ExcelVBA數(shù)據(jù)處理應用案例第1AI助手：正確使用本章重點導航掌握ChatGPT的基本操作正確向ChatGPT提問用ChatGPT學習Excel掌握ChatGPT掌握ChatGPT要使用ChatGPT，首先要注冊一個OpenAI賬號。登錄ChatGPT后，將會打開一個聊天窗口，在此用戶可以輸入任何問題或話題，ChatGPT回答并提供與主題有關(guān)的信息。下面介紹在ChatGPT步驟01打開ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，如圖1-1圖1-步驟02在輸入框中輸入相應的關(guān)鍵詞或指令，例如“與Excel結(jié)合使用，你可以做些什么？”，如圖1-2圖1-步驟03單擊輸入框右側(cè)的發(fā)送按鈕或按Enter鍵，即可與ChatGPT開始對話。ChatGPT會根據(jù)要求進行回復，向用戶反饋它可以提供的功能和助，如圖1-3所示。圖1-管理ChatGPT01ChatGPT并進入一個使用過的聊天窗口，在左上角單擊Newchat（新的聊天窗口）按鈕，如圖1-4所示。執(zhí)行操作后，即可新建一圖1-步驟02選擇聊天窗口，單擊按鈕，如圖1-5所示圖1-步驟03執(zhí)行操作后，即可呈現(xiàn)編輯文本框，在文本框中可以修改名稱，如圖1-6步驟04單擊按鈕，即可完成聊天窗口的重命名操作。接下來，單擊按鈕，如圖1-7所示步驟05執(zhí)行操作后，彈出Deletechat？（刪除聊天嗎？）對話框，詢問用戶是否刪除創(chuàng)建的聊天窗口，如果確認刪除聊天窗口，則單擊Delete（刪除）按鈕；如果不想刪除聊天窗口，則單擊Cancel（取消）按鈕，如圖1-8所示?！鴪D1-▲圖1-圖1-當用戶對ChatGPT生成的回復不滿意時，可以單擊Regenerateresponse（重新生成）按鈕，重新生成回復內(nèi)容。當用戶對ChatGPT當前回復的內(nèi)容存疑時，可以單擊Stopgenerating（停止生成）按鈕，停止生成回復內(nèi)容。掌握ChatGPT在ChatGPT步驟01打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入第1行信息內(nèi)容“以Excel表格的形式，對以下內(nèi)容進行分類：”，如圖1-9圖1-02Shift+Enter快捷鍵即可換行，然后輸入其他內(nèi)容“蘋果、綠蘿、香蕉、黃瓜、生菜、玫瑰、辣椒”，如圖1-10所圖1-步驟03按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)內(nèi)容進行回復，如圖1-11圖1-掌握ChatGPT當向ChatGPT步驟01以例003為例，在聊天窗口中，單擊已發(fā)送信息右側(cè)的按鈕，如圖1-12所示圖1-步驟02執(zhí)行操作后，即可對內(nèi)容進行改寫，把“以Excel表格的形式，對以下內(nèi)容進行分類：”改為“將以下內(nèi)容以表格的形式進行分類：”；單擊Save&Submit（保存并提交）按鈕，如圖1-13所示。圖1-03，ChatGPT即可根據(jù)內(nèi)容重新回復，同時發(fā)送的內(nèi)容下方會生成頁碼，如圖1-14所示。保存改寫前后的內(nèi)容，用戶通過翻圖1-正確向ChatGPT學完1.1節(jié)的內(nèi)容，相信大家已經(jīng)掌握了使用ChatGPT的基本操作方法。ChatGPT是一個語言模型，只要用戶發(fā)送自己的所需所想，ChatGPT根據(jù)發(fā)送的問題進行回復。如果用戶想要ChatGPT的回復內(nèi)容更加精準、更加符合自己的需求，便需要多加注意正確的提問方式，以便可以更好地使用ChatGPT。▲圖1-▲圖1-圖1-16（續(xù)01Excel工作表，如圖1-17所示。其中，A2:A11單元格區(qū)域為銷售日期，B2:B11單元格區(qū)域為銷售產(chǎn)品，C2:C11單元格區(qū)域為圖1-02ChatGPT提問“在Excel中如何根據(jù)銷售產(chǎn)品計算銷售總額？”，ChatGPT會回復一個可以套用的計算公式并進行公式解步驟03如果向ChatGPT提問時提供足夠的數(shù)據(jù)源信息“我有一個包含銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表，其中A2:A11單元格區(qū)域為銷售日期，B2:B11元格區(qū)域為銷售產(chǎn)品，C2:C11單元格區(qū)域為銷售額?，F(xiàn)在我想在F2、F3、F4單元格中根據(jù)E2、E3、E4單元格中的銷售產(chǎn)品計算這些銷售數(shù)據(jù)的總和，有什么公式可以助我實現(xiàn)？”，ChatGPT則會直接給出公式，如圖1-19所示?！鴪D1-▲圖1-圖1-19（續(xù)）041個公式右上方單擊Copycode（復制代碼）按鈕，如圖1-20所示。圖1-步驟05返回Excel工作表，在F2單元格中按Ctrl+V快捷鍵粘貼，即可直接計算出產(chǎn)品A的銷售總額，如圖1-21圖1-步驟06用同樣的方法，復制公式并粘貼在F3、F4單元格中，計算產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的銷售總額，如圖1-22圖1-01ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“假設(shè)我有一個包含學生考試成績的Excel表格，現(xiàn)在我想計算每個學生的平均成請問，有什么公式可以幫我計算每個學生的平均成績？”，如圖1-23圖1-步驟02稍等片刻，ChatGPT即可根據(jù)模擬案例給出操作指引，如圖1-24所示。用戶可以參考ChatGPT圖1-步驟01打開一個ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令時引用函數(shù)“如何使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)？”，如圖1-25圖1-步驟02稍等片刻，ChatGPT即可準確回復與引用函數(shù)相關(guān)的內(nèi)容，如圖1-26圖1-步驟03接下來在提問時引用功能“如何制作一個帶數(shù)據(jù)透視圖的動態(tài)圖表？”，ChatGPT即可回復相應的操作步驟，如圖1-27尊重ChatGPT圖1-例如，向ChatGPT提問“在Excel中，如何使用歷史數(shù)據(jù)進行時間序列預測？”，ChatGPT可能無法回復完整的信息，如圖1-28圖1-訓練ChatGPT例如，向ChatGPT發(fā)送指令“我有一個包含銷售數(shù)據(jù)的Excel表格，我想創(chuàng)建一個柱狀圖來顯示每個銷售代表的銷售額，要求用‘步驟1……；步驟2、……；步驟3、……’這樣的格式告訴我該如何操作”，ChatGPT即可根據(jù)要求格式進行回復，如圖1-29▲圖1-圖1-29（續(xù)01ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT發(fā)送指令“假設(shè)我的Excel表格中學生姓名存儲在A2:A9單元格區(qū)域，各科成績存儲在B2:D9單元格區(qū)域，有什么公式可以助我計算每個學生的平均成績？”，ChatGPT的回復如圖1-30所示。圖1-02ChatGPT進行追問“用什么方法可以快速找出每個學生哪科成績最差？”，ChatGPT即可根據(jù)之前的對話內(nèi)容進行回復，如圖1-圖1-給ChatGPT在向ChatGPT提問時，可以明確告訴ChatGPT用戶自己的角色或背景，也可以給ChatGPT定義一個角色身份，以便ChatGPT針對性的答案。下面介紹具體的操作方法。01ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT明確自己的角色“我是一名人事經(jīng)理，需要在一個月內(nèi)招20個人就職，同時我還需要負責面試和▲圖1-圖1-32（續(xù)02ChatGPT的角色身份“你是一名銷售經(jīng)理并精通Excel表格制作，你會如何在Excel中創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)的透視表以便分析銷圖1-用ChatGPT學習Excel用ChatGPT例如，在ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT提問“如何將Excel表格中的數(shù)字數(shù)據(jù)設(shè)定為貨幣格式，并添加粗邊框？”，ChatGPT設(shè)置表格格式的相關(guān)操作，如圖1-34所示。圖1-用ChatGPT圖1-用ChatGPT例如，在ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT提問“如何使用Excel的‘篩選’功能，只顯示銷售額大于1000的記錄？”，ChatGPT銷售額大于1000的操作方法，如圖1-36所示。圖1-用ChatGPT▲圖1-圖1-37（續(xù)用ChatGPT例如，在ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT提問“如何在Excel表格中使用條件格式，將銷售額高于平均值的單元格標記為紅色則會提供標記數(shù)據(jù)的操作方法，如圖1-38所示?！鴪D1-圖1-38（續(xù)用ChatGPT例如，有一個Excel表格，其中包含了某公司的銷售數(shù)據(jù)，包括銷售日期、銷售額、銷售地區(qū)等信息，需要讓ChatGPT售報告，包括總體銷售趨勢和各地區(qū)的銷售情況。