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文檔簡介

工程設(shè)計與修改任務(wù)分工流程單模板一、適用范圍與核心價值二、全流程操作指引(一)任務(wù)發(fā)起與需求明確發(fā)起人:項目負(fù)責(zé)人或設(shè)計經(jīng)理。操作內(nèi)容:根據(jù)項目需求(如甲方反饋、規(guī)范更新、現(xiàn)場問題等),填寫《任務(wù)分工流程單》中“任務(wù)名稱”“任務(wù)描述”“設(shè)計依據(jù)”“修改原因”(如適用)、“交付標(biāo)準(zhǔn)”“緊急程度”等字段;附件需包含相關(guān)資料(如原設(shè)計圖紙、甲方變更函、規(guī)范條文、現(xiàn)場勘查記錄等),保證信息完整;提交流程單至設(shè)計經(jīng)理審核。(二)任務(wù)分解與分工確認(rèn)負(fù)責(zé)人:設(shè)計經(jīng)理。操作內(nèi)容:審核任務(wù)需求的合理性與可行性,重點(diǎn)檢查“任務(wù)描述”是否清晰、“交付標(biāo)準(zhǔn)”是否明確;根據(jù)專業(yè)分工(建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等)、任務(wù)復(fù)雜度及人員負(fù)荷,將任務(wù)拆解為可執(zhí)行的具體子任務(wù)(如“建筑平面布局調(diào)整”“結(jié)構(gòu)梁柱尺寸優(yōu)化”等);明確各子任務(wù)的唯一負(fù)責(zé)人(避免職責(zé)重疊)及協(xié)作人(如需跨專業(yè)配合),填寫“負(fù)責(zé)人”“協(xié)作人”字段;設(shè)定“計劃開始時間”“計劃完成時間”,保證與項目總體進(jìn)度匹配;確認(rèn)分工后,將流程單反饋至項目負(fù)責(zé)人及各任務(wù)負(fù)責(zé)人。(三)任務(wù)執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤負(fù)責(zé)人:各子任務(wù)負(fù)責(zé)人。操作內(nèi)容:組織團(tuán)隊(或獨(dú)立)開展設(shè)計工作,嚴(yán)格按照“設(shè)計依據(jù)”與“交付標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;每日通過項目管理工具(如釘釘、飛書)同步進(jìn)度,每周提交《任務(wù)進(jìn)度表》(含已完成內(nèi)容、未完成原因、需協(xié)調(diào)事項);遇到技術(shù)難題或資源沖突時,及時向設(shè)計經(jīng)理匯報,24小時內(nèi)提出解決方案建議。(四)成果審核與修改反饋負(fù)責(zé)人:設(shè)計經(jīng)理/專業(yè)負(fù)責(zé)人。操作內(nèi)容:任務(wù)負(fù)責(zé)人提交初步成果(如圖紙、計算書、說明文檔等),填寫“輸出成果”字段;審核人對照“交付標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查:是否符合規(guī)范要求、與其他專業(yè)接口是否一致、是否滿足甲方需求;審核通過后,在“審核意見”欄簽字確認(rèn);若需修改,明確修改內(nèi)容(如“建筑平面疏散寬度不足”“結(jié)構(gòu)配筋計算錯誤”),填寫“修改意見”,反饋至任務(wù)負(fù)責(zé)人。(五)修改完善與二次審核負(fù)責(zé)人:任務(wù)負(fù)責(zé)人/審核人。操作內(nèi)容:任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)“修改意見”調(diào)整成果,24小時內(nèi)完成修改并重新提交;審核人二次審核,確認(rèn)修改達(dá)標(biāo)后,在“審核意見”欄標(biāo)注“修改通過”;若修改后仍不達(dá)標(biāo),需重新啟動審核流程,直至符合要求。(六)跨專業(yè)協(xié)調(diào)與接口確認(rèn)負(fù)責(zé)人:設(shè)計經(jīng)理。操作內(nèi)容:涉及多專業(yè)交叉的任務(wù)(如建筑與機(jī)電管線綜合),組織協(xié)調(diào)會,由各專業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)接口一致性(如標(biāo)高、尺寸、預(yù)留孔洞位置等);形成《跨專業(yè)接口確認(rèn)單》,作為流程單附件,避免后期沖突。