企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)（品牌宣傳規(guī)范版）前言本手冊(cè)旨在系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作流程，統(tǒng)一品牌視覺(jué)形象，提升宣傳物料的專業(yè)性與傳播效能。手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)（市場(chǎng)部、銷售部、品牌部等）及外部合作設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、制作供應(yīng)商，涵蓋從需求提出到物料交付的全環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)，保證品牌信息傳遞的一致性與準(zhǔn)確性。一、宣傳材料應(yīng)用場(chǎng)景與類型（一）核心應(yīng)用場(chǎng)景品牌形象塑造：用于企業(yè)對(duì)外展示核心價(jià)值、文化理念及視覺(jué)體系，如企業(yè)畫(huà)冊(cè)、VI手冊(cè)、品牌故事視頻。營(yíng)銷推廣傳播：支持產(chǎn)品上市、活動(dòng)推廣、客戶引流等營(yíng)銷目標(biāo)，如海報(bào)、折頁(yè)、展架、社交媒體素材。商務(wù)溝通輔助：用于商務(wù)洽談、展會(huì)參展、合作洽談等場(chǎng)景，如宣傳冊(cè)、PPT模板、名片、手提袋。內(nèi)部文化建設(shè)：強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)知與認(rèn)同，如企業(yè)文化墻、內(nèi)部期刊、員工手冊(cè)。（二）常見(jiàn)物料類型分類類別具體物料示例適用場(chǎng)景說(shuō)明印刷物料企業(yè)畫(huà)冊(cè)、宣傳單頁(yè)、海報(bào)、展架、名片、手提袋需高精度色彩還原、物理質(zhì)感展示的場(chǎng)景數(shù)字物料PPT模板、社交媒體配圖（/微博/抖音）、H5頁(yè)面線播、電子化展示、快速迭代場(chǎng)景視頻物料品牌宣傳片、產(chǎn)品介紹短視頻、活動(dòng)記錄片動(dòng)態(tài)展示、深度信息傳遞、情感共鳴場(chǎng)景禮品物料定制U盤(pán)、文化衫、筆記本、徽章商務(wù)饋贈(zèng)、活動(dòng)紀(jì)念、品牌植入場(chǎng)景二、宣傳材料設(shè)計(jì)制作全流程操作規(guī)范（一）第一步：需求確認(rèn)與立項(xiàng)需求發(fā)起需求部門(mén)（如市場(chǎng)部/銷售部）填寫(xiě)《宣傳物料需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)第三章模板），明確以下核心信息：物料類型、尺寸規(guī)格、數(shù)量、使用場(chǎng)景（如“2023年展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展架”）；核心傳播信息（如“產(chǎn)品新品上市，主打智能節(jié)能功能”）；目標(biāo)受眾（如“25-45歲企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人”）；設(shè)計(jì)風(fēng)格參考（可附案例圖片或描述關(guān)鍵詞，如“科技感、藍(lán)色系、簡(jiǎn)潔大氣”）；預(yù)算范圍、交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。需求表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至品牌部審核。需求審核與立項(xiàng)品牌部在2個(gè)工作日內(nèi)審核需求，重點(diǎn)核查：是否符合品牌調(diào)性、預(yù)算是否合理、時(shí)間是否可行。審核通過(guò)后，品牌部指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理），組建設(shè)計(jì)小組（含設(shè)計(jì)師、文案、需求對(duì)接人），召開(kāi)立項(xiàng)會(huì)明確分工。（二）第二步：創(chuàng)意設(shè)計(jì)與內(nèi)容輸出創(chuàng)意構(gòu)思設(shè)計(jì)小組基于需求文檔，結(jié)合《企業(yè)品牌視覺(jué)規(guī)范手冊(cè)》（詳見(jiàn)第五章），進(jìn)行創(chuàng)意發(fā)想，輸出2-3版設(shè)計(jì)方案（含設(shè)計(jì)草圖、色彩方案、字體建議）。