攝影項目全流程執(zhí)行規(guī)范手冊第一章項目啟動與需求定義1.1項目立項與目標錨定1.1.1立項觸發(fā)條件客戶正式提出拍攝需求（含書面委托函或郵件確認）；公司內部戰(zhàn)略規(guī)劃（如品牌年度視覺升級、新品系列拍攝）；第三方合作項目（需簽署合作協(xié)議明確權責）。1.1.2目標SMART原則拆解具體（Specific）：明確項目核心目的（如“電商主圖提升率30%”“品牌宣傳片覆蓋100萬目標受眾”）；可衡量（Measurable）：設定量化指標（如“產(chǎn)出200張合格主圖”“3條成片，總時長≤5分鐘”）；可實現(xiàn)（Achievable）：評估資源匹配度（預算、團隊、周期是否支撐目標）；相關性（Relevant）：目標需與客戶品牌戰(zhàn)略或業(yè)務需求強關聯(lián)；時限性（Time-bound）：明確關鍵節(jié)點截止時間（如“30天內完成全部拍攝”）。1.1.3項目章程制定內容包括：項目名稱、客戶方對接人及聯(lián)系方式、項目目標、范圍（含交付物清單）、預算總額、關鍵里程碑、核心團隊成員及職責；需客戶方簽字確認（蓋章或電子簽），作為后續(xù)執(zhí)行依據(jù)。1.2需求深度訪談與分析1.2.1訪談準備提前向客戶發(fā)送《需求調研問卷》，涵蓋：拍攝主題與核心信息（如“傳遞科技感與年輕化”）；目標受眾畫像（年齡、性別、消費習慣、視覺偏好）；應用場景（線上商城、線下展會、社交媒體、印刷物料等）；風格參考（提供3-5組競品案例或意向圖片，標注具體偏好點）；特殊要求（如是否需模特、是否涉及產(chǎn)品功能演示、是否需航拍等）。準備訪談提綱，聚焦“未明說的隱性需求”（如客戶可能希望“通過拍攝傳遞品牌溫度”但未明確表述）。1.2.2訪談執(zhí)行與記錄雙方核心決策人必須參與（客戶方市場/品牌負責人、我方項目經(jīng)理+主創(chuàng)）；采用“5W1H”方法提問：Who（受眾是誰）、What（傳遞什么信息）、Where（應用場景）、When（使用時間）、Why（拍攝目的）、How（實現(xiàn)方式）；全程錄音（征得同意）+文字記錄，24小時內整理成《需求紀要》，標注“待確認項”和“沖突點”（如“客戶要求‘高端奢華’但預算僅支撐‘輕奢定位’”）。1.2.3需求確認與優(yōu)先級排序召開需求評審會，客戶方、我方（項目、攝影、后期）共同參與；對沖突點進行協(xié)商（如建議“通過場景搭建替代高端道具控制成本”）；使用MoSCoW法則對需求分類：Musthave（必須有，如“產(chǎn)品主圖需突出材質細節(jié)”）；Shouldhave（應該有，如“成片需適配小紅書/抖音尺寸”）；Couldhave（可以有，如“增加花絮拍攝”）；Won’thave（本次不做，如“不涉及線下活動拍攝”）；形成《最終需求確認單》，雙方簽字存檔。1.3創(chuàng)意概念與視覺定位1.3.1概念發(fā)想與草圖繪制基于需求定位，主創(chuàng)團隊（攝影師+美術指導）進行頭腦風暴，輸出3-5個創(chuàng)意方向；每個方向需包含：核心視覺關鍵詞（如“極簡、光影、幾何”）、場景示意圖（手繪或簡單排版）、色調參考（潘通色號示例）；向客戶提交《創(chuàng)意提案》，說明各方向的差異化優(yōu)勢及與需求的匹配度。