用戶可以向ChatGPT提問“在Excel工作表中包含了銷售數(shù)據(jù)，如何讓ChatGPT根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成一個銷售報告，并在報告中用折線圖顯示每月的銷售趨勢？”，ChatGPT即可提供在Excel中生成數(shù)據(jù)報告的操作方法，如圖1-39所示?！鴪D1-圖1-39（續(xù)用ChatGPTChatGPT能夠幫助用戶使用Excel內(nèi)置的函數(shù)來分析數(shù)據(jù)，用戶可以向ChatGPT詢問如何計算平均值、總和、最大值和最小值等，或者向例如，在ChatGPT的聊天窗口中，向ChatGPT提問“我有一個包含銷售數(shù)據(jù)的Excel表格，數(shù)據(jù)存儲在B2:B11單元格區(qū)域，如何使用Excel計算這些銷售數(shù)據(jù)的總和和平均值？”，ChatGPT即可提供對應的函數(shù)公式，如圖1-40所示?！鴪D1-圖1-40（續(xù)用ChatGPT步驟01打開一個記事本，其中顯示了多位員工的銷售數(shù)據(jù)，如圖1-41圖1-步驟02現(xiàn)在需要將記事本中的文本資料整理成表格，按Ctrl+A快捷鍵全選，按Ctrl+C快捷鍵復制，如圖1-42圖1-步驟03打開ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，輸入“將下面的資料整理成表格：”，如圖1-43步驟04按Shift+Enter快捷鍵換行，再按Ctrl+V快捷鍵粘貼復制的制表資料，如圖1-44▲圖1-圖1-步驟05按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可將資料整理成表格，如圖1-45圖1-061—3月的總銷售額，單擊?部的輸入框，繼續(xù)輸入制表要求“在表格中加上每個員工的總銷售額”，如圖1-46所圖1-步驟07按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT會根據(jù)補充的制表要求重新生成表格，如圖1-47圖1-步驟08選擇生成的表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，如圖1-48所示圖1-步驟09打開Excel工作表，在工作表中按Ctrl+V快捷鍵，即可粘貼復制的表格內(nèi)容，如圖1-49圖1-步驟10根據(jù)需要調(diào)整工作表的行高、列寬，結(jié)果如圖1-50圖1-第2智能運算：用ChatGPT本章重點導航創(chuàng)建公式的基本操作用ChatGPT輔助運算用ChatGPT相對引用在Excel步驟01打開一個工作表，在B2單元格中直接輸入：=B1，如圖2-1步驟02按Enter鍵確認，即可引用B1單元格中的數(shù)據(jù)，返回B2單元格的值為1，如圖2-203B2單元格右下角向右拖曳，引用單元格會隨著位置的移動發(fā)生變化，單元格中的公式也會隨之由=B1自動調(diào)整為=C1，如圖2-3所04=B1自動調(diào)整為=B2，如圖2-4所示。由此可以得出結(jié)論，當向右拖曳單元格時，相對引用公▲圖2-▲圖2-▲圖2-圖2-在Excel工作表中，絕對引用總是在指定位置引用單元格中的值，用戶可以在引用單元格通過按F4鍵時添加符號$，步驟01接上面繼續(xù)操作，在B2單元格中輸入：=B1，如圖2-5步驟02執(zhí)行操作后，按F4鍵，公式中會添加兩個$符號，表示絕對引用單元格，如圖2-6步驟03與相對引用不同的是，無論單元格向哪個方向拖曳，所有單元格中的公式都與B2單元格中一樣，不會發(fā)生任何變化，如圖2-7在操作過程中，需要注意F4▲圖2-▲圖2-圖2-在Excel01B2單元格中輸入：=B1，第1次按F4鍵可以絕對引用，第2次按F4鍵，公式會變?yōu)?B$1，表示相對引用列、絕對引用行，如圖2-8所步驟02向下拖曳單元格后，公式不變，依然是=B$1，即將行固定了，如圖2-9在操作過程中，用戶需要注意在第4次按下F4▲圖2-圖2-步驟03向右拖曳單元格后，公式會變?yōu)?C$1，即列變行不變，如圖2-10步驟04在B2單元格中第3次按F4鍵，公式會變?yōu)?$B1，表示絕對引用列、相對引用行，如圖2-11▲圖2-圖2-步驟05向右拖曳單元格后，公式不變，依然是=$B1，即將列固定了，如圖2-12步驟06向下拖曳單元格后，公式會變?yōu)?$B2，即行變列不變，如圖2-13▲圖2-圖2-在Excel中統(tǒng)計數(shù)據(jù)不需要用戶手動計算再輸入單元格中，只需要在單元格中建立正確的公式，然后交給ExcelExcel中建立公式主要有兩種方式：一種是跟數(shù)學公式一樣，利用加減乘除運算符號，引用單元格進行計算；一種是利用函數(shù)，通過參數(shù)條件編寫符合函數(shù)語法的公式，執(zhí)行特定的計算。下面將向大家介紹在Excel步驟01打開一個工作表，如圖2-1402步驟03在工作表中選擇B4單元格，在其中輸入“=”符號，如圖2-15▲圖2-圖2-步驟04接下來選擇B2單元格，即可引用單價，如圖2-16步驟05繼續(xù)輸入乘符號，在鍵盤上按*（星號）鍵，如圖2-17▲圖2-圖2-步驟06執(zhí)行操作后，選擇B3單元格，即可引用銷售數(shù)量，如圖2-18步驟07至此即可建立一個完整的公式：=B2*B3，按Enter鍵確認，即可計算商品A的總銷售額，如圖2-19▲圖2-圖2-步驟08拖曳B4單元格的右下角到D4單元格，填充建立的公式，計算商品B和商品C的總銷售額，如圖2-20圖2-在Excel中，用戶可以在編輯欄中快速插入函數(shù)公式，通過Excel步驟01打開一個工作表，如圖2-21步驟02在工作表中選擇B6單元格；在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕，如圖2-22所示。步驟03彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖2-23所示。步驟04用戶可以在“搜索函數(shù)”下方的文本框中輸入需要用的函數(shù)或者想要做什么運算，如輸入“求和”；單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，如圖▲圖2-▲圖2-▲圖2-圖2-05SUM函數(shù)，如圖2-25所示。在列表框的下方會顯示所選函數(shù)06Number1文本框中已經(jīng)自動引用了單元格區(qū)域，表示計算B2:B5單元格區(qū)域的值，如在Excel中，SUM◎選擇需要返回值的單元格，按Alt+=▲圖2-圖2-步驟07單擊“確定”按鈕，即可在B6單元格中返回計算的值，如圖2-27步驟08選擇B6單元格，拖曳單元格右下角至D6單元格，填充公式，批量計算商品B和商品C的總銷量，如圖2-28▲圖2-圖2-步驟01打開一個工作表，如圖2-29步驟02在工作表中選擇E2單元格，輸入：=SU；即可彈出含有SU的函數(shù)清單，如圖2-30所示▲圖2-圖2-步驟03在函數(shù)清單中選擇需要的函數(shù)，這里選擇SUM函數(shù)，如圖2-31步驟04執(zhí)行操作后，雙擊鼠標左鍵，即可將所選函數(shù)添加至編寫的公式中，如圖2-32▲圖2-圖2-步驟05選擇B2:D2單元格區(qū)域；輸入英文狀態(tài)下的反括號，完成求和公式的編寫，如圖2-33所示。步驟06按Enter鍵確認，即可返回第1個銷售員的銷量，如圖2-34所示。▲圖2-圖2-步驟07拖曳E2單元格的右下角，填充公式至E5單元格，批量計算其他銷售員的銷量，如圖2-35圖2-016行的合并單元格中輸入：==SUM（B2:D5)，如圖2-36所示。這個公式中多輸入了一個等號和一個中文狀態(tài)下輸步驟02按Enter鍵確認，Excel即可發(fā)現(xiàn)錯誤并彈出信息提示框，提出修改建議，如圖2-37▲圖2-圖2-步驟03單擊“是”按鈕，即可更正公式，并在合并單元格中返回計算的值，如圖2-38所示圖2-用ChatGPT用ChatGPT步驟01打開ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，在輸入框中輸入指令“告訴我在Excel中的求和快捷鍵是什么？”，如圖2-39圖2-步驟02按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問進行回復，并向用戶提供求和快捷鍵以及其作用和使用方法，如圖2-40圖2-用ChatGPT01ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，在輸入框中輸入指令“講解一下Excel中VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)的原理和使用方圖2-步驟02按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)要求講解VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)的使用方法和使用示例，如圖2-42圖2-用ChatGPT步驟01打開一個Excel工作表，其中B列為店鋪評分，需要在C列中用愛心符號表示推薦力度，如圖2-43圖2-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，B列為店鋪評分，請我編寫一個函數(shù)公圖2-步驟03按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)要求編寫一個完整的函數(shù)公式，并對編寫的公式進行對應的講解，如圖2-45圖2-步驟04選擇編寫的函數(shù)公式；單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，如圖2-46所示圖2-步驟05返回Excel工作表，在C2單元格中粘貼復制的公式：=REPT(“?”,B2)，如圖2-47圖2-步驟06按Enter鍵確認，即可用愛心符號表示推薦力度，如圖2-48步驟07選擇C2:C7單元格區(qū)域，如圖2-49▲圖2-圖2-步驟08在編輯欄中單擊鼠標左鍵，按Ctrl+Enter快捷鍵，即可填充公式，批量用愛心符號表示推薦力度，如圖2-50圖2-094位數(shù)字用*符號隱藏起來。