企業(yè)會(huì)議接待合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議接待服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議場(chǎng)地安排1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供位于[場(chǎng)地具體地址]的[場(chǎng)地名稱]作為會(huì)議場(chǎng)地，該場(chǎng)地應(yīng)具備容納[X]人以上的會(huì)議空間，并配備完善的音響、燈光、投影等會(huì)議設(shè)備。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置簽到臺(tái)等，布置風(fēng)格應(yīng)符合甲方的會(huì)議主題和要求。（二）餐飲服務(wù)1.乙方根據(jù)甲方確定的用餐標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.餐飲菜品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，種類豐富、口味多樣，并充分考慮甲方可能提出的特殊飲食需求，如素食、清真餐等。（三）住宿安排1.乙方按照甲方要求，預(yù)訂[酒店名稱]的客房[X]間，房間類型包括[具體房間類型]。2.酒店應(yīng)具備良好的住宿環(huán)境和服務(wù)設(shè)施，房間應(yīng)干凈整潔、安全舒適，并提供免費(fèi)的洗漱用品、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)。（四）交通服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，包括從指定地點(diǎn)接送參會(huì)人員往返會(huì)議場(chǎng)地和酒店。2.交通工具應(yīng)具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，車(chē)況良好，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)。（五）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議資料印刷、攝影攝像、翻譯等其他服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。2.乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定完成各項(xiàng)會(huì)議接待服務(wù)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議接待服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用：[X]元2.餐飲服務(wù)費(fèi)用：[X]元3.住宿費(fèi)用：[X]元4.交通服務(wù)費(fèi)用：[X]元5.其他服務(wù)費(fèi)用（如資料印刷、攝影攝像等）：[X]元（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況與乙方進(jìn)行結(jié)算，并支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方支付每筆款項(xiàng)前，向甲方提供等額的合法有效發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)議接待服務(wù)。有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確的會(huì)議相關(guān)信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊需求等。配合乙方做好會(huì)議接待服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，遵守會(huì)議場(chǎng)地和酒店的相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以完成會(huì)議接待服務(wù)工作。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議接待服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和參會(huì)人員的個(gè)人信息，不得向任何第三方泄露。及時(shí)向甲方報(bào)告會(huì)議接待服務(wù)工作的進(jìn)展情況，遇到問(wèn)題及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方在會(huì)議期間無(wú)正當(dāng)理由要求變更或取消服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)議接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方收取違約金。2.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未能按時(shí)完成會(huì)議接待服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、參會(huì)人員個(gè)人信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為自本合同終止之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效