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文檔簡(jiǎn)介
證券公司績(jī)效管理辦法一、總則1.目的為了提升本證券公司整體運(yùn)營(yíng)效率,科學(xué)評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn),合理分配薪酬與激勵(lì)資源,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本績(jī)效管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本證券公司全體正式員工,包括各部門、各分支機(jī)構(gòu)及各業(yè)務(wù)線條崗位人員。3.原則公平公正原則:績(jī)效管理過(guò)程應(yīng)確保評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程透明,對(duì)所有員工一視同仁,避免主觀隨意性。目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門、崗位具體目標(biāo)開(kāi)展績(jī)效評(píng)估,以績(jī)效結(jié)果衡量員工對(duì)目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)程度。激勵(lì)性原則:通過(guò)合理的績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取、不斷提升工作績(jī)效。溝通反饋原則:在績(jī)效管理各環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)管理者與員工之間的充分溝通,及時(shí)反饋績(jī)效信息,共同促進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)。二、績(jī)效管理組織與職責(zé)1.績(jī)效管理委員會(huì)由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)審議和決策公司績(jī)效管理相關(guān)重大事項(xiàng),包括績(jī)效管理制度的制定與修訂、公司整體績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定與調(diào)整、績(jī)效結(jié)果的綜合評(píng)定及應(yīng)用等。對(duì)績(jī)效管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的跨部門爭(zhēng)議等問(wèn)題。2.人力資源部門作為績(jī)效管理的牽頭組織部門,負(fù)責(zé)制定和完善績(jī)效管理辦法及相關(guān)配套工具、表單等。組織開(kāi)展績(jī)效培訓(xùn)工作,指導(dǎo)各部門、分支機(jī)構(gòu)管理者及員工正確理解和運(yùn)用績(jī)效管理體系。匯總、審核各部門提交的績(jī)效數(shù)據(jù)及評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為績(jī)效管理委員會(huì)提供決策支持。依據(jù)績(jī)效結(jié)果,落實(shí)薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金分配、晉升淘汰等相關(guān)人力資源管理決策。3.各部門負(fù)責(zé)人及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé),分解制定本部門、本分支機(jī)構(gòu)具體的績(jī)效目標(biāo),組織下屬員工制定個(gè)人績(jī)效計(jì)劃。定期對(duì)下屬員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)與溝通,跟蹤績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決員工工作中遇到的問(wèn)題。按照規(guī)定的評(píng)價(jià)周期和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬員工進(jìn)行客觀、公正的績(jī)效評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果反饋給員工,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。三、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.公司整體績(jī)效目標(biāo)由公司管理層依據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境以及公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在每年年初確定公司年度總體績(jī)效目標(biāo),涵蓋業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)份額、客戶滿意度、風(fēng)險(xiǎn)管理等關(guān)鍵指標(biāo)。2.部門績(jī)效目標(biāo)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體績(jī)效目標(biāo),結(jié)合部門職責(zé)和工作重點(diǎn),組織部門內(nèi)部討論,將公司目標(biāo)細(xì)化分解到本部門,形成部門年度績(jī)效目標(biāo)及各季度、月度階段性目標(biāo),明確各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值、權(quán)重及考核標(biāo)準(zhǔn),報(bào)績(jī)效管理委員會(huì)審核通過(guò)后執(zhí)行。3.員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)由員工與直接上級(jí)共同制定,依據(jù)部門績(jī)效目標(biāo),結(jié)合員工崗位職責(zé)、工作任務(wù)和能力特點(diǎn),明確具體的工作任務(wù)、預(yù)期成果、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保個(gè)人目標(biāo)與部門、公司目標(biāo)的一致性。四、績(jī)效評(píng)估周期與方式1.評(píng)估周期年度評(píng)估:以自然年為周期,全面評(píng)估員工一年來(lái)的工作績(jī)效表現(xiàn),是最重要的績(jī)效評(píng)估節(jié)點(diǎn),其結(jié)果將作為員工年度薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升等的重要依據(jù)。季度評(píng)估:每季度末對(duì)員工本季度的績(jī)效情況進(jìn)行階段性評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo),為年度績(jī)效達(dá)成提供保障,季度評(píng)估結(jié)果將影響當(dāng)季績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放等。