行業(yè)通用產(chǎn)品規(guī)格說明書編寫指南一、應(yīng)用范圍與目標(biāo)本指南適用于制造業(yè)、電子設(shè)備、工業(yè)零部件、消費(fèi)品等行業(yè)的硬件/軟件產(chǎn)品規(guī)格說明書編寫，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化框架明確產(chǎn)品技術(shù)要求、功能指標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢及客戶驗(yàn)收提供統(tǒng)一依據(jù)，減少溝通成本，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。二、編寫流程與步驟詳解（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與基礎(chǔ)信息梳理產(chǎn)品定位明確產(chǎn)品類型（如消費(fèi)電子、工業(yè)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等）、目標(biāo)用戶（如終端客戶、集成商、OEM廠商）及核心功能（如數(shù)據(jù)采集、動(dòng)力輸出、信息交互等）。示例：“本產(chǎn)品為工業(yè)級溫濕度傳感器，面向智能制造工廠客戶，核心功能為-40℃~85℃環(huán)境下實(shí)時(shí)監(jiān)測并輸出數(shù)字信號(hào)?！笔占夹g(shù)資料整合產(chǎn)品研發(fā)過程中的關(guān)鍵文檔，包括但不限于：設(shè)計(jì)圖紙（3D模型、工程圖）、BOM清單（物料清單）；測試報(bào)告（功能測試、可靠性測試、兼容性測試）；相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件（國標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)，如GB/T2423.1-2008電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn)）。（二）框架搭建：確定核心模塊根據(jù)產(chǎn)品特性，從以下模塊中篩選適用內(nèi)容，構(gòu)建規(guī)格說明書框架（通用框架見“三、核心內(nèi)容模板”）：產(chǎn)品概述（用途、特點(diǎn)、版本信息）技術(shù)參數(shù)（尺寸、重量、材質(zhì)、功能指標(biāo)）接口規(guī)格（物理接口、通信協(xié)議、電氣參數(shù)）環(huán)境適應(yīng)性（溫度、濕度、振動(dòng)、電磁兼容）包裝與運(yùn)輸（包裝方式、防護(hù)等級、運(yùn)輸條件）質(zhì)量與認(rèn)證（執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證標(biāo)志、質(zhì)保政策）附錄（術(shù)語解釋、示意圖、測試方法細(xì)則）（三）分模塊撰寫：內(nèi)容填充與規(guī)范產(chǎn)品概述產(chǎn)品名稱/型號(hào)：需與產(chǎn)品標(biāo)簽、注冊文件一致，示例：“智能溫濕度傳感器THS-2024”；適用范圍：明確使用場景，示例：“適用于醫(yī)藥倉庫、食品加工車間等對溫濕度精度要求±0.5℃的環(huán)境”；版本信息：標(biāo)注文檔版本號(hào)、修訂日期及修訂人（用號(hào)代替），示例：“V2.1，2024-03-15，修訂人：工”。技術(shù)參數(shù)尺寸與重量：含公差要求，示例：“外殼尺寸（長×寬×厚）：50mm×30mm×15mm±0.5mm，重量≤50g”；功能指標(biāo)：量化關(guān)鍵參數(shù)，區(qū)分“典型值”與“極限值”，示例：“測量范圍：溫度-40℃85℃，濕度0%100%RH；精度：溫度±0.3℃，濕度±2%RH；響應(yīng)時(shí)間：≤10s”。接口規(guī)格物理接口：標(biāo)注接口類型、針腳定義，示例：“M12圓形連接器，4針，針腳1：電源正（+12VDC），針腳2：電源負(fù)（GND），針腳3：數(shù)據(jù)輸出（RS485），針腳4：預(yù)留”；通信協(xié)議：明確協(xié)議格式、波特率等，示例：“支持Modbus-RTU協(xié)議，波特率可選9600/19200/38400bps”。環(huán)境適應(yīng)性工作環(huán)境：示例：“工作溫度：-20℃70℃，存儲(chǔ)溫度：-40℃85℃；相對濕度：20%~80%RH（無凝露）”；可靠性：引用測試標(biāo)準(zhǔn)，示例：“振動(dòng)試驗(yàn)：符合GB/T2423.10-2008，10Hz~55Hz掃頻，2小時(shí)無異?！?。包裝與運(yùn)輸包裝方式：示例：“內(nèi)層防靜電袋+外層瓦楞紙箱，每箱10個(gè)產(chǎn)品”；運(yùn)輸條件：示例：“運(yùn)輸溫度-30℃~70℃，避免劇烈碰撞、雨淋，堆疊層數(shù)≤5層”。