ICS01.140.20CCSA14DB4401DB4401/T205-2023Specificationforarchivalcompilationofundergroundutilitytunnelconstruction2023-03-10發(fā)布2023-04-10實(shí)施廣州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB4401/T205—2023前言 III 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14要求 35檔案整理與編制 56檔案聯(lián)合驗(yàn)收與移交 附錄A（規(guī)范性）地下綜合管廊工程檔案編制指南 附錄B（規(guī)范性）卷內(nèi)目錄格式 33附錄C（規(guī)范性）卷內(nèi)備考表 附錄D（規(guī)范性）案卷封面 附錄E（規(guī)范性）卷盒脊背 附錄F（規(guī)范性）采集信息記錄表 40附錄G（規(guī)范性）照片芯頁 41附錄H（規(guī)范性）光盤著錄卡格式 43附錄I（規(guī)范性）電子檔案組卷文件編制 44附錄J（規(guī)范性）檔案移交目錄封面 附錄K（規(guī)范性）建設(shè)工程檔案概況表 附錄L（規(guī)范性）城建檔案移交書 61附錄M（規(guī)范性）案卷目錄 參考文獻(xiàn) DB4401/T205—2023本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由廣州市規(guī)劃和自然資源局提出并歸口。本文件起草單位：廣州市城市建設(shè)檔案館、廣州軌道交通建設(shè)監(jiān)理有限公司、中科天網(wǎng)（廣東）標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究有限公司。本文件主要起草人：吳琳、龍飛斐、朱艷燕、林丹霞、鄭少娟、鄧旭峰、丘哲、陳秋玲、蘇瑋、樊春穎、鄧敏銳、郭廣才、王小忠、郭慶彪、梁怡星、陳薇、溫峻峰、陳麗圓。DB4401/T205—20231地下綜合管廊工程檔案編制規(guī)范本文件規(guī)定了地下綜合管廊工程檔案編制規(guī)范的術(shù)語和定義、要求、檔案整理與編制、檔案聯(lián)合驗(yàn)收與移交。本文件適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的各類地下綜合管廊工程的檔案編制。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T158-2011城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范DA/T28-2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DB4401/T161城市建設(shè)聲像電子文件收集與歸檔規(guī)范3術(shù)語和定義GB/T50328-2014、CJJ/T158-2011和DA/T28-2018界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1建設(shè)工程項(xiàng)目constructionproject經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程，建設(shè)工程項(xiàng)目一般包括建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和地下管線工程。3.2單位工程engineeringunits具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3.3建設(shè)工程項(xiàng)目管理單元，通常指具有完整幾何形體的獨(dú)立建筑物，也可根據(jù)工程實(shí)際情況，將單元工程、子單元工程或分部工程參照單體管理。3.42DB4401/T205—2023地下綜合管廊undergroundutilitytunnel建于城市地下用于容納兩類及以上城市工程管線的構(gòu)筑物及附屬設(shè)施。3.5建設(shè)工程文件constructionprojectdocument在工程建設(shè)過程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可以簡稱為工程文件。3.6工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。3.7監(jiān)理文件projectsupervisiondocument監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。3.8施工文件constructingdocument施工單位在工程施工過程中形成的文件。3.9竣工圖as-builtdrawing工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。3.10竣工驗(yàn)收文件handingoverdocument建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。3.11建設(shè)工程檔案projectarchives在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡稱工程檔案，建設(shè)工程檔案一般包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案。3.12由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3.13按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。3.14建設(shè)工程聲像檔案photographicandaudiovisualarchivesofconstructionproject在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值并歸檔保存的工程聲像文件，簡稱工程聲像檔案。DB4401/T205—202333.15建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchivesofconstru具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)工程電子文件及其元數(shù)據(jù)。4要求4.1基本要求4.1.1建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。4.1.2工程勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時(shí)交建設(shè)單位匯總。4.1.3工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時(shí)收集、妥善保管工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。