打開ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，在輸入框中輸入指令“D列為店鋪編碼，需要用*符號將中間的4位數(shù)字隱藏起來，請我完善一下下面的公式：=REPLACE(D2,3”，如圖2-51所示。圖2-步驟10按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)要求完善未完成的函數(shù)公式，并對公式進行對應的講解，如圖2-52圖2-步驟11選擇完善的函數(shù)公式，單擊鼠標右鍵；在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，如圖2-53所示圖2-步驟12返回Excel工作表，選擇D2單元格；在編輯欄中粘貼復制的公式：=REPLACE(D2,3,4,"****")，如圖2-54所示圖2-13Ctrl+X快捷鍵剪切，然后在公式中選擇D2，按Ctrl+V快捷鍵粘貼，將引用單元格作用的D2替換為店鋪編碼，步驟14按Enter鍵確認，即可將店鋪編碼中間的4位數(shù)字隱藏，如圖2-56▲圖2-圖2-步驟15復制D2單元格中的公式，選擇D3單元格，用同樣的方法，在編輯欄中粘貼公式；用D3單元格中的店鋪編碼替換第一個參數(shù)，如圖步驟16執(zhí)行操作后，用同樣的方法，隱藏其他店鋪編碼中間的4位數(shù)字，如圖2-58▲圖2-圖2-用ChatGPT步驟01打開一個Excel工作表，其中A列為預設(shè)的數(shù)值，需要在B列中通過公式提取A列數(shù)值小數(shù)位數(shù)3位數(shù)，如圖2-59步驟02選擇B2單元格，在其中輸入公式：=ROUND(A2)，如圖2-60▲圖2-圖2-步驟03按Enter鍵確認，彈出信息提示框，單擊“確定”按鈕，如圖2-61圖2-04ChatGPT的聊天窗口，單擊?部的輸入框，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，需要在B2單元格中對A2單元格中的數(shù)值保留小數(shù)位數(shù)3位數(shù)，請我檢查公式的正確性并完善此公式：=ROUND(A2)”，如圖2-62所示。圖2-步驟05按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可檢查公式并完善公式，如圖2-63圖2-步驟06單擊公式右上角的Copycode按鈕，即可復制公式，如圖2-64圖2-步驟07返回Excel工作表，在B2單元格中粘貼復制的公式：=ROUND(A2,3)，如圖2-65步驟08按Enter鍵確認，即可提取A2單元格中的數(shù)值小數(shù)位數(shù)3位數(shù)，如圖2-66▲圖2-圖2-09B2單元格的右下角，按住鼠標左鍵并向下拖曳至B6單元格，即可填充公式，批量提取A列數(shù)值小數(shù)位數(shù)3位數(shù)，結(jié)果如圖2-圖2-用ChatGPT用ChatGPT在Excel中，當用戶需要在單元格中計算平均值時，可以通過ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-68所示。需要在E圖2-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，需要編寫一個計算公式，在E2單元格中計算B2:D2單元格區(qū)域的圖2-步驟03復制回復的公式，返回Excel工作表，選擇E2:E5單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式：=AVERAGE(B2:D2)，如圖2-70所示。步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵，即可批量統(tǒng)計平均值，如圖2-71所示。▲圖2-圖2-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-72所示。需要在C02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，需要編寫一個計算公式，在C列中計算B列單元格中的值在B2:B7▲圖2-圖2-步驟03復制回復的公式，返回Excel工作表，選擇C2:C7單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式：=RANK(B2,$B$2:$B$7)，如圖2-74所圖2-步驟04執(zhí)行上述操作后，按Ctrl+Enter快捷鍵，即可統(tǒng)計各員工的業(yè)績排名，如圖2-75圖2-用ChatGPT在Excel中，當用戶不知道該如何對工作表中的數(shù)據(jù)進行累計求和時，可以通過ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-76所示。需要在C列對B圖2-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，需要編寫一個計算公式，在C列中對B2:B7單元格區(qū)域的值進行累圖2-步驟03復制回復的公式，返回Excel工作表，選擇C2:C7單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式：=SUM($B$2:B2)，如圖2-78所示圖2-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵，即可進行累計求和，結(jié)果如圖2-79圖2-用ChatGPT在Excel中，INDEX函數(shù)用于從指定范圍中返回單元格的值或范圍的一部分，而MATCH函數(shù)則用于在指定范圍內(nèi)查找指定值的位置，并返回該位用ChatGPT編寫INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)公式的操作方法。步驟01打開一個工作表，如圖2-80圖2-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A:C列為查找范圍，需要根據(jù)F中找到所在行，根據(jù)I列表頭在查找范圍中找到所在列，最后將查找到的結(jié)果返回至I列單元格中，該如何用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)編寫一個完整的查找公式？”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)的組合公式，如圖2-81所示?！鴪D2-圖2-81（續(xù)步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，選擇I2單元格；將公式粘貼在編輯欄中：=INDEX(A:C,MATCH(F2,A:A,0),MATCH(I2,1:1,0))，圖2-043個編組公式中的第1個引用參數(shù)為I1，并選擇第3個編組公式中引用的單元格，按F4鍵切換為絕對引用，以免填充公式時改變圖2-步驟05按Enter鍵確認，即可返回查找到的基本工資，結(jié)果如圖2-84圖2-步驟06拖曳I2單元格右下角，填充公式至I7單元格，即可批量查找各員工的基本工資，結(jié)果如圖2-85圖2-用ChatGPT下面以查找員工對應的部門為例，介紹用ChatGPT編寫LOOKUP步驟01打開一個工作表，如圖2-86所示。需要在A列和B圖2-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表的E列單元格中，如何使用LOOKUP函數(shù)公式，在B2:B11單元格范圍內(nèi)圖2-步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，選擇E2:E5單元格區(qū)域；將公式粘貼在編輯欄中：=LOOKUP(D2,B2:B11,A2:A11)，如圖2-88所圖2-步驟04執(zhí)行操作后，選擇第2個條件參數(shù)和第3個條件參數(shù)，按F4鍵切換為絕對引用，如圖2-89圖2-步驟05執(zhí)行操作后，按Ctrl+Enter快捷鍵，即可根據(jù)員工姓名查找到對應的部門，如圖2-90圖2-用ChatGPT012-91所示。需要統(tǒng)計各個獎金區(qū)間的人數(shù)，注意這里在單元格中輸入?yún)^(qū)間條件時輸入的是各區(qū)間的上限值，如圖2-02ChatGPT的聊天窗口，向其發(fā)送指令“在Excel工作表中，需要根據(jù)E2:E5單元格中的區(qū)間條件對C2:C9單元格中的值進行計數(shù)，請圖2-步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，選擇F2:F5單元格區(qū)域，在編輯欄中粘貼復制的公式：=FREQUENCY(C2:C9,E2:E5)；按圖2-在Excel中，當輸入的公式為數(shù)組公式時，需要用Ctrl+Shift+Enter個單元格進行計算、匯總或篩選。