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文檔簡(jiǎn)介

合同公司名稱變更協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限公司,

注冊(cè)地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)為XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。為適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)拓展需求,甲方擬將其注冊(cè)名稱由“XX有限公司”變更為“XX發(fā)展有限公司”。在此背景下,甲方需與相關(guān)方完成必要的工商變更手續(xù),并就涉及的公司名稱變更事宜與乙方達(dá)成合作。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司名稱變更需遵循法定程序,并確保變更后的名稱符合工商行政管理部門的要求。甲方為推進(jìn)公司名稱變更事宜,特委托乙方提供專業(yè)的法律咨詢、工商申報(bào)及后續(xù)協(xié)調(diào)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

乙方在此過程中將負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成名稱變更所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括但不限于名稱預(yù)先核準(zhǔn)、工商材料準(zhǔn)備、變更申請(qǐng)?zhí)峤患皩徟M(jìn)等,并確保變更流程符合法定要求。甲方則需按照協(xié)議約定提供必要文件及配合乙方完成相關(guān)手續(xù)。雙方基于平等自愿原則,就公司名稱變更事宜明確各自權(quán)利義務(wù),以茲共同遵守。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX律師事務(wù)所,

注冊(cè)地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)中國(guó)司法部批準(zhǔn)設(shè)立并取得執(zhí)業(yè)資格的律師事務(wù)所,專注于公司法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及工商變更等領(lǐng)域。自成立以來,乙方已累計(jì)為超過500家企業(yè)提供過名稱變更、股權(quán)重組等法律咨詢服務(wù),具備豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)支持。

在本協(xié)議履行期間,乙方將指派具有相關(guān)執(zhí)業(yè)資格的律師團(tuán)隊(duì)為甲方提供全方位的法律支持,包括但不限于:

(1)審查甲方擬變更的公司名稱是否符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》的要求;

(2)協(xié)助甲方完成名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng),并提供工商部門反饋的修改建議;

(3)指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備并審核變更所需的《公司變更登記申請(qǐng)書》《股東會(huì)決議》等法定文件;

(4)代理甲方向工商行政管理部門提交變更申請(qǐng),并跟蹤審批進(jìn)度;

(5)處理變更過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)及行政協(xié)調(diào)事宜。

乙方的服務(wù)內(nèi)容旨在確保甲方名稱變更流程的合規(guī)性、高效性,并最大限度降低變更風(fēng)險(xiǎn)。雙方合作的前提是甲方需向乙方提供真實(shí)、完整的變更申請(qǐng)材料,并配合乙方完成相關(guān)法律手續(xù)的辦理。乙方則需以專業(yè)、審慎的態(tài)度履行職責(zé),保障甲方合法權(quán)益。

基于上述合作基礎(chǔ),雙方現(xiàn)就公司名稱變更事宜達(dá)成一致,并簽署本協(xié)議以明確各自權(quán)利義務(wù)。協(xié)議的履行將直接關(guān)系到甲方公司名稱變更的最終成功,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循約定,確保變更工作順利推進(jìn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在公司名稱變更事宜中的權(quán)利義務(wù),確保甲方名稱變更流程符合法律法規(guī)要求,并高效完成變更手續(xù)。協(xié)議范圍包括但不限于:

1.乙方為甲方提供公司名稱變更相關(guān)的法律咨詢,包括名稱預(yù)先核準(zhǔn)的可行性分析及合規(guī)性建議;

2.乙方代理甲方向工商行政管理部門提交名稱變更申請(qǐng),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)審批進(jìn)度及處理行政反饋;

3.乙方指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備并審核變更所需的股東會(huì)決議、公司章程修正案等法定文件;

4.乙方協(xié)助甲方解決變更過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)及行政協(xié)調(diào)問題,如名稱異議處理或?qū)徟舆t應(yīng)對(duì);

5.協(xié)議履行期間,乙方需向甲方提供階段性工作成果匯報(bào),并配合甲方完成工商部門的現(xiàn)場(chǎng)核查(如需)。

雙方合作范圍以本協(xié)議約定為準(zhǔn),所有服務(wù)內(nèi)容均圍繞公司名稱變更的核心需求展開,旨在保障變更工作的合法性與時(shí)效性。

第二條定義

1.**公司名稱變更**:指甲方依法將其公司注冊(cè)名稱由“XX有限公司”變更為“XX發(fā)展有限公司”的行為,包括名稱預(yù)先核準(zhǔn)、工商變更登記及后續(xù)備案等全部流程;

2.**預(yù)先核準(zhǔn)**:指工商行政管理部門對(duì)甲方擬變更名稱的合法性、合規(guī)性進(jìn)行的初步審查,是變更登記的前置條件;

