公關(guān)展會(huì)采購(gòu)合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（采購(gòu)方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（供應(yīng)方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]公關(guān)展會(huì)，需要采購(gòu)相關(guān)服務(wù)及物資，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)及物資的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與解釋1.合同：指本公關(guān)展會(huì)采購(gòu)合同及其附件，以及雙方達(dá)成的與本合同相關(guān)的所有補(bǔ)充協(xié)議。2.服務(wù)及物資：指乙方根據(jù)本合同約定為甲方公關(guān)展會(huì)提供的所有服務(wù)和物資，具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件一《服務(wù)及物資清單》。3.展會(huì)期間：指自[展會(huì)開(kāi)始日期]至[展會(huì)結(jié)束日期]。二、服務(wù)及物資內(nèi)容（一）服務(wù)內(nèi)容1.展位設(shè)計(jì)與搭建乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和展會(huì)的主題，設(shè)計(jì)并搭建符合甲方品牌形象和展示需求的展位。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。搭建工作應(yīng)在[搭建完成日期]前完成，并通過(guò)甲方的驗(yàn)收。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方為甲方展會(huì)期間的活動(dòng)提供策劃方案，包括但不限于開(kāi)幕儀式、產(chǎn)品推介會(huì)、互動(dòng)活動(dòng)等。策劃方案需提前[X]天提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和執(zhí)行。3.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)在展會(huì)期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)，包括但不限于展位接待、活動(dòng)引導(dǎo)、設(shè)備維護(hù)等。服務(wù)人員應(yīng)遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)定和甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理要求。（二）物資內(nèi)容1.展品展示道具乙方根據(jù)展位設(shè)計(jì)方案，提供展品展示所需的道具，如展架、展示柜、燈光設(shè)備等。道具的材質(zhì)、規(guī)格和質(zhì)量應(yīng)符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.宣傳資料制作乙方負(fù)責(zé)制作甲方展會(huì)所需的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)等。宣傳資料的內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)，制作工藝和質(zhì)量應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.禮品采購(gòu)乙方按照甲方的要求采購(gòu)展會(huì)期間用于贈(zèng)送的禮品，禮品的種類、數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的約定。三、合同價(jià)款及支付方式（一）合同價(jià)款本合同總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該價(jià)款包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)及物資采購(gòu)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.進(jìn)度款乙方完成展位搭建并通過(guò)甲方驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)甲方確認(rèn)乙方已完成本合同約定的全部服務(wù)及物資交付且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的剩余款項(xiàng)，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)及物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成工作。（2）對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)方案、策劃方案、宣傳資料等享有審核權(quán)，有權(quán)提出修改意見(jiàn)，直至符合甲方的要求。（3）在展會(huì)期間，有權(quán)對(duì)乙方的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員進(jìn)行管理和調(diào)配。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付合同價(jià)款。（2）及時(shí)向乙方提供與展會(huì)相關(guān)的資料和信息，如展品信息、宣傳內(nèi)容等，確保乙方能夠順利開(kāi)展工作。（3）協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）按照合同約定的時(shí)間和方式收取合同價(jià)款。（2）在甲方提供的資料和信息不完整或不準(zhǔn)確的情況下，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)（1）按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成服務(wù)及物資采購(gòu)工作，確保服務(wù)質(zhì)量和物資質(zhì)量符合要求。（2）對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）在展會(huì)期間，積極配合甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。五、質(zhì)量保證1.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)和物資符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及雙方在合同中約定的質(zhì)量要求。2.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量，乙方應(yīng)在展會(huì)期間提供持續(xù)的保障，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。如因乙方服務(wù)不到位導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于物資質(zhì)量，乙方應(yīng)提供質(zhì)量合格證明文件。如物資在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨。六、驗(yàn)收1.服務(wù)驗(yàn)收（1）展位設(shè)計(jì)與搭建完成后，乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如存在問(wèn)題，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)整改完畢，直至驗(yàn)收合格。（2）活動(dòng)策劃與執(zhí)行結(jié)束后，甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，如活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果，視為驗(yàn)收合格。2.物資驗(yàn)收（1）展品展示道具、宣傳資料、禮品等物資交付時(shí)，乙方應(yīng)提供物資清單，甲方應(yīng)在交付時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊或更換。（2）物資驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)簽署物資驗(yàn)收單。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同價(jià)款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金。2.如甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方工作延誤或增加成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間完成服務(wù)及物資采購(gòu)工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金。2.如乙方提供的服務(wù)和物資質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或更換，直至符合要求。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。九、爭(zhēng)議解決如雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.如因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有