在確認數(shù)組公式后，Excel用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-9402ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，如何使用TODAY和NOW函數(shù)編寫公式，使其可以自動更新制表日期▲圖2-圖2-03Excel工作表，將兩個公式分別粘貼在B1和B2單元格中，執(zhí)行操作后，即可自動更新制表日期和時間，結(jié)果如圖圖2-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-97所示。C列為入職日期，D圖2-02ChatGPT的聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令“在Excel工作表中，C列為入職日期，D列為離職日期，如何使用DATEDIF函數(shù)公式，計圖2-步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，將公式粘貼在E2單元格中：=DATEDIF(C2,D2,"Y")；填充公式至E6單元格，批量計算員工工圖2-用ChatGPT012-100所示。B列為員工出勤天數(shù)，當出勤天數(shù)等于或大于標準天數(shù)時即為滿勤，滿勤的員工即可獲得500元的圖2-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，B列為員工的出勤天數(shù)，當出勤天數(shù)等于或大于25天時即為滿圖2-步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，將公式粘貼在C2單元格中：=IF(B2>=25,500,0)；將公式填充至C7單元格，批量計算員工滿圖2-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖2-103所示。需要在G列對各個學生的成績進行等次評定：各科分數(shù)平均分為80以上，且沒有一科分數(shù)低于70的為優(yōu)秀；平均分80分以上，如果有一科以上分數(shù)低于70分的為優(yōu)良；平均分60到79分之間，且沒有一科低于60分的為合格，有一科低于60分的為掛科。圖2-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在工作表中，B列至F列是科目分數(shù)，需要用IF函數(shù)和AND式：各科分數(shù)平均分為80以上，且沒有一科分數(shù)低于70分的為優(yōu)秀；平均分80分以上，如果有一科以上分數(shù)低于70分的為優(yōu)良；平均分60到79分之間，且沒有一科低于60分的為合格，有一科低于60分的為掛科”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫多條件判斷公式，如圖2-104圖2-步驟03復制函數(shù)公式，返回Excel工作表，將公式粘貼在G2單元格中：=IF(AND(AVERAGE(B2:F2)>=80,MIN(B2:F2)>=70),"秀",IF(AND(AVERAGE(B2:F2)>=80,COUNTIF(B2:F2,"<70")>0),"優(yōu)良",IF(AND(AVERAGE(B2:F2)>=60,MIN(B2:F2)>=60),"科")))；將公式填充至G7單元格，批量判斷學生成績等次，結(jié)果如圖2-105所示圖2-用ChatGPT012-106所示。A列中的時間含數(shù)字和符號在內(nèi)共5個字符，需要在表格中將活動流程的開始時間和結(jié)束時間從A列圖2-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，時間為5個字符，如何用LEFT函數(shù)和RIGHT函數(shù)各編寫一個公式，圖2-步驟03復制LEFT函數(shù)公式，返回Excel工作表，選擇C2:C8單元格區(qū)域，將公式粘貼在編輯欄中并將引用的A1改為A2：=LEFT(A2,5)；按圖2-步驟04復制RIGHT函數(shù)公式，在Excel工作表中，選擇D2:D8單元格區(qū)域，將公式粘貼在編輯欄中并將引用的A1改為A2：=RIGHT(A2,5)；圖2-第3高效辦公：用ChatGPT本章重點導航用ChatGPT篩選、檢查、排序數(shù)據(jù)用ChatGPT提取數(shù)據(jù)用ChatGPT用ChatGPT用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-1圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列為客戶姓名、B列為會員ID、C列為購買記錄，可以用什么方圖3-步驟03參考ChatGPT提供的方法，在Excel工作表中，選擇A1:C1單元格區(qū)域；在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“排序和篩選”面板中單擊“篩步驟04執(zhí)行操作后，即可添加篩選下拉按鈕，單擊C1單元格中的篩選下拉按鈕；在展開的列表框中取消選中“（全選）”復選框并選▲圖3-圖3-步驟05單擊“確定”按鈕或按Enter鍵，即可篩選出購買記錄為空的數(shù)據(jù)行，按住Ctrl鍵的同時選擇篩選出的數(shù)據(jù)行，單擊鼠標右鍵；06“（全選）”復選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示全部數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖3-6所示。此時購▲圖3-圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-7圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel中，使用函數(shù)公式檢查A2:E9單元格中是否都有輸入資料，如有空白的單元圖3-步驟03復制ChatGPT編寫的公式，返回Excel工作表，選擇F2:F9單元格區(qū)域，在編輯欄中粘貼：=IF(COUNTBLANK(A2:E2)>0,"有資料未填寫","")；按Ctrl+Enter快捷鍵即可批量檢查是否有資料未填寫，結(jié)果如圖3-9所示。圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-10圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列為日期、B列為客戶、C列為負責人、D列為銷量，需要根據(jù)日圖3-03ChatGPT提供的方法，在Excel工作表中，全選表格數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“排序和篩選”面板中單擊“排序”按鈕，如圖3-圖3-步驟04彈出“排序”對話框，展開“排序依據(jù)”列表框，選擇“日期”選項，如圖3-13圖3-步驟05默認“次序”為“升序”，表示日期從小到大排序，單擊“添加條件”按鈕，如圖3-14圖3-步驟06執(zhí)行操作后，即可添加第2個排序項，展開“次要關(guān)鍵字”列表，選擇“銷量”選項，如圖3-15圖3-步驟07執(zhí)行操作后，展開“次序”列表，選擇“降序”選項，如圖3-16圖3-步驟08單擊“確定”按鈕，即可對表格數(shù)據(jù)進行排序，結(jié)果如圖3-17圖3-用ChatGPT用ChatGPT在Excel表格中，當員工姓名和職稱在同一個單元格中時，用戶可以向ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-18所示。在B列單元格中有一個空格分隔姓名和職稱，需要在D列將B圖3-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，B圖3-步驟03復制ChatGPT提供的提取公式，在Excel工作表中，選擇D2:D9單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式FIND("",B2))，如圖3-20圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可批量提取員工姓名后面的職稱，結(jié)果如圖3-21圖3-用ChatGPT013-22所示。在A列單元格中的文章標題都有4個漢字作為前綴名，加上冒號，前綴名共有5個字符，需要將第6個圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列為文章標題，需要在B列將A列單元格中第6個字符開始的內(nèi)容圖3-步驟03復制ChatGPT提供的提取公式，在Excel工作表中，選擇B2:B6單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式，并將A1改為=MID(A2,6,LEN(A2)-5)，如圖3-24步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可批量提取指定位置的標題內(nèi)容，結(jié)果如圖3-25▲圖3-圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-26所示。