方案需突出品牌核心元素（Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形），保證視覺(jué)一致性。方案評(píng)審與修改設(shè)計(jì)方案提交需求部門(mén)及品牌部聯(lián)合評(píng)審，重點(diǎn)評(píng)估：信息傳遞準(zhǔn)確性（核心賣點(diǎn)是否突出）；視覺(jué)吸引力（是否符合目標(biāo)受眾審美）；品牌規(guī)范性（Logo、色彩、字體使用是否合規(guī)）。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改方案，直至通過(guò)終審（需需求部門(mén)、品牌部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。內(nèi)容文案與素材準(zhǔn)備文案組根據(jù)終稿方案，撰寫(xiě)宣傳文案（如產(chǎn)品介紹、品牌口號(hào)），經(jīng)法務(wù)部審核無(wú)誤后，交付設(shè)計(jì)組。設(shè)計(jì)組收集圖片、圖標(biāo)等素材：圖片優(yōu)先使用企業(yè)自有版權(quán)圖片（如產(chǎn)品實(shí)拍、企業(yè)環(huán)境圖）；需外部采購(gòu)的圖片，需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)（商用版權(quán)，禁止使用無(wú)版權(quán)素材）；圖片分辨率要求：印刷類≥300dpi（CMYK模式），數(shù)字類≥72dpi（RGB模式）。（三）第三步：設(shè)計(jì)稿定稿與輸出終稿制作設(shè)計(jì)組根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)方案，完成終稿設(shè)計(jì)，包含：完整設(shè)計(jì)稿（PSD/源文件+JPG預(yù)覽圖，分辨率按物料類型設(shè)置）；設(shè)計(jì)說(shuō)明（含色彩值、字體名稱、圖片來(lái)源備注）；特殊工藝說(shuō)明（如燙金、UV、覆膜等，需標(biāo)注具體參數(shù)）。終稿審核與確認(rèn)終稿提交需求部門(mén)、品牌部、法務(wù)部三方審核，重點(diǎn)檢查：文字內(nèi)容無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（如價(jià)格、聯(lián)系方式）；視覺(jué)元素與品牌規(guī)范一致（如Logo位置、標(biāo)準(zhǔn)色值）；版權(quán)合規(guī)性（無(wú)侵權(quán)素材、字體）。審核通過(guò)后，由三方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)《設(shè)計(jì)稿終審確認(rèn)單》（詳見(jiàn)第三章模板），鎖定設(shè)計(jì)稿。（四）第四步：物料制作與打樣供應(yīng)商選擇印刷類/禮品類物料：優(yōu)先選擇企業(yè)合作名錄內(nèi)的合格供應(yīng)商（需具備ISO認(rèn)證、3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)）；數(shù)字類物料：選擇專業(yè)數(shù)字媒體制作團(tuán)隊(duì)（需提供案例證明）。制作文件交付設(shè)計(jì)組向供應(yīng)商提交標(biāo)準(zhǔn)化制作文件：印刷類：PDF格式（含bleed3mm，CMYK模式，字體轉(zhuǎn)曲）；數(shù)字類：按平臺(tái)要求格式（如封面圖900×500px，抖音視頻9：16豎屏）；文件內(nèi)附《制作說(shuō)明表》（詳見(jiàn)第三章模板），標(biāo)注材質(zhì)、工藝、尺寸等要求。打樣確認(rèn)供應(yīng)商制作樣品（印刷類需打樣1-2份，數(shù)字類可輸出預(yù)覽視頻），由需求部門(mén)、品牌部共同驗(yàn)收：印刷類：檢查色彩偏差（與標(biāo)準(zhǔn)色對(duì)比誤差≤5%）、裁切精度、工藝效果；數(shù)字類：檢查畫(huà)面清晰度、動(dòng)態(tài)效果、兼容性（不同設(shè)備預(yù)覽效果）。樣品驗(yàn)收通過(guò)后，簽字確認(rèn)《物料打樣驗(yàn)收單》（詳見(jiàn)第三章模板），方可批量生產(chǎn)。（五）第五步：成品驗(yàn)收與交付批量驗(yàn)收供應(yīng)商按確認(rèn)樣品批量生產(chǎn)，收貨時(shí)核對(duì)：數(shù)量是否與訂單一致；包裝是否完好（無(wú)破損、污漬）；物料規(guī)格是否符合要求（如尺寸、克重）。隨貨附《產(chǎn)品合格證》（含批次號(hào)、質(zhì)檢員信息）。