fā)放，各部門經(jīng)批

準(zhǔn)購置的專用設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

2、購置辦公用品，事先提出計劃，先報分管經(jīng)理同意再經(jīng)

公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購，物品采購后，應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)核對

后，由辦公室登記注冊。

3、辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放，除購置易耗品以外，領(lǐng)取辦公

用品需由部門及項目總監(jiān)統(tǒng)一辦理，發(fā)放時需填寫登記造冊。

4、辦公用品每月要進行一次盤點、清查，做到帳務(wù)相符，嚴(yán)防

短庫，減少浪費。

5、任何人不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公物拿回家私用或轉(zhuǎn)借他人，

在因工作使用公物過程中，如因保管不善使用不當(dāng)造成公物損壞、丟

失的，應(yīng)分析責(zé)任，并視情況予以罰款，無故損壞公物，應(yīng)造價賠償。

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十四、車輛管理制度

1、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通條例和操作規(guī)程，服從交管人員的

指揮和檢查。熱愛本職工作，講究職業(yè)道德，并經(jīng)常保持車況良好、

車容整潔、禮貌行車、節(jié)約用油、注意安全遵紀(jì)守法。

2、駕駛員出車一般由辦公室派車，辦公室必要時可直接安排出

車，科室公務(wù)用車由分管負(fù)責(zé)同志安排出車，車隊要保證公司負(fù)責(zé)同

志公務(wù)用車，駕駛員也要接受公司領(lǐng)導(dǎo)直接用車，公司領(lǐng)導(dǎo)因出差不

帶車時，駕駛員應(yīng)按時上下班，機動待命，作好隨時出車的準(zhǔn)備。

3、駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格遵守規(guī)定的時間、地點，只能提前，

不能遲到。

4、駕駛員送領(lǐng)導(dǎo)到規(guī)定的地點出席會議、參加活動等，要全過

程在指定地等候，不得耽誤。

5、駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)時，要增強保密觀念。

6、駕駛員平時要注意認(rèn)真保養(yǎng)車輛，擦洗車輛，保持車輛內(nèi)外

清潔衛(wèi)生，每次出左前后要把車輛清理干凈。車輛維修必須由領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)才能到指定地點進行維修（特殊情況可乂例外）U

7、駕駛員不允許私自借車、出車，更不準(zhǔn)夜晚私自開車，

嚴(yán)禁將車輛交給車隊以外的人員駕駛，下班或出車回來后，必須把車

停放在公司院內(nèi)。

8、購置、更新汽車各種零配件及附屬件，應(yīng)事先征得辦公室負(fù)

責(zé)人同意，報經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，購回物品經(jīng)辦公室驗收或證明后，經(jīng)

理簽字后方可報銷。

9、駕駛員要節(jié)約用油，各種車輛公里耗油量不超過該型車輛的

標(biāo)準(zhǔn)。

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十五、設(shè)備的購置、使用及保養(yǎng)制度

1、設(shè)備的購置

公司公用設(shè)備實行統(tǒng)一購買，逐級審批的辦法，各項目監(jiān)理部需

用的專用設(shè)備，應(yīng)事先向總工辦寫出書面申請，由總工辦匯總，向經(jīng)

理辦公會匯報同意后.由后勤保障部購買，造冊登記后下發(fā)。使用部

門的領(lǐng)用人應(yīng)簽字。

2、設(shè)備的供用

設(shè)備領(lǐng)取后，總監(jiān)理工程師應(yīng)明確專人管理使用規(guī)定及辦法，使

用人應(yīng)認(rèn)真閱讀使用規(guī)定及辦法，以及設(shè)備的使用說明，嚴(yán)格按規(guī)定

操作，決不允許無關(guān)人員任意操作使用。

3、設(shè)備的保養(yǎng)

設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)，根據(jù)使用說明要求定期維護保養(yǎng)清

理，不得所以拆裝，隨意更換零件，維修應(yīng)由專門廠家負(fù)責(zé)，確有故

障時應(yīng)通知公司辦公室。

十六、現(xiàn)場監(jiān)理工作制度

1、工地現(xiàn)場數(shù)理人員每日必須按規(guī)定編填監(jiān)理日志，詳實記錄

重要事項的處理意見和過程，文字通順，字跡工整清晰。

2、定期召開三方聯(lián)系會和項目監(jiān)理人員例會，總結(jié)布置階段監(jiān)