月度評(píng)估(可選):部分關(guān)鍵崗位或業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,每月進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的績(jī)效回顧與溝通,不作為正式的績(jī)效評(píng)定結(jié)果運(yùn)用,但用于日常工作的及時(shí)反饋與調(diào)整。2.評(píng)估方式上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工的直接上級(jí)是最主要的績(jī)效評(píng)價(jià)主體,依據(jù)員工績(jī)效目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、工作能力等方面,按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行打分或評(píng)級(jí)評(píng)價(jià)。自評(píng):?jiǎn)T工在績(jī)效周期結(jié)束時(shí),對(duì)照個(gè)人績(jī)效目標(biāo),對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),總結(jié)成績(jī)與不足,為上級(jí)評(píng)價(jià)提供參考信息,同時(shí)也是自我反思與能力提升的過(guò)程。同事互評(píng)(適用于部分協(xié)作性較強(qiáng)崗位):對(duì)于涉及跨部門協(xié)作、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目等工作的員工,可選取有密切工作關(guān)聯(lián)的同事進(jìn)行互評(píng),從合作的角度評(píng)價(jià)其協(xié)作能力、溝通能力、對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)等,互評(píng)結(jié)果將按一定權(quán)重納入綜合績(jī)效評(píng)價(jià)??蛻粼u(píng)價(jià)(適用于直接面向客戶的崗位):如客戶經(jīng)理、投資顧問(wèn)等崗位,可收集客戶對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)水平、解決問(wèn)題能力等方面的反饋意見(jiàn),作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要參考依據(jù)之一。五、績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)績(jī)指標(biāo)業(yè)務(wù)收入類:如經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門的客戶交易傭金收入、投行業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目承銷收入、資產(chǎn)管理部門的受托管理資產(chǎn)規(guī)模及收益等,以實(shí)際完成金額與目標(biāo)值對(duì)比來(lái)衡量業(yè)績(jī)完成情況。業(yè)務(wù)量指標(biāo):像客服部門的客戶咨詢接待數(shù)量、運(yùn)營(yíng)部門的業(yè)務(wù)處理筆數(shù)等,考核業(yè)務(wù)操作的工作量情況,根據(jù)實(shí)際完成量與計(jì)劃量的差異進(jìn)行評(píng)價(jià)。市場(chǎng)拓展指標(biāo):如新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、客戶資產(chǎn)增量、市場(chǎng)占有率提升幅度等,體現(xiàn)員工或部門在市場(chǎng)拓展方面的成效,通過(guò)與設(shè)定的目標(biāo)市場(chǎng)份額、客戶數(shù)量等目標(biāo)對(duì)比評(píng)估。2.能力指標(biāo)專業(yè)知識(shí)與技能:評(píng)估員工在證券專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)操作技能、分析研究能力等,通過(guò)專業(yè)考試、實(shí)際業(yè)務(wù)操作展示、案例分析等方式考查,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格等不同等級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。溝通協(xié)作能力:考查員工在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及與外部客戶、合作伙伴溝通協(xié)調(diào)方面的能力,依據(jù)日常工作中的溝通表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目合作效果等情況綜合評(píng)定,可采用同事互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式確定等級(jí)。學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力:關(guān)注員工對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)吸收情況以及在工作中提出創(chuàng)新思路、改進(jìn)工作方法的表現(xiàn),根據(jù)參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性、創(chuàng)新成果應(yīng)用效果等給予相應(yīng)評(píng)價(jià)。3.態(tài)度指標(biāo)工作責(zé)任心:考量員工對(duì)待工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度、對(duì)工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)精神,是否主動(dòng)積極地完成工作,有無(wú)推諉責(zé)任等現(xiàn)象,通過(guò)日常工作表現(xiàn)觀察、工作失誤情況等來(lái)判斷,分為積極主動(dòng)、較認(rèn)真負(fù)責(zé)、一般、較差等評(píng)價(jià)等級(jí)。工作積極性:觀察員工在工作中的主動(dòng)性、進(jìn)取心,是否樂(lè)于接受新任務(wù)、挑戰(zhàn)更高目標(biāo)等,可從主動(dòng)承擔(dān)額外工作、爭(zhēng)取業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)等方面體現(xiàn),同樣設(shè)定不同等級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。團(tuán)隊(duì)合作精神:考查員工在團(tuán)隊(duì)中是否積極配合他人工作、分享經(jīng)驗(yàn)知識(shí),有無(wú)破壞團(tuán)隊(duì)和諧氛圍等行為,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員反饋、項(xiàng)目合作中的團(tuán)隊(duì)融入情況進(jìn)行評(píng)定。六、績(jī)效結(jié)果評(píng)定與反饋1.