A列單元格為虛擬的身份證號，需要將出生日期提取到B圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列單元格為身份證號，需要將出生日期提取到B列中，可以用什圖3-步驟03復制ChatGPT提供的公式，在Excel工作表中，選擇B2:B6單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式=DATEVALUE(MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))，如圖3-28圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可返回一組數(shù)字，如圖3-29圖3-步驟05在“開始”功能區(qū)的“數(shù)字”面板中，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕；在彈出的列表框中選擇“長日期”選項，如圖3-30所示圖3-步驟06執(zhí)行操作后，即可批量設(shè)置單元格格式，完成出生日期的提取操作，結(jié)果如圖3-31圖3-用ChatGPT除了可以在身份證號中提取出生日期，用戶還可以在Excel中結(jié)合ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-32所示。A列單元格為虛擬的身份證號，需要在B圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列單元格為身份證號，需要根據(jù)身份證號計算出年齡，可以用圖3-步驟03復制ChatGPT提供的公式，在Excel工作表中，選擇B2:B6單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式DATEVALUE(MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)))/365)，如圖3-34圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可根據(jù)身份證號批量計算年齡，如圖3-35圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-36所示。A列單元格為虛擬的身份證號，需要在B圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列單元格為身份證號，需要根據(jù)身份證號判斷性別，可以用什圖3-步驟03復制ChatGPT提供的計算公式，在Excel工作表中，選擇B2:B6單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式，并將A1改為=IF(MID(A2,LEN(A2)-1,1)*1=1,"男","女")，如圖3-38圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可根據(jù)身份證號判斷性別，如圖3-39圖3-用ChatGPT用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-40所示。D列為銷量，需要將銷量超過50002ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，D列為銷量，需要將銷量超過500的單元格進行高亮顯示，可以用▲圖3-圖3-步驟03參考ChatGPT提供的方法，在Excel工作表中，選擇D2:D11單元格區(qū)域，在“開始”功能區(qū)的“樣式”面板中，單擊“條件格式”下拉按鈕；在展開的列表框中選擇“新建規(guī)則”選項，如圖3-42所示。步驟04彈出“新建格式規(guī)則”對話框，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項；在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入ChatGPT提供的公式，并修改D1為D2：=D2>500，如圖3-43所示，表示從D2單元格開始設(shè)置條件格式?！鴪D3-圖3-步驟05單擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中選擇黃色色塊，如圖3-44圖3-步驟06單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可高亮顯示銷量大于500的單元格，如圖3-45圖3-用ChatGPT013-46所示。左邊的表格為源數(shù)據(jù)查詢區(qū)，右邊的表格為查詢結(jié)果區(qū)，需要根據(jù)E列單元格中的部門名稱，在C列圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A:C列為源數(shù)據(jù)，其中B列為部門、C列為負責人姓名，需要根據(jù)E圖3-步驟03復制ChatGPT提供的計算公式，在Excel工作表中，選擇F2:F3單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式=INDEX(C2:C10,MATCH(E2,B2:B10,0))，如圖3-48圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可多對一查詢部門負責人，如圖3-49圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-50所示。B列為訂單號，要找出是否有重復的訂單號，并將結(jié)果返回D圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，B列為訂單號，需要找出是否有重復的訂單號，并將結(jié)果返回D列步驟03復制ChatGPT提供的計算公式，在Excel工作表中，選擇D2:D9單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,B2)>1,"重復","")，如圖3-52▲圖3-圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可找出重復的訂單，如圖3-53圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-54所示。B列為客戶姓名，C圖3-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，B列為客戶姓名、C列為客戶所在城市，需要找出在北京的客戶名圖3-03ChatGPT提供的計算公式，在Excel工作表中，選擇E2:E11單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式：=IF(C2="北京",B2,"")，如圖3-步驟04按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可找出在北京的客戶名單，結(jié)果如圖3-57圖3-05E2:E11單元格中的空格，打開ChatGPT的聊天窗口，向其發(fā)送指令“如何在不影響其他表格內(nèi)容的同時，刪除E2:E11▲圖3-圖3-58（續(xù)06ChatGPT提供的方法，返回Excel工作表，選擇E1單元格，在“開始”功能區(qū)的“編輯”面板中展開“排序和篩選”列表框，選步驟07執(zhí)行操作后，即可在E1單元格中添加一個篩選下拉按鈕，單擊該按鈕；在展開的列表框中僅選中“（空白）”復選框，如圖3-▲圖3-圖3-步驟08單擊“確定”按鈕，即可篩選出空白的單元格，選擇空白的單元格，單擊鼠標右鍵；在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命圖3-09E2:E11單元格區(qū)域，在“開始”功能區(qū)的“編輯”面步驟10彈出“定位條件”對話框，選中“空值”單選按鈕，如圖3-63▲圖3-圖3-步驟11單擊“確定”按鈕，即可定位空值單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖3-64步驟12執(zhí)行操作后，彈出“刪除文檔”對話框，選中“下方單元格上移”單選按鈕，如圖3-65▲圖3-圖3-步驟13單擊“確定”按鈕，即可在不影響其他表格內(nèi)容的情況下，刪除E列中的空白單元格，結(jié)果如圖3-66圖3-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖3-67所示。D列為產(chǎn)品優(yōu)惠信息，需要在D列查找表格內(nèi)容是否有“折扣”，并將查找結(jié)果返回E02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，D列為產(chǎn)品優(yōu)惠信息，需要在D列查找表格內(nèi)容是否有‘折扣’，▲圖3-圖3-ChatGPT提供的公式中，IF函數(shù)為邏輯函數(shù)，在本書038實例中已做介紹，這里介紹一下本例中的ISNUMBER函數(shù)和SEARCH步驟03復制ChatGPT提供的計算公式，在Excel工作表中，選擇E2:E9單元格區(qū)域；在編輯欄中粘貼復制的公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH("折扣",D2)),"有折扣","")，如圖3-69圖3-04Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可返回查找結(jié)果，結(jié)果如圖3-70所示。找到“折扣”的單元格返回結(jié)果為“有折扣”，沒有找到的則返圖3-05064，淡色▲圖3-圖3-步驟07執(zhí)行操作后，恢復表格中的全部數(shù)據(jù)，即可高亮顯示有折扣的產(chǎn)品信息，結(jié)果如圖3-73圖3-第4ChatGPT+Excel：智能加載AI在Excel中，用戶可以通過加載插件的方式，將AI助手ChatGPT直接接入Excel中進行使用。