理工作，會議力求精練、有議有決、分工負(fù)責(zé)、事后檢查并作好會議

紀(jì)要的整理和存檔工作。

3、及時審查有關(guān)各類報表資料及簽署有關(guān)手續(xù)，辦理有關(guān)監(jiān)理

的各種檢查，檢驗認(rèn)證工作，每月編擬月報。

4、重要工序?qū)嵭信哉颈O(jiān)理，及時組織初步驗收并提出質(zhì)量評價

意見，重大問題必須堅持按程序辦理。

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5、駐工地管理人員必須堅持做到“五勤、五嚴(yán)、五不放過”，

五勤即：勤跑、勤說、勤看、勤查、勤驗。五嚴(yán)即：嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格

規(guī)程、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格檢查。五不放過即：質(zhì)量可疑不放

過、主要工序和隱蔽工程不經(jīng)檢查不能放過、有質(zhì)量通病不能放過、

使用不合格的材料不能放過。堅持事前控制為主，事中檢查安全生產(chǎn)、

文明施工等情況，及時填寫監(jiān)理日志。

6、做好填報工程原始記錄工作，做好監(jiān)理工作計劃，小結(jié)匯報

及報表、資料文件、監(jiān)理日志的管理。

第三節(jié)部門責(zé)任制

一、技術(shù)安全部

1、在公司經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司技術(shù)和計劃安全生

產(chǎn)監(jiān)督工作。

2、協(xié)助分管副經(jīng)理做好公司的技術(shù)工作，貫徹執(zhí)行黨的路線、

方針、政策及有關(guān)建設(shè)法規(guī)、建設(shè)監(jiān)理法規(guī)。

3、參與起草制定公司技術(shù)管理和安全方面制度，并負(fù)責(zé)實施。

4、組織研究解決公司技術(shù)工作中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題，推廣新技術(shù)、

新材料、新工藝的應(yīng)用。

5、參與重大技術(shù)方案、技術(shù)措施的應(yīng)用論證審定工作，處理一

般技術(shù)、質(zhì)量爭議問題。

6、協(xié)助主管副經(jīng)理進行公司生產(chǎn)調(diào)度和人員安排工作。對總監(jiān)

理工程師人選提出建議，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)考核監(jiān)理班子工作，每個人的年

終考核，寫成書面，存入總工辦。

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7、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場人員規(guī)范規(guī)程、技術(shù)文件規(guī)定、監(jiān)理檢測儀器

的使用培訓(xùn)；不定期的對項目監(jiān)理部進行巡視，加強職工勞動紀(jì)律，

做好職工安全教育培訓(xùn)工作，不斷提高職工安全技術(shù)水平。

8、參與各項目監(jiān)理部基礎(chǔ)、主體、竣工初驗。

9、配合公司經(jīng)理和部門對各項目監(jiān)理部進行月度、季度、年度

的技術(shù)質(zhì)量檢查，定期協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行安全活動和安全生產(chǎn)檢查，及時

掌握施工現(xiàn)場工程質(zhì)量、安全監(jiān)理里情況，對存在的問題督促整改并

驗證。

10、參與編寫項目監(jiān)理大綱，參與審查項目監(jiān)理規(guī)劃，建立和完

善公司安全生產(chǎn)監(jiān)理信息系統(tǒng)。

11、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對各項目監(jiān)理部的崗位責(zé)任制落實情況進行考

核。

12、不定期聽取業(yè)主對項目監(jiān)理部滿意情況，并填寫《業(yè)主滿意

調(diào)查表》。

11、完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、經(jīng)營發(fā)展部

1、協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行市場調(diào)研和監(jiān)理業(yè)務(wù)的信息收集，以

便公司統(tǒng)籌安排。

2、負(fù)責(zé)業(yè)主要求的識別，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開拓監(jiān)理市場，承攬監(jiān)

理業(yè)務(wù)，

3、保證市場運作前期工作的連續(xù)性。

4、參與洽商、審核項目監(jiān)理委托合同，并且參與與建設(shè)單位簽

訂監(jiān)理委托合同。

5、參與公司參加的工程監(jiān)理投標(biāo)活動。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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三、合同財務(wù)部

1、財會人員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真遵守、貫徹執(zhí)行中華人

民共和國會計法以及國家的各項財政政策、法律制度。

2、財會人員必須加強政治學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治水平，廉潔

奉公，實事求是，樹立財會人員敬業(yè)愛崗精神和良好的職業(yè)道德。

3、出納會計不監(jiān)管稽核會計檔案管理和收入費用、債權(quán)債務(wù)帳

目的登記工作。

4、主管會計負(fù)責(zé)財務(wù)報表、稽核、貶務(wù)檔案保管，參與公司經(jīng)