3.**法定文件**:指公司名稱變更所需提交的《公司變更登記申請(qǐng)書》《股東會(huì)決議》《公司章程修正案》及營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本等官方認(rèn)可的文書;

4.**服務(wù)費(fèi)**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的專業(yè)服務(wù)費(fèi)用,包含但不限于法律咨詢、材料準(zhǔn)備、代理申報(bào)及行政協(xié)調(diào)等全部服務(wù);

5.**審批周期**:指工商行政管理部門從收到變更申請(qǐng)至完成核準(zhǔn)所需的時(shí)間,具體以相關(guān)部門公示為準(zhǔn),但因甲方原因?qū)е碌难诱`除外。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)、合規(guī)的公司名稱變更服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量;

(2)甲方有權(quán)獲得乙方關(guān)于名稱變更的法律意見及行政流程指導(dǎo),并基于乙方建議作出最終決策;

(3)甲方需確保其擬變更的名稱不存在侵權(quán)或違反公序良俗情形,并配合乙方進(jìn)行名稱可用性檢索;

(4)甲方須在協(xié)議簽署后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供完整的變更申請(qǐng)材料,包括但不限于:

-公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件;

-股東會(huì)關(guān)于名稱變更的決議(需全體股東簽字或蓋章);

-《公司章程(修正案)》草案及修改說明;

-法定代表人及經(jīng)辦人的身份證明文件;

(5)甲方應(yīng)保證所提供材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,如因材料虛假導(dǎo)致變更失敗或產(chǎn)生法律責(zé)任,甲方需承擔(dān)全部責(zé)任;

(6)甲方需按協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi),逾期支付需承擔(dān)每日千分之五的違約金;

(7)變更過程中如需甲方配合完成工商部門現(xiàn)場(chǎng)核查,甲方應(yīng)在收到乙方通知后2小時(shí)內(nèi)提供協(xié)助。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議約定的全部變更申請(qǐng)材料,并有權(quán)拒絕因材料不齊或不符合要求而導(dǎo)致的變更延誤;

(2)乙方需組建專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)為甲方提供全程服務(wù),包括但不限于:

-在名稱預(yù)先核準(zhǔn)階段,代理甲方提交申請(qǐng)并應(yīng)對(duì)工商部門的反饋意見;

-審核變更所需法定文件的合規(guī)性,并指導(dǎo)甲方完成修改;

-代理甲方提交變更登記申請(qǐng),并全程跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)向甲方匯報(bào)進(jìn)展;

-如遇名稱異議或?qū)徟舆t,乙方需在收到行政通知后4小時(shí)內(nèi)向甲方通報(bào),并制定應(yīng)對(duì)方案;

(3)乙方需保證所有服務(wù)內(nèi)容符合《公司法》《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》等法律法規(guī)要求,并承擔(dān)因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的變更失敗責(zé)任;

(4)乙方有權(quán)根據(jù)變更工作的實(shí)際工作量及法定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向甲方收取本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi);

(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的商業(yè)秘密及個(gè)人信息,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方;

(6)變更完成后,乙方需向甲方提供完整的工商核準(zhǔn)文件及變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并協(xié)助甲方完成相關(guān)公告事宜;

(7)如因乙方未按法定程序操作導(dǎo)致變更被撤銷或產(chǎn)生行政處罰,乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任,但甲方需積極配合提供必要的協(xié)助義務(wù)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付公司名稱變更服務(wù)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)費(fèi)”)共計(jì)人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00);

2.服務(wù)費(fèi)包含乙方提供的全部服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于名稱預(yù)先核準(zhǔn)代理、法定文件審核、工商變更申報(bào)及后續(xù)協(xié)調(diào)等;

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi),賬戶信息如下:

開戶名稱:XX律師事務(wù)所

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號(hào):XX1234567890123456789

4.支付時(shí)間安排:

-合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00);

-剩余50%的服務(wù)費(fèi)(即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00)),甲方應(yīng)在乙方完成名稱變更登記并提交工商核準(zhǔn)文件后的7個(gè)工作日內(nèi)支付;

5.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額每日千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)及已產(chǎn)生費(fèi)用。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至公司名稱變更完成并取得新營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日止;

2.協(xié)議履行關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

-名稱預(yù)先核準(zhǔn)階段:自甲方提交完整材料之日起,乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)及反饋處理;

-工商變更申報(bào)階段:在獲得預(yù)先核準(zhǔn)后,乙方應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)完成變更登記申請(qǐng)的提交;

-整體變更周期預(yù)計(jì)為30-45個(gè)工作日,具體以工商行政管理部門實(shí)際審批進(jìn)度為準(zhǔn),但因法定節(jié)假日、行政系統(tǒng)維護(hù)或甲方補(bǔ)充材料導(dǎo)致的延誤除外;