4.1.4城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。4.1.5建設(shè)工程檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并與工程實(shí)際相符；其中紙質(zhì)檔案文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，并確保簽字蓋章手續(xù)完備；聲像檔案文件的內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，并應(yīng)做到圖像清晰、聲音清楚；電子檔案文件的內(nèi)容除了具備紙質(zhì)檔案文件和聲像檔案文件的質(zhì)量要求外，還應(yīng)確保裝載電子檔案文件介質(zhì)的數(shù)據(jù)不丟失。4.1.6工程檔案一般不少于兩套，其中一套檔案應(yīng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，其余工程檔案由建設(shè)單位保管。4.2主要環(huán)節(jié)要求4.2.1檔案整理與編制要求紙質(zhì)檔案.1歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。.2工程文件的內(nèi)容及其完整性應(yīng)符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。.3工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)、不易褪色的材料，紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙應(yīng)采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用原圖的復(fù)印件。.5所有竣工圖（含深化設(shè)計(jì)的竣工圖）均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和注冊師章：a)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm，示例如圖1所示。DB4401/T205—20234竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理圖1竣工圖章示例.6利用施工圖改繪竣工圖，應(yīng)以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm，可采用的形式如圖2所示。見變更設(shè)計(jì)通知單年月日第號第條圖2變更竣工圖章示例.7凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。.8對發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。.9不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按GB/T10609.3進(jìn)行。.10工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。聲像檔案.1工程聲像文件應(yīng)根據(jù)歸檔范圍分別采集照片和錄像，若需要采集錄音的，應(yīng)同步采集。.2工程聲像文件采集應(yīng)保證構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、畫面清晰、圖像穩(wěn)定、色彩還原準(zhǔn)確，沒有明顯失真、變形等現(xiàn)象，能夠準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際情況，錄像文件的同期聲應(yīng)聲音清晰、內(nèi)容連續(xù)完整。.3工程聲像文件采集應(yīng)注意多景別與多角度結(jié)合，涵蓋遠(yuǎn)景、中景、近景等能全面反映各項(xiàng)施工過程的照片和錄像，重要工序、重要部位、隱蔽工程應(yīng)采集細(xì)部特征。電子檔案.1工程電子文件的數(shù)字化與歸檔應(yīng)符合DA/T31的相關(guān)規(guī)定。.2工程電子文件的文字材料和圖紙材料應(yīng)采用JPG、PDF或TIFF格式制作。.3工程電子文件的排列順序應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。.4掃描的電子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。DB4401/T205—202354.2.2檔案移交要求建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對工程檔案自行驗(yàn)收形成驗(yàn)收意見，并在完成工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程檔案，取得接收證明文件。建設(shè)單位在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下綜合管廊工程檔案時(shí)，應(yīng)明確地下綜合管廊工程檔案有無涉及國家秘密，并附具檔案利用的意見，對地下綜合管廊工程檔案利用范圍、對象進(jìn)行說明，及對檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設(shè)工程規(guī)劃管理業(yè)務(wù)時(shí)，對逾期未移交城建檔案的工程應(yīng)督促其建設(shè)單位按規(guī)定辦理。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。4.3檔案信息共享要求4.3.1建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)管線信息系統(tǒng)或者運(yùn)用信息化手段，實(shí)時(shí)儲(chǔ)存、更新地下管廊信息,并根據(jù)地下管廊信息標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求，將更新的地下管廊信息按季度報(bào)送規(guī)劃自然部門以及其資源行業(yè)主管部門，并且對信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。4.3.2市規(guī)劃自然資源管理部門應(yīng)建立地下綜合管廊信息共享機(jī)制，定期將地下綜合管廊檔案信息共享至市城建檔案管理機(jī)構(gòu)，如需通過網(wǎng)絡(luò)傳遞地下綜合管廊檔案信息，應(yīng)對信息進(jìn)行加密，保證信息在采集、傳輸、處理、存儲(chǔ)等過程中不被偷窺、竊取、篡改。5檔案整理與編制5.1紙質(zhì)檔案整理與編制5.1.1歸檔范圍對與地下綜合管廊工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍：地下綜合管廊工程紙質(zhì)檔案的歸檔范圍見附錄A中A.2。移交內(nèi)容：地下綜合管廊工程紙質(zhì)檔案的移交內(nèi)容見附錄A中A.3。