濟活動分析會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的歸檔整理工作。

6、建立嚴(yán)格的財務(wù)收支審批制度，促進增收節(jié)支，達到降低成

本的目的。

7、建立管理費核算制度，嚴(yán)格控制各種開支，提高企業(yè)經(jīng)濟效

益。

8、定期對財產(chǎn)物質(zhì)進行清查，保證國有資產(chǎn)的完整。

9、對各種會計檔案要及時整理、立卷、歸檔，嚴(yán)格按規(guī)定進行

檔案的調(diào)閱、移交、銷毀等工作。

10、財務(wù)人員必須加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，增強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟

悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)和會計制度，并認(rèn)真遵守。

四、綜合辦公室

1、負(fù)責(zé)公司在編人員的檔案管理。

2、參與編制并發(fā)放公司內(nèi)部行政管理文件，并負(fù)責(zé)外來行政文

件收發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工工資調(diào)配的管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療保險、勞動保險的辦理和計劃生育工作。

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5、負(fù)責(zé)公司辦公司用固定資產(chǎn)的登記，辦公用品采購及發(fā)放。

6、負(fù)責(zé)公司專用表格的印制。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理、維修。

8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃.

9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維修。

10、負(fù)責(zé)全公司監(jiān)視測量器具的年度送校工作。

11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文檔資料室

1、打字室是公司文件規(guī)定及技術(shù)資料的產(chǎn)生地，應(yīng)相應(yīng)保持環(huán)

境整潔、秩序安靜，工作時間除打字員以外，閑人不得隨意入內(nèi)。

2、打印材料實行簽批手續(xù)，凡各部門及各項目的打印材料均需

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及項目總監(jiān)簽字，總工辦同意后，交打字員完成。

3、凡屬業(yè)主和施工方應(yīng)提供的各項巨資料及與工作內(nèi)容無關(guān)的

私人材料部在打印范圍之內(nèi)。

4、打字員必須按照要求印發(fā)時間及時處理各種材料，做到不積

大、不誤事。所印材料按輕重緩急進行安排，急件先打，一般文件、

材料按送稿的時間依次打印。

5、打字員要嚴(yán)格遵守文印秘密，按照要求打印，堅決做到不該

說的秘密不說，不該傳的秘密不傳，打印底版和廢頁及時銷毀。

6、打字員要愛護微機、復(fù)印機等設(shè)備。

7、工作中所需的文印材料及對貼配件、故障維修，應(yīng)向辦公室

提出申請，由辦公室向經(jīng)理匯報同意后，由辦公室購買，財務(wù)備案后,

經(jīng)公司經(jīng)理簽字后報銷。

8、資料的發(fā)放做好記錄，一些重要資料（規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)）等由相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)簽字后領(lǐng)取。

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第四節(jié)崗位責(zé)任制

一、經(jīng)理責(zé)任制

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、路線、政策，組織公司全體人員認(rèn)

真學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟理論，用社會主義市場經(jīng)濟理論統(tǒng)一全體人

員的行動。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級主管部門的決定，圓滿的完成上級主管部

門所安排的各項工作。

3、組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)建設(shè)法規(guī)，建設(shè)監(jiān)理法規(guī)、經(jīng)濟合同法，

嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)辦事。

4、加強對職工的政治思想教育，使全體人員樹立“守法、誠信、

公正、科學(xué)”的職業(yè)道德，不斷提高企業(yè)的知名度，更好的為建設(shè)事

業(yè)服務(wù)。

5、主持制定公司的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，根據(jù)年度工作計

劃，審核各項目工作進展情況，根據(jù)發(fā)展情況，提出處理意見，并付

諸實施。

6、主持制訂、修改公司內(nèi)部的管理制度并組織實施。

7、支持任命工作人員，按照工作需要任命確認(rèn)總監(jiān)理工程師，

審核監(jiān)理組織構(gòu)成,合理安排、充分發(fā)揮、積極調(diào)動公司所有人員的

工作能動性。

8、定期主持召開工作例會，總結(jié)經(jīng)驗促進工作，組織橫向業(yè)務(wù)

交流，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，不斷提高監(jiān)理水平。

9、協(xié)調(diào)同上級主管部門及政府有關(guān)部門、公用、市政規(guī)劃設(shè)計、

施工材料供應(yīng)等部門單位的關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。

10、組織聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務(wù)，保證監(jiān)理工作的連續(xù)性。

11、審核項目委托合同，并簽認(rèn)合同。

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12、完成上級安排的其他工作。

二、副經(jīng)理責(zé)任制

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好技術(shù)管理工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的方針、路線、政策、有關(guān)建設(shè)法規(guī)、