交付與存檔驗(yàn)收合格后，由需求部門(mén)領(lǐng)用，供應(yīng)商安排物流（物流單號(hào)需同步至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）。設(shè)計(jì)組存檔：源文件、終稿確認(rèn)單、打樣驗(yàn)收單、供應(yīng)商合同等資料，保存期限≥3年（電子檔備份至企業(yè)云盤(pán)）。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板與工具使用指南（一）《宣傳物料需求申請(qǐng)表》項(xiàng)目名稱例：2023年產(chǎn)品全國(guó)巡展宣傳冊(cè)需求部門(mén)市場(chǎng)部需求人*經(jīng)理聯(lián)系方式企業(yè)內(nèi)部電話分機(jī)X物料類型□畫(huà)冊(cè)□折頁(yè)□海報(bào)□展架□其他：________尺寸規(guī)格例：畫(huà)冊(cè)210×285mm（16開(kāi)），折頁(yè)A5數(shù)量例：畫(huà)冊(cè)500本，折頁(yè)2000份使用場(chǎng)景例：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，經(jīng)銷商會(huì)議資料核心信息例：產(chǎn)品3大核心優(yōu)勢(shì)，企業(yè)品牌理念目標(biāo)受眾例：25-50歲企業(yè)采購(gòu)決策者設(shè)計(jì)風(fēng)格參考例：藍(lán)色主調(diào)，科技感，簡(jiǎn)潔圖文排版預(yù)算范圍例：3萬(wàn)元（含設(shè)計(jì)、印刷、物流）期望交付時(shí)間例：2023年X月X日前需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字___________（日期）品牌部審核意見(jiàn)___________（簽字，日期）（二）《設(shè)計(jì)稿終審確認(rèn)單》物料名稱例：產(chǎn)品宣傳冊(cè)終稿設(shè)計(jì)單位企業(yè)品牌部/外部設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師*設(shè)計(jì)師稿件版本V1.0（最終版）核心內(nèi)容確認(rèn)□文字無(wú)誤□信息準(zhǔn)確□符合品牌調(diào)性視覺(jué)元素確認(rèn)□Logo使用正確□標(biāo)準(zhǔn)色值：C100M60Y0K0□字體：思源黑體圖片素材確認(rèn)□無(wú)版權(quán)問(wèn)題□分辨率達(dá)標(biāo)需求部門(mén)簽字___________（日期）品牌部簽字___________（日期）法務(wù)部簽字___________（日期）（三）《物料打樣驗(yàn)收單》物料名稱例：展會(huì)展架供應(yīng)商印刷公司打樣數(shù)量2份驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)色彩偏差與標(biāo)準(zhǔn)色誤差≤5%尺寸精度誤差≤1mm工藝效果燙金無(wú)模糊，UV涂層均勻材質(zhì)質(zhì)量克重300g銅版紙，無(wú)異味驗(yàn)收人經(jīng)理（需求部門(mén)）、主管（品牌部）驗(yàn)收日期2023年X月X日處理意見(jiàn)□通過(guò)，可批量生產(chǎn)□需修改后重新打樣四、設(shè)計(jì)制作常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌規(guī)范遵守問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：擅自修改Logo組合形式、使用非標(biāo)準(zhǔn)色、隨意更換字體，導(dǎo)致品牌視覺(jué)混亂。規(guī)避措施：嚴(yán)格參照《企業(yè)品牌視覺(jué)規(guī)范手冊(cè)》，Logo僅可使用標(biāo)準(zhǔn)組合（橫版/豎版/單色版），禁止拉伸、變形；標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB）需在源文件中明確標(biāo)注，禁止憑記憶取色；中文字體優(yōu)先使用“思源黑體”“微軟雅黑”，英文字體使用“Arial”“Helvetica”，禁止使用藝術(shù)字體（特殊設(shè)計(jì)除外）。（二）圖片素材質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：使用低分辨率圖片、無(wú)版權(quán)圖片，導(dǎo)致物料模糊或法律糾紛。規(guī)避措施：印刷類圖片分辨率≥300dpi，數(shù)字類≥72dpi，避免“馬賽克”現(xiàn)象；圖片素材需從企業(yè)圖庫(kù)、付費(fèi)圖庫(kù)（如視覺(jué)中國(guó)、圖蟲(chóng)創(chuàng)意）獲取，使用前確認(rèn)授權(quán)范圍（商用授權(quán)）；禁止使用網(wǎng)絡(luò)隨意的圖片（易侵犯版權(quán)）。