5.1.2立卷立卷應(yīng)遵循如下原則：a)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用；b)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位（子單位）工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位（子單位）工程組卷。立卷過程中應(yīng)遵循下列要求：a)案卷不宜過厚，文字材料一般不超過30mm，圖紙一般不超過40mm，印刷成冊的工程文件保持原狀；b)工程檔案的文字材料按附錄A中A.3的順序排列；c)圖紙按專業(yè)圖紙目錄排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。立卷可采用如下方法：a)地下綜合管廊工程文件應(yīng)按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；b)工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；DB4401/T205—20236c)監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、子單位工程立卷；d)施工文件應(yīng)按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)等立卷；e)竣工圖應(yīng)按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；f)竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程、子單位工程立卷。5.1.3案卷編目卷內(nèi)文件頁號應(yīng)按以下要求編制：a)卷內(nèi)文件應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始；b)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；c)成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼；d)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按以下要求編制：a)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式應(yīng)符合附錄B的要求；b)文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來；c)序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注；d)文件編號：填寫文件的發(fā)文號、施工用表編號或圖號；e)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；f)文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱；g)日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；h)頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項(xiàng)文件填寫起、止號，如最后一項(xiàng)文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可；i)備注：填寫需要說明的問題。卷內(nèi)備考表應(yīng)按以下要求編制：a)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式應(yīng)符合附錄C的要求；b)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明；c)立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；d)時(shí)間填寫完成立卷時(shí)間。案卷封面應(yīng)按以下要求編制：a)案卷封面樣式應(yīng)符合附錄D的要求；b)檔號、檔案館（室）號、縮微號待移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)統(tǒng)一填寫；c)案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，具體要求如下：1)工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；2)卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合附錄A.2中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。d)當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容；e)編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替；f)編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。5.1.4案卷的裝訂與裝盒DB4401/T205—20237案卷應(yīng)按以下要求裝訂：a)文字材料應(yīng)裝訂成卷，裝訂前應(yīng)剔除文件上的金屬物；b)裝訂應(yīng)采用線繩四等分三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；c)圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。案卷應(yīng)按以下要求裝盒：a)工程檔案移交時(shí)應(yīng)按案卷順序裝盒；b)案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（至多不超過4卷）；c)卷盒樣式應(yīng)符合附錄D和附錄E的要求。卷盒應(yīng)按以下要求填寫內(nèi)容：a)卷盒封面無須填寫；b)卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號。裝具應(yīng)滿足如下要求：a)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面；b)案卷封面統(tǒng)一采用牛皮紙制作，文字封面為A3幅面，圖紙封面統(tǒng)一采用A4幅面；c)案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，5.2聲像檔案整理與編制5.2.1歸檔范圍地下綜合管廊工程開工前的原貌、施工階段和工程竣工后的新貌所形成的具有保存價(jià)值的照片、音頻、視頻等工程聲像文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。