建設(shè)監(jiān)理法規(guī)。

3、主持制定公司技術(shù)管理制度，建立和完善公司質(zhì)量管理系統(tǒng)、

投資管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)落實。

4、負(fù)責(zé)公司進步工作，制定技術(shù)進步發(fā)展規(guī)劃。

5、負(fù)責(zé)重大技術(shù)方案、技術(shù)措施的應(yīng)用論證審定工作，處理有

關(guān)技術(shù)質(zhì)量問題，重大技術(shù)方案的簽認(rèn)及決定權(quán)。

6、對總監(jiān)理工程師人選提出建議，并參與考核項目監(jiān)理班子工

作。

7、參與工程項目監(jiān)理大綱編制、審查，負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的審核工

作。

8、定期、不定期主持召開公司的技術(shù)管理現(xiàn)場會，主持專業(yè)監(jiān)

理工作會議，定期組織召開總監(jiān)會議，布置有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及重大

質(zhì)量技術(shù)問題的注意事項。

9、參與重大特殊工程的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)，項目竣工予驗及竣工

驗收。

10、協(xié)調(diào)各項目監(jiān)理部、技術(shù)質(zhì)量部與公司其他部門之間的關(guān)系，

督促、檢查技術(shù)措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量部和各項目監(jiān)理部年

終考核工作及崗位責(zé)任制的落實情況。

11、定期向公司總經(jīng)理辦公會總結(jié)匯報總監(jiān)及監(jiān)理項目的情況。

12、完成上級及公司總經(jīng)理安排的其他工作。

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三、總工程師責(zé)任制

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好技術(shù)資衿管理工作。對總工辦、資

料室、微機室的工作進行督促檢查。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的方針、路線、政策及各有關(guān)技術(shù)法律、

法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)c

3、參與制定公司的內(nèi)部管理制度，并負(fù)責(zé)有關(guān)監(jiān)理資料管理文

件的制定及實施。

4、負(fù)責(zé)制定公司與監(jiān)理項目有關(guān)的內(nèi)業(yè)資料的規(guī)劃、歸檔及管

理工作。

5、參與重大技術(shù)問題的處理，重大技術(shù)方案的制定及重大安全

措施的應(yīng)用論證審定工作。

6、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作。

7、負(fù)責(zé)各項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的督促、檢查工作。

8、負(fù)責(zé)迎接上級有關(guān)部門對監(jiān)理業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查的準(zhǔn)備工作提

供檢查組需要材料。

9.參與重大特殊項目的基礎(chǔ)、主體及項目竣工予驗°

10、對項目監(jiān)理班子的組成監(jiān)理有建議權(quán)。

11、根據(jù)公司各部門、崗位的需要，制定公司年度培訓(xùn)計劃。

12、協(xié)助經(jīng)理發(fā)展形成企業(yè)自身文化。

13、主持公司年度各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總分析。

14、定期向公司總經(jīng)理匯報自己分管工作情況。

四、總監(jiān)理工程師責(zé)任制

1、確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員及其崗位職責(zé)。

2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細(xì)則。

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3、根據(jù)工程進展及監(jiān)理工作情況調(diào)配監(jiān)理人員，檢查監(jiān)理人員

工作。

4、組織召開監(jiān)理例會。

5、組織審核分包單位資格。

6、組織審查施工組織設(shè)計、（專項）施工方案。

7、審查工程開復(fù)工報審表，簽發(fā)工程開工令、暫停令和復(fù)工令。

8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運

行情況。

9、組織審核施工單位的付款申請，簽發(fā)工程款支付證書，組織

審核竣工結(jié)算。

10、組織審查前處理工程變更。

11、調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠。

12、組織驗收分部工程，組織審查單位工程質(zhì)量檢驗資料。

13、審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預(yù)驗收，組織編寫

工程質(zhì)量評估報告，參與工程竣工驗收。

14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。

15、組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)，組織整理監(jiān)理文件資料。

五、專業(yè)監(jiān)理工程師責(zé)任制

1、參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實施細(xì)則。

2、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報審文件，并向總監(jiān)理工

程師報告。

3、參與審核分包單位資格。

4、指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員工作，定期向總監(jiān)理工程師報告本專業(yè)監(jiān)

理工作實施情況。

5、檢查進場的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量。

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6、驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程，參與驗收分部工程。

7、處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和安全事故隱患。

8、進行工程計量。

9、參與工程變更的審查和處理。

10、組織編寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報。

11、收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料。

12、參與工程竣工預(yù)驗收和竣工驗收。

六、監(jiān)理員責(zé)任制

1、檢查施工單位投入工程的人力、主要設(shè)備的使用及運行狀況°

2、進行見證取樣。

3、復(fù)核工程計量有關(guān)數(shù)據(jù)。

4、檢查工序施工結(jié)果。

5、發(fā)現(xiàn)施工作業(yè)中的問題，及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。