質(zhì)量與認(rèn)證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：示例：“安全標(biāo)準(zhǔn)：GB4943.1-2011；電磁兼容：GB/T17626.2-2018”；認(rèn)證信息：示例：“通過CE認(rèn)證、RoHS認(rèn)證，證書編號(hào)：CE-2024-”；質(zhì)保政策：示例：“質(zhì)保期12個(gè)月，非人為損壞免費(fèi)維修”。（四）審核與修訂：保證準(zhǔn)確性內(nèi)部審核：由研發(fā)負(fù)責(zé)人工、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人工、技術(shù)文檔工程師*工共同審核，重點(diǎn)檢查：參數(shù)是否與測試報(bào)告一致；標(biāo)準(zhǔn)引用是否現(xiàn)行有效；術(shù)語是否統(tǒng)一（如“分辨率”避免混用“精度”）。外部評審（可選）：邀請客戶或行業(yè)專家反饋，根據(jù)意見修訂后形成終稿。（五）發(fā)布與歸檔格式：建議PDF格式（防止篡改），保留可編輯版本（如Word）便于后續(xù)更新；歸檔：按產(chǎn)品型號(hào)+版本號(hào)分類存儲(chǔ)，示例：“產(chǎn)品規(guī)格說明書/THS-2024/V2.1_THS-2024_規(guī)格說明書_V2.1.pdf”。三、規(guī)格說明書核心內(nèi)容模板模塊子項(xiàng)填寫說明（示例）產(chǎn)品基本信息產(chǎn)品名稱智能溫濕度傳感器THS-2024產(chǎn)品型號(hào)THS-2024-A（含無線傳輸功能）/THS-2024-B（有線傳輸功能）文檔版本V2.0適用范圍適用于醫(yī)藥倉庫、食品加工車間、實(shí)驗(yàn)室等對溫濕度精度要求高的場景技術(shù)參數(shù)尺寸（長×寬×厚）50mm×30mm×15mm±0.5mm重量≤50g材質(zhì)外殼：ABS+PC（防火等級UL94-V0）；探頭：不銹鋼SUS304功能指標(biāo)-溫度測量范圍：-40℃~85℃；精度：±0.3℃；分辨率：0.1℃功能指標(biāo)-濕度測量范圍：0%~100%RH；精度：±2%RH；分辨率：0.1%RH響應(yīng)時(shí)間≤10s（階躍變化63%）接口規(guī)格物理接口M12圓形連接器，4針針腳定義針腳1：+12VDC（電源正）；針腳2：GND（電源負(fù)）；針腳3：DATA（RS485數(shù)據(jù)）；針腳4：NC（預(yù)留）通信協(xié)議Modbus-RTU電氣參數(shù)工作電壓：9VDC~24VDC；工作電流：≤20mA（靜態(tài)）環(huán)境適應(yīng)性工作溫度-20℃~70℃存儲(chǔ)溫度-40℃~85℃工作濕度20%~80%RH（無凝露）振動(dòng)試驗(yàn)符合GB/T2423.10-2008，10Hz~55Hz掃頻，2小時(shí)電磁兼容符合GB/T17626.2-2018，靜電放電±8kV（接觸放電）包裝與運(yùn)輸包裝方式內(nèi)層：防靜電袋；外層：五層瓦楞紙箱，每箱10個(gè)防護(hù)等級IP65（防塵防水）運(yùn)輸條件避免劇烈碰撞、雨淋，堆疊高度≤1.2m質(zhì)量與認(rèn)證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)安全：GB4943.1-2011；功能：GB/T2423.1-2008認(rèn)證標(biāo)志CE、RoHS質(zhì)保期12個(gè)月（自發(fā)貨日起）附錄術(shù)語解釋RH：相對濕度；RS485：串行通信接口標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品示意圖（附產(chǎn)品3D圖或?qū)嵨飯D，標(biāo)注關(guān)鍵尺寸）四、編寫關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）信息準(zhǔn)確性：杜絕“模糊表述”參數(shù)需量化，避免“高精度”“快速響應(yīng)”等模糊詞匯，改用具體數(shù)值（如“精度±0.3℃”“響應(yīng)時(shí)間≤10s”）；標(biāo)準(zhǔn)引用需標(biāo)注最新版本號(hào)，避免使用已廢止標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T2423.1-2008而非舊版1995版）。（二）術(shù)語一致性：統(tǒng)一“行業(yè)語言”同一概念使用固定術(shù)語（如統(tǒng)一用“分辨率”而非“分辨精度”），可在附錄中建立“術(shù)語表”；避免口語化表達(dá)（如“電線接口”改為“電氣接口”）。（三）合規(guī)性：符合“法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”若涉及醫(yī)療、食品等特殊行業(yè)，需引用行業(yè)特定標(biāo)準(zhǔn)（如醫(yī)療設(shè)備需符合ISO13485）；禁止承諾超出企業(yè)能力范圍的內(nèi)容（如“質(zhì)保期36個(gè)月”若實(shí)際無法執(zhí)行）。（四）可讀性