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文檔簡介

庫房質(zhì)量協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事國際貿(mào)易及倉儲(chǔ)物流服務(wù)的公司,成立于2005年,注冊資本1億元人民幣。公司主營業(yè)務(wù)包括進(jìn)出口貿(mào)易、貨物倉儲(chǔ)、分揀配送等,在全球范圍內(nèi)擁有多個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。為進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,甲方擬采購一批高性能庫房設(shè)備,用于提升自有倉儲(chǔ)中心的運(yùn)營效率?;诖?,甲方與乙方就庫房設(shè)備的采購事宜達(dá)成合作意向,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。

在合作背景方面,甲方現(xiàn)有的倉儲(chǔ)設(shè)施已無法滿足日益增長的貨物存儲(chǔ)需求,部分老舊設(shè)備存在能耗高、故障率高等問題,嚴(yán)重影響了作業(yè)效率。為解決上述問題,甲方?jīng)Q定引進(jìn)先進(jìn)的庫房自動(dòng)化系統(tǒng)及配套設(shè)備,包括但不限于智能貨架、自動(dòng)化搬運(yùn)機(jī)器人、智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等。乙方作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的庫房設(shè)備供應(yīng)商,擁有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力,能夠提供符合甲方需求的解決方案。基于雙方的長期合作關(guān)系及乙方的專業(yè)能力,甲方選擇乙方作為本次采購的唯一合作方。

本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在庫房設(shè)備采購、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的權(quán)利與義務(wù),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。甲方通過采購乙方的優(yōu)質(zhì)設(shè)備,能夠顯著提升倉儲(chǔ)作業(yè)效率,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)市場競爭力;乙方則通過承接項(xiàng)目,進(jìn)一步鞏固在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX智能倉儲(chǔ)設(shè)備有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX科技園B棟3層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng),

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于智能倉儲(chǔ)設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),成立于2010年,注冊資本5000萬元人民幣。公司主要產(chǎn)品包括自動(dòng)化立體倉庫、智能貨架系統(tǒng)、AGV搬運(yùn)機(jī)器人、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)等,廣泛應(yīng)用于電商、物流、制造等多個(gè)行業(yè)。憑借先進(jìn)的技術(shù)水平和完善的服務(wù)體系,乙方已成功為國內(nèi)外眾多知名企業(yè)提供解決方案,積累了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

在本次合作中,乙方將根據(jù)甲方的具體需求,提供定制化的庫房設(shè)備解決方案,包括設(shè)備選型、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)等全流程服務(wù)。乙方的技術(shù)團(tuán)隊(duì)具備豐富的行業(yè)知識(shí),能夠?yàn)榧追教峁└咝А⒎€(wěn)定、可靠的倉儲(chǔ)解決方案,幫助甲方實(shí)現(xiàn)智能化倉儲(chǔ)管理。

雙方的合作基礎(chǔ)在于甲方的采購需求與乙方的技術(shù)優(yōu)勢高度匹配。甲方對倉儲(chǔ)效率提升的需求明確,且具備較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行能力;乙方則在庫房自動(dòng)化領(lǐng)域擁有核心技術(shù)及成熟的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)?;诖耍p方本著長期合作、共同發(fā)展的理念,簽訂本協(xié)議,以規(guī)范合作流程,保障項(xiàng)目質(zhì)量。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在庫房設(shè)備采購、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的庫房設(shè)備及相關(guān)服務(wù),從而提升甲方倉儲(chǔ)中心的運(yùn)營效率和管理水平。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:庫房設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格;設(shè)備的交付時(shí)間、運(yùn)輸及安裝要求;質(zhì)量保證及售后服務(wù)條款;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程;違約責(zé)任及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂,雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)甲方倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化升級。

第二條定義

1.“庫房設(shè)備”指本協(xié)議項(xiàng)下乙方向甲方提供的包括但不限于智能貨架、自動(dòng)化搬運(yùn)機(jī)器人、智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)、條碼識(shí)別系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)等用于庫房存儲(chǔ)、搬運(yùn)、管理的各類硬件及軟件系統(tǒng)。

