環(huán)境健康安全會議記錄標(biāo)準(zhǔn)模板會議名稱：[例如：XX公司X季度EHS委員會會議/XX車間周安全例會/XX項目環(huán)境影響評估專題會]會議日期：XXXX年XX月XX日會議時間：XX:XX-XX:XX(北京時間)會議地點：[例如：公司會議室A/線上會議平臺（注明平臺名稱）/生產(chǎn)現(xiàn)場指定區(qū)域]主持人：[姓名]([部門/職務(wù)])記錄人：[姓名]([部門/職務(wù)])出席人員：(按部門或職務(wù)排序，注明姓名及所屬部門/職務(wù)，例如：張三（生產(chǎn)部經(jīng)理）、李四（EHS專員）、王五（設(shè)備部主管）……)缺席人員：(如有，請注明姓名、部門/職務(wù)及缺席原因，例如：趙六（采購部）-因公出差)會議議題：(列出本次會議計劃討論的主要議題)1.[議題一，例如：關(guān)于上月安全檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況的通報與討論]2.[議題二，例如：審議《XX區(qū)域應(yīng)急預(yù)案》修訂草案]3.[議題三，例如：部署下階段EHS培訓(xùn)工作安排]4.[其他臨時議題]會議議程及主要內(nèi)容紀(jì)要：*(針對每個議題，清晰記錄討論過程、關(guān)鍵發(fā)言要點、不同意見及最終達(dá)成的共識。避免簡單羅列，應(yīng)體現(xiàn)邏輯性和關(guān)聯(lián)性。)*1.議題一：[重復(fù)議題一內(nèi)容]*主持人/相關(guān)負(fù)責(zé)人首先就[議題背景/現(xiàn)狀/存在問題]進(jìn)行了介紹/通報。*[參會人員A]就[某方面內(nèi)容]發(fā)表了意見，認(rèn)為[具體觀點]。*[參會人員B]補充說明/提出不同看法，指出[具體觀點或事實依據(jù)]。*經(jīng)過討論，各方達(dá)成共識/形成初步意見：[簡述共識內(nèi)容或討論結(jié)果]。*(如有必要，可記錄討論中的重要數(shù)據(jù)、案例或引用的文件條款，但避免冗余。)2.議題二：[重復(fù)議題二內(nèi)容]*[匯報人]對《XX區(qū)域應(yīng)急預(yù)案》修訂草案的[主要修訂點/核心內(nèi)容/編制思路]進(jìn)行了解讀。*與會人員就草案中的[某條款/某流程/資源配置等]進(jìn)行了細(xì)致研討。*針對[具體問題]，決定[修改方向/補充內(nèi)容/進(jìn)一步調(diào)研]。*最終，會議原則通過該修訂草案，要求[相關(guān)部門/人員]根據(jù)會議意見進(jìn)行完善后，按程序報批。3.議題三：[議題三內(nèi)容]*[EHS部門/培訓(xùn)負(fù)責(zé)人]介紹了下階段EHS培訓(xùn)的初步計劃，包括[培訓(xùn)主題、對象、形式、時間初步安排等]。*各部門代表就[培訓(xùn)需求/時間協(xié)調(diào)/資源支持]等方面提出了建議和需求。*會議就培訓(xùn)計劃的[重點內(nèi)容/優(yōu)先順序/責(zé)任分工]做出了明確安排。4.其他事項/臨時議題：*[簡要記錄未在原定議題中但會議過程中提出并進(jìn)行了討論的重要事項及其結(jié)果。]決議事項/行動計劃：*(清晰列出會議形成的各項具體決議、待辦事項、責(zé)任人、完成時限及所需資源支持等，確?？勺匪?、可考核。)*序號決議/行動事項描述責(zé)任部門/責(zé)任人計劃完成時限所需支持(可選)備注:---:----------------------------------------------------:--------------:-------------:--------------:-------1[例如：完成XX區(qū)域安全警示標(biāo)識的增設(shè)與更換]XX部門/張三XXXX年XX月XX日采購部配合物料2[例如：修訂《XX作業(yè)安全操作規(guī)程》并組織專項培訓(xùn)]EHS部/李四XXXX年XX月XX日前3[例如：提交關(guān)于XX環(huán)保設(shè)施升級改造的可行性研究報告]設(shè)備部/王五XXXX年XX月底財務(wù)部預(yù)算支持..................會議總結(jié)：*(主持人對本次會議的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識、重要決議及下一步工作重點進(jìn)行簡要概括和強調(diào)。)*主持人總結(jié)：本次會議圍繞[主要議題]進(jìn)行了充分討論，明確了[核心任務(wù)]。各相關(guān)部門需高度重視，嚴(yán)格按照會議確定的行動計劃，確保各項工作按時、保質(zhì)完成。EHS管理是系統(tǒng)性工作，需要各部門協(xié)同配合，共同提升公司整體EHS績效。下次會議預(yù)告（可選）：*初步定于XXXX年XX月XX日召開[下次會議名稱/主題]會議。*請各相關(guān)部門提前準(zhǔn)備[相關(guān)材料/議題建議]。分發(fā)范圍：[例如：公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負(fù)責(zé)人、EHS委員會成員、相關(guān)崗位人員等]簽批：主持人簽字：______________________日期：______記錄人簽字：______________________日期：______---使用說明與注意事項：1.及時性：會議結(jié)束后應(yīng)盡快整理會議記錄，確保信息準(zhǔn)確無誤，避免遺漏。2.客觀性：如實反映會議討論情況和決議，避免加入個人主觀判斷或未經(jīng)證實的信息。3.準(zhǔn)確性：人名、職務(wù)、部門、時間、數(shù)據(jù)、決議內(nèi)容等關(guān)鍵信息務(wù)必準(zhǔn)確。4.清晰性：語言簡練、條理清晰，突出重點，便于閱讀和理解。避免使用模糊、歧義的詞匯。5.完整性：確保會議的核心要素、主要討論過程、關(guān)鍵決議和行動計劃均得到完整記錄。6.保密性：涉及公司商業(yè)秘密或敏感EHS信息的會議記錄，應(yīng)遵守公司保密規(guī)定進(jìn)行分發(fā)和保管。7.存檔：會議記錄作為重要的EHS管理文件，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定統(tǒng)一編號、存檔，確?？勺匪荨?.分發(fā)與確認(rèn)：記錄完成并經(jīng)主持人審簽后，應(yīng)及時分發(fā)給相關(guān)人員，并可要求責(zé)任人對行動計劃進(jìn)行確認(rèn)。本模板旨在為各單位E