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確性問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：文字錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、聯(lián)系方式過(guò)期，影響企業(yè)專業(yè)形象。規(guī)避措施：文案需經(jīng)“設(shè)計(jì)師自?！枨蟛块T(mén)校對(duì)→品牌部審核→法務(wù)部合規(guī)審查”四步校對(duì)；涉及數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格）、聯(lián)系方式（電話、官網(wǎng)）等信息，需與最新企業(yè)官網(wǎng)或官方文件核對(duì)一致；重要信息（如“全國(guó)統(tǒng)一客服”）需加粗或突出顯示，避免被忽略。（四）制作工藝匹配問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：工藝選擇不當(dāng)（如厚紙折頁(yè)未做壓痕），導(dǎo)致物料無(wú)法使用或效果差。規(guī)避措施：根據(jù)物料類型選擇工藝：畫(huà)冊(cè)≥200g紙張需做鎖線膠裝，折頁(yè)≥157g紙張需做壓痕；特殊工藝（如燙金、UV、激凸）需標(biāo)注具體參數(shù)（如燙金顏色：金色，UV區(qū)域：產(chǎn)品LOGO）；大尺寸物料（如展架）需確認(rèn)材質(zhì)（如KT板、X展架）承重能力，避免運(yùn)輸中變形。（五）版權(quán)與合規(guī)性問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：使用字體、圖片、音樂(lè)等素材未獲授權(quán)，或宣傳內(nèi)容違反廣告法（如絕對(duì)化用語(yǔ)）。規(guī)避措施：字體優(yōu)先使用企業(yè)自有版權(quán)字體或開(kāi)源字體（如思源系列），商業(yè)字體需確認(rèn)授權(quán)協(xié)議；視頻類物料背景音樂(lè)需購(gòu)買版權(quán)音樂(lè)（如網(wǎng)易云音樂(lè)人、愛(ài)給網(wǎng)商用音樂(lè)庫(kù)）；宣傳內(nèi)容避免使用“國(guó)家級(jí)”“最佳”“第一”等絕對(duì)化用語(yǔ)，符合《廣告法》規(guī)定。五、品牌視覺(jué)元素規(guī)范細(xì)則（一）Logo使用規(guī)范組合形式：僅可使用標(biāo)準(zhǔn)橫版（Logo+企業(yè)名稱）、豎版（企業(yè)名稱+Logo）、單色版（黑白/反白），禁止自行設(shè)計(jì)組合方式。最小尺寸：印刷物料Logo不小于5mm（寬），數(shù)字顯示不小于80px（寬），保證清晰可辨。安全間距：Logo周圍需保留≥Logo高度1/5的無(wú)元素區(qū)域，避免與其他元素重疊。（二）標(biāo)準(zhǔn)色規(guī)范色系色值（CMYK）色值（RGB）使用場(chǎng)景主色C100M60Y0K0R0G102B204Logo、標(biāo)題、核心信息強(qiáng)調(diào)輔助色1C0M100Y100K0R204G0Y51圖形、按鈕、次要信息輔助色2C0M0Y100K0R255G204Y0背景點(diǎn)綴、裝飾元素中性色C0M0Y0K10R245R245R245文字、邊框、背景底色（三）標(biāo)準(zhǔn)字體規(guī)范字體類型中文名稱英文名稱使用場(chǎng)景字號(hào)要求（參考）中文字體思源黑體SourceHanSans、標(biāo)題、說(shuō)明文字≥10pt，標(biāo)題≥18pt英文字體ArialArial英文標(biāo)題、標(biāo)注文字≥9pt，標(biāo)題≥16pt強(qiáng)調(diào)字體思源宋體SourceHanSerif引用語(yǔ)、標(biāo)語(yǔ)≤14pt（避免過(guò)?。ㄋ模┹o助圖形規(guī)范來(lái)源：以企業(yè)Logo核心元素（如幾何圖形、品牌符號(hào)）延伸設(shè)計(jì)，保持與Logo風(fēng)格一致。使用規(guī)則：輔助圖形可作為背景、邊框或分隔元素，占比不超過(guò)畫(huà)面面積的30%；禁止變形、扭曲輔助圖形，色彩可使用標(biāo)準(zhǔn)色或中性色漸變。附錄：常用工具與資源推薦（一）設(shè)計(jì)軟件平面設(shè)計(jì)：AdobePhotoshop（圖片處理）、Illustrator（矢量設(shè)計(jì)）、InDesign（排版）；視頻制