前言檔案工作是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，是幼兒園持續(xù)發(fā)展的歷史見證，也是評估辦園質(zhì)量、追溯教育過程、保障合法權(quán)益的重要依據(jù)。為規(guī)范我園檔案管理工作，提高檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，確保檔案的真實、完整、安全和有效利用，特制定本制度。本制度旨在為幼兒園檔案管理提供清晰指引，促進(jìn)各項工作有序開展。一、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）管理機構(gòu)幼兒園檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的管理體制。1.園長：對幼兒園檔案工作負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)檔案工作重大事項的決策、制度審批及資源保障。2.檔案管理小組：由園領(lǐng)導(dǎo)、保教主任、后勤主任及專職（或兼職）檔案管理員組成，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)全園檔案工作。3.專職（或兼職）檔案管理員：具體負(fù)責(zé)全園各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和銷毀等日常工作，確保檔案管理規(guī)范有序。（二）相關(guān)職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)歸檔文件材料的形成、收集、整理和定期向檔案管理員移交，對移交材料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。2.全體教職工：在日常工作中注意積累和保存有價值的文件材料，積極配合檔案管理工作，按要求及時移交相關(guān)材料。二、檔案分類與歸檔范圍幼兒園檔案應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)和管理需要進(jìn)行科學(xué)分類。一般可分為以下幾大類：1.行政管理類：包括上級來文、幼兒園工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、規(guī)章制度、人事任免、獎懲材料、各類合同協(xié)議、宣傳報道等。2.保教工作類：包括教育教學(xué)計劃、課程實施方案、教研活動記錄、幼兒觀察評估記錄、家園聯(lián)系材料、幼兒發(fā)展檔案（不含涉及幼兒隱私的敏感個人信息，如身份證號、家庭詳細(xì)住址及聯(lián)系方式等，幼兒檔案以班級為單位建立，注重過程性記錄與成長軌跡的客觀反映）、教材教具資料等。3.師資隊伍類：包括教師個人基本信息（規(guī)范管理，避免無關(guān)數(shù)字信息）、學(xué)歷職稱材料、培訓(xùn)進(jìn)修記錄、師德考核、業(yè)務(wù)考核等。4.后勤保障類：包括安全工作計劃與記錄、衛(wèi)生保健資料、食品采購與留樣記錄、設(shè)施設(shè)備采購與維護(hù)記錄、校園環(huán)境建設(shè)等材料。5.財務(wù)類：按照國家及上級主管部門財務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，主要包括會計憑證、賬簿、報表等（此部分通常有專門財務(wù)檔案管理制度，可參照執(zhí)行并定期向單位綜合檔案管理部門移交）。6.聲像與實物類：包括幼兒園重大活動照片、視頻、榮譽證書、獎杯獎牌、有紀(jì)念意義的實物等。三、檔案的收集與整理（一）收集1.及時性：各項工作中形成的具有保存價值的文件材料，應(yīng)在辦理完畢后及時收集。常規(guī)性文件材料（如計劃、總結(jié)、報表）應(yīng)在工作結(jié)束后一周內(nèi)收集；專項活動材料應(yīng)在活動結(jié)束后半個月內(nèi)收集。2.完整性：確保收集的文件材料齊全完整，每份文件的正件、附件、請示與批復(fù)等應(yīng)一并收集。3.規(guī)范性：收集的文件材料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰、簽署完備。手寫材料應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆及易褪色墨水。（二）整理1.分類：按照本制度第二條確定的檔案分類方案進(jìn)行分類。2.編號：采用規(guī)范的檔案編號方法，對每份檔案進(jìn)行編號，便于檢索。3.排列：同一類別的檔案，按照形成時間或邏輯關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)排列。4.編目：填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表，編制案卷封面。案卷題名應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。5.裝訂：對需要長期保存的檔案，應(yīng)去除金屬物，采用三孔一線等規(guī)范方法裝訂成冊，做到整齊美觀，便于翻閱。四、檔案的保管與保護(hù)1.庫房要求：檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵等條件。配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防器材和防蟲藥劑。2.存放管理：檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，不同類別、不同期限的檔案應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識。檔案柜應(yīng)保持清潔，定期檢查。3.安全保密：嚴(yán)格遵守國家檔案保密規(guī)定，建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案室。檔案管理人員應(yīng)增強保密意識，不得泄露檔案內(nèi)容。4.定期檢查：檔案管理員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損、褪色的檔案要及時進(jìn)行修補和復(fù)制。五、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定：對于已到保管期限的檔案，由檔案管理小組組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定其存毀。2.銷毀：經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)編造銷毀清冊，報園長批準(zhǔn)后，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。嚴(yán)禁個人私自銷毀檔案材料。六、檔案的利用與信息化1.利用原則：檔案利用應(yīng)遵循“為幼兒園發(fā)展服務(wù)、嚴(yán)格保密、規(guī)范有序”的原則。2.借閱制度：*園內(nèi)教職工因工作需要借閱檔案，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，檔案管理員登記后方可借閱。*借閱檔案一般限在檔案室查閱。確需帶出檔案室的，須經(jīng)園長批準(zhǔn)，限期歸還。*借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人。*歸還檔案時，檔案管理員應(yīng)認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方可注銷借閱登記。3.信息化建設(shè)：積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、存儲和管理，建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案檢索和利用效率。電子檔案的管理應(yīng)符合國家相關(guān)電子文件歸檔與管理規(guī)范，確保其真實性、完整性、可用性和安全性，并做好備份工作。七、附則1.本制度未盡事宜，參照國家及上級主管部門有關(guān)檔案管理的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.