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作品評選活動合同協(xié)議合同編號:[具體編號]甲方(主辦方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(承辦方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有意舉辦[作品評選活動全稱](以下簡稱“本次活動”),乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次活動的承辦事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動概況1.活動名稱:[作品評選活動全稱]2.活動目的:[明確活動舉辦的目的,如選拔優(yōu)秀作品、促進相關(guān)領(lǐng)域交流等]3.活動時間:作品征集時間:自[起始日期]起至[截止日期]止。評選時間:[具體評選時間段]。公布結(jié)果時間:[具體公布日期]。頒獎時間:[具體頒獎日期]。4.活動地點:作品提交方式及接收地址:[詳細說明作品提交的方式,如線上提交的平臺、線下提交的地址等]。評選地點:[具體評選地點]。頒獎地點:[具體頒獎地點]。(二)服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃乙方負責(zé)制定本次活動的整體策劃方案,包括活動流程、宣傳推廣方案、評選規(guī)則、頒獎儀式方案等,并經(jīng)甲方審核通過后執(zhí)行。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的活動目的和要求,具有可行性和創(chuàng)新性。2.宣傳推廣乙方負責(zé)本次活動的宣傳推廣工作,包括但不限于制作活動宣傳海報、宣傳視頻、撰寫新聞稿等;利用乙方自身的媒體資源、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道進行活動宣傳,提高活動的知名度和影響力,吸引更多的參與者。3.作品征集與管理乙方負責(zé)發(fā)布作品征集公告,明確作品征集的范圍、要求、時間等信息;設(shè)立專門的作品接收渠道,對征集到的作品進行登記、整理和保管,確保作品的安全和完整。4.評選組織乙方負責(zé)組織專業(yè)的評選團隊,按照事先制定的評選規(guī)則對征集到的作品進行評選。評選團隊的成員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗,且與活動參與者無利益關(guān)系。乙方應(yīng)確保評選過程的公平、公正、公開,并及時向甲方匯報評選進展情況。5.頒獎儀式組織乙方負責(zé)策劃和組織頒獎儀式,包括場地布置、嘉賓邀請、獎品準備、現(xiàn)場流程安排等。頒獎儀式應(yīng)莊重、熱烈,充分體現(xiàn)活動的價值和意義。6.其他服務(wù)根據(jù)活動的實際需要,乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的服務(wù),如活動現(xiàn)場的攝影、攝像、活動總結(jié)報告等。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、宣傳推廣方案、評選規(guī)則等進行審核,并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方的活動執(zhí)行情況,對不符合活動要求的行為提出整改要求。有權(quán)了解活動的進展情況,要求乙方定期匯報活動的相關(guān)信息。有權(quán)對評選結(jié)果進行最終確認。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息,如活動背景、活動目的、甲方的品牌形象等,確保資料和信息的真實、準確、完整。協(xié)助乙方開展活動相關(guān)工作,如提供活動場地的相關(guān)證明、協(xié)助邀請嘉賓等。對乙方在活動執(zhí)行過程中提出的合理要求給予積極回應(yīng)和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取活動承辦費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案,但需經(jīng)甲方同意后實施。有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和信息進行活動宣傳推廣,但不得用于其他目的。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,全面、及時、高質(zhì)量地完成活動承辦工作。對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動參與者的個人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保活動的合法性和合規(guī)性。對活動過程中出現(xiàn)的問題及時處理,并向甲方報告處理結(jié)果。三、費用及支付方式(一)活動承辦費用本次活動的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用,如策劃費用、宣傳推廣費用、評選費用、頒獎儀式費用等,但不包括甲方另行要求增加的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預(yù)付款。2.乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束且乙方提交活動總結(jié)報告并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的活動承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部未支付的費用及違約金,同時承擔乙方因解除協(xié)議而遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致活動無法正常進行的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定完成活動承辦工作,或提供的服務(wù)不符合本協(xié)議的要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費用,同時承擔甲方因乙方違約而遭受的損失。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或活動參與者的個人信息,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,導(dǎo)致活動無法正常進行或給甲方造成不良影響的,乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。本條款的效力不受本協(xié)議終止或解除的影響。七、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更均需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴重違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或合同目的無法實現(xiàn)的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情
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