這種插件將為用戶提供一個便捷的方式，將的強大語言處理能力整合到Excel的工作流程中。本章重點導航加載ChatGPT插件使用ChatGPTAI加載ChatGPT加載ChatGPT在Excel中，用戶可以通過“插入”功能區(qū)中的“獲取加載項”功能接入ChatGPT步驟01打開一個空白工作表，在“插入”功能區(qū)的“加載項”面板中單擊“獲取加載項”按鈕，如圖4-1步驟02執(zhí)行操作后，彈出“Office加載項”對話框，如圖4-2▲圖4-圖4-步驟03在搜索框中輸入ChatGPT，如圖4-3步驟04單擊“搜索”按鈕，即可搜索到與ChatGPT相關(guān)的插件。在ChatGPTforExcel插件右側(cè)單擊“添加”按鈕，如圖4-4所示。步驟05彈出“請稍等”對話框，單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖4-5所示。06ChatGPT插件。將其接入Excel中，在“開始”功能區(qū)的最后面，即可顯示ChatGPTforExcel插件圖標，如圖4-6▲圖4-▲圖4-圖4-07ChatGPTforExcel插件圖標，即可展開ChatGPTforExcel插件面板。用戶需要在面板下方的YourOpenAIAPIKey（您的OpenAIAPI密鑰）文本框中輸入密鑰才可以使用ChatGPTforExcel插件，如圖4-7所示。▲圖4-圖4-獲取OpenAIAPIKey（密鑰OpenAI是一個人工智能研究實驗室和技術(shù)公司，而ChatGPT是OpenAI開發(fā)的一種基于自然語言處理的語言模型。在Excel中接入ChatGPT，使用到OpenAIAPIKey（密鑰）。下面介紹獲取密鑰的操作方法。步驟01首先需要用戶訪問ChatGPT的網(wǎng)站并登錄賬號，然后進入OpenAI官網(wǎng)，在網(wǎng)頁右上角單擊Login（登錄）按鈕，如圖4-8圖4-步驟02執(zhí)行操作后，進入OpenAI頁面，選擇進入API模塊，如圖4-9圖4-03ChatGPT，所以此處會自動登錄OpenAI賬號，如果跳過登錄ChatGPT直接進入OpenAI網(wǎng)頁，此處則需要先登錄OpenAI賬號。在右上角單擊賬號頭像；在彈出的列表框中選擇ViewAPIkeys（查看API密鑰）選項，如圖4-10所示。04APIkeys頁面，在表格中顯示了之前獲取過的密鑰記錄，此處單擊Createnewsecretkey（創(chuàng)建新密鑰）按鈕，如圖4-11所▲圖4-圖4-步驟05彈出Createnewsecretkey對話框，在文本框下方單擊Createsecretkey（創(chuàng)建密鑰）按鈕，如圖4-12圖4-步驟06執(zhí)行上述操作后，即可創(chuàng)建密鑰。單擊文本框右側(cè)的（復制）按鈕，如圖4-13所示，即可獲取創(chuàng)建的密鑰。在文件夾中創(chuàng)建一個圖4-輸入ChatGPT在OpenAI官網(wǎng)中獲取API密鑰后，即可返回Excel工作表，展開ChatGPTforExcel插件面板，在面板下方的YourOpenAIAPIKey文本框中輸入獲取的密鑰；單擊SAVE（保存）按鈕，如圖4-14所示。執(zhí)行操作后，即可通過申請，成功應用API密鑰，并提示用戶可以在工作表中使用對應的AI函數(shù)，如圖4-15▲圖4-圖4-在ChatGPT插件面板中，所提示的各個AI◎=AI.ASK：◎=AI.LIST：◎=AI.FILL：◎=AI.EXTRACT：◎=AI.FORMAT：◎=AI.TRANSLATE：使用ChatGPTAIChatGPTAI函數(shù)的操作方法。用AI.ASK在Excel中，用戶可以通過AI.ASK函數(shù)在任意一個單元格中向ChatGPT進行提問并獲取對應的答案。下面介紹用AI.ASK函數(shù)編寫公式向詢問產(chǎn)品銷售分析結(jié)果的具體操作方法。步驟01打開一個工作表，如圖4-16所示。其中，B1單元格中已列出了需要向ChatGPT圖4-步驟02在B2單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.ASK(B1)，如圖4-17圖4-步驟03按Enter鍵確認，若單元格中顯示＃BUSY！，則表示正在加載回復中，如圖4-18圖4-步驟04稍等片刻，即可在B2單元格中獲取ChatGPT的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，如圖4-19圖4-如果用戶不知道該如何使用ChatGPTAI函數(shù)，可以在ChatGPTforExcel插件面板中選擇ExamplesSpreadsheet（示例電子表格）選項，在跳用AI.EXTRACT步驟01打開一個工作表，如圖4-20所示。需要在A列單元格的文本中提取B圖4-步驟02在C2單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.EXTRACT(A2,B2)，如圖4-21圖4-步驟03按Enter鍵確認，即可提取A2單元格文本中的城市，如圖4-22圖4-步驟04執(zhí)行操作后，拖曳C2單元格的右下角，填充公式至C7單元格，批量提取指定內(nèi)容，如圖4-23圖4-如果返回結(jié)果顯示APIerror（code429）-TooManyRequests［API錯誤（代碼429）-請求太多］，可以稍等一會兒再選擇相應的單元格，用AI.FILL步驟01打開一個工作表，如圖4-24所示。需要在A步驟02在A2單元格中輸入起始值為1，如圖4-25▲圖4-圖4-步驟03在A3單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.FILL(A2,10)，如圖4-26所示，表示起始值為A2單元格中的值，向后填充10步驟04按Enter鍵確認，即可生成連續(xù)的序號，如圖4-27▲圖4-圖4-用AI.FORMAT014-28所示。需要將A列單元格中的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為B列單元格中指定的格式。步驟02選擇C2單元格，在編輯欄中輸入AI函數(shù)公式：=AI.FORMAT(A2,B2)，如圖4-29所示?！鴪D4-圖4-步驟03按Enter鍵確認，即可轉(zhuǎn)換A2單元格中的數(shù)據(jù)格式為B2單元格中指定的格式，如圖4-30步驟04執(zhí)行上述操作后，拖曳C2單元格的右下角，填充公式至C6單元格中，即可批量轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，如圖4-31▲圖4-圖4-用AI.LIST步驟01打開一個工作表，如圖4-32所示。需要將A列單元格中的文本內(nèi)容合并到B步驟02在B2單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.LIST("合并文本",A2:A6)，如圖4-33步驟03按Enter鍵確認，即可將A2:A6單元格區(qū)域的文本合并到一起，并用頓號進行間隔區(qū)分，如圖4-34▲圖4-▲圖4-圖4-用AI.TRANSLATE在Excel中，AI函數(shù)AI.TRANSLATE的作用是將指定的文本根據(jù)提供的翻譯詞典進行翻譯，可以幫助用戶在Excel紹使用AI.TRANSLATE函數(shù)翻譯文本的操作方法。步驟01打開一個工作表，如圖4-35圖4-步驟02選擇B2:B3單元格區(qū)域；在編輯欄中輸入AI函數(shù)公式：=AI.TRANSLATE(A2,"中文簡體")，如圖4-36所示。步驟03執(zhí)行操作后，按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可將英文翻譯成中文簡體，如圖4-37所示。▲圖4-圖4-步驟04選擇B4:B6單元格區(qū)域；在編輯欄中輸入AI函數(shù)公式：=AI.TRANSLATE(A4,"英文")，如圖4-38所示。步驟05按Ctrl+Enter快捷鍵確認，即可將中文翻譯成英文，如圖4-39所示?！鴪D4-圖4-第5ChatGPT+VBA：VBA（VisualBasicforApplications）是一種自動化編程語言，在Excel中可以用來創(chuàng)建宏、自動化任務(wù)、與表格數(shù)據(jù)進行交互、分析數(shù)本章重點導航VBA編輯器基本操作用ChatGPT編寫宏代碼用ChatGPTVBA步驟01在Excel功能區(qū)的空白位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，如圖5-1步驟02彈出“Excel選項”對話框，在“主選項卡”選項區(qū)中，選中“開發(fā)工具”復選框；單擊“確定”按鈕，如圖5-2所示，即可▲圖5-圖5-展開VBA在Excel工作表中，打開VBA編輯器，可以通過單擊“開發(fā)工具”功能區(qū)中的VisualBasic按鈕，如圖5-3所示，或按Alt+F11快捷鍵打開MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）編輯器。打開編輯器后，可能既沒有顯示窗口，也沒有顯示可以編輯代碼的模塊，不了解圖5-圖5-圖5-01Excel中，打開VBA編輯器，在“工程”資源管理器中的空白位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”|“模塊”命步驟02執(zhí)行操作后，即可插入一個新的模塊，如圖5-7▲圖5-圖5-步驟03在“工程”資源管理器中選擇插入的模塊，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移除模塊1”命令，如圖5-804▲圖5-圖5-VBA步驟01在Excel中，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中輸入開頭代碼：Sub，如圖5-10步驟02輸入一個空格+自定義子過程的名稱+英文括號：變量值計算()，如圖5-11▲圖5-圖5-03Enter鍵另起一行，此時空行下方會自動編寫結(jié)尾代碼：EndSub，如圖5-12所示。