勞動合同管理流程及范本勞動合同作為確立勞動關(guān)系的基石，其規(guī)范管理對于保障企業(yè)與勞動者雙方合法權(quán)益、維護和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系、降低用工風(fēng)險具有至關(guān)重要的意義。一套科學(xué)、嚴謹?shù)膭趧雍贤芾砹鞒?，輔以規(guī)范的合同文本，是企業(yè)人力資源管理體系成熟的重要標志。本文將系統(tǒng)闡述勞動合同的全周期管理流程，并提供實用的合同范本參考。一、勞動合同管理流程勞動合同管理是一個動態(tài)的、系統(tǒng)性的工作，貫穿于員工從入職到離職的整個職業(yè)生涯周期。（一）合同訂立前的準備與審查階段在正式訂立勞動合同之前，充分的準備與審慎的審查是防范風(fēng)險的第一道防線。1.招聘需求確認與崗位分析：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求、工作條件、勞動報酬等核心要素，為后續(xù)合同條款的設(shè)定提供依據(jù)。2.勞動者背景審查與告知義務(wù)：*企業(yè)告知：用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。此告知應(yīng)以書面形式為宜，確保信息傳遞的準確性與可追溯性。*勞動者審查：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。此環(huán)節(jié)重點審查勞動者的身份信息、學(xué)歷學(xué)位、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷、與前單位是否解除或終止勞動關(guān)系證明、是否存在競業(yè)限制或保密義務(wù)等。必要時，可進行背景調(diào)查。3.合同文本準備：企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家及地方勞動法律法規(guī)，結(jié)合自身行業(yè)特點和崗位需求，擬定規(guī)范的勞動合同文本。合同文本應(yīng)至少包含法定必備條款，并可根據(jù)需要增加約定條款。（二）勞動合同訂立階段這是勞動合同管理的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到合同的法律效力和雙方權(quán)利義務(wù)的界定。1.訂立時間：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。2.合同內(nèi)容協(xié)商與確定：勞動合同文本應(yīng)當(dāng)由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。在協(xié)商過程中，雙方均有權(quán)對合同條款提出修改意見，任何一方不得將自己的意志強加給另一方。*必備條款：包括用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。*約定條款：除必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。3.試用期約定：試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。試用期的長短與勞動合同期限掛鉤，且同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。4.合同簽署與份數(shù)：勞動合同文本應(yīng)由用人單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋單位公章，勞動者本人簽字。合同簽訂后，用人單位和勞動者應(yīng)各執(zhí)一份。企業(yè)應(yīng)建立簽收記錄，確保勞動者已領(lǐng)取合同文本。（三）勞動合同的履行與變更階段勞動合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。履行過程中，可能因客觀情況發(fā)生變化而需要變更合同內(nèi)容。1.合同履行：用人單位應(yīng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬，提供必要的勞動條件和勞動保護，依法為勞動者繳納社會保險等。勞動者應(yīng)遵守用人單位的規(guī)章制度，認真履行工作職責(zé)。2.合同變更：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。常見的變更情形包括崗位調(diào)整、薪酬變動、工作地點變更、勞動合同期限變更等。變更應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得單方面強制變更。（四）勞動合同的續(xù)訂與終止階段勞動合同期滿，勞動關(guān)系面臨續(xù)訂或終止的選擇。1.合同續(xù)訂：勞動合同期滿，除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，勞動合同終止用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償。續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在原合同期滿前與勞動者協(xié)商，并在期滿前簽訂新的勞動合同。續(xù)訂合同可簽訂固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有法定解除合同情形的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。2.合同終止：勞動合同終止的法定情形包括：勞動合同期滿的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。合同終止時，用人單位應(yīng)出具終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（五）勞動合同的解除階段勞動合同的解除是指在合同期限內(nèi)，雙方提前終止合同效力的法律行為。1.協(xié)商解除：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。2.勞動者單方解除：包括勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位解除勞動合同（試用期內(nèi)提前三日），以及勞動者因用人單位存在法定過錯情形（如未及時足額支付勞動報酬、未提供勞動條件等）而單方解除勞動合同。3.用人單位單方解除：*過失性辭退：勞動者存在嚴重違反用人單位規(guī)章制度、嚴重失職給單位造成重大損害、與其他單位建立勞動關(guān)系對完成本單位工作任務(wù)造成嚴重影響等法定過失情形時，用人單位可以單方解除合同，無需支付經(jīng)濟補償。