ICS35.240

CCSL01

3502

福建省廈門市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3502/T150—2024

公共資源交易電子檔案管理規(guī)范

Specificationmanagementofelectronicrecordsonpublicresource

transaction

2024-10-12發(fā)布2024-10-12實(shí)施

廈門市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3502/T150—2024

目次

前言.................................................................................II

引言................................................................................III

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4總體要求...........................................................................1

5電子文件的形成.....................................................................2

6電子文件的收集與整理...............................................................2

7電子檔案的存儲與備份...............................................................2

8電子檔案的利用.....................................................................3

9電子檔案的鑒定與處置...............................................................3

10紙質(zhì)檔案數(shù)字化....................................................................3

11電子檔案管理系統(tǒng)功能要求..........................................................3

12電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求..........................................................4

13電子檔案管理系統(tǒng)安全要求..........................................................4

附錄A（規(guī)范性）公共資源交易電子檔案歸檔范圍目錄.....................................6

附錄B（資料性）紙質(zhì)檔案數(shù)字化示例流程圖............................................10

參考文獻(xiàn).............................................................................11

I

DB3502/T150—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由廈門市公共資源交易中心提出。

本文件由廈門市數(shù)據(jù)管理局歸口。

本文件起草單位：廈門市公共資源交易中心、廈門市標(biāo)準(zhǔn)化研究院。

本文件主要起草人：蘇磊、許荔、左曉勇、林艷紅、洪麗君、阮少龍、王英儀、吳思妮、林小嬌、

王瑩瑩、方漳峰。

本文件為首次發(fā)布。

II

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引言

公共資源交易電子檔案是交易活動的原始留痕與記錄，構(gòu)建真實(shí)、完整、有效的公共資源交易電子

檔案既是交易項(xiàng)目全生命周期的體現(xiàn)，也是確保項(xiàng)目交易見證的合法化、有效性，維護(hù)各方權(quán)益的有效

途徑。

為了響應(yīng)國家對縱深推進(jìn)公共資源交易全流程電子化的要求，助力公共資源交易電子檔案見證服

務(wù)升級，根據(jù)國家、省、市相關(guān)規(guī)范性文件，結(jié)合滿足交易電子檔案管理與利用的實(shí)際需要，制定本文

件。

本文件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法，結(jié)合廈門市公共資源交易中心在實(shí)踐中總結(jié)的有益做法和一系列

制度進(jìn)行分析、研究、提煉。通過確立交易電子檔案管理規(guī)范，有利于交易電子檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)

準(zhǔn)化，并通過對交易電子檔案管理系統(tǒng)的功能與安全管理提出規(guī)范化要求，構(gòu)建交易檔案數(shù)據(jù)庫，以提

升交易見證服務(wù)能力，推動公共資源交易全流程電子化，打造公平、公正、公開的交易環(huán)境。

III

DB3502/T150—2024

公共資源交易電子檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了在公共資源交易活動過程中具有保存價(jià)值的電子文件的形成、收集與整理，電子檔案

的存儲、備份、利用、鑒定、處置的一般方法，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的要求，以及電子檔案管理系統(tǒng)的

功能、數(shù)據(jù)與安全要求等內(nèi)容。

本文件適用于各類公共資源交易活動全過程產(chǎn)生的電子檔案（以下簡稱“電子檔案”）的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T22240—2020信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)定級指南

GB/T39784—2021電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求

DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T58—2014電子檔案管理基本術(shù)語

DB3502/T104.1—2023公共資源交易平臺運(yùn)行服務(wù)管理第1部分：業(yè)務(wù)流程與基本要求

DB3502/T104.3—2023公共資源交易平臺運(yùn)行服務(wù)管理第3部分：機(jī)構(gòu)與人員

3術(shù)語和定義

GB/T18894—2016，GB/T39784—2021，DA/T31—2017，DA/T58—2014，DB3502/T104.1—2023

界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

4總體要求

電子檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、全程管理、高效利用、安全可控的原則。

應(yīng)對電子檔案實(shí)行集中管理，維護(hù)電子檔案的完整與安全，便于利用，不得偽造、變造、隱匿、

損毀、擅自銷毀。

應(yīng)根據(jù)DB3502/T104.1和DB3502/T104.3規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和有關(guān)機(jī)構(gòu)與人員服務(wù)要求，建立健