(七)成果交付與歸檔負(fù)責(zé)人:項目負(fù)責(zé)人/設(shè)計經(jīng)理。操作內(nèi)容:最終成果經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交付甲方或下一階段使用;將流程單、附件、進(jìn)度表、審核記錄等整理歸檔,保存至項目文檔管理系統(tǒng),保證可追溯。三、任務(wù)分工流程單模板任務(wù)編號任務(wù)名稱項目名稱專業(yè)領(lǐng)域□建筑□結(jié)構(gòu)□機(jī)電□造價□其他______任務(wù)描述(需明確設(shè)計內(nèi)容、修改原因(如適用)、技術(shù)要求等,例:“根據(jù)甲方2023年X月X日變更函,調(diào)整1層商業(yè)區(qū)平面布局,新增2處樓梯間,滿足疏散距離要求”)設(shè)計依據(jù)(列出規(guī)范、圖紙、甲方函件等,例:《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB50016-2014(2018版)、項目初步設(shè)計圖紙、甲方變更函-2023X號)修改原因(若無修改,填“無”;若有,說明背景,例:“現(xiàn)場施工發(fā)覺梁柱節(jié)點(diǎn)沖突,需調(diào)整結(jié)構(gòu)方案”)交付標(biāo)準(zhǔn)(明確成果形式及要求,例:“提交施工圖CAD圖紙(含建筑平面、立面、剖面)、設(shè)計說明,經(jīng)甲方確認(rèn)通過”)緊急程度□普通□緊急□特急(特急任務(wù)需備注原因)負(fù)責(zé)人(唯一責(zé)任人,負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行與成果提交)協(xié)作人(需配合的專業(yè)/人員,如無填“無”)計劃開始時間計劃完成時間實際開始時間實際完成時間任務(wù)狀態(tài)□待分配□進(jìn)行中□審核中□已完成□已歸檔輸出成果(列出具體成果,例:“1層商業(yè)區(qū)平面調(diào)整圖(CAD)-版本V3;樓梯間詳圖-版本V2;設(shè)計說明-版本V1”)審核人(專業(yè)負(fù)責(zé)人/設(shè)計經(jīng)理)審核日期審核意見(若通過,填“同意”;若需修改,詳細(xì)說明修改內(nèi)容,例:“1.樓梯間疏散寬度需由1.2m調(diào)整為1.5m;2.平面圖中新增樓梯間需標(biāo)注定位尺寸”)修改后審核意見(任務(wù)負(fù)責(zé)人修改后,審核人填寫,例:“修改通過,符合要求”)修改后審核日期跨專業(yè)接口確認(rèn)(若有,附《跨專業(yè)接口確認(rèn)單》編號,例:“JDKQ-2023-001”)確認(rèn)簽字(各專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)確認(rèn)日期歸檔狀態(tài)□已歸檔□未歸檔歸檔日期四、執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)提示(一)任務(wù)描述需精準(zhǔn)無歧義避免使用“優(yōu)化布局”“調(diào)整參數(shù)”等模糊表述,應(yīng)明確具體修改內(nèi)容(如“將1層商業(yè)區(qū)A區(qū)隔墻拆除,擴(kuò)大為開放式空間,面積由50㎡調(diào)整為80㎡”);修改原因需清晰(如“甲方要求增加展示功能”“現(xiàn)場施工發(fā)覺管線沖突”),便于追溯責(zé)任。(二)分工需明確唯一責(zé)任主體每個子任務(wù)需指定唯一負(fù)責(zé)人,避免“多人負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé)”;協(xié)作人需明確配合內(nèi)容(如“結(jié)構(gòu)專業(yè)提供梁柱荷載數(shù)據(jù),供建筑專業(yè)調(diào)整平面”),并在24小時內(nèi)響應(yīng)需求。(三)時間節(jié)點(diǎn)需合理留有緩沖計劃完成時間需考慮任務(wù)復(fù)雜度(如大型結(jié)構(gòu)計算需3-5個工作日),避免“趕工導(dǎo)致成果質(zhì)量下降”;緊急任務(wù)需啟動“綠色通道”,由項目負(fù)責(zé)人直接協(xié)調(diào)資源,縮短審批流程。(四)溝通需及時留痕可追溯重要溝通(如跨專業(yè)協(xié)調(diào)會、甲方需求變更)需形成會議紀(jì)要,作為流程單附件;進(jìn)度

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