*非過失性辭退：勞動者患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更不成的，用人單位提前三十日書面通知或支付代通知金后，可以解除勞動合同，并需支付經(jīng)濟補償。*經(jīng)濟性裁員：用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難等法定情形，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)提前三十日向工會或全體職工說明情況，聽取意見后，裁減方案向勞動行政部門報告，可以裁減人員，并需支付經(jīng)濟補償。4.解除程序與經(jīng)濟補償：解除勞動合同時，用人單位應(yīng)出具解除勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。符合法定情形的，用人單位應(yīng)依法支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。二、勞動合同范本以下提供一個通用的勞動合同范本，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況及地方勞動法規(guī)進行調(diào)整和完善。---勞動合同書甲方（用人單位）：名稱：________________________住所：________________________法定代表人/主要負責(zé)人：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________乙方（勞動者）：姓名：________________________性別：____居民身份證號碼：________________________戶籍所在地：________________________經(jīng)常居住地：________________________聯(lián)系電話：________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。第一條勞動合同期限（一）本合同期限采用下列第____種形式：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。其中，試用期為____個月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.無固定期限：自____年____月____日起。其中，試用期為____個月，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.以完成一定工作任務(wù)為期限：自____年____月____日起至________________________工作任務(wù)完成時即行終止。第二條工作內(nèi)容和工作地點（一）乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任________________________崗位（工種）工作。具體工作職責(zé)和要求詳見《崗位說明書》（若有，可作為附件）。（二）甲方可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及乙方的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，可以調(diào)整乙方的工作崗位。（三）乙方的工作地點為：________________________。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要變更工作地點的，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并可作為本合同的變更條款。第三條工作時間和休息休假（一）甲方實行國家規(guī)定的工時制度。1.標準工時工作制：乙方每日工作時間不超過八小時，每周工作時間不超過四十小時。甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。2.綜合計算工時工作制或不定時工作制：經(jīng)勞動行政部門批準，甲方對乙方崗位實行________________________（綜合計算工時/不定時）工作制。（二）甲方保證乙方每周至少休息一日。（三）甲方依法安排乙方帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等法定節(jié)假日和休假。第四條勞動報酬（一）乙方試用期間的月工資標準為人民幣________________元（不得低于本合同約定工資的百分之八十，且不低于甲方所在地最低工資標準）。（二）試用期滿后，乙方的月工資標準為人民幣________________元（或按甲方依法制定的薪酬制度執(zhí)行）。工資支付日期為每月____日，甲方應(yīng)按月以貨幣形式（或銀行轉(zhuǎn)賬）足額支付乙方工資。（三）甲方安排乙方延長工作時間的，按《勞動法》第四十四條的規(guī)定支付延長工作時間的工資報酬。（四）甲方根據(jù)公司經(jīng)營效益、乙方工作表現(xiàn)及當(dāng)?shù)卣l(fā)布的工資指導(dǎo)線等情況，有權(quán)對乙方的工資進行調(diào)整，調(diào)整方案應(yīng)提前告知乙方。第五條社會保險和福利待遇（一）甲乙雙方必須依法參加社會保險（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險），甲方按國家和地方政府規(guī)定的標準為乙方繳納社會保險費，乙方個人應(yīng)繳納的部分由甲方從其工資中代扣代繳。（二）乙方患病或非因工負傷，其醫(yī)療期待遇和病假工資按國家及本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）乙方患職業(yè)病或因工負傷的，其待遇按照國家及本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）甲方根據(jù)公司效益及規(guī)定，為乙方提供其他福利待遇，如：________________________。第六條勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護（一）甲方必須建立健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標準，對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育，為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，改善勞動條件。