玩具廠展會樣品維護制度第一章總則為規(guī)范玩具廠展會樣品的管理，確保樣品在展期內(nèi)完好無損，提升企業(yè)形象，增強客戶信心，特制定本制度。本制度適用于玩具廠所有參與展會樣品的采購、設(shè)計、生產(chǎn)、維護、回收等環(huán)節(jié)的員工及合作客戶。第二章適用范圍本制度適用于玩具廠參與國內(nèi)外各類展會（如廣交會、玩具展等）的樣品管理全過程，涵蓋樣品的選型、制作、運輸、布展、維護、撤展及后續(xù)處理等環(huán)節(jié)。同時，適用于所有參與樣品管理的員工及與展會相關(guān)的第三方合作單位（如物流公司、設(shè)計供應商等）。第三章核心內(nèi)容第一節(jié)人——責任分工與培訓1.責任分工-樣品管理部門：負責樣品的整體規(guī)劃、采購、制作及維護，由行政主管牽頭，采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部協(xié)同執(zhí)行。-設(shè)計部門：負責樣品的創(chuàng)意設(shè)計及工藝指導，確保樣品符合展會主題及客戶需求。-生產(chǎn)部門：負責樣品的生產(chǎn)制造，嚴格把控質(zhì)量標準，確保樣品按時交付。-物流部門：負責樣品的運輸及倉儲管理，確保樣品在運輸過程中安全無虞。-展會團隊：負責樣品的布展、維護及撤展，確保樣品在展期內(nèi)始終處于最佳狀態(tài)。2.人員培訓-所有參與樣品管理的人員需接受展會樣品管理培訓，內(nèi)容包括樣品制作工藝、運輸注意事項、布展技巧、應急處理等。-每年定期組織考核，確保員工掌握相關(guān)技能，提升樣品管理效率。第二節(jié)事——樣品選型與制作流程1.樣品選型-根據(jù)展會主題及客戶需求，由設(shè)計部門提出樣品設(shè)計方案，經(jīng)行政主管審核后確定最終方案。-樣品需符合國家相關(guān)安全標準（如GB6675、EN71等），確保無毒無害，適合兒童使用。2.樣品制作流程-設(shè)計階段：設(shè)計部門完成樣品設(shè)計圖，并提交生產(chǎn)部門進行工藝評估。-試制階段：生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計圖進行樣品試制，質(zhì)檢部門進行初步檢測，確保樣品質(zhì)量達標。-生產(chǎn)階段：試制合格后，生產(chǎn)部門按計劃進行批量生產(chǎn)，每批次樣品需經(jīng)質(zhì)檢部門抽檢，合格后方可交付。第三節(jié)財——成本控制與預算管理1.成本控制-樣品制作成本需控制在合理范圍內(nèi)，行政主管根據(jù)展會預算審核樣品制作費用，避免浪費。-優(yōu)先選擇性價比高的原材料，同時確保樣品質(zhì)量，平衡成本與品質(zhì)。2.預算管理-每個展會樣品的預算需提前制定，包括設(shè)計費、制作費、運輸費、布展費等。-實際支出需與預算對比，超支部分需經(jīng)行政主管審批后方可執(zhí)行。第四節(jié)物——樣品的運輸與倉儲1.運輸管理-樣品運輸前需進行包裝，采用防震、防潮、防壓的包裝材料，確保樣品在運輸過程中不受損壞。-選擇信譽良好的物流公司，簽訂運輸合同，明確責任條款。-運輸過程中需全程跟蹤，確保樣品安全送達展會現(xiàn)場。2.倉儲管理-樣品到達后需存放在專用倉庫，倉庫需具備溫濕度控制功能，避免樣品受潮或變形。-倉庫管理人員需定期檢查樣品狀態(tài)，確保樣品完好無損。第五節(jié)信息——樣品信息管理系統(tǒng)1.樣品信息登記-每個樣品需建立檔案，包括樣品名稱、設(shè)計編號、制作日期、客戶信息、展會名稱等。-樣品檔案需錄入信息管理系統(tǒng)，方便查詢和管理。2.信息共享-樣品信息需及時共享給相關(guān)部門，確保樣品管理流程順暢。-展會期間，樣品信息需實時更新，便于展會團隊掌握樣品狀態(tài)。第六節(jié)安全——展會樣品安全管理1.展期安全-樣品布展后需進行安全檢查，確保樣品無銳利邊緣、易脫落部件等問題，避免兒童誤食或受傷。-展會團隊需配備應急處理工具（如急救箱、膠帶等），應對突發(fā)情況。2.撤展安全-撤展過程中需小心搬運，避免樣品損壞。-撤展后的樣品需進行清潔和消毒，確保樣品衛(wèi)生。第七節(jié)文化——企業(yè)文化與品牌形象1.企業(yè)文化體現(xiàn)-樣品設(shè)計需融入玩具廠的企業(yè)文化，體現(xiàn)創(chuàng)新、安全、環(huán)保的理念。-樣品制作過程中需強調(diào)質(zhì)量意識，提升員工的責任感。2.品牌形象維護-樣品需符合玩具廠的品牌形象，避免出現(xiàn)與品牌定位不符的情況。-展會期間，樣品需保持整潔、美觀，展現(xiàn)玩具廠的專業(yè)形象。第四章績效考核1.考核指標-樣品制作質(zhì)量：樣品需符合設(shè)計要求，無質(zhì)量問題。-樣品運輸安全：樣品需安全送達，無損壞。-樣品布展效果：樣品需美觀、整潔，符合展會主題。-成本控制：樣品制作成本需控制在預算范圍內(nèi)。2.考核方式-每次展會結(jié)束后，由行政主管組織相關(guān)部門對樣品管理情況進行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤。-考核結(jié)果需反饋給員工，并提出改進建議。第五章附則1.本制