聲像文件采集范圍分為工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段和重要活動(dòng)四個(gè)部分，具體內(nèi)容應(yīng)符合附錄A中A.2.2的規(guī)定，主要包括以下內(nèi)容：a)工程原址、原貌及周邊狀況；b)工程建設(shè)重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷、招商引資、簽約、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基等；c)施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序；d)主體施工過程中現(xiàn)場整體情況、隱蔽工程等；e)工程采用或引進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況；f)工程發(fā)生重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況；g)工程驗(yàn)收情況、竣工典禮；h)竣工后的工程整體面貌、主要功能分區(qū)、重要設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行以及使用情況。5.2.2采集與形成對同一場景和相同內(nèi)容的若干聲像電子文件不應(yīng)重復(fù)采集，應(yīng)選擇其中一個(gè)主題鮮明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。聲像文件分為照片文件、掃描圖像文件、錄像文件、錄音文件，其電子文件采集要求按照DB4401/T161的規(guī)定執(zhí)行。聲像文件應(yīng)保留采集時(shí)的屬性信息，其數(shù)字格式應(yīng)按照DB4401/T161的規(guī)定執(zhí)行。聲像文件采集應(yīng)準(zhǔn)確設(shè)置設(shè)備時(shí)間、地理位置等信息，對采集內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄，包括采集時(shí)間、采集地點(diǎn)、施工內(nèi)容、里程或樁號等，形成采集信息記錄表，并做好形成工程聲像文件的命名準(zhǔn)備。采集信息記錄表式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄F的規(guī)定。5.2.3收集與整理DB4401/T205—20238聲像文件的收集內(nèi)容包括工程建設(shè)活動(dòng)中采集的聲像文件，以及與該工程有關(guān)的具有保存價(jià)值的其他聲像文件。聲像文件的整理應(yīng)遵循有利于保持文件的有機(jī)聯(lián)系、保管、提供利用的原則。聲像文件的整理應(yīng)符合DB4401/T161相關(guān)規(guī)定。5.2.4立卷聲像檔案應(yīng)按照建設(shè)工程各階段立卷，如有重大事件或重要活動(dòng)的應(yīng)按專題立卷。5.2.5案卷編目卷內(nèi)文件按照拍攝的時(shí)間順序排列，同一時(shí)間段拍攝的按時(shí)間的重要程度排列。卷內(nèi)目錄的編制要求如下：a)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式應(yīng)符合附錄B的要求；b)序號：即聲像檔案文件順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注；c)題名：直接表達(dá)文件所反映的主要信息，綜合運(yùn)用人物、地點(diǎn)、事由、時(shí)間等要素；d)采集日期：填寫聲像檔案的采集日期，通用格式為年月日：XXXX-XX-XX；e)采集地點(diǎn)：填寫聲像檔案的采集地點(diǎn)；f)文件格式：填寫聲像檔案采集時(shí)的數(shù)字格式；g)密級：填寫聲像檔案的密級；h)開放屬性：填寫聲像檔案的開放屬性，選填“開放”或“不開放”；i)文件大小/尺寸：填寫聲像電子檔案的文件大小，或填寫紙質(zhì)照片檔案的尺寸；j)采集人：填寫聲像檔案拍攝者或錄制者姓名有多個(gè)拍攝者時(shí)，選擇兩個(gè)主要拍攝者，其余用“等”代替；k)時(shí)長：錄像、錄音檔案需要填寫；l)備注：填寫需要說明的問題。卷內(nèi)備考表按本文件要求編制。案卷封面按本文件要求編制。5.2.6案卷的裝訂與裝盒聲像檔案的裝訂要求如下：a)照片應(yīng)固定在照片芯頁上，樣式見附錄G；b)芯頁信息填寫“題名”“照片序號/底片序號”“采集日期”“采集人”“采集地點(diǎn)”“人物”等信息，其中“人物”填寫照片中主要人物及位次；c)光盤盒正面應(yīng)制作光盤著錄卡，樣式見附錄H；應(yīng)采用硬質(zhì)3mm厚透明光盤盒。卷內(nèi)和裝盒與卷盒的填寫分別參照本文件和執(zhí)行。5.3電子檔案整理與編制5.3.1歸檔范圍地下綜合管廊工程電子文件的歸檔范圍和移交內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致。其中聲像電子文件的歸檔范圍與移交內(nèi)容按照本文件5.2要求執(zhí)行。5.3.2著錄DB4401/T205—20239根據(jù)著錄對象的不同，可將地下綜合管廊工程電子檔案著錄劃分為項(xiàng)目級、單體級、案卷級、文件級四級內(nèi)容，其內(nèi)容分別如下：a)項(xiàng)目級，指對一個(gè)項(xiàng)目的所有檔案的內(nèi)容及形式特征進(jìn)行分析、記錄；b)單體級，指對一個(gè)單體工程的檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、記錄；c)案卷級，指對一個(gè)案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、記錄；d)文件級，指對一份文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、記錄。著錄文字要求應(yīng)滿足如下要求：a)著錄用漢字應(yīng)規(guī)范化；b)其他語種文字檔案著錄時(shí)應(yīng)依照其文字書寫規(guī)則；c)數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。著錄符號要求見表1。表1著錄符號要求*/;+-_□5.3.3掃描掃描方式.1檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況，選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備。掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)文件、圖紙幅面的大?。ˋ4、A3、A2、A1、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。.3分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。