1.3.2視覺風格測試對選定的2個方向進行小范圍測試（如拍攝1-2張樣片、制作30秒動態(tài)分鏡）；測試樣本需包含關鍵場景（如產(chǎn)品特寫、人物互動），展示光影、構圖、色調效果；收集客戶反饋，優(yōu)先選擇“認可度高且可實現(xiàn)性強”的方向，最終確定《視覺風格指南》（含標準色、字體、構圖比例、道具清單等）。1.4項目范圍與交付標準界定1.4.1拍攝范圍清單明確拍攝對象（產(chǎn)品SKU數(shù)量、模特數(shù)量及特征、場景類型）；明確拍攝數(shù)量（如“主圖50張，詳情頁圖30張，宣傳視頻3條”）；明確禁止項（如“未經(jīng)允許不得拍攝客戶方未提供的產(chǎn)品”“不得在非約定場地拍攝”）。1.4.2交付物標準圖片類：分辨率（電商主圖≥3000×3000px，詳情頁≥2000×3000px）、格式（JPG最高品質，RAW底片保留）、色彩模式（RGBsRGB/AdobeRGB，按應用場景確定）、修圖標準（如“皮膚保留自然紋理，產(chǎn)品無瑕疵，光影統(tǒng)一”）；視頻類：分辨率（4K3840×2160px）、幀率（25fps/30fps，按需求確定）、格式（MP4H.264編碼）、時長（誤差±5秒）、字幕/配音要求（如“需添加中英文字幕，背景音樂無版權爭議”）；其他：如需提供拍攝花絮，明確時長（≤2分鐘）和內容重點（幕后制作過程）。第二章項目籌備與資源配置2.1項目團隊組建與職責分工2.1.1核心團隊配置項目經(jīng)理：統(tǒng)籌全局，負責進度、成本、客戶溝通；攝影師：負責視覺呈現(xiàn)，把控拍攝質量；美術指導（AD）：負責場景、道具、造型設計；燈光師：根據(jù)攝影師需求布光，保證光影效果；化妝師/造型師：負責模特/產(chǎn)品造型（如需）；后期制作：負責修圖、剪輯、調色；制片助理：負責設備搬運、場地協(xié)調、現(xiàn)場執(zhí)行。2.1.2職責矩陣（RACI表）任務/角色項目經(jīng)理攝影師美術指導燈光師后期需求確認ACCCC場地踩點ARRRI設備準備CACAI現(xiàn)場拍攝CAAAI后期制作CRRRA交付驗收ARRRR2.2設備器材清單與準備2.2.1拍攝設備清單模板設備類型名稱/型號數(shù)量狀態(tài)檢查項責任人相機CanonEOSR52臺電池電量、存儲卡格式、對焦攝影師鏡頭24-70mmf/2.81支鏡頭清潔、對焦馬達攝影師燈光ProfotoB102套電池、觸發(fā)器、燈罩完好燈光師輔助設備三腳架（曼富圖）3個腳管鎖緊、云臺穩(wěn)定制片助理存儲設備CFexpress卡8張容量（128G）、格式（RAW）攝影師2.2.2設備檢查與備份拍攝前3天完成設備清單核對，所有設備需通電測試（相機拍攝10張樣片檢查畫質、燈光持續(xù)點亮10分鐘檢查穩(wěn)定性）；關鍵設備（相機、鏡頭、存儲卡）需備份1:1（如2臺相機對應4張存儲卡，避免單點故障）；準備應急設備包（含備用電池、存儲卡、維修工具、常用型號相機轉接環(huán)）。2.3場地勘景與方案制定2.3.1勘景流程信息收集：提前向客戶獲取場地地址、面積、層高、電源位置、拍攝限制（如“不允許破壞墻面”“需避開人流高峰時段”）；實地考察：項目經(jīng)理+攝影師+美術指導共同參與，拍攝場景照片/視頻（標注尺寸、光線方向、背景元素）；風險評估：記錄潛在問題（如“場地自然光不足需補光”“地面不平整需鋪設地臺”）；方案輸出：形成《場地勘景報告》，包含場地平面圖、拍攝動線規(guī)劃、布光示意圖、道具清單、改造需求（如“需租賃背景墻3×6m”“拆除場地內多余家具”）。