勞動合同解除通知書寫作指導(dǎo)在勞動關(guān)系管理實踐中，勞動合同的解除是一項嚴(yán)肅且需高度審慎處理的環(huán)節(jié)。勞動合同解除通知書作為用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系的正式書面憑證，不僅是雙方權(quán)利義務(wù)終結(jié)的重要依據(jù)，更直接關(guān)系到解除行為的合法性與后續(xù)可能發(fā)生的勞動爭議處理。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕獬ㄖ獣?，能夠有效降低法律風(fēng)險，保障雙方合法權(quán)益，維護(hù)用人單位的管理秩序。本文將從實務(wù)角度出發(fā)，詳細(xì)闡述勞動合同解除通知書的寫作要點與注意事項。一、寫作前的審慎思考：解除事由的合法性與依據(jù)的充分性在動筆撰寫勞動合同解除通知書之前，用人單位首要任務(wù)并非文書本身的措辭，而是對解除事由的合法性進(jìn)行全面且嚴(yán)格的審視。這是整個解除程序的基石，也是通知書內(nèi)容合法有效的前提。用人單位必須明確，解除勞動合同的每一種情形，都應(yīng)有對應(yīng)的法律依據(jù)。例如，是勞動者存在《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的過失情形（如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害等），還是基于第四十條規(guī)定的非過失性解除（如勞動者醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任等），抑或是用人單位依據(jù)第四十一條進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)性裁員。不同的解除情形，其法定條件、程序要求、是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)均存在差異。在確認(rèn)解除事由符合法定情形后，還需收集和固定充分的證據(jù)材料。這些證據(jù)應(yīng)能直接證明解除事由的客觀存在以及嚴(yán)重程度。例如，以“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”為由解除，需有勞動者具體違反規(guī)章制度的行為記錄、規(guī)章制度本身經(jīng)過民主程序制定并已向勞動者公示或告知的證據(jù)；以“不能勝任工作”為由解除，則需有崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)、勞動者未達(dá)標(biāo)的考核結(jié)果、培訓(xùn)或調(diào)崗的記錄等。缺乏合法事由或充分證據(jù)的解除，即便通知書行文再完美，也難逃違法解除的法律后果。二、勞動合同解除通知書的核心構(gòu)成要素一份規(guī)范的勞動合同解除通知書，應(yīng)包含以下核心要素，確保信息完整、明確，避免歧義。（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)直接、清晰，明確文書性質(zhì)，例如“勞動合同解除通知書”或“關(guān)于解除與[勞動者姓名]勞動合同的通知書”。（二）稱謂與勞動者基本信息正文開頭應(yīng)寫明受送達(dá)的勞動者姓名，并可注明其所屬部門、職位及勞動合同編號等信息，以準(zhǔn)確指向特定的勞動關(guān)系。例如：“[勞動者姓名]先生/女士：您與我單位于[勞動合同簽訂日期]簽訂的勞動合同（合同編號：[合同編號]）……”（三）解除勞動合同的合同依據(jù)與事實依據(jù)此部分是通知書的核心內(nèi)容，必須具體、客觀、準(zhǔn)確。首先，應(yīng)簡述勞動合同的簽訂情況，包括簽訂日期、合同期限（固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限）等，明確解除的是哪一份勞動合同。其次，也是最為關(guān)鍵的，是詳細(xì)闡述解除勞動合同的事實依據(jù)。這部分內(nèi)容應(yīng)基于前述收集的證據(jù)，客觀陳述導(dǎo)致解除的具體事實。例如，若因勞動者嚴(yán)重違紀(jì)，應(yīng)寫明違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、具體行為表現(xiàn)、造成的影響或損失等；若因不能勝任工作，應(yīng)說明考核的時間、依據(jù)、結(jié)果，以及后續(xù)培訓(xùn)或調(diào)崗的具體情況。事實描述應(yīng)避免主觀臆斷和情緒化表達(dá)，力求中立、準(zhǔn)確。（四）解除勞動合同的法律依據(jù)在陳述事實依據(jù)之后，必須明確引用解除行為所依據(jù)的法律法規(guī)具體條款。例如：“根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）項‘勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同’之規(guī)定……”或“依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（一）項‘勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同’的規(guī)定……”。準(zhǔn)確引用法律條款，是解除行為合法性的直接體現(xiàn)。（五）解除日期與勞動關(guān)系終止明確告知勞動者勞動合同的解除日期，即雙方勞動關(guān)系的終止日期。該日期的確定需符合法律規(guī)定，例如，過失性解除可即時生效或在通知中指定合理日期；非過失性解除則需提前三十日通知或支付代通知金后即時解除。（六）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的處理（如適用）根據(jù)解除事由的不同，用人單位可能需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，或在違法解除的情況下支付賠償金（通常在通知書中不直接體現(xiàn)違法解除及賠償金，此處主要指合法解除情形下的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，應(yīng)在通知書中明確補(bǔ)償?shù)挠嬎慊鶖?shù)、計算年限、具體金額及支付時間、方式。若無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如勞動者過失性解除），亦應(yīng)在此處說明依據(jù)。