2.“交付時(shí)間”指乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付設(shè)備的具體日期或時(shí)間段。

3.“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定對乙方提供的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的具體技術(shù)要求和性能指標(biāo)。

4.“售后服務(wù)”指乙方在設(shè)備交付后為甲方提供的包括但不限于故障維修、系統(tǒng)升級、技術(shù)支持等服務(wù)。

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的庫房設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、性能等進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付設(shè)備款項(xiàng),并配合乙方進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。

(3)甲方應(yīng)提供設(shè)備安裝所需的場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等必要條件,并確保安裝環(huán)境符合設(shè)備運(yùn)行要求。

(4)甲方有權(quán)對乙方提供的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)解決設(shè)備運(yùn)行中存在的問題。

(5)甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備資料,并配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)工作。

(6)甲方應(yīng)在設(shè)備交付前完成相關(guān)場地的準(zhǔn)備工作,并確保設(shè)備安裝期間場地安全。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付設(shè)備款項(xiàng),并有權(quán)對甲方的支付能力進(jìn)行合理的審查。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的庫房設(shè)備,并確保設(shè)備的性能和功能滿足甲方的需求。

(3)乙方應(yīng)按時(shí)交付設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

(4)乙方應(yīng)提供設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)資料和操作手冊,并對甲方人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

(5)乙方應(yīng)提供本協(xié)議約定的售后服務(wù),包括但不限于故障維修、系統(tǒng)升級、技術(shù)支持等,確保設(shè)備長期穩(wěn)定運(yùn)行。

(6)乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),及時(shí)響應(yīng)甲方的服務(wù)需求,并提供高效的技術(shù)支持。

(7)乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,并承擔(dān)因設(shè)備質(zhì)量問題引起的所有責(zé)任。

(8)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作,并根據(jù)甲方的反饋意見進(jìn)行整改,確保設(shè)備滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

(9)乙方應(yīng)提供設(shè)備的保修期服務(wù),并在保修期內(nèi)維修或更換有缺陷的設(shè)備部件。

(10)乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得將設(shè)備信息提供給任何第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下庫房設(shè)備的總價(jià)款為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),該價(jià)格包含設(shè)備的銷售價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)(如增值稅)以及本協(xié)議約定的售后服務(wù)費(fèi)用,但不包括甲方場地準(zhǔn)備費(fèi)用及乙方人員差旅費(fèi)。

2.付款方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)。支付方式具體如下:

(1)合同簽訂后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),作為預(yù)付款;

(2)設(shè)備運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)并完成初步驗(yàn)收后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的40%,即人民幣肆佰萬元整(¥4,000,000.00);

(3)設(shè)備完成全部安裝、調(diào)試并通過甲方最終驗(yàn)收后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的20%,即人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00),作為尾款;

(4)剩余10%的質(zhì)保金,即人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),在設(shè)備最終驗(yàn)收合格后滿12個(gè)月且無任何質(zhì)量問題的情況下支付。

3.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后核對無誤,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。

4.如甲方因故未能按時(shí)支付任何款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停設(shè)備交付、安裝或調(diào)試工作,并保留解除本協(xié)議的權(quán)利,已產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至售后服務(wù)期滿之日止,共計(jì)三年。

2.設(shè)備交付期限:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后60日內(nèi)將全部設(shè)備交付至甲方指定地點(diǎn),具體交付時(shí)間為2024年12月31日前。

3.設(shè)備安裝調(diào)試期限:乙方應(yīng)在設(shè)備交付后30日內(nèi)完成設(shè)備的安裝和初步調(diào)試,并確保設(shè)備基本運(yùn)行正常。

4.最終驗(yàn)收期限:設(shè)備安裝調(diào)試完成后,甲方應(yīng)在15日內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行最終驗(yàn)收。如甲方在收到驗(yàn)收通知后無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過30日,視為設(shè)備驗(yàn)收合格。