步驟04在空行處輸入正文代碼：▲圖5-圖5-步驟05執(zhí)行操作后，單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕，或按F5鍵運行宏代碼，如圖5-14所示06Excel工作表，即可查看變量值計算結(jié)果，如圖5-15所示?？梢钥吹絾卧裰械闹凳侵苯臃祷氐?，編輯欄中也沒有使用計算公▲圖5-圖5-在Excel中，將VBA步驟01接例066進行操作，在“開發(fā)工具”功能區(qū)的“控件”面板中，單擊“查看代碼”按鈕，如圖5-1602VBA編輯器，同時打開Sheet1空白模塊，切換至模塊1中即可查看代碼，如圖5-17所示。單擊模塊右上角▲圖5-圖5-步驟03在工作表?部的Sheet1名稱上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“查看代碼”命令，如圖5-18圖5-04VBA編輯器，在“工程”資源管理器中雙擊“模塊1”，或在“模塊1”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中圖5-步驟01以例066中的效果為例，在“開發(fā)工具”功能區(qū)的“代碼”面板中單擊“宏”按鈕，如圖5-20步驟02彈出“宏”對話框，其中顯示了創(chuàng)建的宏名稱，如圖5-21▲圖5-圖5-步驟03單擊“編輯”按鈕，即可打開VBA編輯器，在“模塊1”代碼中，修改n的值為8，如圖5-22步驟04執(zhí)行操作后，關(guān)閉VBA編輯器，打開“宏”對話框，單擊“執(zhí)行”按鈕，如圖5-23▲圖5-圖5-步驟05執(zhí)行操作后，即可運行宏代碼，重新計算變量值，如圖5-24步驟06再次打開“宏”對話框，單擊“選項”按鈕，如圖5-2507Q，即可組成Ctrl+Shift+Q快捷鍵，如圖5-26▲圖5-▲圖5-圖5-用ChatGPT在Excel中編寫宏代碼，需要用戶對宏編程語言有一定的了解，否則很容易編寫出錯或者編寫失敗。用戶可以通過對話的方式，向ChatGPT想要在Excel中實現(xiàn)的功能和操作，讓ChatGPT來編寫代碼，而無須自己深入了解宏編程語言。ChatGPT會根據(jù)用戶的描述迅速生成代碼草稿，并根據(jù)用戶的反饋進行迭代改進，為用戶提供更直觀、快速、智能的開發(fā)體驗，幫助用戶完成更高效、自動化的Excel操作和任務(wù)。在ChatGPT當用戶不知道該如何在ChatGPT中獲取宏代碼時，可以直接向ChatGPT發(fā)問，ChatGPT步驟01打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入“我該如何在ChatGPT中獲取Excel宏代碼？請舉例說明”，如圖5-27步驟02按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問進行回復，并向用戶反饋詳細的操作步驟，如圖5-28▲圖5-圖5-使用ChatGPT根據(jù)例069中ChatGPT的回復，我們可以參考其描述的操作，在Excel中使用ChatGPT步驟01在ChatGPT舉例編寫的代碼框上，單擊Copycode按鈕，如圖5-2902Excel工作表，在“開發(fā)工具”功能區(qū)的“代碼”面板中，單擊VisualBasic按鈕，如圖5-30所示。步驟03打開VBA編輯器，選擇“插入”|“模塊”命令，如圖5-31所示?！鴪D5-▲圖5-圖5-步驟04執(zhí)行操作后，即可插入一個新的模塊，在模塊中粘貼ChatGPT舉例編寫的代碼，如圖5-32步驟05關(guān)閉VBA編輯器，在“開發(fā)工具”功能區(qū)的“控件”面板中，單擊“插入”下拉按鈕；在彈出的列表框中單擊“按鈕（窗體控▲圖5-圖5-步驟06執(zhí)行操作后，將在工作表中繪制一個控件按鈕，如圖5-34075-35所示。表示將控件按鈕與宏相鏈接，使其成為執(zhí)行宏任務(wù)的運行按▲圖5-圖5-步驟08單擊“確定”按鈕，即可插入控件按鈕，如圖5-36步驟09單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”命令，如圖5-37▲圖5-圖5-步驟10執(zhí)行操作后，即可編輯按鈕中的文字，輸入“插入文本”為按鈕命名，如圖5-38步驟11選擇任意一個單元格，單擊“插入文本”控件按鈕；即可在單元格中插入文本，如圖5-39所示▲圖5-圖5-步驟01接例070進行操作，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，設(shè)置保存路徑和文件名，如圖5-40所示圖5-步驟02直接單擊“保存”按鈕，將會彈出MicrosoftExcel對話框，單擊“否”按鈕，如圖5-41圖5-03“Excel啟用宏的工作簿（*.xlsm）”類型，如圖5-42所示。單擊“保圖5-用ChatGPT單而有效的運算代碼，讓計算機執(zhí)行各種數(shù)學運算。本節(jié)將詳細介紹如何使用ChatGPT用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖5-43所示。其為產(chǎn)品銷售核收清單，需要對產(chǎn)品進行分組求和，并將計算結(jié)果返回F列和G圖5-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，B列為產(chǎn)品、C列為銷售額，請用VBA代碼按照產(chǎn)品分組▲圖5-圖5-44（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-45圖5-步驟04執(zhí)行操作后，單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕，運行宏代碼，如圖5-46所示圖5-步驟05關(guān)閉VBA編輯器，在工作表中即可分組統(tǒng)計產(chǎn)品銷售額，如圖5-47圖5-步驟06在F列和G列中輸入表頭、添加邊框、設(shè)置填充顏色等，最終效果如圖5-48圖5-用ChatGPT步驟01打開一個產(chǎn)品庫存表，如圖5-49所示。需要對庫存數(shù)量低于10的產(chǎn)品數(shù)量進行統(tǒng)計，并將結(jié)果返回至F2圖5-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，A列為編號、B列為產(chǎn)品、C列為庫存數(shù)量，請用VBA代碼▲圖5-圖5-50（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-51圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在F2單元格中即可返回庫存數(shù)量低于10的產(chǎn)品數(shù)量，如圖圖5-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖5-53所示。需要對同一類產(chǎn)品的銷量進行匯總，將結(jié)果返回至D圖5-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，A列為訂單編號、B列為產(chǎn)品、C列為銷量，請編寫一個圖5-步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-55圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，返回工作表，可以看到雖然匯總的總銷量值是對的，但D列圖5-05ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“沒有分類合并D列單元格”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可重新編寫運算代碼，如圖圖5-06ChatGPT重新編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，在模塊中刪除之前的代碼，粘貼重新復制的代碼，如圖5-58所圖5-步驟07單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，返回工作表，即可匯總銷量并合并單元格，結(jié)果如圖5-59圖5-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖5-60所示。A1:E12單元格區(qū)域為學生成績明細，需要在F列和G圖5-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，A1:E12單元格為學生成績明細，其中C列為語文成績、列為數(shù)學成績、E列為英語成績，需要在Sheet1工作表的F列和G列中新增各個學生成績的平均分和最高分兩列數(shù)據(jù)，如何用VBA自動實現(xiàn)？”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復統(tǒng)計學生成績平均分和最高分的運算代碼，如圖5-61所示?！