全電子檔案管理制度，明確電子檔案管理相關(guān)部門、人員的職責(zé)：

a)交易業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)歸集入場交易與平臺服務(wù)過程的資料。部門應(yīng)設(shè)置業(yè)務(wù)檔案管理人員，

負(fù)責(zé)按照交易類別將符合歸檔條件的電子文件移交給交易檔案管理部門歸檔，配合完成紙質(zhì)

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢工作；

b)交易檔案管理部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出電子檔案管理系統(tǒng)的建

設(shè)需求，以及電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與培訓(xùn)；負(fù)責(zé)電子檔案的接收、存儲、利用和處置等工

作；負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要工作。部門應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置業(yè)務(wù)檔案管理人員，開展各項(xiàng)檔

案管理具體工作；

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c)信息化部門負(fù)責(zé)為電子檔案管理提供信息技術(shù)支撐。部門應(yīng)設(shè)置檔案技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)為電

子文件形成與歸檔、電子檔案管理（含電子檔案歸集、存儲、備份、轉(zhuǎn)換、遷移、銷毀等）、

紙質(zhì)檔案數(shù)字化以及電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)提供技術(shù)保障。

應(yīng)基于安全的傳輸與存儲環(huán)境實(shí)施電子文件歸檔和電子檔案管理。

5電子文件的形成

電子文件在形成過程中，應(yīng)確保其為符合法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件規(guī)定的形式。符合下列條

件的電子文件，視為滿足規(guī)定的形式：

a)能夠有效表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；

b)能夠保證電子文件及其元數(shù)據(jù)自形成起，內(nèi)容完整、來源安全、可追溯；

c)在信息交換、存儲、讀取和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響電子文件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

電子文件應(yīng)采用通用數(shù)據(jù)格式存儲，如數(shù)據(jù)有特殊要求或無法以通用數(shù)據(jù)格式存儲的，應(yīng)提供可

安裝于通用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用程序，并將其與相應(yīng)格式的電子文件一同存檔，以便于數(shù)據(jù)讀取、查閱和

利用，并提供相應(yīng)說明。

電子文件、元數(shù)據(jù)格式要求見《福建省公共資源交易平臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。

6電子文件的收集與整理

應(yīng)在交易活動完成后，按規(guī)定時(shí)間完成已形成的電子文件的歸檔工作。

電子服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)完整、齊全地收集項(xiàng)目入場交易與平臺服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文件、元數(shù)據(jù)，將

滿足歸檔條件的信息推送到電子檔案管理系統(tǒng)，使推送信息內(nèi)容可用、安全，且與其形成時(shí)一致，以便

于及時(shí)跟蹤、檢查和補(bǔ)充相關(guān)的電子文件及其元數(shù)據(jù)。電子服務(wù)系統(tǒng)完成推送后，應(yīng)發(fā)出歸檔標(biāo)識。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按照“一項(xiàng)一檔”的要求，在接收到項(xiàng)目歸檔標(biāo)識后，根據(jù)項(xiàng)目的入場交易

流程和數(shù)據(jù)規(guī)范對電子文件和元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，形成電子檔案。公共資源交易電子檔案歸檔范圍

目錄詳見附錄A。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)《福建省公共資源交易平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)要求，對接收的電子

文件和元數(shù)據(jù)的完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測，及時(shí)與電子服務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)處理接收的異常電子文件

