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文檔簡介
三方協(xié)議書工齡1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,住所地位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方系依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完全民事行為能力,有權(quán)就本協(xié)議項下事宜簽署并履行相關(guān)義務(wù)。
甲方為滿足企業(yè)人力資源規(guī)劃及員工福利需求,通過合法途徑取得并持有乙方員工此前在原用人單位所累積的工齡證明文件,現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商,擬與乙方就工齡證明文件的使用及權(quán)益分配事宜達(dá)成一致,特依據(jù)本協(xié)議約定行使相關(guān)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
甲方在簽署本協(xié)議前已充分了解并確認(rèn)乙方員工工齡的真實性、合法性及完整性,并保證其獲取工齡證明文件的行為符合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律規(guī)定。甲方承諾,在本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后,將嚴(yán)格依照約定使用工齡證明文件,不得用于任何非法或損害乙方及員工合法權(quán)益之目的。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技服務(wù)有限責(zé)任公司,住所地位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX塔26層,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方系依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完全民事行為能力,有權(quán)就本協(xié)議項下事宜簽署并履行相關(guān)義務(wù)。
乙方作為前述工齡證明文件所涉員工的現(xiàn)任用人單位,已與員工簽訂并履行了有效的勞動合同,并依法為其繳納社會保險及住房公積金?;趩T工個人職業(yè)發(fā)展需求及雙方協(xié)商,乙方同意將其在職期間所累積的工齡證明文件授權(quán)甲方使用,同時就工齡權(quán)益分配及相關(guān)法律后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
乙方在簽署本協(xié)議前已向甲方完整披露員工工齡的起算時間、累計月數(shù)、崗位變動及社保繳納記錄等關(guān)鍵信息,并保證所提供證明文件與實際情況一致。乙方承諾,在本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后,將積極配合甲方完成工齡證明文件的核驗、備案及后續(xù)相關(guān)法律程序,并確保員工在工齡使用過程中不因自身行為觸發(fā)任何勞動爭議或法律糾紛。
雙方合作背景及前提條件:
本協(xié)議的簽署基于以下事實及法律基礎(chǔ):
(1)甲方作為用人單位或人力資源服務(wù)機構(gòu),因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需合法取得并使用乙方員工此前在原用人單位所累積的工齡證明文件,以支持員工崗位競聘、薪酬調(diào)整、社會保險補繳或退休待遇核算等事宜。
(2)乙方作為用人單位,已依法為員工建立勞動關(guān)系并履行工齡累積義務(wù),現(xiàn)根據(jù)員工個人申請及雙方協(xié)商,同意將工齡證明文件授權(quán)甲方使用。
(3)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第十四條及相關(guān)司法解釋,員工在原用人單位的工齡可依法延續(xù)計算,且用人單位不得以任何理由拒絕或變相剝奪員工行使工齡權(quán)益的權(quán)利。
(4)雙方均確認(rèn),本協(xié)議項下工齡證明文件的使用不改變員工與原用人單位的勞動關(guān)系狀態(tài),也不影響乙方依法承擔(dān)的勞動保障責(zé)任。
基于上述前提,雙方經(jīng)平等自愿協(xié)商,就工齡證明文件的使用范圍、權(quán)益分配、法律責(zé)任及爭議解決等事項達(dá)成一致,并據(jù)此制定本協(xié)議。協(xié)議的履行將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》及地方性勞動法規(guī),確保各方合法權(quán)益得到充分保障。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方因特定人力資源或法律事務(wù)需求,合法使用乙方員工此前在原用人單位所累積的工齡證明文件的相關(guān)事宜。協(xié)議范圍包括但不限于:工齡證明文件的核實與提取、工齡使用場景的界定、工齡權(quán)益的分配規(guī)則、雙方在工齡使用過程中的權(quán)利義務(wù)劃分以及相關(guān)法律風(fēng)險的承擔(dān)。具體內(nèi)容涵蓋工齡證明文件的真實性保證、使用范圍的限制、保密義務(wù)的履行、違約責(zé)任的承擔(dān)以及爭議解決機制等,旨在確保工齡證明文件依法合規(guī)使用,保障各方合法權(quán)益。
第二條定義
1.工齡證明文件:指能夠有效證明乙方員工在原用人單位工作年限、崗位變動、社保繳納等信息的官方或經(jīng)合法公證的證明材料,包括但不限于《勞動合同書》、社保繳費記錄、檔案記載等。
2.工齡使用場景:指甲方因員工崗位競聘、薪酬調(diào)整、社會保險補繳、退休待遇核算等合法需求,依據(jù)本協(xié)議約定使用工齡證明文件的具體情形。
3.權(quán)益分配:指基于工齡證明文件的使用,涉及員工與甲方、乙方之間在勞動權(quán)益、經(jīng)濟補償或社會保險繳納等方面的責(zé)任劃分。
4.法律風(fēng)險:指因工齡證明文件的真實性、合法性或使用不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛或行政處罰等潛在不利后果。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,要求乙方提供真實、完整的工齡證明文件,并有權(quán)對文件內(nèi)容的真實性、合法性進(jìn)行核實。
