投標(biāo)優(yōu)惠承諾書撰寫規(guī)范指南在招投標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)優(yōu)惠承諾書作為投標(biāo)文件的重要組成部分，是投標(biāo)人向招標(biāo)人展現(xiàn)合作誠(chéng)意、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的優(yōu)惠承諾書，不僅能夠清晰傳達(dá)投標(biāo)人的優(yōu)惠條件，更能體現(xiàn)投標(biāo)人的專業(yè)素養(yǎng)和履約能力。為幫助相關(guān)從業(yè)人員準(zhǔn)確、高效地撰寫投標(biāo)優(yōu)惠承諾書，特制定本指南。一、投標(biāo)優(yōu)惠承諾書的定義與重要性投標(biāo)優(yōu)惠承諾書是指投標(biāo)人在投標(biāo)過程中，為爭(zhēng)取中標(biāo)，就投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款方式、履約期限、售后服務(wù)、額外增值服務(wù)等方面，向招標(biāo)人作出的具有法律約束力的優(yōu)惠聲明和承諾。其重要性主要體現(xiàn)在：1.增強(qiáng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力：在技術(shù)方案和基本報(bào)價(jià)相當(dāng)?shù)那闆r下，優(yōu)厚且可行的優(yōu)惠條件往往成為中標(biāo)與否的關(guān)鍵砝碼。2.明確雙方權(quán)利義務(wù)：承諾書一旦被接受，即成為合同的組成部分，對(duì)雙方均具有法律約束力，有助于減少后續(xù)合同履行中的爭(zhēng)議。3.展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力與誠(chéng)信：合理的優(yōu)惠承諾能夠反映投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的重視程度、成本控制能力以及信守承諾的商業(yè)道德。二、投標(biāo)優(yōu)惠承諾書的構(gòu)成要素一份完整有效的投標(biāo)優(yōu)惠承諾書應(yīng)包含以下核心要素：（一）基本信息1.承諾方（投標(biāo)人）：清晰列明投標(biāo)人全稱、法定代表人或授權(quán)代表人姓名及職務(wù)。2.致送方（招標(biāo)人）：明確指向的招標(biāo)人全稱。3.相關(guān)項(xiàng)目信息：注明所針對(duì)的招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)，確保承諾的特定性。（二）承諾依據(jù)簡(jiǎn)要說明作出本優(yōu)惠承諾的依據(jù)，通常為“根據(jù)貴方[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：XXX）招標(biāo)文件的要求”或類似表述，表明承諾的合規(guī)性。（三）具體優(yōu)惠條款這是承諾書的核心內(nèi)容，需逐項(xiàng)清晰、準(zhǔn)確地列出所承諾的優(yōu)惠事項(xiàng)。常見的優(yōu)惠類型包括：1.價(jià)格優(yōu)惠：*明確優(yōu)惠方式：如總價(jià)折扣、單價(jià)折扣、某部分工作內(nèi)容折價(jià)等。*明確優(yōu)惠幅度或具體金額：需計(jì)算準(zhǔn)確，表述清晰，避免模糊不清。例如：“在投標(biāo)總報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上給予X%的折扣優(yōu)惠”或“針對(duì)XX分項(xiàng)工程，我方承諾在投標(biāo)單價(jià)基礎(chǔ)上降低Y元”。*明確優(yōu)惠后的價(jià)格計(jì)算方式及結(jié)果（若適用且方便計(jì)算）。2.付款條件優(yōu)惠：*如：延長(zhǎng)付款期限、增加付款批次、降低預(yù)付款比例要求、提供更寬松的履約保證金繳納方式等。3.工期/服務(wù)期優(yōu)惠：*在滿足項(xiàng)目需求的前提下，承諾較招標(biāo)文件要求的工期或服務(wù)期縮短一定時(shí)間。4.售后服務(wù)優(yōu)惠：*如：延長(zhǎng)免費(fèi)質(zhì)保期、增加免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)次數(shù)、提供備用設(shè)備、承諾響應(yīng)時(shí)間和解決問題時(shí)限、提供免費(fèi)培訓(xùn)等。5.額外增值服務(wù)：*投標(biāo)人自愿提供的、超出招標(biāo)文件基本要求的附加服務(wù)，以提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值。例如：免費(fèi)提供XX咨詢服務(wù)、贈(zèng)送XX軟件升級(jí)包等。6.其他優(yōu)惠：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)文件要求，可提供的其他實(shí)質(zhì)性優(yōu)惠條件。