化工機(jī)械廠采購員比價(jià)細(xì)則一總則化工機(jī)械廠（以下簡(jiǎn)稱“公司”）為規(guī)范采購行為，提升采購效率，降低采購成本，確保采購物資質(zhì)量，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有采購活動(dòng)，涵蓋原材料采購、備品備件采購、設(shè)備采購等所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的物資采購。公司堅(jiān)持“公開、公平、公正、誠信”的原則，通過比價(jià)采購的方式，實(shí)現(xiàn)采購效益最大化。比價(jià)采購是指采購部門在確定采購需求后，通過多家供應(yīng)商提供的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等信息進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的一種采購方式。本細(xì)則旨在明確比價(jià)采購的流程、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保比價(jià)采購工作的規(guī)范性和有效性。二適用范圍本細(xì)則適用于公司所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料采購、備品備件采購、設(shè)備采購、技術(shù)服務(wù)采購等。公司所有員工在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，均需遵守本細(xì)則的規(guī)定?？蛻粼诓少忂^程中，如需了解比價(jià)采購的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)，可向采購部門咨詢。三組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1采購部門采購部門是公司比價(jià)采購工作的主要執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)比價(jià)采購的組織實(shí)施、供應(yīng)商管理、合同簽訂、到貨驗(yàn)收等工作。采購部門需建立健全比價(jià)采購制度，明確比價(jià)采購的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.2需求部門需求部門是公司物資需求的主要提出部門，負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，參與比價(jià)采購的評(píng)審工作。需求部門需提供準(zhǔn)確的物資需求信息，配合采購部門完成比價(jià)采購工作。3.3財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門是公司資金管理的主要部門，負(fù)責(zé)比價(jià)采購的付款審核、資金支付等工作。財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行付款操作，確保資金安全。3.4質(zhì)量部門質(zhì)量部門是公司物資質(zhì)量的主要監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)比價(jià)采購物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。質(zhì)量部門需嚴(yán)格按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資質(zhì)量符合要求。3.5審計(jì)部門審計(jì)部門是公司內(nèi)部審計(jì)的主要部門，負(fù)責(zé)比價(jià)采購的審計(jì)和監(jiān)督工作。審計(jì)部門需定期對(duì)比價(jià)采購工作進(jìn)行審計(jì)，確保比價(jià)采購的合規(guī)性。四管理內(nèi)容與流程4.1采購需求提出需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出物資需求計(jì)劃，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。需求部門需在每月5日前提交下月物資需求計(jì)劃，采購部門需在每月10日前完成需求審核，并下達(dá)采購任務(wù)。4.2供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購需求，通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、比價(jià)等方式，選擇多家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)。供應(yīng)商的選擇需符合公司供應(yīng)商管理制度的規(guī)定，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.3比價(jià)采購流程4.3.1詢價(jià)采購部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)，供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)。詢價(jià)時(shí)間一般為3個(gè)工作日，特殊情況可延長(zhǎng)至5個(gè)工作日。4.3.2比價(jià)采購部門對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等因素。比價(jià)過程需形成書面記錄，并經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4.3.3確定供應(yīng)商采購部門根據(jù)比價(jià)結(jié)果，確定最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同需經(jīng)公司法律顧問審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.3.4合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容需包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。合同簽訂后，采購部門需將合同副本報(bào)送財(cái)務(wù)部門備案。4.3.5到貨驗(yàn)收供應(yīng)商按合同約定提供物資，質(zhì)量部門需按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫。檢驗(yàn)不合格的物資，需退回供應(yīng)商并要求其重新提供合格的物資。4.3.6付款物資驗(yàn)收合格后，采購部門需向供應(yīng)商開具付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門需審核付款申請(qǐng)，并按合同約定支付貨款。五權(quán)利與義務(wù)5.1采購部門的權(quán)利與義務(wù)5.1.1權(quán)利采購部門有權(quán)選擇供應(yīng)商，有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，有權(quán)對(duì)違反比價(jià)采購制度的行為進(jìn)行處罰。5.1.2義務(wù)采購部門需嚴(yán)格按照比價(jià)采購制度執(zhí)行采購任務(wù)，需確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量，需及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告采購工作情況。5.2需求部門的權(quán)利與義務(wù)5.2.1權(quán)利需求部門有權(quán)提出物資需求計(jì)劃，有權(quán)對(duì)采購物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。5.2.2義務(wù)需求部門需提供準(zhǔn)確的物資需求信息，需配合采購部門完成比價(jià)采購工作，需及時(shí)反饋采購物資的使用情況。5.3財(cái)務(wù)部門的權(quán)利與義務(wù)5.3.1權(quán)利財(cái)務(wù)部門有權(quán)審核付款申請(qǐng)，有權(quán)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行處罰。5.3.2義務(wù)財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行付款操作，需確保資金安全，需及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告資金使用情況。5.4質(zhì)量部門的權(quán)利與義務(wù)5.4.1權(quán)利質(zhì)量部門有權(quán)對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)，有權(quán)對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行處罰。5.4.2義務(wù)質(zhì)量部門需嚴(yán)格按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，需確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，需及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢驗(yàn)情況。5.5審計(jì)部門的權(quán)利與義務(wù)5.5.1權(quán)利審計(jì)部門有權(quán)對(duì)比價(jià)采購工作進(jìn)行審計(jì)，有權(quán)對(duì)違反比價(jià)采購制度的行為進(jìn)行處罰。5.5.2義務(wù)審計(jì)部門需定期對(duì)比價(jià)采購工作進(jìn)行審計(jì)，需確保比價(jià)采購的合規(guī)性，需及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。六監(jiān)督與考核機(jī)制6.1內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)比價(jià)采購工作進(jìn)行監(jiān)督，確保比價(jià)采購的合規(guī)性。內(nèi)部審計(jì)部門需定期對(duì)比價(jià)采購工作進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。6.2外部監(jiān)督公司接受上級(jí)主管部門和社會(huì)各界的監(jiān)督，需及時(shí)回應(yīng)外部監(jiān)督意見，并采取有效措施進(jìn)行整改。6.3考核機(jī)制公司建立比價(jià)采購考核機(jī)制，對(duì)采購部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、審計(jì)部門等進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括采購效率、采購成本、物資質(zhì)量、資金安全等方面。考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，考核不合格的員工需接受相應(yīng)處罰。七附則7.1本細(xì)則由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。7.2本細(xì)則未盡事