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文檔簡介
會展展臺采購合同范本合同編號:[具體編號]甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(供應方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方因參加[會展名稱]需要采購會展展臺,乙方具備提供符合甲方要求的會展展臺的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、定義1.會展展臺:指乙方按照本合同約定的設計方案、規(guī)格、材質(zhì)等要求,為甲方制作并安裝于[會展具體地點]的用于展示甲方產(chǎn)品、服務及品牌形象的展示平臺,包括但不限于展臺的主體結構、裝飾裝修、展示設備、燈光音響等附屬設施。2.交付日:指乙方完成會展展臺的制作、安裝并經(jīng)甲方驗收合格的日期。二、標的物或服務具體描述(一)設計方案1.乙方應根據(jù)甲方的需求和會展的主題、風格,在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成會展展臺的初步設計方案,并提交給甲方審核。2.甲方應在收到初步設計方案后的[X]個工作日內(nèi)提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方的意見在[X]個工作日內(nèi)完成修改,直至甲方確認通過。最終設計方案經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本合同的附件,具有同等法律效力。(二)規(guī)格與材質(zhì)1.規(guī)格:會展展臺的具體尺寸、布局等應符合最終設計方案的要求,具體規(guī)格如下:[詳細列出展臺的長、寬、高、層數(shù)等尺寸信息]。2.材質(zhì):乙方應使用符合國家相關標準和環(huán)保要求的材料制作會展展臺,具體材質(zhì)清單如下:[詳細列出主要材料的名稱、品牌、型號、規(guī)格等信息]。(三)制作與安裝1.乙方應按照最終設計方案和本合同的約定,在[開工日期]開始制作會展展臺,并于[交付日期]前完成制作和安裝工作。2.制作過程中,乙方應嚴格遵守相關的工藝標準和操作規(guī)程,確保會展展臺的質(zhì)量和安全性。3.安裝工作應在會展現(xiàn)場進行,乙方應負責將制作好的展臺部件運輸至會展現(xiàn)場,并進行組裝和調(diào)試,確保展臺在會展開始前正常使用。(四)配套設施與服務1.乙方應提供與會展展臺相關的配套設施,包括但不限于展示設備(如電視機、投影儀、音響等)、燈光系統(tǒng)、電源供應等,并確保這些設施的正常運行。2.在會展期間,乙方應安排專業(yè)的技術人員對會展展臺進行維護和保養(yǎng),及時處理出現(xiàn)的問題,確保展臺的正常展示效果。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同項下會展展臺的采購總價款為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]),該價款包括但不限于展臺的設計費、制作費、安裝費、運輸費、稅費、配套設施費以及會展期間的維護保養(yǎng)費等所有費用,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.定金:本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價款的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。2.進度款:乙方完成會展展臺的制作并經(jīng)甲方現(xiàn)場查驗合格后,甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。3.尾款:會展結束且乙方完成所有后續(xù)工作并經(jīng)甲方確認無誤后,甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付合同總價款的剩余部分,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。(三)支付方式甲方應通過以下方式向乙方支付合同價款:開戶銀行:[甲方開戶銀行名稱]賬號:[甲方銀行賬號]四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對會展展臺的設計、制作和安裝過程進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本合同的約定和最終設計方案進行工作。在會展期間,有權要求乙方對會展展臺進行及時的維護和保養(yǎng),確保展臺的正常展示效果。對會展展臺的設計方案、知識產(chǎn)權等享有相關權益。2.義務按照本合同的約定及時向乙方支付合同價款。向乙方提供與會展相關的必要信息和資料,配合乙方完成會展展臺的設計、制作和安裝工作。在會展期間,合理使用會展展臺,不得擅自對展臺進行改造或損壞。(二)乙方權利與義務1.權利按照本合同的約定收取合同價款。在制作和安裝過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務按照最終設計方案和本合同的約定,按時、保質(zhì)、保量地完成會展展臺的設計、制作、安裝和維護保養(yǎng)工作。對會展展臺的設計方案、制作工藝等承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。負責辦理會展展臺制作、運輸、安裝等過程中所需的相關手續(xù)和證件,并承擔相應的費用。在會展期間,按照甲方的要求對會展展臺進行維護和保養(yǎng),及時處理出現(xiàn)的問題。保證會展展臺符合國家相關安全標準和環(huán)保要求,對因展臺質(zhì)量問題給甲方或第三方造成的人身傷害和財產(chǎn)損失承擔賠償責任。五、驗收(一)驗收標準會展展臺的驗收應按照最終設計方案、本合同的約定以及國家相關標準和規(guī)范進行,具體驗收標準如下:1.展臺的設計、規(guī)格、材質(zhì)等應符合最終設計方案和本合同的要求。2.展臺的制作工藝應符合相關的工藝標準和操作規(guī)程,表面平整、無裂縫、無變形等缺陷。3.配套設施應能正常運行,展示效果良好。4.展臺的安全性應符合國家相關標準,確保在會展期間不會對人員和財產(chǎn)造成危害。(二)驗收程序1.乙方完成會展展臺的制作和安裝后,應向甲方提交書面驗收申請,并提供相關的質(zhì)量檢驗報告和資料。2.甲方應在收到驗收申請后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收合格的,雙方應簽署驗收報告;驗收不合格的,乙方應在甲方規(guī)定的期限內(nèi)進行整改,直至驗收合格為止。整改費用由乙方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同的約定按時支付合同價款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停工作直至甲方支付應付款項及違約金,由此造成的工期延誤和損失由甲方承擔。2.若甲方擅自對會展展臺進行改造或損壞,應承擔修復費用和由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同的約定按時完成會展展臺的設計、制作、安裝或維護保養(yǎng)工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付的全部款項,并按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金,同時承擔甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的會展展臺不符合最終設計方案、本合同的約定或國家相關標準和規(guī)范,乙方應負責無償整改或更換,直至符合要求為止。若因此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務,應向甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式
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