掃描色彩模式.1為最大限度保留檔案原件信息，應(yīng)全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。.2頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。.3頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。.4頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。DB4401/T205—2023掃描分辨率.1掃描分辨率不小于300dpi，掃描后的圖像應(yīng)清晰、完整。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，可適當(dāng)提高分辨率。.2掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，不影響圖像的利用效果。掃描格式圖像應(yīng)統(tǒng)一使用JPG或JPEG或JPEG2000等通用格式。掃描圖像處理.1對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。.2如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2mm至3mm處裁剪圖像，處理后的掃描圖像內(nèi)容應(yīng)與實(shí)體一致。.3如需對數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不宜去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。5.3.4組卷、分包電子檔案以虛擬光盤（ISO）文件夾形式，將項(xiàng)目級、案卷級、文件級的掃描圖像及其元數(shù)據(jù)按照指定結(jié)構(gòu)進(jìn)行組卷、分包。虛擬光盤（ISO）虛擬光盤大小不超過4GB容量，編號命名格式為：編號代碼（GC）+移交日期（8位）+流水號（3位）。例如：a)同一個(gè)（工程）項(xiàng)目被分成多個(gè)ISO，同一天制作，則流水號從001開始遞增，命名為：b)如果被分成一個(gè)ISO，同一天制作，則命名為：GC20210301001?？偡职⒎职蛱栆浴胺诸愄朹工程名稱_無_入庫項(xiàng)目號_總分包數(shù)_分包序號”文件夾形式，進(jìn)行組卷、分包，并按分包序號大小順序存放項(xiàng)目級、案卷級內(nèi)容?？偡职鼣?shù)為2位數(shù)、分包序號為2位數(shù)，不足位數(shù)前補(bǔ)0。例如：a）同一個(gè)（工程）項(xiàng)目檔案按不超過4GB大小拆分為虛擬光盤（ISO）包，共分成4個(gè)虛擬光盤（ISO）包，則總分包數(shù)為04，分包序號為01、02、03、04，存放級別如下：1）分包序號01優(yōu)先存放項(xiàng)目級、案卷級；2）分包序號02、03、04存放剩余的案卷級內(nèi)容。b）如果一個(gè)（工程）項(xiàng)目檔案能夠用一個(gè)虛擬光盤（ISO）組卷、分包完成，則總分包數(shù)為01，分包序號為01，且分包序號01存放全部項(xiàng)目級、案卷級內(nèi)容。組卷目錄.1組卷目錄結(jié)構(gòu)DB4401/T205—2023電子檔案組卷目錄結(jié)構(gòu)，共分5層文件夾。項(xiàng)目級、案卷級文件夾內(nèi)的文件材料、圖紙按照通用的掃描格式（JPG格式或者JPEG格式或者JPEG2000格式）要求保存掃描圖像，如圖3所示，電子檔案組卷目錄結(jié)構(gòu)示例見圖4。圖3電子檔案組卷目錄結(jié)構(gòu)DB4401/T205—2023圖4電子檔案組卷目錄結(jié)構(gòu)示例.2目錄結(jié)構(gòu)各層的命名和內(nèi)容電子檔案組卷目錄結(jié)構(gòu)各層的命名格式要求如下：a)第一層以“分類號”命名；b)第二層以“虛擬光盤（ISO）編號”命名；c)第三層包括一個(gè)命名格式為“分類號_工程名稱_無_入庫項(xiàng)目號_總分包數(shù)_分包序號”的文件夾和一個(gè)命名格式為“工程名稱_工程檔案移交清單”的電子表格，上述位于同一級目錄下；d)第四層包括一個(gè)項(xiàng)目級、一個(gè)或多個(gè)案卷級，命名格式分別為“分類號_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾、“檔號_工程名稱+案卷題名_總登記號”文件夾。上述位于同一級目錄下；e)第五層包括一個(gè)命名格式為“流水號-移交目錄冊”的文件夾，為項(xiàng)目級。流水號為四位數(shù)，不足位數(shù)前補(bǔ)0；包括一個(gè)命名格式為“掃描件”的文件夾，為案卷級。.3“分類號_工程名稱_無_入庫項(xiàng)目號_總分包數(shù)_分包序號”文件夾如圖5所示，“分類號_工程名稱_無_入庫項(xiàng)目號_總分包數(shù)_分包序號”文件夾下包括項(xiàng)目級、一個(gè)或多個(gè)案卷級，命名格式分別為：“分類號_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾、“檔號_工程名稱+案卷題名_總登記號”文件夾。DB4401/T205—2023圖5項(xiàng)目級、案卷級文件夾示例“分類號_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾包括：a)一個(gè)命名格式為“流水號-移交目錄冊”的文件夾，“流水號-移交目錄冊”文件夾下，按照封面、備考表、概況表、移交書、封底、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的順序，保存項(xiàng)目級JPG格式的圖像文件。其編制規(guī)則如下：1)多個(gè)移交目錄冊，流水號從1開始排序，為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足位數(shù)前面補(bǔ)0，如圖6所示；2)封面、備考表、概況表、移交書、封底，命名格式為：“A_流水號1_移交目錄冊+文件類型”。文件類型為封面、備考表、概況表、移交書、封底，如圖6所示；3)案卷目錄、卷內(nèi)目錄，命名格式為：“A_流水號1_移交目錄冊內(nèi)文件_流水號2_流水號3。如果當(dāng)前文件為案卷目錄、卷內(nèi)目錄，則流水號1為相同值，如圖6所示。圖6流水號-移交目錄冊示例b)三個(gè)電子表格文件，為項(xiàng)目級著錄內(nèi)容，分別命名為：“01_項(xiàng)目概況信息”、“02_案卷目錄”、“03_掃描件信息”。詳細(xì)內(nèi)容如下：1)01_項(xiàng)目概況信息電子表格文件詳見附錄I中I.1-I.7。包含7個(gè)工作表，分別命名為概況表數(shù)據(jù)、專業(yè)特征數(shù)據(jù)_01_管廊、A_01_移交目錄冊封面、A_02_備考表、A_03_概況表、A_03_專業(yè)特征表_01_管廊、A_04_移交書；DB4401/T205—20232)02_案卷目錄電子表格詳見附錄I中I.8-I.9。包含2個(gè)工作表，命名格式分別為：案卷目錄數(shù)據(jù)、A_05_案卷目錄第X頁（例如：多頁案卷目錄，則分別命名為A_05_案卷目錄第1頁、A_05_案卷目錄第2頁...后者由前者按公式映射而成。