(2)甲方應(yīng)確保工齡證明文件僅用于本協(xié)議約定的用途,不得擅自擴大使用范圍或用于任何非法目的。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費用,并按時足額履行支付義務(wù)。
(4)甲方應(yīng)妥善保管工齡證明文件,防止泄露或被篡改,并在協(xié)議終止后及時銷毀或返還乙方。
(5)甲方應(yīng)配合乙方完成工齡證明文件的備案或相關(guān)法律程序,并提供必要的協(xié)助。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方明確工齡證明文件的使用目的和范圍,并監(jiān)督其使用情況。
(2)乙方應(yīng)保證所提供的工齡證明文件真實、準(zhǔn)確、完整,并對其真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時向甲方提供工齡證明文件,并配合完成相關(guān)核實或公證程序。
(4)乙方應(yīng)確保員工在簽署本協(xié)議前已充分知悉并同意其工齡證明文件的使用事宜,并已獲得員工書面授權(quán)。
(5)乙方應(yīng)配合甲方完成工齡證明文件在社保、人事等部門的備案或申報,并承擔(dān)因工齡使用所引發(fā)的相關(guān)行政或法律程序中的責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)保證,工齡證明文件的使用不影響員工與原用人單位的勞動關(guān)系存續(xù),也不改變乙方依法應(yīng)承擔(dān)的勞動保障責(zé)任。
(7)乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方在合作過程中獲取的任何敏感信息。
(8)如因乙方提供的工齡證明文件存在虛假或遺漏,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟賠償、法律訴訟費用等。
(9)乙方應(yīng)配合甲方處理因工齡使用可能引發(fā)的勞動爭議或法律糾紛,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。
(10)乙方應(yīng)確保員工在工齡使用過程中不違反原勞動合同約定或法律法規(guī),如發(fā)生違約或違法行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第四條價格與支付條件
甲方同意向乙方支付工齡證明文件的使用費,總額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。該費用包含乙方提供工齡證明文件、完成相關(guān)核實及配合甲方履行法律程序所產(chǎn)生的全部成本。
支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署之日起七日內(nèi)將全部費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX科技服務(wù)有限責(zé)任公司
開戶銀行:中國工商銀行XX分行
銀行賬號:622202********123456
乙方應(yīng)在收到款項后五個工作日內(nèi),向甲方提供全額發(fā)票及完整的工齡證明文件。
如甲方因工齡使用場景發(fā)生變化需追加費用,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽署之日起至乙方完成工齡證明文件最終交付之日的次一日止。具體履行期限如下:
1.甲方應(yīng)在協(xié)議生效后三個工作日內(nèi)向乙方提供需核實工齡的員工名單及相關(guān)背景信息。
2.乙方應(yīng)在收到甲方信息后十個工作日內(nèi)完成工齡證明文件的核實與整理,并向甲方提交初步方案。
3.甲方應(yīng)在收到初步方案后五個工作日內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見。
4.乙方應(yīng)在收到確認(rèn)意見后十五個工作日內(nèi)完成最終工齡證明文件的制作及交付,交付方式為電子版與紙質(zhì)版各一份。
5.協(xié)議終止后,甲方應(yīng)在三十日內(nèi)將未使用完畢的工齡證明文件返還乙方或按乙方要求進(jìn)行銷毀,并支付相應(yīng)保管費用(如有)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部費用及違約金。
(2)如甲方擅自擴大工齡證明文件的使用范圍或用于本協(xié)議約定之外的用途,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,甲方應(yīng)支付已完成工作的費用并承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟賠償、法律訴訟費等。
(3)如因甲方提供虛假或incomplete信息導(dǎo)致乙方工作失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟損失、額外支出及聲譽損失等。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限交付工齡證明文件,每逾期一日,應(yīng)按未交付部分價值的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過二十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費用并支付違約金。
(2)如乙方提供的工齡證明文件存在虛假、不準(zhǔn)確或遺漏,導(dǎo)致甲方遭受任何損失(包括但不限于行政處罰、經(jīng)濟賠償、法律訴訟費、聲譽損失等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,且甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方已收取的費用不予退還。
(3)如乙方泄露甲方在合作過程中提供的商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)向甲方支付人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)的違約金,并承擔(dān)由此引發(fā)的全部法律責(zé)任。