績(jī)效結(jié)果等級(jí)劃分績(jī)效結(jié)果一般劃分為優(yōu)秀(A)、良好(B)、合格(C)、待改進(jìn)(D)、不合格(E)五個(gè)等級(jí),各等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司整體績(jī)效目標(biāo)完成情況以及崗位要求等因素綜合確定。2.績(jī)效結(jié)果評(píng)定流程在績(jī)效評(píng)估周期結(jié)束后,員工按照要求提交自評(píng)材料,各評(píng)價(jià)主體(上級(jí)、同事、客戶等)分別進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,相關(guān)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)匯總至人力資源部門。人力資源部門對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合部門績(jī)效完成情況等因素,初步確定員工績(jī)效結(jié)果等級(jí),提交績(jī)效管理委員會(huì)審議。績(jī)效管理委員會(huì)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)情況、績(jī)效政策導(dǎo)向等,對(duì)初步評(píng)定的績(jī)效結(jié)果進(jìn)行綜合平衡和最終審定,確保結(jié)果的公平性和合理性。3.績(jī)效結(jié)果反饋與溝通各部門負(fù)責(zé)人在績(jī)效結(jié)果確定后,應(yīng)及時(shí)與下屬員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效反饋面談,向員工通報(bào)績(jī)效評(píng)定結(jié)果,肯定成績(jī),指出存在的問(wèn)題和不足,共同分析原因,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃或個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。員工有權(quán)對(duì)績(jī)效結(jié)果提出疑問(wèn)或異議,部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)員工意見(jiàn),對(duì)合理的訴求進(jìn)行核實(shí)和處理,如確有必要,可對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。七、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整年度績(jī)效結(jié)果為優(yōu)秀(A)的員工,在次年薪酬調(diào)整中有較大幅度的調(diào)薪空間,可獲得高于公司平均調(diào)薪比例的薪資增長(zhǎng)。績(jī)效等級(jí)為良好(B)的員工,給予適當(dāng)?shù)男劫Y調(diào)升,調(diào)薪比例按照公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行???jī)效合格(C)的員工,一般維持現(xiàn)有薪酬水平,如公司整體經(jīng)營(yíng)狀況允許,可給予少量的薪資微調(diào)???jī)效待改進(jìn)(D)的員工,暫停調(diào)薪,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)績(jī)效,若連續(xù)兩個(gè)周期仍處于待改進(jìn)狀態(tài),考慮降薪等措施???jī)效不合格(E)的員工,視情況進(jìn)行降薪或按照公司相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。2.獎(jiǎng)金分配績(jī)效獎(jiǎng)金與績(jī)效結(jié)果直接掛鉤,年度績(jī)效優(yōu)秀(A)的員工可獲得高額的年度績(jī)效獎(jiǎng)金,占獎(jiǎng)金總額的較大比例;良好(B)的員工獲得相應(yīng)比例的獎(jiǎng)金;合格(C)的員工獎(jiǎng)金相對(duì)較少;待改進(jìn)(D)的員工減少或取消當(dāng)年度績(jī)效獎(jiǎng)金;不合格(E)的員工不予發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。季度績(jī)效結(jié)果影響當(dāng)季的階段性獎(jiǎng)金發(fā)放,按照各等級(jí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金系數(shù)進(jìn)行分配。3.晉升與崗位調(diào)整績(jī)效連續(xù)多年保持優(yōu)秀(A)水平的員工,在有晉升機(jī)會(huì)時(shí)將優(yōu)先獲得推薦,公司將綜合考慮其能力、業(yè)績(jī)等因素,給予晉升到更高層級(jí)崗位的機(jī)會(huì)???jī)效良好(B)且具備晉升條件的員工,可納入晉升候選人名單,根據(jù)崗位空缺情況和公司發(fā)展需求進(jìn)行綜合考量???jī)效待改進(jìn)(D)或不合格(E)的員工,可能面臨崗位調(diào)整,如調(diào)至更適合其能力水平的崗位,或安排內(nèi)部培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等,若仍無(wú)法達(dá)到崗位要求,將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行辭退等處理。4.培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)績(jī)效評(píng)估中反映出的員工能力短板,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,如安排專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等,幫助員工提升自身素質(zhì),改進(jìn)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。八、績(jī)效申訴1.申訴受理員工如對(duì)績(jī)效結(jié)果存在異議,可在收到績(jī)效反饋結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提交書(shū)面申訴材料,詳細(xì)說(shuō)明申訴事由、期望的處理結(jié)果等內(nèi)容。2.申訴處理流程人力資源部門在收到申訴材料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并開(kāi)展初步調(diào)查核實(shí)工作,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、評(píng)價(jià)主體等溝通了解情況,收集相關(guān)證據(jù)資料。在完成調(diào)查后,人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向申訴員工反饋調(diào)查處理情況,如認(rèn)定申訴合理,將協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行重新評(píng)估或調(diào)整;
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