（四）優(yōu)惠條件的適用范圍與有效期1.適用范圍：明確優(yōu)惠承諾適用于項(xiàng)目的哪個(gè)階段、哪個(gè)部分或全部。2.有效期：通常與投標(biāo)有效期一致，或明確承諾在中標(biāo)后合同有效期內(nèi)持續(xù)有效。若有特殊的生效或失效條件，應(yīng)一并說明。（五）承諾的法律效力聲明明確本承諾書是投標(biāo)文件不可分割的一部分，對(duì)投標(biāo)人具有法律約束力。一旦中標(biāo)，將嚴(yán)格按照承諾內(nèi)容履行。例如：“本優(yōu)惠承諾書是我方投標(biāo)文件的組成部分，與投標(biāo)文件具有同等法律效力。若我方中標(biāo)，將嚴(yán)格遵守本承諾書的各項(xiàng)內(nèi)容，否則愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?！保┢渌暶鳎蛇x）根據(jù)需要，可增加如“本優(yōu)惠承諾是在充分理解招標(biāo)文件及項(xiàng)目需求基礎(chǔ)上作出的真實(shí)意思表示”、“本優(yōu)惠承諾獨(dú)立有效，不影響投標(biāo)文件其他條款的有效性”等聲明。（七）簽署與日期投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字，并加蓋投標(biāo)人單位公章，注明簽署日期。三、撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整1.實(shí)事求是：優(yōu)惠承諾必須基于投標(biāo)人的真實(shí)能力和成本測(cè)算，嚴(yán)禁虛夸或無法兌現(xiàn)的承諾。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：涉及價(jià)格、百分比、時(shí)間等數(shù)據(jù)務(wù)必計(jì)算準(zhǔn)確，避免筆誤。3.要素齊全：確保上述構(gòu)成要素完整，不遺漏關(guān)鍵信息。（二）語言清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義1.措辭精準(zhǔn)：使用規(guī)范、書面的語言，避免口語化、模糊化或易產(chǎn)生歧義的表述。例如，避免使用“大概”、“可能”、“盡量”等不確定詞匯。2.邏輯嚴(yán)密：條款之間條理清晰，因果關(guān)系明確。3.明確具體：優(yōu)惠條件應(yīng)盡可能具體化，使招標(biāo)人能夠清晰理解優(yōu)惠的內(nèi)容和程度。（三）合規(guī)性與可行性1.符合招標(biāo)文件要求：嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件對(duì)優(yōu)惠承諾書的格式、簽署、提交等方面的要求。優(yōu)惠內(nèi)容不得與招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和禁止性條款相抵觸。2.具有可行性：承諾的優(yōu)惠條件在中標(biāo)后能夠?qū)嶋H履行，考慮企業(yè)自身的承受能力和項(xiàng)目的實(shí)際情況。過度承諾可能導(dǎo)致后續(xù)履約困難，甚至引發(fā)合同糾紛。（四）突出重點(diǎn)、體現(xiàn)價(jià)值1.針對(duì)性強(qiáng)：結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)人可能關(guān)注的焦點(diǎn)來設(shè)計(jì)優(yōu)惠方案，使優(yōu)惠更具吸引力。2.凸顯優(yōu)勢(shì)：清晰傳達(dá)優(yōu)惠能為招標(biāo)人帶來的實(shí)際利益和價(jià)值。（五）格式規(guī)范、簽署有效1.格式統(tǒng)一：若招標(biāo)文件提供了優(yōu)惠承諾書的標(biāo)準(zhǔn)格式，應(yīng)嚴(yán)格按照格式填寫；若無，應(yīng)采用規(guī)范的公文格式。2.簽署規(guī)范：確保簽字、蓋章清晰有效，符合法律規(guī)定。授權(quán)委托代理人簽字的，應(yīng)確保其授權(quán)范圍包含此項(xiàng)。（六）審慎評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)1.成本測(cè)算：對(duì)承諾的優(yōu)惠條件進(jìn)行詳細(xì)的成本核算，評(píng)估其對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)的影響。2.法律風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估承諾內(nèi)容是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可咨詢法律顧問。3.不可撤銷性：一旦提交，在投標(biāo)有效期內(nèi)，優(yōu)惠承諾書通常是不可撤銷的，投標(biāo)人需對(duì)此有充分認(rèn)識(shí)。