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全套人事行政管理制度

全文共29章，7萬余字

二。一九年三月

請在這里輸入單位/組織名稱

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全套人事行政制度

目錄

笫一章總則-------------------------------------------------------3-4

第二章人事管理權(quán)限------------------------------------------------5-5

第三章人員招聘、錄用管理制度--------------------------------------6-9

第四章勞動合同管理----------------------------------------------10-12

第五章考勤管理制度----------------------------------------------13-16

第六章薪資與福利管理制度----------------------------------------17-20

第七章績效考核管理制度------------------------------------------21-26

第八章員工行為規(guī)范----------------------------------------------27-30

第九章獎懲管理制度----------------------------------------------31-35

第十章培訓(xùn)管理制度----------------------------------------------36-39

第十一章公司內(nèi)部溝通管理程序------------------------------------40-41

第十二章崗位證書管理制度----------------------------------------42-42

第十三章會議管理制度--------------------------------------------43-45

第十四章印章證照管理制度----------------------------------------46-47

第十五章辦公室守則----------------------------------------------48-49

第十六章辦公環(huán)境管理制度----------------------------------------50-51

第十七章辦公設(shè)備管理制度----------------------------------------52-53

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笫卜八章對講機管理制度54-55

第十九章工作服管理制度------------------------------------------56-58

第二十章內(nèi)部車輛管理制度-------------------------------------59-61

第二十一章資產(chǎn)管理制度---------------------------------------62-64

第二十二章物資采購管理制度-----------------------------------65-67

第二十三章倉庫管理制度---------------------------------------68-69

第二十四章文件管理制度---------------------------------------70-73

第二十五章行文管理制度---------------------------------------74-76

第二十六章宿舍管理制度---------------------------------------77-79

第二十七章信息管理制度--------------------------------------80-83

第二十八章聲明-----------------------------------------------84-84

第二十九章相關(guān)表格------------------------------------------85-184

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第一章總則

1、本公司人事行政管理手冊旨在建立現(xiàn)代的管理體系，加強公司的人事管理，明確人事

管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

2、本辦法規(guī)范了人事行政管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及:

人力資源規(guī)劃和計劃、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、借調(diào)、工作輪換、辭職，辭退、裁

員、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。

3、適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員

4、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。

一、管理原則

1、“嚴(yán)格管理”是向廣客戶提供滿意服務(wù)和公司獲得良好社會效益和經(jīng)濟效益的強有力

的保證。公司特制定內(nèi)部管理原則，以保障正常的運作秩序。

本公司在內(nèi)部管理中，將嚴(yán)格貫徹以下十大原則：

1.1統(tǒng)一指揮原則

各級員工都必須執(zhí)行董事長會的決策，接受在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；

1.2層級管理原則

每一級員工在工作中必須聽從直接上級指揮或執(zhí)行上級授權(quán)人員的命令，各級管理

人員只對直接下級擁有指揮權(quán)；

1.3分工負(fù)責(zé)原則

每一個員工按照分工對自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面的責(zé)任；

1.4責(zé)、權(quán)、利連帶原則

每一個員工的責(zé)任、權(quán)限、利益三方面連帶生效；

1.5命令服從原則

每一個員工必須執(zhí)行其上級的命令；

1.6督促工作原則

各部門及人員要接受并配合公司授權(quán)監(jiān)督部門或人員的督查和領(lǐng)導(dǎo)，對工作中的偏

差要及時采取糾正措施進行改進：

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1.7民主參與原則

每一個員工對本部匚及公司經(jīng)營與管理均享有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

1.8友好協(xié)作原則

在不影響本部門正常運作前提下，各部門有盡可能為其他部門提供協(xié)作的責(zé)任；

1.9特殊授權(quán)原則

在任何情況下，每一個員工都必須接受本公司謾權(quán)人員的指揮；

1.10獎優(yōu)懲劣原則

每一個員工的功績都受到獎勵，其過失也將受到應(yīng)有的懲處。

二、人才使用原則

1、人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則

2、用其所長：用人所長、容人所短。使其智者盡其謀，勇者盡其力。

3、用其所愿：在服從工作需要的前提下，力求個人自身價值的實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相

