會議前期服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要乙方為會議提供前期服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃1.乙方根據(jù)甲方的要求和會議主題，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議流程、活動安排、場地布置初步設(shè)想等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核。2.根據(jù)甲方的反饋意見，乙方對策劃方案進(jìn)行修改和完善，直至甲方簽字確認(rèn)。（二）場地預(yù)訂1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議規(guī)模和要求，尋找合適的會議場地，并與場地提供方進(jìn)行溝通和洽談。2.協(xié)助甲方與場地提供方簽訂場地租賃協(xié)議，確保場地的使用符合甲方的會議需求，包括場地的時間、空間、設(shè)備等方面。（三）嘉賓邀請1.按照甲方提供的嘉賓名單和要求，乙方負(fù)責(zé)通過電話、郵件等方式邀請嘉賓出席會議。2.及時向甲方反饋嘉賓的回復(fù)情況，協(xié)調(diào)解決嘉賓邀請過程中出現(xiàn)的問題。（四）宣傳推廣1.制定會議宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如社交媒體推廣、官網(wǎng)宣傳等）和線下宣傳（如海報制作、宣傳單發(fā)放等）。2.按照宣傳推廣方案進(jìn)行實施，提高會議的知名度和影響力，吸引更多相關(guān)人員參與會議。（五）物料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議需要，設(shè)計并制作會議所需的物料，如會議資料、嘉賓名牌、邀請函、宣傳海報等。2.確保物料的質(zhì)量和制作進(jìn)度，在會議召開前將所有物料準(zhǔn)備齊全并交付給甲方。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的所有費用，如策劃費用、場地預(yù)訂費用、宣傳推廣費用、物料制作費用等，但不包括因不可抗力等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的額外費用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方簽字確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議召開前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度完成服務(wù)內(nèi)容。對乙方提交的會議策劃方案、宣傳推廣方案等有審核和提出修改意見的權(quán)利。有權(quán)獲取乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和信息。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，如會議主題、嘉賓名單、宣傳要求等，并保證所提供資料和信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。配合乙方的工作，為乙方開展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費用。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議前期服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露。及時向甲方匯報服務(wù)工作的進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付費用及違約金，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密條款的有效期自本合同簽訂之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