5.售后服務(wù)期限:自設(shè)備最終驗(yàn)收合格之日起滿12個(gè)月為保修期,保修期滿后,甲方可選擇支付合理費(fèi)用繼續(xù)享受乙方提供的有償售后服務(wù)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未能按時(shí)支付任何款項(xiàng),除按第四條約定支付違約金外,乙方還有權(quán)要求甲方在支付違約金的同時(shí),補(bǔ)充支付拖欠的設(shè)備款項(xiàng),否則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于設(shè)備貶值損失、乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。

(2)若甲方未能按時(shí)提供設(shè)備安裝所需的場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等必要條件,導(dǎo)致設(shè)備交付延遲,每延遲一日,甲方應(yīng)按合同總價(jià)款的萬分之五向乙方支付違約金,延遲超過30日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。

(3)若甲方在設(shè)備最終驗(yàn)收過程中無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過30日,視為設(shè)備驗(yàn)收合格,甲方仍不得以驗(yàn)收不合格為由拒絕支付尾款及質(zhì)保金,否則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。

(4)若甲方在設(shè)備安裝調(diào)試期間或售后服務(wù)期間故意損壞設(shè)備或泄露乙方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于設(shè)備維修費(fèi)用、賠償金等。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按時(shí)交付設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的萬分之五向甲方支付違約金,延遲超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部款項(xiàng),并賠償因此造成的損失。

(2)若乙方交付的設(shè)備存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致設(shè)備無法正常運(yùn)行,乙方應(yīng)在收到甲方通知后7日內(nèi)更換有缺陷的設(shè)備部件,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。若更換后設(shè)備仍無法正常運(yùn)行,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)維修,直至設(shè)備恢復(fù)正常,或直接解除本協(xié)議并要求乙方賠償因此造成的損失。

(3)若乙方在設(shè)備安裝調(diào)試過程中未能按照本協(xié)議約定提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持,導(dǎo)致設(shè)備無法正常運(yùn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此造成的損失。

(4)若乙方在設(shè)備交付過程中泄露甲方的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償金、精神損失費(fèi)等。

3.違約金的計(jì)算方式:違約金自應(yīng)付款日或應(yīng)交付日起計(jì)算,直至實(shí)際付款或交付日止。違約金總額不超過合同總價(jià)款的20%。

4.任何一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、合同履行費(fèi)用等。

5.若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,證明文件應(yīng)在收到對方要求后7日內(nèi)提供。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,并要求對方退還已支付的費(fèi)用,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,并采取措施防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。如因不可抗力導(dǎo)致合同履行期限延誤,延誤期限應(yīng)根據(jù)不可抗力持續(xù)的時(shí)間相應(yīng)順延。

6.本協(xié)議所稱不可抗力,是指根據(jù)事發(fā)時(shí)當(dāng)?shù)胤珊蛻T例,雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。任何一方不得利用不可抗力作為借口,故意拖延履行義務(wù)或損害對方利益。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項(xiàng)下雙方發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商,并在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.如協(xié)商不成,雙方應(yīng)同意將爭議提交至乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。訴訟過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

3.在訴訟期間,任何一方均不得單方面解除本協(xié)議或采取其他可能損害對方利益的措施。如一方采取上述措施,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.訴訟費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)訴訟費(fèi)用。

5.本協(xié)議的爭議解決條款具有獨(dú)立性,不影響雙方在其他糾紛中行使權(quán)利。如雙方就本協(xié)議項(xiàng)下爭議達(dá)成和解協(xié)議,應(yīng)簽訂書面文件,并作為本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

6.在爭議解決期間,雙方應(yīng)遵守法院或仲裁機(jī)構(gòu)的指示,并積極配合解決爭議。如一方違反指示,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。通知送達(dá)地址為本協(xié)議首頁所載地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前7日書面通知對方,否則按原地址送達(dá)即視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列情況下終止:

(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢;

(2)雙方協(xié)商一致,簽訂書面協(xié)議終止本協(xié)議;

(3)

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