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文檔簡介
冷藏出庫合同一、合同主體條款甲方(存貨方):需提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證(如涉及生鮮食品)等主體資質(zhì)文件,確保其對存儲貨物擁有合法所有權(quán)或處置權(quán)。乙方(倉儲方):應(yīng)具備有效的冷藏倉儲經(jīng)營資質(zhì),提供冷藏庫的溫度監(jiān)測記錄系統(tǒng)認(rèn)證文件,并確保庫區(qū)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)冷藏冷凍食品儲存運(yùn)輸通則》(GB31605)的要求,包括但不限于墻體保溫層厚度不低于150mm、制冷設(shè)備功率與庫區(qū)容積匹配等硬件標(biāo)準(zhǔn)。雙方應(yīng)在合同簽訂前3個(gè)工作日內(nèi)完成資質(zhì)文件的互相核驗(yàn),并留存復(fù)印件備案。二、貨物信息條款貨物種類及特性:甲方需明確標(biāo)注貨物名稱(如“冷凍牛肉”“疫苗”等)、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、存儲溫度要求(精確到±1℃,如“-18℃至-22℃”)、是否需避光或防異味處理等特殊屬性。若貨物為易腐品,應(yīng)額外提供貨物的呼吸速率、冰點(diǎn)溫度等技術(shù)參數(shù),以便乙方調(diào)整倉儲方案。數(shù)量與包裝:貨物數(shù)量以雙方共同清點(diǎn)的入庫單為準(zhǔn),計(jì)量單位需采用法定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(如“千克”“箱”“托盤”)。包裝材料應(yīng)符合冷藏運(yùn)輸要求,如使用食品級塑料托盤、防靜電鋁箔袋等,且外包裝需標(biāo)注“向上”“怕濕”等儲運(yùn)圖示標(biāo)志。甲方需確保包裝完好無損,因包裝破損導(dǎo)致貨物損壞的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。質(zhì)量約定:甲方入庫時(shí)需提供貨物質(zhì)量檢測報(bào)告(如微生物含量、pH值等指標(biāo)),乙方有權(quán)隨機(jī)抽檢,抽檢比例不低于總貨量的3%。若抽檢結(jié)果與報(bào)告不符,乙方可拒絕入庫或要求甲方重新處理貨物,因此產(chǎn)生的延誤由甲方承擔(dān)。三、出庫流程條款出庫申請:甲方需提前24小時(shí)通過書面或系統(tǒng)提交出庫申請,注明提貨人姓名、身份證號、聯(lián)系方式、提貨車輛車牌號及溫控要求(如運(yùn)輸車輛預(yù)冷至-15℃以下)。若需變更出庫時(shí)間,應(yīng)至少提前6小時(shí)通知乙方,否則乙方有權(quán)按原計(jì)劃收取倉儲費(fèi)用。貨物核驗(yàn):乙方在接到出庫申請后,需在2小時(shí)內(nèi)完成貨物定位、溫度記錄調(diào)?。ń?2小時(shí)的每小時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù))及外觀檢查。提貨人到場時(shí),需出示身份證原件及甲方授權(quán)委托書,乙方核對無誤后,雙方共同簽署《出庫核驗(yàn)單》,確認(rèn)貨物數(shù)量、包裝及溫度狀態(tài)。若發(fā)現(xiàn)貨物存在解凍、霉變、異味等異常情況,應(yīng)立即暫停出庫并通知甲方,協(xié)商處理方案。裝載作業(yè):乙方需在專用裝卸區(qū)域完成貨物出庫,該區(qū)域溫度應(yīng)控制在0℃至5℃(針對冷凍貨物),裝卸時(shí)間從貨物出庫到裝車完畢不得超過30分鐘。若因甲方車輛未按時(shí)到達(dá)導(dǎo)致貨物暴露在常溫環(huán)境超過15分鐘,乙方有權(quán)收取額外溫控處理費(fèi)(按每小時(shí)200元計(jì)算)。單據(jù)流轉(zhuǎn):出庫完成后,乙方需在當(dāng)日內(nèi)將出庫單、溫度監(jiān)測報(bào)告、貨物交接記錄等文件通過加密郵件發(fā)送給甲方,甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)簽收,逾期未反饋視為默認(rèn)無異議。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:有權(quán)隨時(shí)查閱貨物存儲記錄(包括實(shí)時(shí)溫度、出入庫流水),每月可免費(fèi)進(jìn)行2次現(xiàn)場巡查,巡查需提前12小時(shí)預(yù)約;在貨物存儲期間,可書面通知乙方變更提貨人信息,但需承擔(dān)由此產(chǎn)生的信息變更手續(xù)費(fèi)(每次50元)。