及其元數(shù)據(jù)，并記錄相關(guān)情況。

電子文件整理應(yīng)符合下列要求：

a)同一交易項(xiàng)目在交易過程中產(chǎn)生的電子文件、元數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)歸檔，保持成套性；

b)應(yīng)根據(jù)交易項(xiàng)目確定的交易流程與歸檔范圍的先后順序，保持項(xiàng)目電子文件之間的有機(jī)聯(lián)系；

c)加密的電子文件歸檔前應(yīng)做解密處理，明文歸檔；

d)未在相關(guān)系統(tǒng)中留存的應(yīng)歸檔文件，宜掃描為PDF標(biāo)準(zhǔn)格式文件上傳歸檔。

7電子檔案的存儲與備份

應(yīng)配置與電子檔案管理系統(tǒng)相適應(yīng)的在線存儲載體。

應(yīng)為電子檔案的長期保存建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，并確保只有在獲得授權(quán)的情況下才可訪問。執(zhí)行相

關(guān)業(yè)務(wù)操作應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序，并記錄操作過程日志。

電子檔案的保管期限應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定，保管期限從電子檔案證明電子專

用章最后簽章之日起算。同一項(xiàng)目所有電子文件的保管期限應(yīng)相同。

電子檔案存儲載體的保管，應(yīng)符合下列規(guī)定：

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a)電子檔案磁性存儲載體應(yīng)進(jìn)行記錄涂層防寫、防擦劃、防觸摸、防變形處理；

b)電子檔案光介質(zhì)存儲載體應(yīng)裝在盤、包等包裝中，并豎立存放，做到防變形；

c)存儲載體應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離；

d)存放地點(diǎn)應(yīng)保證清潔衛(wèi)生，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射

等。

應(yīng)在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前將電子檔案遷移至新系統(tǒng)，并在數(shù)據(jù)格式淘汰前進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，

確保電子檔案的兼容性、一致性、可用性。遷移前或格式轉(zhuǎn)換前應(yīng)做好備份。格式轉(zhuǎn)換后，原格式檔案

宜繼續(xù)保留。

應(yīng)確定電子檔案備份周期，按期對電子檔案進(jìn)行備份。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立容災(zāi)備份體系，宜異地、異質(zhì)備份。

8電子檔案的利用

電子檔案中的公開數(shù)據(jù)，可按照有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件要求實(shí)施公開。

應(yīng)配備專門工作人員，配備專用設(shè)備，公開利用須知、使用權(quán)限及其相應(yīng)的審核流程，審核利用

者的相關(guān)信息，并按要求提供電子檔案利用服務(wù)。

提供電子檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)信息安全的相關(guān)規(guī)定，從技術(shù)與管理兩方面采取

嚴(yán)格的管理措施。

應(yīng)做好電子檔案利用情況登記工作。

9電子檔案的鑒定與處置

開展電子檔案鑒定與處置工作前，應(yīng)建立電子檔案鑒定小組，鑒定人員應(yīng)為三人（含）以上的單

數(shù)，宜由擬鑒定與處置電子檔案涉及的部門人員與電子檔案管理部門人員組成。

電子檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件規(guī)定的保管期限要求，提出被鑒定電子檔

案的續(xù)存或銷毀意見，按相關(guān)流程實(shí)施銷毀工作。

電子檔案的具體銷毀流程（含需進(jìn)行銷毀的電子檔案存儲載體）按照GB/T18894—2016執(zhí)行。

10紙質(zhì)檔案數(shù)字化

應(yīng)制定檔案數(shù)字化加工方案，明確數(shù)字化加工方式及相關(guān)職責(zé)分工，配備專用加工場地。檔案數(shù)

字化示例流程參見附錄B。

檔案數(shù)字化具體工作流程應(yīng)按照DA/T31—2017的要求進(jìn)行。

可通過技術(shù)手段，從數(shù)字化檔案中提取滿足業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)，用于數(shù)據(jù)分析等工作。