每個(gè)分頁的案卷目錄固定存放10行數(shù)據(jù)；3)03_掃描件信息電子表格詳見附錄I中I.10。包含1個(gè)工作表，命名為：掃描件數(shù)據(jù)。c)六個(gè)PDF版式文件，命名格式為“A_流水號1_文件類型”。文件類型分別為“移交目錄冊封面”、“備考表”、“專業(yè)特征表”、“概況表”、“移交書”、“案卷目錄”。六個(gè)PDF版式文件分別命名為A_01_移交目錄冊封面、A_02_備考表、_03_專業(yè)特征表_01_管廊、A_03_概況表、A_04_移交書和A_05_案卷目錄。六個(gè)PDF版式文件位于同一級目錄下，如圖7所示。六個(gè)PDF版式文件具體內(nèi)容如下：1)A_01_移交目錄冊封面PDF與01_項(xiàng)目概況信息.xls中的“A_01_移交目錄冊封面”一致；2)A_02_備考表PDF與01_項(xiàng)目概況信息.xls中的“A_02_備考表”一致；3)A_03_概況表PDF與01_項(xiàng)目概況信息.xls中的“A_03_概況表”一致；4)A_03_專業(yè)特征表_XX_XXPDF根據(jù)實(shí)際檔案類型生成相應(yīng)的專業(yè)特征表，與01_項(xiàng)目概況信息.xls中的“A_03_專業(yè)特征表_XX_XX”一致，為A_03_專業(yè)特征表_01_管廊.pdf；5)A_04_移交書PDF與01_項(xiàng)目概況信息.xls中的“A_04_移交書”一致；6)A_05_案卷目錄PDF來源于02_案卷目錄.xls中的“A_05_案卷目錄_第X頁”，并由其合并成一個(gè)PDF文件。圖7項(xiàng)目級電子表格、PDF文件示例“檔號_案卷題名_總登記號”文件夾包括：a)一個(gè)以“掃描件”名稱命名的文件夾，該文件夾下存放案卷級格式為JPG的圖像文件，目錄示例如圖8所示，命名格式如下：1)文件內(nèi)容的圖像文件命名格式為“文件材料序號_次序_文件題名”。文件材料序號、次序，均為3位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足位數(shù)前面補(bǔ)0；同一份文件，文件材料序號相同，次序從1開始排序。文件題名為圖像文件文首上的題目名稱。例如，同一份文件，有3頁內(nèi)容，則命名為001_001_文件題名、001_002_文件題名和001_003_文件題名；DB4401/T205—20232)封面、備考表、卷內(nèi)目錄、封底，命名格式為“A_流水號1_文件類型”。文件類型為封面、備考表、卷內(nèi)目錄和封底。圖8掃描件示例b)三個(gè)電子表格表，分別命名為01_案卷信息、02_卷內(nèi)目錄和03_掃描件信息，目錄示例如圖9所示。具體內(nèi)容如下：1)01_案卷信息電子表格詳見附錄I中I.11-I.13。包含3個(gè)工作表：案卷數(shù)據(jù)、A_01_案卷封面和A_02_備考表。“A_01_案卷封面”由“案卷數(shù)據(jù)”按公式映射而成；2)02_卷內(nèi)目錄電子表格詳見附錄I中I.14-I.15。包含2個(gè)工作表，命名格式分別為：卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)、A_03_卷內(nèi)目錄第X頁（例如：有多頁卷內(nèi)目錄，則分別命名為A_03_卷內(nèi)目錄第1頁、A_03_卷內(nèi)目錄第2頁...后者由前者按公式映射而成。每個(gè)分頁的卷內(nèi)目錄固定存放15行數(shù)據(jù)；3)03_掃描件信息電子表格詳見附錄I中I.16。包含1個(gè)工作表，命名為：掃描件數(shù)據(jù)。c)三個(gè)PDF版式文件，分別命名為A_01_案卷封面、A_02_備考表和A_03_卷內(nèi)目錄，目錄示例如圖9所示。具體內(nèi)容如下：1)A_01_案卷封面PDF與01_案卷信息.xls中的“A_01_案卷封面”一致；2)A_02_備考表PDF與01_案卷信息.xls中的“A_02_備考表”一致；3)A_03_卷內(nèi)目錄PDF來源于02_卷內(nèi)目錄.xls中的“A_03_卷內(nèi)目錄_第X頁”，并由其合并成一個(gè)PDF文件。圖9案卷級電子表格、PDF文件示例.4工程名稱_工程檔案移交清單電子表格DB4401/T205—20.4.1工程檔案移交清單電子表格表詳見附錄I中I.17，命名格式為工程名稱_工程檔案移交清單。示例如圖10所示。.4.2移交清單詳見附錄I中I.17，共有17個(gè)標(biāo)題，分別為ISO編號、ISO包MD5碼、工程名稱、序號、名稱/檔號、分類號、入庫項(xiàng)目號、總登記號、案卷題名、A0頁數(shù)、A1頁數(shù)、A2頁數(shù)、A3頁數(shù)、A4頁數(shù)、折算后總頁數(shù)、分包號和備注。圖10工程檔案移交清單示例6檔案聯(lián)合驗(yàn)收與移交6.1工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：a)建設(shè)單位對勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的工程檔案進(jìn)行收集匯總，按本文件的要求整理完畢；b)建設(shè)單位及參建單位已完成工程檔案自行驗(yàn)收，并簽署書面意見，形成驗(yàn)收報(bào)告。6.2工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：a)建設(shè)單位完成工程檔案自行驗(yàn)收并形成驗(yàn)收報(bào)告；b)建設(shè)單位承諾竣工聯(lián)合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)在廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督、指導(dǎo)及驗(yàn)收業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：:8082/cjda/login.html）上傳相關(guān)文件，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)范要求的竣工檔案資料。6.3工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行：a)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行驗(yàn)收，報(bào)建設(shè)單位審查；b)建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程檔案后，檔案管理人員應(yīng)對各單位報(bào)送的和本單位形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收報(bào)告；c)建設(shè)單位在“廣州市工程建設(shè)項(xiàng)目聯(lián)合審批平臺(tái)”提出申請，按聯(lián)合驗(yàn)收辦事指南在系統(tǒng)中上傳所需材料；d)城建檔案管理機(jī)構(gòu)自收案之日起規(guī)定的工作日內(nèi)在“聯(lián)合驗(yàn)收系統(tǒng)”出具驗(yàn)收意見。