義務(wù):按合同約定支付倉儲費(fèi)用,逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金;若貨物存儲超過保質(zhì)期,甲方需在到期前7天內(nèi)完成出庫,否則乙方有權(quán)按無主貨物處理,處理所得扣除倉儲費(fèi)及違約金后返還甲方;不得存儲危險(xiǎn)品、違禁品,若因貨物性質(zhì)導(dǎo)致乙方庫區(qū)污染或設(shè)備損壞,甲方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于庫區(qū)消毒費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:對逾期未出庫的貨物,有權(quán)收取超期倉儲費(fèi)(按原費(fèi)率的150%計(jì)算);因甲方原因?qū)е乱曳嚼洳貛鞙囟犬惓#ㄈ珙l繁開關(guān)庫門導(dǎo)致溫度波動超過±3℃),乙方有權(quán)要求甲方支付設(shè)備損耗補(bǔ)償(按每小時(shí)500元計(jì)算)。義務(wù):保證冷藏庫溫度24小時(shí)穩(wěn)定在合同約定范圍內(nèi),溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至監(jiān)管平臺,數(shù)據(jù)保存期限不少于2年;配備至少2名持證制冷工程師(持有《制冷與空調(diào)作業(yè)特種作業(yè)操作證》),確保制冷設(shè)備故障響應(yīng)時(shí)間不超過1小時(shí),維修完成時(shí)間不超過4小時(shí);每月5日前向甲方提供上月的貨物存儲報(bào)告,包括溫度曲線、出入庫記錄、庫存盤點(diǎn)表等。五、費(fèi)用條款倉儲費(fèi):按貨物實(shí)際占用的倉儲容積(立方米/天)或重量(噸/天)計(jì)算,具體費(fèi)率由雙方協(xié)商確定(如“冷凍肉類0.8元/千克/月”“疫苗2元/升/天”)。費(fèi)用結(jié)算周期為每月10日前結(jié)清上月費(fèi)用,甲方需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶,乙方在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票。其他費(fèi)用:包括入庫裝卸費(fèi)(如10元/托盤)、出庫分揀費(fèi)(如5元/箱)、溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)導(dǎo)出費(fèi)(如200元/次)、超期倉儲費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)以附件《費(fèi)用明細(xì)表》為準(zhǔn)。若甲方需乙方提供定制化服務(wù)(如夜間出庫、特殊包裝更換),需另行支付服務(wù)費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為正常費(fèi)率的200%。六、違約責(zé)任甲方違約:未按時(shí)支付費(fèi)用超過15天的,乙方有權(quán)留置貨物,留置期間仍需支付倉儲費(fèi);擅自變更貨物存儲條件導(dǎo)致乙方設(shè)備損壞的,需賠償設(shè)備維修費(fèi)用(按實(shí)際維修發(fā)票金額計(jì)算)及停運(yùn)損失(按日倉儲capacity的50%計(jì)算);提供虛假貨物信息導(dǎo)致乙方被行政部門處罰的,甲方需承擔(dān)罰款金額及名譽(yù)損失費(fèi)(不低于5萬元)。乙方違約:因乙方原因?qū)е聨鞙爻黾s定范圍超過2小時(shí)(非不可抗力因素),需按貨物實(shí)際損失價(jià)值的1.5倍賠償(以貨物采購價(jià)加運(yùn)費(fèi)計(jì)算);丟失貨物的,按貨物入庫時(shí)的市場價(jià)值賠償,若甲方能提供采購發(fā)票,按發(fā)票金額的120%賠償;泄露甲方貨物信息(如銷售數(shù)據(jù)、客戶名單)的,需支付違約金20萬元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律訴訟費(fèi)用。七、特殊條款不可抗力:因地震、極端天氣(如-30℃以下低溫導(dǎo)致制冷設(shè)備停機(jī))等不可抗力因素造成貨物損失的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后2小時(shí)內(nèi)通知對方,并在3日內(nèi)提供政府部門出具的證明文件。乙方需在條件允許時(shí)采取應(yīng)急措施(如啟用備用發(fā)電機(jī)維持庫溫),因此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。貨物保險(xiǎn):乙方應(yīng)為存儲貨物購買倉儲一切險(xiǎn),保險(xiǎn)金額不低于貨物總價(jià)值的110%,保險(xiǎn)費(fèi)用已包含在倉儲費(fèi)中。若發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失,乙方需協(xié)助甲方辦理理賠手續(xù),理賠款優(yōu)先用于彌補(bǔ)甲方損失,不足部分由乙方補(bǔ)足。合同變更與解除:任何一方需變更合同條款的,應(yīng)提前15日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方如需提前解除合同,應(yīng)提前30日通知乙方,并支付剩余倉儲期費(fèi)用的30%作為違約金;乙方因庫區(qū)改造需提前終止合同的,應(yīng)提前45日通知甲方,并免收15天倉儲費(fèi)作為補(bǔ)償。八、爭議解
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