11電子檔案管理系統(tǒng)功能要求

基本要求

11.1.1應(yīng)具備開放性、可擴(kuò)展性、靈活性、可靠性。

11.1.2應(yīng)具備電子檔案“接收、歸檔、利用、處置、統(tǒng)計(jì)、管理”的六項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，滿足電子檔案

業(yè)務(wù)服務(wù)的需要。

11.1.3應(yīng)支持管理符合規(guī)定的各種門類、多種格式的電子檔案。

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11.1.4應(yīng)具備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行輔助管理的功能。

主要功能要求

11.2.1接收功能包括：

a)支持在線和離線的批量接收，并保存過程信息；

b)支持對擬接收電子檔案的數(shù)量、可用性和規(guī)范性等進(jìn)行檢查；

c)支持對檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括電子檔案的數(shù)量、內(nèi)容及元數(shù)據(jù)，并賦予

電子檔案唯一標(biāo)識。

11.2.2歸檔功能包括：

a)支持依據(jù)類別與排序自動完成電子檔案入庫，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整類別與排序；

b)支持電子檔案目錄權(quán)限管理和目錄清單功能，形成的目錄清單能與電子檔案相關(guān)聯(lián)；

c)支持對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)；

d)支持對電子檔案的保護(hù)，保障其不被非授權(quán)訪問、修改或刪除；

e)完整記錄長期保存過程中的相關(guān)處理、變動信息。

11.2.3利用功能包括：

a)支持電子檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分類檢索功能，提供多種檢索方式，包括但不限于模

糊檢索、精確檢索、全文檢索、跨門類檢索；

b)支持依據(jù)檢索結(jié)果輸出電子檔案，包括有選擇性地輸出、批量輸出；

c)支持電子檔案利用借閱，包括在線申請、在線審核、在線預(yù)覽、授權(quán)下載與打印、借閱申請內(nèi)

容拓展等；

d)支持對電子檔案利用信息與利用過程進(jìn)行登記。

11.2.4處置功能包括：

a)支持電子檔案的鑒定與處置，支持按照保管期限等要求，建立和配置鑒定與處置條件、流程；

b)完整記錄鑒定與處置的過程信息。

11.2.5統(tǒng)計(jì)功能包括：

a)支持對電子檔案數(shù)量、容量、基本業(yè)務(wù)過程的統(tǒng)計(jì)，可按照交易類別、交易時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，

支持對具體業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)細(xì)項(xiàng)的配置；

b)內(nèi)置常用電子檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可自定義配置統(tǒng)計(jì)報(bào)表。支持多種圖表類型展示與輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

11.2.6系統(tǒng)管理功能包括：

a)支持對電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)、功能模塊、業(yè)務(wù)操作流程等的定義與配置；

b)支持電子檔案門類方案的定義與配置功能，維護(hù)門類結(jié)構(gòu)、電子檔案組成部分之間、電子檔案

與電子檔案之間的關(guān)聯(lián)建立與修改；

c)支持對電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)；

d)支持對用戶信息進(jìn)行管理，設(shè)置用戶管理功能用于當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶的相關(guān)業(yè)務(wù)管理；

e)支持日志管理，記錄用戶系統(tǒng)使用行為。支持對所有日志進(jìn)行跟蹤審計(jì)。

12電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求

電子檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)符合國家、省、市相關(guān)公共資源交易平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范的要求。

電子檔案非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)符合《福建省公共資源交易平臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》要求。

應(yīng)按規(guī)定與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換信息，使數(shù)據(jù)接口符合數(shù)據(jù)規(guī)范和電子檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)要求。

13電子檔案管理系統(tǒng)安全要求

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應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)安全管理制度，明確管理職責(zé)和要求，規(guī)范操作行為。

應(yīng)科學(xué)劃分電子檔案數(shù)據(jù)管理人員的權(quán)限與責(zé)任。

應(yīng)為系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行安全提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境。如基礎(chǔ)設(shè)施與運(yùn)行環(huán)境發(fā)生調(diào)整（含

