2025有關(guān)會(huì)議策劃代理合同會(huì)議策劃代理合同合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂時(shí)間：甲方（委托方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（代理方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦一項(xiàng)相關(guān)于的會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”或“本會(huì)議”），甲方委托乙方為本會(huì)議提供策劃及代理服務(wù)。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同：第一條合同基本條款1.1合同名稱：1.2合同編號(hào)：1.3簽訂地點(diǎn)：1.4簽訂時(shí)間：1.5有效期限：自本合同簽訂之日起至年月日止。第二條服務(wù)范圍2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃、組織并執(zhí)行本會(huì)議，包括但不限于以下事項(xiàng)：（a）會(huì)議主題、議程、規(guī)模的策劃與設(shè)計(jì)；（b）會(huì)議場(chǎng)地的選擇與預(yù)定；（c）會(huì)議嘉賓、演講嘉賓的邀請(qǐng)與協(xié)調(diào)；（d）會(huì)議宣傳推廣方案的制定與實(shí)施；（e）會(huì)議物資的采購(gòu)與管理；（f）會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)；（g）會(huì)議后續(xù)總結(jié)與反饋。2.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成上述服務(wù)，并確保會(huì)議順利進(jìn)行。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（a）甲方應(yīng)向乙方提供與本會(huì)議相關(guān)的所有必要信息，包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員范圍、預(yù)算等；（b）甲方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，并及時(shí)確認(rèn)乙方提供的策劃方案；（c）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議；（d）甲方不得擅自改變會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等核心要素，如需調(diào)整，應(yīng)提前通知乙方并與乙方協(xié)商一致。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（a）乙方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的策劃服務(wù)，并確保會(huì)議順利進(jìn)行；（b）乙方有權(quán)要求甲方提供與會(huì)議策劃相關(guān)的必要信息，并按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用；（c）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露與本會(huì)議相關(guān)的信息；（d）乙方應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商確定的時(shí)間表，向甲方提交會(huì)議策劃方案，并根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行調(diào)整。第四條費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用：本會(huì)議的策劃及代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。4.2付款方式：甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：（a）合同簽訂后日內(nèi)，甲方支付合同總金額的%，即人民幣元（大寫：元整）；（b）會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元（大寫：元整）。4.3發(fā)票：乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票。第五條權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步約定5.1會(huì)議策劃方案的確認(rèn)：乙方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)向甲方提交會(huì)議策劃方案，甲方應(yīng)在收到方案后日內(nèi)書面確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)，視為甲方認(rèn)可該方案。5.2變更與調(diào)整：如甲方需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等核心要素，應(yīng)提前日通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。如乙方因自身原因無(wú)法按約定執(zhí)行策劃方案，應(yīng)提前日通知甲方，并協(xié)商另行安排。5.3不可抗力：如因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，任何一方均無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е聲?huì)議取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的未使用部分款項(xiàng)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按合同約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的%作為違約金。如甲方無(wú)故單方面取消合同，應(yīng)向乙方支付合同總金額的%作為違約金。6.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議未能順利進(jìn)行，乙方向甲方退還已收取的全部費(fèi)用，并支付合同總金額的%作為違約金。第七條合同的變更與終止7.1變更：本合同的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)后方可生效。7.2終止：如因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)單方面終止合同，并要求違約方賠償造成的損失。第八條保密條款8.1乙方承諾對(duì)甲方提供的所有信息、資料、數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。8.2本保密義務(wù)在本合同終止后年內(nèi)仍然有效。第九條不可抗力9.1由于不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或延遲履行合同義務(wù)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。9.2如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)日，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否終止或繼續(xù)履行合同。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十一條合同生效及其他11.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。11.3本合同