統(tǒng)一。

4、用當(dāng)其時：打破論資排輩、求全、平衡、照顧的束縛。

三、招聘原則

1、德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?/p>

2、公平競爭，擇優(yōu)錄取。

3、強調(diào)共同理想、團隊意識和協(xié)作精神。

4、依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的綜合素質(zhì)而培養(yǎng)潛質(zhì)，并以該職位人員應(yīng)具有的

實際知識和操作技能做先考核原則。

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第二章人事管理權(quán)限

1、總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制，決定全體職員的待遇。

2、人力資源部工作職責(zé)：

2.1協(xié)助各部門辦理人員招聘，聘用及解聘手續(xù)。

2.2負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。

2.3負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

2.4負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。

2.5負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。

2.6組織公司平時考核及年終考核工作。

2.7組織公司人事培訓(xùn)工作。

2.8協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。

2.9負(fù)責(zé)公司各項保險、福利制度的辦理。

2.10組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。

2.11根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

2.12負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

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第三章人員招聘、錄用管理程序

人員招聘與錄用辦法

1.目的

為滿足公司發(fā)展需要，有效、有序地招聘和錄用符合公司要求的各類人員，為公司人力資

源系統(tǒng)充實新生力量，實現(xiàn)公司內(nèi)部人力資源的合理配置。

2.適用范圍

適用于公司各部門。

3.方法和過程控制

3.1招聘條件

3.L1經(jīng)理級管理人員

大學(xué)?？埔陨衔幕绦颍挲g28—40歲之間，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，政歷清白，有較強的

文字功底和職業(yè)操守，身體健康，五官端正，思路清晰，具有較強的溝通能力和管理技巧，

尢不良習(xí)慣；

3.1.2主管級管理人員

大學(xué)?？埔陨衔幕潭龋挲g22-40歲之間，技術(shù)崗位須持有相關(guān)專業(yè)的崗位證書，兩年以上

工作經(jīng)驗，政歷清白，有較強的服務(wù)意識及職業(yè)操守，身體健康，五官端正，思路清晰，具

有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，無不良習(xí)慣；

3.1.3專業(yè)技術(shù)人員

3.1.3.1中技以上文化程度，年齡22-45歲之間，身高男1.70米以上，女L60米以上；持有相

關(guān)專業(yè)的上崗資格培訓(xùn)證書；有三年以上工作經(jīng)驗，政歷清白，身體健康，五官端正，思路

清晰，具備一定的溝通及協(xié)調(diào)能力，無不良習(xí)慣，熟悉本崗位作業(yè)流程；

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3.1.3.2特殊要求：

會計、出納者須持有效的《會計上崗證》

3.2錄用程序

3.2.1人員需求審批

3.2.1.i在經(jīng)營年度結(jié)束前，各部門根據(jù)工作需要，本著精簡高效的原則，擬定招聘計劃，

寫明崗位、名額、對應(yīng)聘者的要求，報公司辦公室匯總后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一招聘；

3.2.1.2經(jīng)總經(jīng)理確定的人力資源計劃，由辦公室負(fù)責(zé)辦理招聘事宜；

3.2.1.3人事行政部統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜；

3.2.1.4對于臨時需要招聘的崗位，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理；

3.2.2人員面試

3.2,2.1辦公室對應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真篩選后，協(xié)調(diào)安排面試；

3.2.2.1.1第一輪面試是由辦公室主持的資格審查，重點考核應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、求職動機

和其他資格條件，必要時組織相應(yīng)的筆試。對各重點崗位的重要的人員，由辦公室進行相應(yīng)

的背景調(diào)查。

3.2.2.1.2第二輪面試由用人部門主管/經(jīng)理主持，側(cè)重于考察應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)特征和業(yè)

務(wù)能力，兼顧對基本素質(zhì)的考察。

3.2.2.1.3第三輪面試由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，重點對應(yīng)聘者的素質(zhì)、專業(yè)知識和組織協(xié)調(diào)等進行

考察，兼顧考察其穩(wěn)定性和適應(yīng)性。

3.2,2.2應(yīng)聘人員需于面試前攜帶《個人簡歷》；

3.2.2.3面試合格人員需由部門、辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)在《員工檔案表》上加其意見，報總經(jīng)

理審批；

3.2.2.4被錄用人員由辦公室為其辦理入職手續(xù),凡符合公司用人條件、經(jīng)全面考核同意辦

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理入職者，須經(jīng)過試用期；試用期一般為一個月，管理職務(wù)為三個月；

3.2.2.5新職員在試用期滿后，通過寫出《轉(zhuǎn)正申請書》的方式，上報用人部門負(fù)責(zé)人；

3.2.2.6用人部門根據(jù)其工作表現(xiàn)能力，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，延