（七）工作交接與物品返還要求清晰列出要求勞動者在規(guī)定期限內(nèi)完成的工作交接事項、需返還的公司財物（如工牌、辦公用品、涉密文件、車輛等），并指定交接對象。工作交接的完成情況，可能與工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付等掛鉤。（八）薪資、福利及社會保險的結(jié)算與轉(zhuǎn)移說明勞動者薪資（包括未結(jié)算工資、加班工資等）的結(jié)算截止日期、支付時間與方式；社會保險及住房公積金的停繳月份及轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理。（九）離職證明的出具根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明。通知書中可明確告知勞動者離職證明的領(lǐng)取方式或出具時間。（十）告知相關(guān)權(quán)利與后續(xù)事宜可簡要提示勞動者如對解除決定有異議，可通過勞動爭議調(diào)解、仲裁等法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。對于涉及保密義務(wù)、競業(yè)限制的勞動者，應(yīng)在此處重申相關(guān)義務(wù)。（十一）用人單位落款與日期通知書末尾應(yīng)由用人單位加蓋公章，并注明簽發(fā)日期。公章是用人單位意思表示的正式體現(xiàn)，不可或缺。三、寫作時的關(guān)鍵注意事項：措辭嚴(yán)謹(jǐn)與程序合規(guī)（一）語氣客觀中立，避免情緒化或侮辱性言辭解除通知書是法律文書，應(yīng)以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，行文應(yīng)保持客觀、冷靜、專業(yè)的tone調(diào)。避免使用任何可能被視為侮辱、誹謗或帶有個人情緒的詞匯，以免激化矛盾或在后續(xù)爭議中對用人單位不利。（二）事實描述清晰具體，避免模糊表述解除理由及事實依據(jù)的陳述，應(yīng)力求清晰、具體，具有可操作性和可證明性。避免使用“多次違紀(jì)”、“嚴(yán)重影響工作”等模糊不清的表述，而應(yīng)轉(zhuǎn)化為具體的時間、事件、行為。（三）法律依據(jù)引用準(zhǔn)確無誤確保所引用的法律法規(guī)條款與解除事由完全對應(yīng)，準(zhǔn)確無誤。建議直接引用法條原文或核心內(nèi)容。（四）內(nèi)容完整，無遺漏重要事項仔細(xì)核對前述核心構(gòu)成要素，確保各項內(nèi)容完整，特別是解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等關(guān)鍵信息，避免因遺漏導(dǎo)致后續(xù)糾紛。（五）送達(dá)方式的有效性與證據(jù)留存解除通知書的送達(dá)至關(guān)重要，直接關(guān)系到解除行為是否對勞動者生效。應(yīng)優(yōu)先選擇直接送達(dá)，由勞動者簽收，并保留簽收回執(zhí)。若勞動者拒絕簽收，可采取郵寄送達(dá)（建議使用EMS等可追蹤的快遞方式，并在快遞單上注明“勞動合同解除通知書”字樣及內(nèi)件份數(shù)），留存郵寄憑證、查詢回執(zhí)及通知書副本。在特定情況下，還可考慮公告送達(dá)（需符合法定條件）。所有送達(dá)過程均應(yīng)注意證據(jù)的固定與保存。（六）書面形式，規(guī)范管理勞動合同解除通知書必須采用書面形式，這是法律的強(qiáng)制性要求。用人單位應(yīng)建立規(guī)范的文書管理制度，對通知書進(jìn)行編號、歸檔，以備后續(xù)查閱。四、寫作示例（框架性參考）勞動合同解除通知書[勞動者姓名]先生/女士：您與我單位于[YYYY年MM月DD日]簽訂的勞動合同（合同編號：[XXXX]），合同期限為[固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限]，現(xiàn)任[部門][職位]職務(wù)。一、解除事由及依據(jù)：鑒于：1.[具體事實描述1，如：YYYY年MM月DD日，您在未履行任何請假手續(xù)的情況下，擅自離崗，連續(xù)曠工達(dá)X日。]2.[具體事實描述2，如：此行為已嚴(yán)重違反我單位《員工手冊》第X章第X條“員工曠工連續(xù)X日或年度累計X日者，公司有權(quán)解除勞動合同”的規(guī)定。]根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）項“勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同”之規(guī)定，我單位決定解除與您的勞動合同。二、解除日期：雙方勞動合同自[YYYY年MM月DD日]起解除，雙方勞動關(guān)系隨之終止。三、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：因您的上述行為屬于《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的過失性解除情形，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，我單位無需向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、工作交接與物品返還：請您于[YYYY年MM月DD日]前，與[交接人姓名及職務(wù)]完成所有工作交接，并返還屬于我單位的所有財物，包括但不限于：[列舉物品1]、[列舉物品2]、[列舉物品3]等。五、薪資及其他結(jié)算：1.您的工資將結(jié)算至[YYYY年MM月DD日]，共計人民幣[具體金額，小寫及大寫]元，將于[YYYY年MM月DD日]通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至您的工資賬戶。2.社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM]月份。請您于規(guī)定時間內(nèi)配合辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。六、離職證明：您完成上述工作交接及物品返還后，可到我單位[人力資源部]領(lǐng)取《解除勞動合同證明書》。七、其他事項：請您務(wù)必按時辦理完畢上述事宜。如有任何疑問，請與[人力資源部聯(lián)系人]聯(lián)系，聯(lián)系電話：[電話號碼]。特此通知。[用人單位全稱]（公章）[YYYY年MM月DD日]簽收回執(zhí)本人已收到[用人單位全稱]于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的《勞動合同解除通知書》（關(guān)于解除本人與該單位勞動合同事宜）。簽收人：身份證號：簽收日期：YYYY年MM月DD日五