3.如遇審批周期延長(zhǎng)或需要甲方補(bǔ)充材料,乙方應(yīng)在收到相關(guān)要求后2個(gè)工作日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)完成配合。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任:

(1)如因甲方提供的材料虛假、不完整或存在法律瑕疵,導(dǎo)致變更申請(qǐng)被駁回或乙方需承擔(dān)行政罰款,甲方應(yīng)全額承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失,包括但不限于補(bǔ)正費(fèi)用、重新申報(bào)費(fèi)及行政罰款,且乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00);

(2)甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi),除按第四條約定支付違約金外,乙方還有權(quán)解除協(xié)議,甲方已支付費(fèi)用不予退還,且需承擔(dān)乙方因催告、訴訟產(chǎn)生的全部費(fèi)用;

(3)甲方在變更過程中擅自變更申請(qǐng)內(nèi)容或拒絕配合乙方完成必要程序,導(dǎo)致變更失敗,甲方應(yīng)承擔(dān)變更總費(fèi)用(含已支付服務(wù)費(fèi)及乙方前期投入成本)的120%作為違約金,乙方同時(shí)保留向甲方追究進(jìn)一步賠償責(zé)任的權(quán)利。

2.乙方的違約責(zé)任:

(1)如因乙方重大過失(如未進(jìn)行必要的法律盡職或錯(cuò)誤操作)導(dǎo)致變更申請(qǐng)被撤銷或產(chǎn)生行政處罰,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償上限不超過總服務(wù)費(fèi)的兩倍,即人民幣玖拾萬元整(¥900,000.00);

(2)乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)(除本協(xié)議第五條規(guī)定的不可抗力或甲方原因外),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付未完成服務(wù)部分50%的違約金,但累計(jì)違約金不超過總服務(wù)費(fèi)的30%;

(3)乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于行政處罰、民事賠償及刑事責(zé)任,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并要求乙方支付違約金人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。

3.違約金與賠償?shù)倪m用:

(1)若協(xié)議一方同時(shí)存在多項(xiàng)違約情形,守約方有權(quán)選擇最有利于己方的責(zé)任承擔(dān)方式;

(2)違約方支付違約金后,違約行為仍需繼續(xù)糾正的,守約方仍有權(quán)要求其采取補(bǔ)救措施;

(3)協(xié)議解除或終止時(shí),雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用及違約金,乙方應(yīng)將已完成服務(wù)的成果交付甲方,并配合完成相關(guān)手續(xù)的交接。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯等;

(2)事件,如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(包括立法、行政命令或政策調(diào)整)等;

(3)系統(tǒng)故障,如工商部門網(wǎng)絡(luò)中斷、系統(tǒng)癱瘓或技術(shù)故障;

(4)疫情或其他公共衛(wèi)生事件,導(dǎo)致政府實(shí)施隔離、禁運(yùn)等措施;

(5)其他非由任何一方過錯(cuò)導(dǎo)致的、無法預(yù)見或控制的突發(fā)事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道等)。

3.雙方應(yīng)在不可抗力影響范圍內(nèi),采取合理措施減少損失,并在條件允許后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

4.因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議變更或解除,不涉及違約金或賠償責(zé)任,但不可抗力方仍需對(duì)其在不可抗力期間已產(chǎn)生的合理成本(如已投入的人工費(fèi))負(fù)責(zé)。

5.本協(xié)議所稱不可抗力不包含一方因主觀過錯(cuò)(如疏忽、故意隱瞞)導(dǎo)致的延誤或損失,雙方仍需對(duì)其過錯(cuò)行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:

(1)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

(2)提交XX仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

2.爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款,任何一方不得單方面中止或解除協(xié)議。

3.若選擇訴訟或仲裁,訴訟費(fèi)用(包括律師費(fèi)、保全費(fèi)等)或仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方均需先行墊付,最終由敗訴方承擔(dān)。

4.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料,并配合對(duì)方取證。如一方隱匿、偽造證據(jù),對(duì)方有權(quán)要求其承擔(dān)不利后果。

5.爭(zhēng)議解決期間,雙方指定聯(lián)系人分別為:甲方張三(聯(lián)系方式,乙方李四(聯(lián)系方式,所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)上述聯(lián)系方式或協(xié)議載明的地址。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人送達(dá)的,簽收日視為送達(dá);以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前7日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面約定的變更或補(bǔ)充均無效。

3.分項(xiàng)履行:本協(xié)議各條款應(yīng)獨(dú)立解釋履行,若某一條款因法律原因無效,不影響其他條款的效力,雙方仍應(yīng)繼續(xù)遵守其他約定。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.

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