2.3.2場地協(xié)調與確認與場地方簽署《場地使用協(xié)議》，明確使用時間、費用、清潔責任、安全條款；若需改造場地（如搭建場景、鋪設電線），提前3天完成施工并驗收（保證符合消防、安全規(guī)范）。2.4拍攝時間規(guī)劃與進度管理2.4.1拍攝日程表制定以“天”為單位，細化到小時（如“09:00-10:00場景搭建與設備架設，10:00-12:00產(chǎn)品特寫拍攝，13:30-15:00模特互動拍攝”）；明確各環(huán)節(jié)負責人（如“10:00-12:00攝影師負責布光，模特負責配合造型調整”）；預留緩沖時間（每個環(huán)節(jié)預留15%彈性時間，應對突發(fā)情況）。2.4.2進度跟蹤機制拍攝前1天召開“最終確認會”，項目經(jīng)理宣讀日程表，全員明確任務；現(xiàn)場使用甘特圖（或項目管理軟件）實時更新進度，每2小時同步一次；若出現(xiàn)延遲（如某環(huán)節(jié)超時30分鐘），立即啟動調整方案（如“壓縮下一個環(huán)節(jié)時間，增加人員協(xié)助”）。2.5預算編制與成本控制2.5.1預算科目拆分科目明細說明計算標準人員費用攝影師、模特、化妝師等日薪按行業(yè)標準（如攝影師日薪2000-5000元）設備租賃相機、燈光、輔助器材租賃費按天計算（含折舊費）場地費用拍攝場地租賃/使用費按面積/小時計算道具/造型道具購買/租賃、服裝化妝實際發(fā)生或按清單報價后期制作修圖、剪輯、調色費用按張/分鐘計算（如修圖50元/張）差旅/雜費交通、食宿、快遞等實報實銷（需提供票據(jù)）2.5.2預算審批與控制預算需經(jīng)客戶方確認（《項目預算確認單》），超出10%需書面申請；每日記錄費用支出（如“道具采購800元，午餐300元”），每日結束后與預算對比；成本控制原則：優(yōu)先優(yōu)化非核心環(huán)節(jié)（如“用租賃道具替代購買道具”），保證核心質量（如鏡頭、燈光投入）。第三章現(xiàn)場執(zhí)行與拍攝管理3.1拍攝前最終確認會3.1.1參會人員與議程參會人員：客戶方（項目負責人、品牌代表）、我方（項目經(jīng)理、攝影師、美術指導、燈光師）；議程：復核需求（《最終需求確認單》逐項確認）；過拍攝日程（重點確認時間、場地、人員分工）；檢查設備與道具（現(xiàn)場展示核心設備，確認道具到位情況）；明確溝通機制（如“客戶方需求變更需提前24小時書面通知”）。3.1.2物料最終核對制作《拍攝物料清單》（含設備、道具、服裝、產(chǎn)品、耗材），拍攝前1小時逐一清點并簽字確認；關鍵物料（如產(chǎn)品、模特服裝）需準備備份（如“同款產(chǎn)品2件，避免拍攝中損壞”）。3.2現(xiàn)場布光與設備架設規(guī)范3.2.1布光流程（以產(chǎn)品拍攝為例）測光：使用測光表測量場景光比，保證主體曝光均勻（光比不超過1:4）；布光順序：先主光（塑造主體形態(tài)，如45度側光），再輔光（補暗部細節(jié)，如正面柔光箱），最后輪廓光（分離主體與背景，如逆光）；測試拍攝：拍攝3-5張樣片，檢查曝光（直方圖不溢出）、對焦（焦點清晰）、色彩（無色偏），調整至標準后鎖定參數(shù)。