(4)如乙方未能配合甲方完成工齡證明文件的備案或相關(guān)法律程序,導(dǎo)致甲方無法正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于重新完成工作的費用、甲方遭受的經(jīng)濟損失等。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:
如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
4.違約金的限制:
任何一方違約時,違約金總額不超過本協(xié)議總金額的百分之五十。如違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。
5.協(xié)議解除后的責(zé)任:
協(xié)議解除后,雙方應(yīng)立即停止協(xié)議項下行為,已產(chǎn)生的費用按約定結(jié)算,乙方應(yīng)確保甲方在協(xié)議解除前已獲得的工齡證明文件合法有效,甲方應(yīng)按約定支付費用。如因協(xié)議解除給任何一方造成損失,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)故障等。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件,說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限。
3.協(xié)商處理:雙方應(yīng)在不可抗力影響期間及消除后,本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式,協(xié)商調(diào)整履行期限、部分或全部免除責(zé)任,或采取其他必要措施以減少損失。
4.協(xié)議終止:若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,且通過雙方努力仍無法克服或解決,本協(xié)議可由任何一方書面通知另一方終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議終止,不影響任何一方因?qū)Ψ竭`約行為已獲得的權(quán)利或應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
5.通知義務(wù):任何一方在不可抗力發(fā)生后,應(yīng)及時通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力影響的證明材料。若未及時通知或提供證明,可能導(dǎo)致責(zé)任承擔(dān)范圍擴大,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)不利后果。
6.風(fēng)險承擔(dān):盡管有本協(xié)議約定,任何一方仍應(yīng)采取合理措施預(yù)防和減輕不可抗力帶來的損失,因未采取合理措施導(dǎo)致的額外損失,由責(zé)任方自行承擔(dān)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行。雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署書面和解協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托具有相關(guān)資質(zhì)的調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公平的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調(diào)解不成的,任何一方均有權(quán)選擇其他爭議解決方式。
3.仲裁解決:如爭議仍未解決,任何一方均有權(quán)將爭議提交具有管轄權(quán)的仲裁委員會仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點應(yīng)選擇在中國境內(nèi),具體仲裁機構(gòu)由爭議發(fā)生后雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,由爭議提交時協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會仲裁。
4.訴訟解決:如選擇訴訟方式解決爭議,管轄法院為協(xié)議簽訂地人民法院。訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議非爭議部分的內(nèi)容,不得因此影響協(xié)議的正常履行。訴訟費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。
5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例,確保爭議解決的合法性與有效性。任何一方在爭議解決過程中不得采取任何報復(fù)、歧視或其他不當(dāng)行為。
6.專屬爭議:本協(xié)議項下的任何爭議均應(yīng)通過本協(xié)議約定的爭議解決方式解決,任何一方不得就同一爭議向其他機構(gòu)或法院提出訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵戳日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知另一方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容,任何未按約定形式作出的變更均無效。
3.分割原則:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何部分被法院或仲裁機構(gòu)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。
4.獨立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除本協(xié)議明確約定的外,任何其他承諾或協(xié)議均不適用。
5.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工數(shù)據(jù)等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有
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