長試用或不擬錄用的決定，并報請辦公室及各分管領(lǐng)導(dǎo)考核、評定，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

轉(zhuǎn)為正式員工。員工轉(zhuǎn)正后與公司簽訂勞動合同，并享受公司社會保險等福利待遇。

4.3被錄用人員必備資料

4.3.1兩張一寸免冠近照；

4.3.2身份證、戶口本復(fù)印件（須交驗原件）；

4.3.3學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件（須交驗原件）；

4.3.4其它能證明自己特長、能力的資料；

4.4公司內(nèi)部晉升

4.4.1各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，根據(jù)職位性質(zhì)確定是

否在公司內(nèi)部選聘。應(yīng)本著先內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力，以充分調(diào)動員工

的工作積極性。

4.4.2辦公室將所需內(nèi)部選聘職位及條件向全公司公告，符合條件的員工經(jīng)所在部門同意均

可參加；

4.4.3辦公室審核報名人員的材料，組織考試、現(xiàn)場答辯、員工評選；

4.4.4競聘合格后，由辦公室開出調(diào)動通知單，方可上崗。

4.5有關(guān)轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定

4.5.1試用期一般為一個月，新員工試用期內(nèi)，原則上不允許請事假。如有特殊情況，按公

司相關(guān)規(guī)定，申請病、事假，但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭

職，不計發(fā)工資。

4.5.2新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。

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4.5.3新員工延期轉(zhuǎn)正的，所在部門主管須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談，每延長一個月試用期需

面談一次，試用期最長不超過三個月。

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第四章勞動合同管理制度

為明確公司與員工雙方的權(quán)利與責(zé)任，規(guī)范公司人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍，保

證公司長遠(yuǎn)發(fā)展，公司按照《勞動法》的要求，制定勞動合同管理制度。

一、勞動合同簽訂的條件

符合以下條件的員工方可與公司簽訂勞動合同。

1.1符合公司聘用條件，被公司錄用并轉(zhuǎn)正的新員工，雙方即簽訂勞動合同。

1.2未與其他單位訂立仍在生效的勞動合同。

1.3個人資料已全部備齊并報公司辦公室存檔。

二、關(guān)于勞動合同期限的規(guī)定

訂立的勞動合同的開始日期均為“到崗日期”，合同期限分為有固定期限勞動合同、無固

定期限勞動合同及以完成任務(wù)為期限勞動合同。

三、勞動合同簽訂程序

1、首次簽訂勞動合同的程序

1.1新員工轉(zhuǎn)正成為正式員工后，應(yīng)在一周內(nèi)填寫勞動合同；

1.2辦公室負(fù)責(zé)勞動合同的人事主管應(yīng)審定合同的填寫規(guī)范，確認(rèn)無誤并加蓋公章后，將其

中一份返還本人保存。

2、續(xù)簽勞動合同的程序

2.1辦公室在員工合同到期前40天，將通知其相應(yīng)部門，部門根據(jù)崗位安排、人員的工作狀

態(tài)及員工的意愿決定是否與其續(xù)簽合同，如決定勞動合同期滿后繼續(xù)續(xù)簽的，報公司辦公室。

（需在備注中注明“續(xù)簽”），其余程序與首次簽訂程序相同。

2.2部門根據(jù)崗位安排、人員的工作狀態(tài)決定勞動合同期滿后不再與其續(xù)簽的，應(yīng)在該員工

勞動合同期滿前30天內(nèi)書面通知該員工，勞動合同期最后三天在部門相關(guān)人員的監(jiān)督下到辦

公室辦理完畢離職手續(xù)后離開。

2.3如員工決定在勞動合同期滿后不再與公司續(xù)簽的，應(yīng)于勞動合同期滿之前提前30天寫出

《解除勞動合同申請》，并在“解除勞動合同原因”一欄注明：“本人與公司簽定的勞動合同

將與XX年X月XX日期滿，經(jīng)考慮決定不再與公司續(xù)簽新的勞動合同”，按辭職審批權(quán)限經(jīng)

批準(zhǔn)后方可于合同期滿后，辦理離職手續(xù)。

四、勞動合同的變更

1.1公司可根據(jù)工作需要或員工的實際能力，變更員工的工作崗位、薪酬待遇等勞動合同中

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有關(guān)事項；

1.2公司和員工應(yīng)就勞動合同變更事項進行協(xié)商。雙方協(xié)商一致的可變更勞動合同，雙方未

就變更事項達成一致的，可協(xié)商解除勞動合同。但確因員工工作不能勝任需變更勞動合同有

關(guān)條款時，員工應(yīng)無條件服從公司的安排。

五、勞動合同解除程序

1、勞動合同的解除（由職員（工）本人提出）：

經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。

1.1各類人員解除勞動合同審批權(quán)限

職員（工）申請解除勞動合同的由部門批準(zhǔn)，報人事行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1.2各類人員解除勞動合同時間要求