6.4建設(shè)單位應(yīng)在通過工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，通過廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督、指導(dǎo)及驗(yàn)收業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套工程檔案，并按以下情況執(zhí)行：a)工程檔案符合要求的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案接收證明文件，雙方簽訂《建設(shè)工程檔案移交書》，并辦理檔案移交手續(xù)；DB4401/T205—2023b)工程檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關(guān)規(guī)定的，經(jīng)整改后依照以上程序重新申報(bào)。6.5紙質(zhì)檔案移交時(shí)，應(yīng)提交《城建檔案移交目錄》一式二份，一份交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，一份存建設(shè)單位。6.6《城建檔案移交目錄》應(yīng)裝訂成冊，由以下內(nèi)容組成：a)城建檔案移交的目錄封面樣式見附錄J；b)概況表，建設(shè)工程檔案概況表，樣式見附錄K。c)移交書，檔案移交書的樣式見附錄L；d)案卷目錄的樣式見附錄M；e)全部案卷的卷內(nèi)目錄的樣式見附錄B。6.7《城建檔案移交目錄》中的工程名稱、案卷題名、編制單位、編制時(shí)間應(yīng)與對應(yīng)的案卷封面填寫一致，填寫具體要求如下：a)城建檔案移交目錄封面：1)項(xiàng)目號、分類號、總登記號待移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)統(tǒng)一填寫；2)工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱；3)“共_卷”和“第_卷”：是指移交目錄的卷數(shù)。b)概況表：1)建設(shè)單位應(yīng)填寫：工程名稱全稱、工程地點(diǎn)、責(zé)任者、地形圖號、建設(shè)用地規(guī)劃許可證號、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、建設(shè)規(guī)劃驗(yàn)收合格證號、專業(yè)特征、檔案狀況；2)排檢與編號由城建檔案管理機(jī)構(gòu)填寫。c)移交書：1)建設(shè)單位應(yīng)填寫：工程名稱全稱、工程地點(diǎn)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、竣工日期、檔案狀況、移交說明、有無涉及國家秘密、檔案利用說明和限制意見、移交單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名蓋章、移交日期；2)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫：接收說明和經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名蓋章、接收日期。d)案卷目錄：1)工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱；2)卷號：整個(gè)案卷的流水號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“001”開始連續(xù)編號；3)總登記號、檔號、脊寬、保管期限、密級：待移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)統(tǒng)一填寫；4)案卷題名：填寫卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的總稱；5)編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位；6)編制時(shí)間：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；7)案卷頁數(shù)：案卷的總頁數(shù)；8)“共_頁”和“第_頁”：是指案卷目錄的頁數(shù)。DB4401/T205—2023地下綜合管廊工程檔案編制指南A.1概述本附錄給出了地下綜合管廊工程檔案編制的歸檔范圍，并規(guī)范了地下綜合管廊工程檔案的移交要求。A.2歸檔范圍A.2.1紙質(zhì)檔案表A.1給出了地下綜合管廊工程檔案的歸檔范圍，包括案卷內(nèi)容（標(biāo)題）和卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）以及各單位在移交過程中的分工。表A.1地下綜合管廊工程檔案歸檔范圍由建設(shè)單位匯總交市城建檔案館土地及附屬工程施工文件DB4401/T205—2023表A.1地下綜合管廊工程檔案歸檔范圍（續(xù)）由建設(shè)單位匯總交市城建檔案館機(jī)電設(shè)備施工文件施工文件A.2.2聲像檔案表A.2給出了地下綜合管廊工程文件歸檔中聲像檔案的歸檔范圍。DB4401/T205—2023表A.2聲像檔案歸檔范圍/△動(dòng)△△△△▲△▲▲▲▲▲△△△▲▲▲△△▲△▲▲▲△△▲DB4401/T205—2023表A.2聲像檔案歸檔范圍（續(xù)）▲▲△△▲△▲▲▲△△▲▲▲△△▲▲▲△△▲▲△△▲▲▲DB4401/T205—2023表A.2聲像檔案歸檔范圍（續(xù)）/▲/△/▲▲△/△▲▲/△△▲△A.2.3電子檔案所有需歸檔的紙質(zhì)檔案和聲像檔案應(yīng)生成電子文件一并歸檔。A.3地下綜合管廊工程檔案移交順序清單A.3.1工程準(zhǔn)備階段文件建筑工程（工程準(zhǔn)備階段文件部分）卷內(nèi)目錄順序清單見表A.3。表A.3工程準(zhǔn)備階段文件卷內(nèi)目錄順序清單12345DB4401/T205—2023表A.3工程準(zhǔn)備階段文件卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）備注612345612345678912345123456123A.3.2監(jiān)理文件DB4401/T205—2023監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄清單見表A.4。表A.4監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄順序清單1211231123A.3.3工程管理及工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料工程管理及工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料卷內(nèi)目錄清單見表A.5。表A.5工程管理及工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料卷內(nèi)目錄清單1234567A.3.4施工技術(shù)資料施工技術(shù)資料卷內(nèi)目錄清單見表A.6。