3.2.2設架設安全規(guī)范三腳架展開需鎖緊所有腳管，避免“魚尾效應”；燈架高度不超過1.8米（需配重袋），防止傾倒；電線需用膠帶固定地面，避免絆倒（標注“小心地滑”警示牌）。3.3拍攝流程與質量控制3.3.1分鏡頭拍攝執(zhí)行嚴格按照《分鏡頭腳本》拍攝（標注鏡頭號、景別、角度、時長），不得擅自更改（如需調整需經(jīng)攝影師+客戶代表確認）；采用“景別遞進法”拍攝：先拍大場景（交代環(huán)境），再中景（人物/產(chǎn)品互動），后特寫（細節(jié)/表情），保證素材完整；單個鏡頭拍攝3-5條，選擇最佳一條（標注“可用”），其余標注“備用”。3.3.2實時監(jiān)看與反饋攝影師通過相機直連顯示器實時查看畫面，重點檢查：構圖（是否符合三分法、對稱法等規(guī)則）；動態(tài)（視頻拍攝時是否抖動，需使用穩(wěn)定器）；細節(jié)（產(chǎn)品無反光、模特服裝平整、道具無雜物入鏡）；每拍攝完成一個場景，立即向客戶代表展示樣片（不超過5分鐘），收集反饋并調整（如“產(chǎn)品暗部太暗，需增加輔光”）。3.4突發(fā)情況應急預案3.4.1常見場景與應對措施突發(fā)情況應對方案天氣突變（戶外）啟動備用室內場地（提前踩點），或調整拍攝時間（如“雨天拍攝‘產(chǎn)品防水測試’場景”）設備故障立即啟用備用設備（如“相機故障，切換備用機，使用相同鏡頭參數(shù)”）模特/人員缺席提前確定替補人選（如“模特需準備2位備選，提前1天試妝”）客戶需求臨時變更評估變更對進度/成本的影響，出具《變更通知單》，經(jīng)客戶確認后執(zhí)行3.4.2應急物資準備現(xiàn)場常備：急救包、雨具、備用電池/存儲卡、常用維修工具（螺絲刀、膠帶）、清潔用品（鏡頭紙、氣吹）。3.5素材管理初步規(guī)范3.5.1命名規(guī)則圖片：項目編號_拍攝日期_場景號_鏡頭號_序號（如“P20240501_01_001_A_001”）；視頻：項目編號_拍攝日期_場景號_鏡頭號_時長（如“P20240501_01_001_A_003_30s”）。3.5.2雙備份機制拍攝結束后1小時內，將素材導入移動硬盤（1份）+云端存儲（1份，如企業(yè)網(wǎng)盤）；備份時需校驗文件完整性（如MD5值比對），保證無損壞、無遺漏。第四章后期制作與品質把控4.1素材導入與備份流程4.1.1素材篩選由攝影師+后期共同篩選，刪除“技術廢片”（如虛焦、過曝、構圖錯誤）和“重復片”（保留構圖/光線最優(yōu)者）；篩選標準：圖片：分辨率達標、主體清晰、無雜物干擾、符合需求風格；視頻：畫面穩(wěn)定、音頻無雜音、關鍵鏡頭完整（如產(chǎn)品特寫≥3秒）。4.1.2素材歸檔建立“項目素材庫”，按“場景→鏡頭→類型（圖片/視頻）”分級存儲；元數(shù)據(jù)標注：添加關鍵詞（如“產(chǎn)品特寫”“模特微笑”）、拍攝參數(shù)（光圈、快門、ISO）、備注（如“需輕微磨皮”）。4.2選片標準與審核機制4.2.1初選（后期完成）按《交付物清單》數(shù)量要求，選出1.2倍候選素材（如需50張主圖，選出60張）；標注優(yōu)先級（“優(yōu)先”“備選”“待定”），說明推薦理由（如“構圖飽滿，色彩符合品牌VI”）。4.2.2復選（客戶參與）向客戶發(fā)送《選片》（在線預覽平臺），標注推薦序號；客戶在48小時內反饋意見，標注“選中”“替換”“刪除”；對客戶選中的素材，確認“是否需調整”（如“背景再虛化一點”“模特服裝顏色加深”）。