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活動搭建合同一、合同主體條款活動搭建合同的主體條款是確定合作雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到合同的法律效力和責(zé)任歸屬。首先,合同需明確甲方(委托方)與乙方(搭建方)的基本信息,包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式及通訊地址。若涉及分公司或項目部簽約,需額外注明授權(quán)委托書編號及被授權(quán)人身份證信息,確保簽約主體具備獨立法人資格或合法授權(quán)。合作背景描述應(yīng)簡要說明活動性質(zhì),例如“甲方委托乙方負責(zé)2023年度品牌發(fā)布會的現(xiàn)場搭建工作”,并明確項目名稱、舉辦時間及地點。對于異地搭建項目,需補充約定乙方在當?shù)氐膫浒纲Y質(zhì)要求,如大型活動搭建需提供《臨時性建筑物搭建許可證》等文件。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)搭建服務(wù)明細服務(wù)內(nèi)容條款需采用清單式表述,明確包含以下維度:空間規(guī)劃:主舞臺(含LED屏尺寸、分辨率要求)、觀眾區(qū)(座位數(shù)量及排列方式)、簽到區(qū)(物料清單)、展示區(qū)(特裝展位規(guī)格)等功能區(qū)域的具體尺寸及布局圖編號物料供應(yīng):列明燈光設(shè)備(型號、功率、數(shù)量)、音響系統(tǒng)(含混音臺、麥克風(fēng)類型)、特效設(shè)備(干冰機、煙霧機等)的品牌及技術(shù)參數(shù)制作工藝:木結(jié)構(gòu)展臺的防火處理標準(需達到B1級阻燃要求)、噴繪畫面的精度(不低于150dpi)及材質(zhì)(如3M燈箱布)、異形結(jié)構(gòu)的承重測試標準(需附第三方檢測報告)(二)配套服務(wù)約定時間節(jié)點:明確進場時間(精確到小時)、搭建周期(含晝夜施工安排)、彩排配合時段、撤展起止時間,建議采用甘特圖作為附件人員配置:乙方需配備項目經(jīng)理(持PMP證書)、安全員(持建構(gòu)筑物消防員證)、電工(持高壓電工證)各1名,技術(shù)工人數(shù)量需滿足施工進度要求增值服務(wù):如提供倉儲服務(wù)需注明保管期限(通常為活動前3天至結(jié)束后2天)、運輸保險coverage范圍(含盜搶險、破損險)三、費用與支付條款(一)報價構(gòu)成采用三級明細報價體系:直接費用:物料采購費(分甲供/乙供列明)、制作加工費(含損耗率,通常為5%-8%)、人工服務(wù)費(區(qū)分技術(shù)工種與普工單價)間接費用:管理費(一般為直接費用的15%-20%)、設(shè)計費(按平方計價,參考行業(yè)標準300-800元/㎡)、稅金(明確增值稅稅率,當前一般納稅人適用9%)不可預(yù)見費:按總報價的5%-10%計取,用于應(yīng)對材料漲價(約定±5%的價格波動風(fēng)險由乙方承擔(dān))、設(shè)計變更等突發(fā)情況(二)支付節(jié)奏典型支付節(jié)點設(shè)置:合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款(需提供等額增值稅專用發(fā)票)搭建完成并通過中期驗收支付40%進度款(附監(jiān)理簽字的驗收單)活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付25%尾款(需提供場地恢復(fù)驗收證明)預(yù)留5%質(zhì)保金(質(zhì)保期6個月,期滿無質(zhì)量問題無息返還)四、質(zhì)量與安全條款(一)質(zhì)量標準體系行業(yè)規(guī)范:需符合《GB50205-2020鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標準》《GB50494-2019大跨度空間結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》等國家標準驗收流程:設(shè)置三級驗收機制——材料驗收(進場時核對品牌型號及出廠合格證)