（七）與投標(biāo)文件其他部分的一致性優(yōu)惠承諾書的內(nèi)容應(yīng)與投標(biāo)函、報(bào)價(jià)表、技術(shù)方案等其他投標(biāo)文件內(nèi)容保持一致，避免出現(xiàn)相互矛盾的情況。（八）有條件優(yōu)惠的明確化若優(yōu)惠承諾附帶條件（如“若合同金額達(dá)到XX，則給予XX優(yōu)惠”），必須清晰、明確地列出所有前提條件，避免后續(xù)爭(zhēng)議。（九）優(yōu)惠計(jì)算基礎(chǔ)明確若涉及價(jià)格折扣，務(wù)必明確折扣是基于投標(biāo)總價(jià)、某個(gè)分項(xiàng)價(jià)格還是其他特定基準(zhǔn)計(jì)算得出。四、撰寫示例（通用模板框架）投標(biāo)優(yōu)惠承諾書致：[招標(biāo)人全稱]根據(jù)貴方[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）招標(biāo)文件的要求，我公司（[投標(biāo)人全稱]，以下簡(jiǎn)稱“我方”）在充分理解招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)本次投標(biāo)作出如下優(yōu)惠承諾：一、價(jià)格優(yōu)惠承諾1.我方承諾，若我方中標(biāo)，在投標(biāo)總報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，給予貴方[具體百分比或金額]的折扣優(yōu)惠。優(yōu)惠后，最終合同總價(jià)（或調(diào)整后的合同價(jià)格）將據(jù)此計(jì)算。2.（可選，針對(duì)特定部分）針對(duì)本項(xiàng)目[具體分項(xiàng)名稱]，我方承諾在投標(biāo)單價(jià)基礎(chǔ)上降低[具體百分比或金額]。二、付款條件優(yōu)惠承諾（如適用）我方承諾，若我方中標(biāo)，同意貴方采用[具體的更優(yōu)惠付款方式或期限]。三、工期/服務(wù)期優(yōu)惠承諾（如適用）我方承諾，若我方中標(biāo)，將確保本項(xiàng)目[或某階段工作]的工期/服務(wù)期較招標(biāo)文件要求縮短[具體時(shí)間]，即總工期/服務(wù)期為[具體時(shí)間]。四、售后服務(wù)優(yōu)惠承諾1.我方承諾，為本項(xiàng)目提供的[具體產(chǎn)品/服務(wù)]的免費(fèi)質(zhì)量保證期延長(zhǎng)至[具體時(shí)長(zhǎng)]，自[最終驗(yàn)收合格/交付使用]之日起計(jì)算。2.我方承諾，在接到貴方維修通知后，[具體響應(yīng)時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并在[具體解決時(shí)間]內(nèi)完成故障處理。3.（其他具體售后增值服務(wù)）五、其他優(yōu)惠承諾（如適用）[列明其他具體的、實(shí)質(zhì)性的優(yōu)惠條件]六、承諾聲明1.本優(yōu)惠承諾書是我方投標(biāo)文件不可分割的組成部分，與投標(biāo)文件具有同等法律效力。2.本優(yōu)惠承諾內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，是我方的真實(shí)意思表示。3.若我方中標(biāo)，將嚴(yán)格按照本承諾書內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)，此承諾對(duì)我方具有法律約束力。如違反本承諾，我方愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。4.本優(yōu)惠承諾的有效期與投標(biāo)有效期一致，并在合同有效期內(nèi)持續(xù)有效。特此承諾！投標(biāo)人（蓋章）：[投標(biāo)人全稱并加蓋公章]法定代表人或授權(quán)委托代理人（簽字）：日期：年月日（注：以上示例為通用框架，具體撰寫時(shí)需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、招標(biāo)文件要求及自身優(yōu)惠方案進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化，確保所有承諾內(nèi)容具體、明確、可操作。）五、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)提示1.過度承諾，難以兌現(xiàn)：為中標(biāo)而盲目承諾超出自身能力的優(yōu)惠，最終導(dǎo)致合同履行困難，甚至違約。2.表述模糊，引發(fā)爭(zhēng)議：優(yōu)惠條件描述不清，導(dǎo)致招標(biāo)人與中標(biāo)人對(duì)優(yōu)惠理解產(chǎn)生分歧。3.忽略生效條件與期限：未明確優(yōu)惠承諾的生效條件、適用期限，可能導(dǎo)致承諾在非預(yù)期情況下生效或失效。4.與投標(biāo)文件其他部分沖突：優(yōu)惠承諾內(nèi)容與投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)等存在矛盾