鴪D5-圖5-61（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-62圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在F列和G列單元格中即可返回各個學生成績的平均分和最圖5-用ChatGPT除了分組統(tǒng)計產(chǎn)品銷售額，用戶還可以讓ChatGPT編寫VBA步驟01打開一個工作表，如圖5-64所示。A1:C9單元格區(qū)域為產(chǎn)品銷售明細，需要在F2單元格中統(tǒng)計產(chǎn)品A圖5-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，B列為銷售產(chǎn)品、C列為銷售額，需要用VBA代碼統(tǒng)計產(chǎn)▲圖5-圖5-65（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-66圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在F2單元格中即可返回產(chǎn)品A的銷售總額，如圖5-67所示圖5-用ChatGPT015-68所示。需要在E列中根據(jù)職稱計算工資補貼，其中總監(jiān)的補貼為1200元、經(jīng)理的補貼為1000元、副經(jīng)理的圖5-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，D列為員工職稱，需要用VBA補貼，并將工資補貼金額返回至E列單元格中，計算方式為：總監(jiān)的補貼為1200元、經(jīng)理的補貼為1000元、副經(jīng)理的補貼為900元、部長的補貼為750元、車間主管的補貼為500元、組長的補貼為200元、助理的補貼為100元”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復計算工資補貼的運算代碼，如圖5-69所示?！鴪D5-圖5-69（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-70圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在E列單元格中即可返回工資補貼金額，如圖5-71所示圖5-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖5-72所示。需要統(tǒng)計與合作方飛璃的合作次數(shù)，并將合作次數(shù)結(jié)果返回至G2圖5-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，C列為合作方，需要用VBA代碼統(tǒng)計合作方飛璃的重復合圖5-步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-74圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在G2單元格中即可返回統(tǒng)計的合作次數(shù)，如圖5-75所示圖5-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖5-76所示。A列為開始時間、B至C圖5-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，A列為開始時間、B以‘2023/9/208:00’的格式顯示，需要用VBA代碼計算開始時間和結(jié)束時間之間的時間差，并將計算結(jié)果以‘h小時m分鐘’的格式顯示在C列▲圖5-圖5-77（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個模塊，在模塊中粘貼復制的代碼，如圖5-78圖5-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在C列單元格中即可返回時間差的計算結(jié)果，結(jié)果如圖5-79圖5-055行內(nèi)容不是時間，因此代碼運行后計算失敗，顯示“時間格式錯誤”，選擇C5單元格，將文本內(nèi)容刪除，結(jié)果如圖5-80所圖5-步驟06接下來，需要統(tǒng)計C2:C4單元格區(qū)域累計的時間差，打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，▲圖5-圖5-81（續(xù)步驟07復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在模塊2中粘貼復制的代碼，如圖5-82圖5-步驟08單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕運行宏代碼。然后關(guān)閉VBA編輯器，在C5單元格中即可返回累計用時，如圖5-83所示圖5-第6ChatGPT+VBA：本章重點導航用ChatGPT編寫拆合代碼用ChatGPT編寫查找、篩選、排序代碼用ChatGPT編寫批量操作代碼用ChatGPT用ChatGPT在Excel中，用戶可以用ChatGPT編寫的拆分、合并等代碼，執(zhí)行自動拆分工作表、自動合并工作表、多表合成總表以及單行拆分為多行等任務(wù)，能夠極大地簡化開發(fā)過程，節(jié)省時間和精力。無論用戶是初學者還是有一定的經(jīng)驗，用ChatGPT能助力。用ChatGPT步驟01打開一個包含多個工作表的工作簿，其中兩個工作表如圖6-1圖6-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作簿中，需要將多個工作表拆分成單獨的文件，不需要保存路徑，該如何▲圖6-圖6-2（續(xù)03ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在其中粘貼復制的代碼，并修改文件保存路徑圖6-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕或按F5鍵運行宏。然后關(guān)閉VBA編輯器，即可在文件夾中保存拆分的文件，如圖6-4所示圖6-用ChatGPT步驟01打開一個文件夾，其中保存了多個工作表，需要將多個工作表整合到一個工作簿中，如圖6-5圖6-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel中，需要將當前工作簿所在文件夾中的多個Excel文件合并到一個工作簿圖6-當ChatGPT03Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在其中粘貼復制的代碼，如圖6-7所圖6-步驟04單擊“運行子過程／用戶窗體”按鈕或按F5鍵運行宏。稍等片刻，會彈出信息提示框，提示合并完成，單擊“確定”按鈕，如圖6-步驟05關(guān)閉VBA編輯器，即可在文件夾中生成一個合并的工作簿，如圖6-9▲圖6-圖6-用ChatGPT步驟01打開一個工作簿，其中有兩張成績表，如圖6-10圖6-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“編寫一段VBA代碼，需要在Excel工作簿中，將所有的工作表合并到一個新建的工作▲圖6-圖6-11（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在其中粘貼復制的代碼，如圖6-12圖6-04VBA編輯器，即可新建一個“總成績表”并合并數(shù)據(jù)，如圖6-13所示，可以看到工作表中的數(shù)據(jù)是按學生學號排序圖6-用ChatGPT步驟01打開一個工作表，如圖6-14所示。需要將C列中的家庭成員姓名拆分至F列，同時在E圖6-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel工作表中，A列為房號、B列為人數(shù)、C列為家庭成員姓名（姓名之間用頓號圖6-步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在其中粘貼復制的代碼，如圖6-1604VBA編輯器，即可將C列中的家庭成員姓名拆分至F列中，并在E列插入對應的房號，部分數(shù)據(jù)截圖結(jié)果如圖6-17所▲圖6-圖6-用ChatGPT用ChatGPT01Sheet1工作表為水果購買清單，Sheet2工作表為水果單價表，如圖6-18所示。需要在Sheet2工作表中找到圖6-步驟02打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，A列為各類水果、B列為水果單價，在Sheet2B列為各類水果、C列為水果單價，需要編寫一段VBA代碼，從Sheet2工作表中查找并返回Sheet1工作表中各類水果所對應的單價”。按Enter鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫跨表查找值的代碼，如圖6-19所示?！鴪D6-圖6-19（續(xù)步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個新的模塊，在其中粘貼復制的代碼，如圖6-20步驟04運行宏代碼，關(guān)閉VBA編輯器，即可在Sheet1工作表中匹配水果單價，結(jié)果如圖6-21▲圖6-圖6-用ChatGPT016-22所示。左邊是公司員工資料信息，右邊是要查詢的表格，需要根據(jù)H2單元格中輸入的學歷，在右邊的查詢圖6-02ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令“在Excel的Sheet1工作表中，B列為查詢條件、C:F列為查詢區(qū)域，需要編寫一段可以圖6-步驟03復制ChatGPT編寫的代碼，返