分項驗收(結(jié)構(gòu)完工、布線完成、畫面安裝等關(guān)鍵節(jié)點)整體驗收(含荷載測試、消防檢測、聲學(xué)測試)質(zhì)量保證:主體結(jié)構(gòu)質(zhì)保期1年,電子設(shè)備質(zhì)保期6個月,明確維修響應(yīng)時間(市區(qū)2小時到場,郊區(qū)4小時)(二)安全生產(chǎn)責(zé)任施工安全:乙方需編制《施工組織設(shè)計》,包含高空作業(yè)防護措施(安全帶固定點設(shè)置規(guī)范)、臨時用電方案(三級配電兩級保護)、動火作業(yè)審批流程保險配置:需投保建筑工程一切險(保額不低于合同金額的1.5倍)、雇主責(zé)任險(每人保額80萬元)、公眾責(zé)任險(每次事故賠償限額500萬元)事故處理:明確安全事故責(zé)任劃分標準,如因乙方未按規(guī)范施工導(dǎo)致的人員傷亡,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含醫(yī)療費、誤工費、傷殘賠償金等)五、違約責(zé)任條款(一)量化違約標準延期責(zé)任:每逾期1小時按合同總金額的0.1%計算違約金,累計不超過5%;逾期超過24小時甲方有權(quán)單方解除合同并要求20%違約金質(zhì)量缺陷:出現(xiàn)畫面褪色(色差值超過ΔE=3)、結(jié)構(gòu)異響(振幅超過0.1mm)等問題,乙方需在6小時內(nèi)修復(fù),否則按該分項工程費用的30%支付賠償金安全事故:發(fā)生一般安全事故(造成1-2人輕傷),乙方支付5萬元違約金;發(fā)生較大事故(造成1人重傷或3人以上輕傷),支付合同金額20%違約金(二)免責(zé)情形界定不可抗力:明確列舉地震(Richterscale5級以上)、臺風(fēng)(風(fēng)力10級以上)、政府臨時管控等情形,需提供氣象部門或政府公告作為證明甲方原因:因甲方延遲確認設(shè)計方案(超過約定審核期3個工作日)、未及時支付進度款導(dǎo)致的工期延誤,乙方工期相應(yīng)順延且不承擔(dān)違約責(zé)任六、常見風(fēng)險防控(一)設(shè)計變更管理建立變更審批流程:甲方需在原定施工前72小時書面提出變更要求乙方在24小時內(nèi)提交變更報價(含費用增減及工期調(diào)整)雙方簽訂《變更確認單》后方可實施(緊急變更需甲方支付20%加急費)(二)知識產(chǎn)權(quán)保護乙方保證所提供設(shè)計方案不侵犯第三方著作權(quán),若發(fā)生侵權(quán)糾紛需承擔(dān)律師費、賠償金等全部費用(建議約定最低賠償限額50萬元)甲方提供的品牌Logo、圖片素材需出具《知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書》,明確使用范圍僅限于本次活動(三)應(yīng)急處理機制制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,包含舞臺坍塌(設(shè)置緊急疏散通道寬度不小于1.2m)、電力故障(配備300KW以上柴油發(fā)電機)、惡劣天氣(搭建防風(fēng)纜繩固定系統(tǒng))等場景的處置流程設(shè)立24小時應(yīng)急聯(lián)絡(luò)專線,確保關(guān)鍵崗位人員通訊暢通(信號覆蓋盲區(qū)需配備衛(wèi)星電話)七、爭議解決方式合同爭議優(yōu)先采用協(xié)商解決(約定協(xié)商期限為15日),協(xié)商不成可選擇:仲裁:明確仲裁委員會名稱(如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”)、仲裁規(guī)則(采用最新版)、仲裁地(建議選擇合同簽訂地)訴訟:約定由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄,明確訴訟費用(含保全費、鑒定費)的承擔(dān)方(敗訴方承擔(dān)原則)八、合同生效與附件合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,附件與正文具有同等法律效力。必備附件包括:施工平面圖(CA
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