（二）甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行如實告知的義務(wù)，并對乙方進行勞動過程中的防護。（三）乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行。第七條規(guī)章制度（一）甲方依法制定的各項規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊、崗位職責(zé)、勞動紀律、績效考核、保密制度等）作為本合同的附件，乙方應(yīng)認真閱讀并嚴格遵守。（二）甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及經(jīng)營管理需要，對規(guī)章制度進行修訂和完善，修訂后的規(guī)章制度應(yīng)向乙方公示或告知，公示或告知后對乙方具有約束力。第八條勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂（一）本合同的變更、解除、終止和續(xù)訂，按照《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（二）合同解除或終止時，乙方應(yīng)按甲方要求辦理工作交接手續(xù)，甲方在辦結(jié)工作交接時支付應(yīng)付的經(jīng)濟補償（如有）。第九條保密和競業(yè)限制（一）乙方在職期間，應(yīng)遵守甲方的保密制度，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。本條款在合同解除或終止后仍然有效。（二）如乙方屬于甲方的核心技術(shù)人員或其他負有保密義務(wù)的人員，雙方可另行簽訂《保密協(xié)議》和/或《競業(yè)限制協(xié)議》，明確具體的保密范圍、競業(yè)限制范圍、期限及補償?shù)?。第十條培訓(xùn)與服務(wù)期（一）甲方為乙方提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與乙方訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。（二）乙方違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過甲方提供的培訓(xùn)費用。甲方要求乙方支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。第十一條勞動爭議處理甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的勞動爭議，可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，除法律另有規(guī)定外，可以向人民法院提起訴訟。第十二條其他事項（一）本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。（二）乙方確認其提供的通訊地址為勞動關(guān)系管理相關(guān)文件、通知的送達地址，如有變更應(yīng)及時書面告知甲方。（三）本合同附件（如有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：________________________。（四）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自雙方簽字或蓋章之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)委托人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（簽字）：日期：____年____月____日---附件一：勞動合同續(xù)訂協(xié)議書（范本）甲方（用人單位）：名稱：________________________法定代表人/主要負責(zé)人：________________________乙方（勞動者）：姓名：________________________身份證號碼：________________________甲乙雙方于____年____月____日簽訂的《勞動合同》（合同編號：________）即將于____年____月____日期滿。經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意續(xù)訂勞動合同?，F(xiàn)對原合同作如下續(xù)訂：一、續(xù)訂勞動合同期限：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.無固定期限：自____年____月____日起。3.以完成一定工作任務(wù)為期限：自____年____月____日起至________________________工作任務(wù)完成時即行終止。二、其他條款：（一）除本協(xié)議約定外，原勞動合同其他條款繼續(xù)有效。（二）（如對勞動報酬、工作崗位等有變更，可在此列明）________________________。三、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，與原勞動合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)委托人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（簽字）：日期：____年____月____日---附件二：勞動合同變更協(xié)議書（范本）甲方（用人單位）：名稱：________________________法定代表人/主要負責(zé)人：________________________乙方（勞動者）：姓名：________________________身份證號碼：________________________甲乙雙方于____年____月____日簽訂的《勞動合同》（合同編號：________）?，F(xiàn)因________________________原因，經(jīng)雙方平等自愿、協(xié)商一致，對原勞動合同作如下變更：一、變更內(nèi)容：1.關(guān)于________________________條款，變更為：________________________。2.關(guān)于________________________條款，變更為：________________________。（可根據(jù)實際變更情況逐條列明）二、本變更協(xié)議未涉及的原勞動合同其他條款仍然有效。三、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，與原勞