商務(wù)談判記錄表（合同條款細節(jié)記錄版）一、工具定位與應(yīng)用背景在商業(yè)合作中，合同條款是明確雙方權(quán)責、規(guī)避履約風險的核心依據(jù)。商務(wù)談判過程中，若對條款討論細節(jié)缺乏系統(tǒng)記錄，易出現(xiàn)信息遺漏、理解偏差或后續(xù)爭議。本工具專為復(fù)雜商務(wù)談判場景設(shè)計（如長期合作項目、大額交易、涉及多方權(quán)益的合同簽訂等），通過結(jié)構(gòu)化記錄談判中各條款的討論要點、分歧點、共識及待辦事項，保證談判成果準確留存，為后續(xù)合同起草、內(nèi)部審批及法律審查提供可靠依據(jù)，同時降低因溝通不暢導(dǎo)致的履約風險。二、標準化操作流程（一）談判前：準備階段——明確目標與分工梳理談判核心目標根據(jù)合作需求，明確本次談判需達成一致的關(guān)鍵條款（如合同標的、價格體系、交付周期、違約責任等），列出“必達條款”（不可妥協(xié)項）和“可協(xié)商條款”（可讓步范圍），避免談判偏離主線。確認參與方及分工明確我方談判團隊（如商務(wù)負責人、法務(wù)代表、技術(shù)專家等）及對方參與人員（需記錄對方公司全稱、職務(wù)、姓名，示例：“甲方：科技有限公司法務(wù)代表：女士”），提前分配記錄職責（如專人負責條款細節(jié)記錄、專人負責討論要點補充）。收集背景資料整理與本次談判相關(guān)的背景文件（如合作意向書、過往合同模板、行業(yè)標準、法律法規(guī)等），作為條款討論的參考依據(jù)，保證談判內(nèi)容合規(guī)且符合商業(yè)慣例。準備工具模板打印或電子化本談判記錄表，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)（如核心條款記錄區(qū)、分歧共識區(qū)、后續(xù)行動區(qū)），保證談判中可快速記錄。（二）談判中：實時記錄——聚焦條款細節(jié)與動態(tài)記錄基礎(chǔ)信息在表格“談判基本信息”欄填寫完整內(nèi)容，包括：談判主題（如“項目合作合同條款談判”）、談判時間（精確到上/下午）、談判地點（線上會議需注明平臺，如“騰訊會議”）、參與方及職務(wù)（詳列雙方人員）、記錄人及聯(lián)系方式（內(nèi)部溝通用，示例：“記錄人：部門：商務(wù)法務(wù)部電話：*”）。逐條款記錄討論過程針對每個核心條款（按合同章節(jié)順序，如“第一條合同主體”“第二條標的物描述”等），在“核心條款記錄表”中詳細填寫：條款類別：如“價格條款”“交付條款”“違約責任”等；條款內(nèi)容描述：簡述當前討論的條款草案內(nèi)容（示例：“第三條付款方式：約定分三期支付，首期30%簽約后支付，二期50%交付驗收后支付，尾期10%質(zhì)保期滿后支付”）；討論要點/分歧點：記錄談判中雙方提出的修改意見、爭議焦點（示例：“乙方要求將尾期比例從10%調(diào)整為15%，理由是質(zhì)保金占用資金成本過高；甲方堅持10%，認為需覆蓋質(zhì)保期內(nèi)潛在維修費用”）；各方意見：分別標注我方與對方的明確立場（示例：“甲方意見：尾期10%不變，可縮短質(zhì)保期；乙方意見：尾期15%，質(zhì)保期不變”）；最終結(jié)論/約定：若達成一致，記錄最終確定的條款內(nèi)容（示例：“雙方約定：尾期10%，質(zhì)保期12個月，若乙方提前7天書面通知甲方驗收，甲方需在5日內(nèi)完成驗收，否則視為驗收通過”）；若未達成一致，標注“待后續(xù)協(xié)商”并明確下次談判時間節(jié)點。補充關(guān)鍵備注與佐證對條款討論中的背景信息、特殊承諾或附件引用進行備注（示例：“備注：乙方承諾提供標的物第三方檢測報告作為附件3；甲方同意在首期付款中扣除乙方應(yīng)支付的違約金*元”），避免關(guān)鍵信息孤立。（三）談判后：整理確認——閉環(huán)管理談判成果核對記錄完整性談判結(jié)束后2小時內(nèi)，由記錄人牽頭，我方談判團隊共同核對記錄內(nèi)容，保證條款討論要點、分歧結(jié)論、待辦事項無遺漏，重點檢查“未達成一致”的條款是否標注了明確的跟進動作。各方簽字確認將整理后的記錄表打印（或PDF版），交由雙方談判代表簽字確認（示例：“甲方代表簽字：*日期：2023年月日；乙方代表簽字：*日期：2023年月日”），簽字頁可作為合同附件，具有法律效力。歸檔與傳閱將簽字確認的記錄表原件掃描存檔（電子檔加密保存，紙質(zhì)檔裝入項目檔案盒），同步抄送我方相關(guān)負責人（如法務(wù)部、財務(wù)部、項目執(zhí)行組），保證后續(xù)合同起草、履約跟蹤等環(huán)節(jié)人員均掌握談判細節(jié)。用于合同起草以談判記錄表為依據(jù)，由法務(wù)或商務(wù)人員起草正式合同條款，保證合同內(nèi)容與談判結(jié)論一致，避免出現(xiàn)“談判說一套、合同寫一套”的情況。