表A.6施工技術(shù)資料卷內(nèi)目錄清單1DB4401/T205—2023表A.6施工技術(shù)資料卷內(nèi)目錄清單（續(xù)）234A.3.5施工測量及監(jiān)控量測記錄施工測量及監(jiān)控量測記錄卷內(nèi)目錄順序清單見表A.7。表A.7施工測量及監(jiān)控量測記錄卷內(nèi)目錄順序清單1234567891234567A.3.6施工記錄施工記錄卷內(nèi)目錄順序清單見表A.8。表A.8施工記錄卷內(nèi)目錄順序清單12DB4401/T205—2023表A.8施工記錄卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）3456789123456789123456788123DB4401/T205—2023表A.8施工記錄卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）4567123A.3.7施工試驗(yàn)記錄施工試驗(yàn)記錄卷內(nèi)目錄順序清單見表A.9。表A.9施工試驗(yàn)記錄卷內(nèi)目錄順序清單123456789123456A.3.8綜合管理文件綜合管理文件卷內(nèi)目錄清單見表A.10。DB4401/T205—2023表A.10綜合管理文件卷內(nèi)目錄清單1234567A.3.9供配電及照明系統(tǒng)安裝工程供配電及照明系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單見表A.11。表A.11供配電及照明系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單123456789123456燈具安裝（含三防燈、疏散指示燈、安全出口78A.3.10給排水及消防系統(tǒng)安裝工程給排水及消防系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單見表A.12。DB4401/T205—2023表A.12給排水及消防系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單121231231212A.3.11通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)安裝工程通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單見表A.13。表A.13通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單123451234512DB4401/T205—2023表A.13通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）123412A.3.12監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)安裝工程監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單見表A.14。表A.14監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單12光（電）線纜敷設(shè)3412121212345123DB4401/T205—2023表A.14監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)安裝工程卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）12A.3.13工藝安裝工程工藝安裝工程卷內(nèi)目錄清單見表A.15。表A.15工藝安裝工程卷內(nèi)目錄清單12A.3.14智能建筑工程智能建筑工程卷內(nèi)目錄順序清單見表A.16。表A.16智能建筑工程卷內(nèi)目錄順序清單11212341212A.3.15竣工圖DB4401/T205—2023竣工圖案卷目錄清單見表A.17。表A.17竣工圖案卷目錄清單123456789A.3.16竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件卷內(nèi)目錄清單見表A.18。表A.18竣工驗(yàn)收文件卷內(nèi)目錄清單12345678DB4401/T205—2023（規(guī)范性）卷內(nèi)目錄格式B.1紙質(zhì)檔案示例圖B.1給出了地下綜合管廊工程檔案移交中紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄的格式示例。卷號圖B.1紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄格式DB4401/T205—2023B.2聲像檔案示例圖B.2-圖B.4給出了地下綜合管廊工程檔案移交中照片檔案、錄像檔案和錄音檔案卷內(nèi)目錄的格式示例。圖B.2照片檔案卷內(nèi)目錄格式DB4401/T205—2023圖B.3錄像檔案卷內(nèi)目錄格式DB4401/T205—2023圖B.4錄音檔案卷內(nèi)目錄格式DB4401/T205—2023（規(guī)范性）卷內(nèi)備考表圖C.1給出了卷內(nèi)備考表格式。圖C.1卷內(nèi)備考表格式DB4401/T205—2023案卷封面圖D.1給出了案卷封面格式。圖D.1案卷封面DB4401/T205—2023（規(guī)范性）卷盒脊背圖E.1給出了卷盒脊背格式。檔號案卷題名圖E.1卷盒脊背示例DB4401/T205—2023采集信息記錄表建設(shè)工程項(xiàng)目聲像文件采集信息記錄表見表F.1。表F.1建設(shè)工程項(xiàng)目聲像文件采集信息記錄表項(xiàng)目名稱：DB4401/T205—2023（規(guī)范性）照片芯頁//DB4401/T205—2023圖G.1照片芯頁DB4401/T205—2023（規(guī)范性）光盤著錄卡格式圖H.1給出了光盤著錄卡的格式示例。光盤號圖H.1光盤著錄卡DB4401/T205—2023電子檔案組卷文件編制概況表數(shù)據(jù)見表I.1。表I.1概況表數(shù)據(jù)指城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證/指城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃DB4401/T205—2023表I.1概況表數(shù)據(jù)（續(xù)）I.2專業(yè)特征數(shù)據(jù)_01_管廊專業(yè)特征數(shù)據(jù)_01_管廊見表I.2。表I.2專業(yè)特征數(shù)據(jù)_01_管廊DB4401/T205—2023I.3A_01_移交目錄冊封面由工作表“概況表數(shù)據(jù)”按公式映射形成。見圖I.1。 分類號 總登記號城建檔案工程名稱圖I.1移交目錄冊封面DB4401/T205—2023I.4A_02_備考表由工作表“概況表數(shù)據(jù)”按公式映射形成，見圖I.2。本案卷共有文件材料頁，DB440