1.2.1在試用期內(nèi)，職員（工）須提前三天通知用人單位解除勞動合同。

1.2.2勞動合同期內(nèi)，職員（工）本人決定與用人單位解除勞動合同，必須提前三十天向所

在部門提出申請，填寫《解除勞動合同申請表》報部門批準(zhǔn)，人事行政部審核、備案，并于申

請期滿后方可領(lǐng)取本月薪金。

1.2.3未提前三十天書面申請者，應(yīng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任，賠償金數(shù)額最多不超過本人解除合

同前12個月的工資總額。

1.2.4凡因特殊原因向部門提出解除勞動合同申請的人員，需及時填寫《解除勞動合同申請

表》經(jīng)部門批準(zhǔn)，人事行政部審核后辦理完善手續(xù)，并自解除勞動合同之日起一月后，方可

領(lǐng)取本月薪金。

1.2.5申請解除勞動合同的人員在申請沒有獲得批準(zhǔn)前，必須堅守崗位，服從部門管理，否則

以擅自離開崗位處理，作自動離職論處。

2、勞動合同的解除（由用人單位提出）：

2.1職員（工）如有下列情形之一或在最后警告后，該職員（工）再一次違反公司的有關(guān)規(guī)

定，或該職員（工）犯有嚴(yán)重錯誤的，公司將視其情節(jié)輕重，予以勸退或即時解除勞動合同。

2.1.1試用期間，不符合錄用條件及公司各項要求者。

2.1.2患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后仍未痊愈或雖已痊愈但不能從事原工作者。

2.1.3經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，不服從管理者。

2.1.4故意損壞設(shè)備、工具、浪費原材料、能源造成經(jīng)濟損失情節(jié)嚴(yán)重者。

2.1.5服務(wù)態(tài)度惡劣，服務(wù)形象不佳，嚴(yán)重?fù)p害顧客利益或公司聲譽者。

2.1.6持非法取得的或無效的《畢業(yè)證書》、《結(jié)業(yè)證書》、《職稱證書》、《特種作業(yè)操作證》、

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《技術(shù)等級證書》或《技師合格證書》而上崗者。

2.1.7違反操作和安全規(guī)程，違章作業(yè)造成他人傷亡或財產(chǎn)損失者。

2.1.8有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊等違法行為者。

2.1.9無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序或犯有其他嚴(yán)重錯誤者。

2.1.10員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)者。

2.2部門提出與職員（工）解除勞動合同時，需填寫《解除勞動合同審批表》報管理處和人

事行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2.3公司有權(quán)根據(jù)《勞動法》及《勞動合同法》中有關(guān)條款的規(guī)定立即解除與職員（工）的

雇傭關(guān)系。公司將依法對被終止《勞動合同》職員（工）進行補（賠）償。

六、離職手續(xù)的辦理

解除勞動合同人員必須辦理好離職手續(xù)后方可離開部門，具體手續(xù)如下：

1、辦理工作交接手續(xù)。

2、歸還所借公款。

3、歸還辦公用品。

4、交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入證及其他有關(guān)證件和物品。

5、交還公司所發(fā)工作服。

6、住公司宿舍職員（工）必須及時辦理好退房手續(xù)。

7、人事行政部根據(jù)部門最終簽名確認(rèn)的《離職人員完善手續(xù)表》制作工資結(jié)算單。

8、公司人事行政部審核工資結(jié)算單和有關(guān)資料，無誤后辦理有關(guān)薪金結(jié)算手續(xù)。

七、附相關(guān)表格；

附表1《勞動合同簽署聲明》

附表2《簽訂勞動合同宣批表》

附表3《不續(xù)簽勞動合同審批表》

附表4《不續(xù)簽勞動合同通知書》

附表5《解除勞動合同申請表》

附表6《解除勞動合同宣批表》

附表7《解除勞動合同通知書》

附表8《離職人員完善手續(xù)表》

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第五章考勤管理制度

為嚴(yán)格公司考勤管理，保證公司各項工作的有序、順利開展，員工考勤、休假和請假應(yīng)

嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。

一、關(guān)于工作時間規(guī)定。

由于公司業(yè)務(wù)特性所定，各部門各類人員上班時間不盡相同，請遵照管理處和公司規(guī)定

的時間上、下班。

二、打卡制度

2.1公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。

2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

2.3打卡時間