關(guān)于S森林食品公司行政費用情況的調(diào)查報告調(diào)查時間:xxxx年x月x日至xxx年x月x日調(diào)查單位:北陽森林食品有限公司調(diào)查目的:調(diào)查公司行政費用情況調(diào)查方法:實地考察法一、北陽森林食品有限公司基本情況北陽森林食品有限公司創(chuàng)建于2016年01月22日，是一家私營公司，坐落在黑龍江省伊春市南岔區(qū)浩良河鎮(zhèn)1委8組240號。黃大偉是伊春市北陽森林食品有限公司的合法代表人，以及伊春市北陽森林食品有限公司的控股股東，同時也是，伊春市北陽森林食品有限公司的高級管理人員。北陽森林食品有限公司主要從事蔬菜、醬、水果、堅果、食用植物油的加工、銷售；豆制品，營養(yǎng)食品的生產(chǎn)和銷售；種植、銷售中草藥（不含精神類藥物以及麻醉藥材）。二、行政管理理論德國\o""管理學(xué)派\o""的代表人物馬科思·韋伯，將行政管理理論劃分為三個層次，即高級管理、中級管理、底層管理。他的“理想的行政機(jī)構(gòu)制度”的本義是指由一個職務(wù)或職位來決定，而非由一個人或一個家族的身份來決定。這是一個關(guān)于群體行為的合理化的社會學(xué)觀念。他說的“理想的”并非指最需要的，它指的是抽象的、純粹的組織形式。三、調(diào)查內(nèi)容公司管理費用分為兩大類：一是固定費用，二是非經(jīng)常性費用，如：辦公用房、員工宿舍、光纖通訊費、物業(yè)水電費、車輛費、辦公用品及耗材費、植物租賃費、飲用水、員工餐費補(bǔ)助等常規(guī)及可預(yù)見性的費用，稱之為固定費用，同時固定費用支出是行政部費用控制的核心內(nèi)容。另外，非固定成本是指因公司業(yè)務(wù)發(fā)展而臨時發(fā)生的接待費、煙酒采購費、機(jī)票費和購置辦公器材和固定資產(chǎn)等非經(jīng)常性支出。本文通過對北陽森林食品有限公司的行政管理費用支出，了解該企業(yè)在行政管理與財務(wù)方面的不足之處。四、該企業(yè)在行政管理與財務(wù)方面的不足(一)行政管理的經(jīng)營制度落后由于長期以來員工們在思想和認(rèn)知上都被傳統(tǒng)的行政管理體制所束縛，并且投資人即為操作者，同時企業(yè)經(jīng)營管理水平一般較差，從而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營理念的落后。除此之外，北陽森林食品有限公司與大部分私人公司的經(jīng)營方式相似，都是高度統(tǒng)一的產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)，而股東又是經(jīng)營者，這樣的經(jīng)營方式必然會對公司的行政管理產(chǎn)生不利的作用。由于我國目前存在著嚴(yán)重的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象，從而對行政管理的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)與理解不足，導(dǎo)致了行政管理者的責(zé)任濫用、權(quán)力濫用，導(dǎo)致了行政管理上的混亂。并且由于公司內(nèi)部沒有設(shè)立審核機(jī)構(gòu)，沒有將其作為一種行之有效的經(jīng)營管理體制，缺少了一種現(xiàn)代化的行政管理經(jīng)營理念。(二)會計人員從業(yè)能力不足經(jīng)調(diào)研，該企業(yè)會計人員工作能力較差。有兩位財務(wù)部經(jīng)理都是工廠領(lǐng)導(dǎo)的親戚，因為不懂會計的專業(yè)性工作，只能做一些簡單的貸款和賬目記錄工作。而財務(wù)經(jīng)理則是由公司的高層管理者親自來做的，但他的學(xué)歷卻是中學(xué)學(xué)歷，其財政管理的程度完全依賴傳統(tǒng)的管理方法，缺少創(chuàng)意，不重視金融管理的創(chuàng)新，因此，公司的理財觀念落后，理財知識欠缺，理財方法落后。同時，由于企業(yè)的財務(wù)檔案質(zhì)量較差、管理手段不夠規(guī)范，很容易導(dǎo)致會計信息的遺失，進(jìn)而對有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)營產(chǎn)生不利的作用。(三)行政費用賬冊設(shè)置缺乏規(guī)范行政費的核算依據(jù)是固定費用、非固定費用和經(jīng)營需要，設(shè)置固定費用、非固定費用、其他費用等，并按住房租賃費（辦公樓和員工宿舍）、光纖通訊費、物管水電費、車輛費用、辦公用品及耗材費、植物租賃費、飲用水、員工餐費補(bǔ)貼以及臨時性產(chǎn)生的接待費、煙酒采購費、機(jī)票費等進(jìn)行核算。此項業(yè)務(wù)僅設(shè)立總帳而未設(shè)立詳細(xì)帳，尤其是在會計中僅體現(xiàn)數(shù)量而不體現(xiàn)數(shù)額，導(dǎo)致會計成本的管理比較混亂。作為一家公司的經(jīng)理和管理者，對成本的計算不夠認(rèn)真，對財務(wù)報表不熟悉或不了解，完全是靠會計人員來完成。由于財務(wù)管理部門忙于記賬、報賬、算賬、的管理不力，造成了財務(wù)報表數(shù)據(jù)的混亂、差錯和遺漏。五、解決對策(一)建立健全的行政管理制度第一，在行政工作中，要有完善的行政內(nèi)控體系，要有一個規(guī)范化的采購、領(lǐng)用和使用的運行流程，堵塞漏洞，保證安全。第二，要將企業(yè)資產(chǎn)的管理和記錄清楚地分離出來，建立健全的內(nèi)控運作制度，絕不能讓企業(yè)的資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對等工作全部交給一個人去完成。第三，對行政物品進(jìn)行經(jīng)常性的清點，并要求公司的經(jīng)理和記錄者時刻警惕，避免怠慢。在強(qiáng)化行政物資的采購管理中，要開展對供貨商的調(diào)查和評價，并定期擴(kuò)大與供貨商的聯(lián)系，并及時制訂健全的行政物料采購管理制度，嚴(yán)格控制賬目的準(zhǔn)確性。(二)提高財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)加強(qiáng)財會管理，增強(qiáng)財會人才的專業(yè)能力。要始終堅持“以人為中心”，注重培養(yǎng)和提升金融人才的專業(yè)素質(zhì)和工作技能，注重對財會干部的后期教育，加強(qiáng)對財會的專業(yè)技能培養(yǎng)，加強(qiáng)對會計人才的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，并通過健全激勵制度來激發(fā)其工作熱情。第三，要強(qiáng)化會計基本功建設(shè)，使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化。我國目前存在著許多嚴(yán)重的問題，其中一個主要的因素就是會計工作的基礎(chǔ)比較差。只有通過合理地設(shè)立會計組織，優(yōu)化和配實會計人才，為會計信息的準(zhǔn)確、真實奠定了堅實的理論依據(jù)。最后，要規(guī)范帳冊的設(shè)立與管理，做到帳單、帳表的統(tǒng)一，各方面都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，并建立起完善的會計工作責(zé)任制，做到了各司其職，做到了科學(xué)化、條理化。(四)有效加強(qiáng)成本核算北陽森林食品有限公司會計工作人員的專業(yè)水平較低，地方有關(guān)單位對其進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn)，并組織學(xué)習(xí)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度等方面的知識，對