三、模板表格設(shè)計（一）談判基本信息表項目內(nèi)容談判主題談判時間年月日時分至時分談判地點（如：公司3樓會議室/騰訊會議會議號：）我方參與人員（姓名、職務(wù)、部門，示例：*商務(wù)總監(jiān)/*法務(wù)專員）對方參與人員（公司全稱、姓名、職務(wù)，示例：有限公司項目經(jīng)理：）記錄人（姓名、部門、聯(lián)系方式）是否達成初步共識（□是□否，若“否”，需注明主要未決事項）（二）核心條款記錄表條款類別條款編號條款內(nèi)容描述（討論草案）討論要點/分歧點我方意見對方意見最終結(jié)論/約定備注（佐證信息/特殊承諾）合同主體第一條甲方：科技有限公司；乙方：供應(yīng)鏈管理有限公司乙方要求增加“若乙方公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化，需提前30日書面通知甲方”同意增加，但需補充“否則甲方有權(quán)解除合同”同意甲方補充條款最終約定：乙方股權(quán)結(jié)構(gòu)重大變化需提前30日通知，否則甲方有權(quán)解除合同附件1：雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件標的物描述第二條采購設(shè)備：型號數(shù)控機床10臺，單價萬元，總價*萬元乙方要求“設(shè)備質(zhì)保期從‘驗收合格’調(diào)整為‘交付后18個月’”堅持原方案“驗收合格后12個月質(zhì)?！?，因設(shè)備調(diào)試周期較長，交付至驗收可能耗時3個月同意12個月質(zhì)保，但要求“若因甲方原因?qū)е买炇昭舆t，質(zhì)保期相應(yīng)順延”最終約定：質(zhì)保期自驗收合格之日起12個月，因甲方原因驗收延遲的，質(zhì)保期順延技術(shù)參數(shù)詳見附件2：《設(shè)備技術(shù)規(guī)格書》價格與支付第三條總價款*萬元，分三期支付：首期30%簽約后5個工作日，二期50%交付后10日，尾期20%質(zhì)保期滿后支付乙方要求“首期比例降至20%，因需提前備料”首期可降至25%，尾期保持20%，但需乙方提供銀行保函擔保同意25%首期，接受銀行保函擔保最終約定：首期25%（簽約后5日），二期55%（交付后10日），尾期20%（質(zhì)保期滿后），乙方需提供等額銀行保函保函格式由甲方提供，乙方需在簽約后3日內(nèi)提交交付與驗收第四條交付時間：2023年月日前；交付地點：甲方工廠甲方要求“乙方延遲交付每日按合同總額0.1%支付違約金，上限5%”同意違約金條款，但要求“不可抗力導(dǎo)致的延遲除外”同意增加不可抗力條款，但違約金上限調(diào)整為3%最終約定：乙方延遲交付（非不可抗力）每日按0.1%支付違約金，上限5%；不可抗力需提供證明文件附件3：《不可抗力事件清單》（三）后續(xù)行動計劃表序號任務(wù)描述負責方（我方/對方）負責人完成時限備注（所需支持/成果交付）1修訂合同草案，補充談判結(jié)論條款我方法務(wù)部*2023年月日前重點核對價格、交付、違約責任條款2提供銀行保函模板我方財務(wù)部*2023年月日前發(fā)送至乙方郵箱：*（內(nèi)部郵箱，非真實）3確認設(shè)備交付具體排期對方供應(yīng)鏈部*2023年月日前需同步提供《交付計劃表》作為附件4（四）簽字確認頁我方確認：談判記錄已由我方團隊核對，內(nèi)容真實反映本次談判成果，雙方代表簽字后作為合同附件，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：_________________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：_________________日期：______年_月_日四、使用要點與風險提示（一）記錄客觀性：避免主觀臆斷記錄時需嚴格基于談判事實，不添加個人評價或推測（如避免記錄“乙方無理壓價”而應(yīng)記錄“乙方要求將單價從元降至元，理由為市場競爭壓力”），保證條款內(nèi)容、分歧點、結(jié)論的表述雙方均可認可。（二）條款完整性：覆蓋關(guān)鍵要素針對合同核心條款（主體、標的、價款、履行方式、違約責任、爭議解決等），需逐項記錄，避免遺漏“隱性條款”（如保密承諾、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、合同解除條件等），必要時可在“備注欄”補充“需后續(xù)新增*條款”。（三）及時性：實時記錄，避免遺漏談判中安排專人負責記錄，避免依賴“事后回憶”，對未達成一致的條款，當場標記“待確認”并明確下次溝通時間（如“付款比例問題，下次談判于月日13:00前確認”）。（四）保密性：限制信息傳播范圍談判記錄涉及商業(yè)秘密（如價格底線、技術(shù)參數(shù)），僅傳閱至項目相關(guān)核心人員（如法務(wù)、財務(wù)、執(zhí)行負責人），嚴禁對外泄露，電子檔需加密存儲，紙質(zhì)檔歸檔至帶鎖檔案柜。（五）法律合規(guī)性：條款表述需明確無歧義記錄中“最終結(jié)論/約定”欄的條款表述需清晰、具體（如“質(zhì)保期12個月”而非“較之前延長質(zhì)保期”），避免使用“盡量”“爭取”等模糊詞匯