會展活動項目合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會展活動名稱]，并有意委托乙方承辦該會展活動相關(guān)事宜；乙方具備承辦會展活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會展活動項目事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會展活動基本信息1.活動名稱：[會展活動全稱]2.活動時間：自[起始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細(xì)地址]（二）具體服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和活動主題，制定詳細(xì)的會展活動策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置方案、宣傳推廣方案等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。2.場地租賃與布置（1）乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動要求的場地，并辦理相關(guān)租賃手續(xù)。場地租賃費用包含在本合同總費用中。（2）按照經(jīng)甲方確認(rèn)的場地布置方案，乙方負(fù)責(zé)場地的搭建、裝飾、設(shè)備安裝等工作，確保場地在活動開始前達(dá)到可使用狀態(tài)。3.宣傳推廣（1）制定并執(zhí)行宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳（如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等）、線下宣傳（如海報、傳單、廣告牌等）。（2）邀請相關(guān)媒體、嘉賓、參展商等參與活動，擴(kuò)大活動的影響力和知名度。4.活動執(zhí)行（1）在活動期間，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。（2）安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、安保等工作。5.設(shè)備租賃與管理（1）根據(jù)活動需要，乙方負(fù)責(zé)租賃并安裝活動所需的設(shè)備，如音響、燈光、投影儀等。（2）對租賃的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，確保設(shè)備在活動期間正常運(yùn)行。6.其他服務(wù)根據(jù)甲方的要求，乙方還需提供[其他具體服務(wù)內(nèi)容]。二、合同價款及支付方式（一）合同價款本合同總價款為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該價款包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員費用、宣傳費用等。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.進(jìn)度款：在活動策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款：活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗收合格，甲方向乙方支付合同總價款的剩余部分，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間完成服務(wù)內(nèi)容。（2）對活動策劃方案、宣傳推廣方案等享有最終決策權(quán)，有權(quán)提出修改意見。（3）在活動結(jié)束后，有權(quán)對活動的效果進(jìn)行評估和驗收。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。（2）向乙方提供與活動相關(guān)的必要資料和信息，如活動主題、參展商名單、嘉賓信息等。（3）協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。（4）在活動期間，配合乙方的現(xiàn)場組織和管理工作。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照合同約定的時間和方式收取合同價款。（2）在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方書面同意后方可實施。2.義務(wù)（1）按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，按時、保質(zhì)、保量地完成會展活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。（2）對活動策劃方案、宣傳推廣方案等涉及甲方商業(yè)秘密的信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。（3）在活動期間，確保活動現(xiàn)場的安全和秩序，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。（4）活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動的執(zhí)行情況、效果評估等內(nèi)容。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同價款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金，同時承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確、不完整或不及時，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定完成服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的全部款項，同時支付合同總價款的[X]%作為違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在活動期間未采取必要的安全措施，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）保密期限保密期限自本合同生效之日起[X]年。（三）違約責(zé)任若一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