4.3后期制作技術規(guī)范4.3.1圖片后期修圖：基礎調整：曝光（±0.3EV內）、對比度（±10內）、白平衡（無色偏）；細節(jié)處理：去除瑕疵（如產(chǎn)品劃痕、模特痘痘），保留自然紋理（如皮膚、布料）；風格統(tǒng)一：所有圖片色調、銳化程度、暗角效果一致（參考《視覺風格指南》）。輸出：按交付標準導出JPG（品質12級）+保留RAW底片（客戶有要求時提供）。4.3.2視頻后期剪輯：按分鏡頭腳本順序拼接，添加轉場（淡入淡出、疊化，避免花哨特效）；調色：一級調色（統(tǒng)一白平衡、曝光），二級調色（風格化處理，如“電影感青橙色調”）；音頻：添加背景音樂（無版權，如EpidemicSound），音量控制在-16dB~-12dB；字幕：字體、顏色、位置符合品牌規(guī)范（如“使用思源黑體，白色描邊，居下”）。4.4樣片確認與修改迭代4.4.1樣片交付圖片：交付10%樣片（如需50張，先交5張），包含不同場景/類型；視頻：交付30秒精剪版，展示核心鏡頭和節(jié)奏；附《修改說明》（如“樣片已按客戶反饋調整背景亮度，成片保持一致”）。4.4.2修改流程客戶反饋修改意見后，24小時內出具《修改方案》（明確修改內容、耗時、是否產(chǎn)生額外費用）；修改次數(shù)限制：免費修改2次，超出部分按工時收費（如“每增加1次修改，收費500元”）；最終確認：客戶簽署《樣片確認函》，方可進入批量制作。4.5成品輸出格式標準4.5.1圖片輸出電商主圖：3000×3000px，RGBsRGB，JPG，文件大小≤5MB；詳情頁圖：2000×3000px（豎圖）或3000×2000px（橫圖），RGBsRGB，JPG，文件大小≤3MB；印刷物料：CMYK模式，分辨率300dpi，TIFF格式（需客戶提供印刷色標）。4.5.2視頻輸出社交媒體：1080p25fps，MP4，H.264編碼，bitrate8-10Mbps，文件大小≤500MB/分鐘；展會播放：4K30fps，MP4，H.265編碼，bitrate40-50Mbps，文件大小≤2GB/分鐘；交付清單：按《最終需求確認單》命名，刻錄藍光光盤或通過加密網(wǎng)盤傳輸（需設置提取碼）。第五章交付歸檔與項目復盤5.1交付物清單與驗收流程5.1.1交付物清單模板類型數(shù)量格式/規(guī)格交付方式產(chǎn)品主圖50張JPG3000×3000px加密網(wǎng)盤+藍光光盤詳情頁圖30張JPG2000×3000px加密網(wǎng)盤+藍光光盤宣傳視頻3條MP44K加密網(wǎng)盤+U盤（備份）RAW底片200張CR3/NEF格式藍光光盤（客戶要求時）5.1.2驗收標準與流程客戶收到交付物后3個工作日內完成驗收，填寫《項目驗收表》；驗收內容：數(shù)量核對、格式檢查、質量達標（如“無模糊、無色偏、無錯別字”）；若驗收不通過，需出具《質量問題反饋單》，我方在48小時內修復并重新交付。5.2項目資料歸檔規(guī)范5.2.1歸檔范圍過程文件：《項目章程》《需求確認單》《預算表》《場地勘景報告》；創(chuàng)意文件：《創(chuàng)意提案》《視覺風格指南》《分鏡頭腳本》；執(zhí)行文件：《拍攝日程表》《物料清單》《現(xiàn)場拍攝記錄》；成品文件：最終交付物、樣片、修改版本、RAW底片；溝通文件：會議紀要、郵件往來、驗收單。5.2.2歸檔管理建立