更新、升級等），應(yīng)進(jìn)行安全檢測，及時(shí)消除安全隱患。

建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)與實(shí)施單位簽訂安全責(zé)任協(xié)議，系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案與安全方案同步規(guī)劃、

同步落實(shí)。

應(yīng)嚴(yán)格按照GB/T22240—2020的要求，制定系統(tǒng)的安全保護(hù)等級，安全保護(hù)等級不低于第二級。

電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交換時(shí)，應(yīng)規(guī)范使用密碼技術(shù)等安全訪問控

制措施進(jìn)行保護(hù)。

應(yīng)采取技術(shù)措施確保系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)的關(guān)鍵過程，防止非授權(quán)訪問。

應(yīng)在系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境布置經(jīng)公安部門認(rèn)可的防、殺病毒產(chǎn)品，定期進(jìn)行病毒查殺，防止病毒、黑客

對電子檔案的惡意損壞。

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附錄A

（規(guī)范性）

公共資源交易電子檔案歸檔范圍目錄

A1工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)電子檔案歸檔范圍見表A.1。

表A.1工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)

序號歸檔類別歸檔資料

1.立項(xiàng)批復(fù)文件

2.建設(shè)工程規(guī)劃許可證

3.項(xiàng)目選址意見書

4.土地出讓合同（含規(guī)劃指標(biāo)的地塊宗地界地址圖）

5.建設(shè)資金或資金來源已經(jīng)落實(shí)的證明材料

6.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書

7.招標(biāo)文件/資格審查文件（含工程量清單）

招標(biāo)公告

18.招標(biāo)圖紙以及按規(guī)定需要提供的經(jīng)施工圖審查機(jī)構(gòu)審查合格的文件

相關(guān)文件

9.重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)文件

10.自行招標(biāo)文件或招標(biāo)代理合同及招標(biāo)代理項(xiàng)目組成員名單

11.關(guān)于招標(biāo)信息發(fā)布事項(xiàng)的聲明

12.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信承諾函

13.招標(biāo)人誠信承諾函

14.監(jiān)管部門備案文書

15.其他文件

1.澄清答疑文件、工程量清單文件、其他文件、監(jiān)管部門備案文書

2.控制價(jià)告知單、造價(jià)站備案證明、財(cái)政投融資建設(shè)工程控制價(jià)審核結(jié)論

2變更公告文件

書、招標(biāo)控制價(jià)（BA文件）、招標(biāo)控制價(jià)（XML或ZIP文件）、其他文

件、監(jiān)管部門備案文書

3開標(biāo)文件開標(biāo)記錄表

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表A.1工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)（續(xù)）

序號歸檔類別歸檔資料

1.定標(biāo)方案

2.中標(biāo)候選人公示或定標(biāo)候選人公示

3.無投訴領(lǐng)取資料證明

4.公證書

5.招投標(biāo)情況書面報(bào)告

6.資格預(yù)審報(bào)告（含相關(guān)附表）

7.評標(biāo)報(bào)告（含相關(guān)附表）

8.清標(biāo)報(bào)告

4評標(biāo)、定標(biāo)文件

9.定標(biāo)報(bào)告

10.專家抽取資料

11.有無行賄證明書

12.中標(biāo)人的投標(biāo)文件

13.其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件

14.中標(biāo)結(jié)果公示

15.中標(biāo)通知書

16.開評標(biāo)監(jiān)控視頻

1.招標(biāo)人進(jìn)入評標(biāo)區(qū)申請函、工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)入評標(biāo)區(qū)開展復(fù)核、糾正、

重評工作記錄表、工程建設(shè)項(xiàng)目評標(biāo)過程資料調(diào)閱申請表

2.招標(biāo)人代表身份證復(fù)印件（蓋公章）

5項(xiàng)目異議文件

3.經(jīng)監(jiān)督部門備案通過的資料調(diào)閱函

4.行政監(jiān)督意見書

5.其他文件

1.遠(yuǎn)程異地評標(biāo)副場抽取結(jié)果備案表

2.遠(yuǎn)程異地副場記錄表

遠(yuǎn)程異地評標(biāo)

