通用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄卡模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類工業(yè)設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)械、辦公設(shè)備及輔助設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄管理，涵蓋制造業(yè)、電力、化工、建筑、物流等多個(gè)行業(yè)場(chǎng)景。無論是日常預(yù)防性保養(yǎng)、定期檢修、故障維修還是專項(xiàng)維護(hù)（如設(shè)備大修、季節(jié)性保養(yǎng)），均可通過本系統(tǒng)化記錄卡實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理，幫助企業(yè)規(guī)范保養(yǎng)流程、追溯設(shè)備歷史狀態(tài)、分析故障規(guī)律，并滿足設(shè)備管理臺(tái)賬、審計(jì)檢查及合規(guī)性要求。二、維護(hù)保養(yǎng)記錄卡標(biāo)準(zhǔn)化填寫流程步驟1：設(shè)備信息核對(duì)與填寫首次使用時(shí)，需準(zhǔn)確填寫設(shè)備基礎(chǔ)信息，包括設(shè)備名稱、唯一編號(hào)（如資產(chǎn)編號(hào)）、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、投用日期、使用部門、責(zé)任人（*師傅/主管）及設(shè)備位置（如車間/區(qū)域）。若設(shè)備信息發(fā)生變更（如責(zé)任人調(diào)整、移機(jī)），需及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容，保證信息與實(shí)際狀態(tài)一致。步驟2：保養(yǎng)類型與日期確認(rèn)根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃或?qū)嶋H需求，明保證養(yǎng)類型，勾選或填寫“日常保養(yǎng)”“一級(jí)保養(yǎng)（定期）”“二級(jí)保養(yǎng)（全面檢修）”“故障維修”“專項(xiàng)保養(yǎng)（如年度大修）”等類別。同時(shí)記錄保養(yǎng)開始及結(jié)束日期，精確到“年/月/日/時(shí)”，便于追溯保養(yǎng)周期。步驟3：保養(yǎng)項(xiàng)目與操作內(nèi)容記錄對(duì)照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)或標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，逐項(xiàng)填寫本次保養(yǎng)的具體內(nèi)容。例如：日常保養(yǎng)：清潔設(shè)備表面及內(nèi)部粉塵、檢查油位/油質(zhì)、緊固松動(dòng)螺絲、運(yùn)行狀態(tài)（異響/振動(dòng)/溫度）等；定期保養(yǎng)：更換濾芯/潤(rùn)滑油、校準(zhǔn)傳感器、檢查電氣線路、測(cè)試安全裝置功能等；故障維修：故障現(xiàn)象描述（如“主軸異響”“傳送帶卡滯”）、故障原因分析（如“軸承磨損”“電機(jī)過載”）、維修措施（如“更換軸承”“調(diào)整電機(jī)參數(shù)”）等。操作要求：內(nèi)容需具體、量化，避免模糊表述（如“檢查設(shè)備”改為“檢查電機(jī)運(yùn)行溫度，實(shí)測(cè)≤65℃”）。步驟4：保養(yǎng)結(jié)果與異常情況處理評(píng)估保養(yǎng)效果，勾選“正常完成”“未完成（需說明原因）”或“存在遺留問題”。若保養(yǎng)中發(fā)覺異常（如部件磨損超標(biāo)、潛在故障隱患），需詳細(xì)記錄異?，F(xiàn)象、初步處理措施（如“停機(jī)更換磨損皮帶”“聯(lián)系采購備件”）及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃（如“3日內(nèi)更換備件并重新測(cè)試”）。步驟5：操作與檢查人員簽字確認(rèn)保養(yǎng)操作完成后，由現(xiàn)場(chǎng)操作人員（師傅）簽字確認(rèn)；若為重要保養(yǎng)或故障維修，需由使用部門負(fù)責(zé)人（主管）或設(shè)備管理員（*工程師）檢查驗(yàn)收并簽字，保證保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。簽字需手寫，不得代簽。步驟6：記錄存檔與信息更新將填寫完整的記錄卡及時(shí)提交至設(shè)備管理部門，電子版需錄入設(shè)備管理系統(tǒng)（如ERP/EAM），紙質(zhì)版按設(shè)備編號(hào)分類存檔，保存期限不少于設(shè)備使用周期+3年。存檔后，需在設(shè)備管理臺(tái)賬中更新保養(yǎng)狀態(tài)，保證信息同步。三、通用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄卡模板設(shè)備基礎(chǔ)信息設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)（資產(chǎn)編號(hào)）規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家投用日期____年__月__日使用部門責(zé)任人*師傅/主管設(shè)備位置（車間/區(qū)域）保養(yǎng)記錄詳情保養(yǎng)日期開始時(shí)間：____年__月__日__時(shí)分結(jié)束時(shí)間：__年__月__日__時(shí)__分保養(yǎng)類型□日常保養(yǎng)□一級(jí)保養(yǎng)（定期）□二級(jí)保養(yǎng)（全面檢修）□故障維修□專項(xiàng)保養(yǎng)（請(qǐng)注明：________）保養(yǎng)項(xiàng)目及操作內(nèi)容（可附頁，需注明對(duì)應(yīng)設(shè)備編號(hào)）1.2.3.保養(yǎng)結(jié)果□正常完成□未完成（原因：________________________）□存在遺留問題（描述：____________________）異常情況記錄（若有）故障現(xiàn)象/隱患描述：__________________________________________處理措施：________________________________________后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃：____________________________________操作人員簽字________________（*師傅）檢查/驗(yàn)收人員簽字________________（主管/工程師）備注（如：備件更換清單、特殊工具使用情況等）四、使用規(guī)范與常見問題處理填寫規(guī)范性要求信息真實(shí)準(zhǔn)確：設(shè)備信息、保養(yǎng)內(nèi)容、結(jié)果等需如實(shí)填寫，嚴(yán)禁虛構(gòu)或遺漏關(guān)鍵項(xiàng)（如故障維修未記錄原因、保養(yǎng)結(jié)果未評(píng)估）。字跡清晰工整：紙質(zhì)記錄卡需使用黑色簽字筆填寫，避免涂改；若需修改，需在錯(cuò)誤處劃?rùn)M線并在旁邊更正，同時(shí)簽字確認(rèn)。專業(yè)術(shù)語統(tǒng)一：設(shè)備部件、保養(yǎng)項(xiàng)目等需使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語（如“三相異步電機(jī)”而非“馬達(dá)”，“滾動(dòng)軸承”而非“鋼珠軸承”），保證信息傳遞準(zhǔn)確。異常情況處理流程保養(yǎng)中發(fā)覺重大安全隱患（如設(shè)備漏電、結(jié)構(gòu)裂紋），需立即停機(jī)并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及安全管理部門，待隱患排除后方可繼續(xù)保養(yǎng)，并在記錄中詳細(xì)說明停機(jī)時(shí)間及處理過程。若保養(yǎng)未完成或存在遺留問題，需明確責(zé)任人和完成時(shí)限，并在下次保養(yǎng)時(shí)優(yōu)先跟進(jìn)，保證問題閉環(huán)。存檔與保密管理記錄卡存檔需按“設(shè)備編號(hào)-日期”順序排列，建立索引目錄，便于快速查詢。電子版需設(shè)置訪問權(quán)限，僅設(shè)備管理部門及相關(guān)責(zé)任人可查看，防止信息泄露。設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)移時(shí)，對(duì)應(yīng)的保養(yǎng)記錄卡需隨設(shè)備一并移交或單獨(dú)歸檔，作為設(shè)備全生命周期管理的追溯依據(jù)。常見問題避免避免籠統(tǒng)描述：如“保養(yǎng)完成”