63.抽取副場監(jiān)控視頻

相關(guān)文件

4.監(jiān)管部門備案文書

5.其他文件

1.招標(biāo)異常相關(guān)文件

7招標(biāo)異常文件

2.招標(biāo)公告撤銷相關(guān)文件、監(jiān)督部門備案文書

1.通知、其他文件、監(jiān)督部門備案文書

8其他項(xiàng)目文件2.數(shù)據(jù)變更申請

3.補(bǔ)件文件

1.合同、合同的其他內(nèi)容

9項(xiàng)目標(biāo)后文件

2.合同（補(bǔ)充協(xié)議）、解除合同通知書（如有）、變更合同的其他文件

7

DB3502/T150—2024

A2政府采購電子檔案歸檔范圍見表A.2。

表A.2政府采購

歸檔類別歸檔資料

1項(xiàng)目登記文件計(jì)劃表

2項(xiàng)目公告文件項(xiàng)目公告（資格預(yù)審公告）或投標(biāo)邀請書、更正公告

包括但不限于：1.評標(biāo)區(qū)簽到表；2.評標(biāo)區(qū)出入登記

3項(xiàng)目評審過程文件表；3.授權(quán)委托書（采購人、代理機(jī)構(gòu)）；4.增加評

審輔助人員申請。

4樣品與樣品間過程文件樣品間進(jìn)出登記表

包括但不限于：1.復(fù)核重評項(xiàng)目專家、用戶、監(jiān)標(biāo)人

5質(zhì)疑、投訴、監(jiān)督文件簽到表（評標(biāo)委員會）；2.重評或協(xié)助答疑、投訴的

項(xiàng)目材料（質(zhì)疑函等）；3.資料調(diào)檔申請表。

包括但不限于：1.封標(biāo)說明及領(lǐng)取材料；2.封存樣品

6異常情況文件

材料。

7項(xiàng)目結(jié)果與履行文件采購結(jié)果公告、采購合同

8其他文件

A3土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)電子檔案歸檔范圍出讓見表A.3

表A.3土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓

序號歸檔類別歸檔資料

包括但不限于：1出讓公告/結(jié)果公告；2.網(wǎng)上交易規(guī)則（網(wǎng)上掛

牌出讓）；3.出讓方案批復(fù)；4.界址圖；5.規(guī)劃條件；6.出讓須

1出讓文件

知；7.其他掛牌/拍賣文件[如委托書、競買申請書、現(xiàn)場踏勘確

認(rèn)書、成交確認(rèn)書、出讓合同（示范文本）]。

包括但不限于：1.競買申請材料；2.準(zhǔn)入核準(zhǔn)意見書/競買資格

2地塊資料文件

確認(rèn)書；3.競價(jià)記錄表；4.成交確認(rèn)書。

3光盤音視頻資料（僅限現(xiàn)場拍賣）

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DB3502/T150—2024

A4行政事業(yè)資產(chǎn)交易電子檔案歸檔范圍見表A.4。

表A.4行政事業(yè)資產(chǎn)交易

序號歸檔類別歸檔資料

1.入場登記表；2.身份證明資料；3.項(xiàng)目的權(quán)屬資料；4.決策資料；

5.項(xiàng)目配置交易方案；6.資產(chǎn)評估報(bào)告（需評估的）；7.項(xiàng)目備案證明

1項(xiàng)目登記文件（廈門市公共資源交易項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表、廈門市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)

評估項(xiàng)目備案表或評估項(xiàng)目核準(zhǔn)表（需評估的）；8.委托代理協(xié)議；

9.其他按規(guī)定應(yīng)提交的材料。

2項(xiàng)目公告文件1.信息公告；2.更正公告；3.結(jié)果公示。

競價(jià)/拍賣：1.競買人報(bào)名材料；2.資格審查表；3.