展會參展責(zé)任承諾書(5篇)_第1頁
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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE展會參展責(zé)任承諾書(5篇)展會參展責(zé)任承諾書第1篇為保證__________工作順利開展:一、基本事項1.承諾人系__________單位,參與本次__________展會參展活動,系本次活動的組織單位或指定代表。2.承諾人充分理解并嚴格遵守國家及地方關(guān)于展會安全、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,保證參展期間各項工作的合法合規(guī)。3.承諾人承諾對本單位在展會期間所涉及的設(shè)備、人員、物料等全部事項承擔(dān)全面責(zé)任,并接受展會主辦方的監(jiān)督與管理。二、行為規(guī)范1.承諾人及本單位全體工作人員在展會期間必須嚴格遵守展會現(xiàn)場的各項管理規(guī)定,服從主辦方及工作人員的指揮調(diào)度。2.承諾人承諾不得在展位內(nèi)或展會區(qū)域內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動,包括但不限于吸煙、燃放煙花爆竹、違規(guī)用電、噪音擾民等行為。3.承諾人承諾對本單位展品及設(shè)備的保管負責(zé),保證展品安全,防止盜竊、損壞或丟失。如有特殊情況需離開展位,應(yīng)提前報備并安排專人看管。三、操作細則1.承諾人承諾每日開展__________次安全檢查,重點排查展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、用電線路安全性、消防設(shè)施完好性等,并做好檢查記錄。2.承諾人承諾對展位內(nèi)的電氣設(shè)備、照明燈具、空調(diào)等設(shè)施進行定期維護,保證其正常運行,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全。3.承諾人承諾每日開展__________次消防器材檢查,保證滅火器、消防栓等消防設(shè)施完好有效,且放置位置符合規(guī)定。4.承諾人承諾在展位內(nèi)設(shè)置明顯安全警示標識,包括用電安全、通道暢通、禁止堆放雜物等,保證參觀人員及工作人員安全。5.承諾人承諾每日開展__________次衛(wèi)生清潔工作,保持展位及周邊環(huán)境整潔,及時清理垃圾,防止細菌滋生或環(huán)境污染。四、應(yīng)急響應(yīng)1.承諾人承諾制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、觸電、人員受傷等突發(fā)情況的處置流程,并保證相關(guān)人員熟悉應(yīng)急措施。2.承諾人承諾配備必要的應(yīng)急物資,包括但不限于急救箱、絕緣膠帶、滅火器、通訊設(shè)備等,并安排專人負責(zé)應(yīng)急物資的管理與維護。3.承諾人承諾在發(fā)生突發(fā)事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,第一時間組織人員疏散或采取必要救助措施,并及時向主辦方及相關(guān)部門報告情況。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________展會參展責(zé)任承諾書第2篇1.總則本承諾書由參展單位(以下簡稱“承諾人”)與展會主辦方(以下簡稱“主辦方”)共同簽訂,旨在明確承諾人在展會期間應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定及責(zé)任,保證展會順利舉辦及各方權(quán)益得到保障。2.承諾事項承諾人鄭重承諾:(1)承諾人系合法注冊的企業(yè)或組織,具備本次參展所需的所有資質(zhì),并嚴格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)。(2)承諾人所展出的產(chǎn)品或服務(wù)必須符合相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標準,其中主要質(zhì)量指標達到GB/T__________標準。(3)承諾人將按照主辦方要求,按時提交參展申請材料,并保證所提供信息的真實性、準確性。(4)承諾人將自行承擔(dān)展位搭建、設(shè)備運輸、人員安全及展品保險等所有相關(guān)費用,并自行解決參展期間產(chǎn)生的糾紛或。(5)承諾人將遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)活動,包括但不限于虛假宣傳、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、擾亂現(xiàn)場秩序等行為。3.雙方責(zé)任(1)主辦方負責(zé)提供展會平臺及必要的服務(wù)支持,并對承諾人的參展資格進行初步審核。(2)承諾人如違反本承諾書約定,主辦方有權(quán)采取包括但不限于暫?;蚪K止其參展資格、收回展位費用等措施,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。(3)因不可抗力導(dǎo)致本承諾書無法履行時,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決方案。4.附則本承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本承諾有效期自__________至__________。本承諾書一式兩份,承諾人及主辦方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________展會參展責(zé)任承諾書第3篇合同編號:__________尊敬的_展會組委會_:本人/本單位作為第____屆____展會(以下簡稱“展會”)的參展商,為嚴格遵守展會相關(guān)規(guī)定,保證展會期間各項工作的順利進行,維護展會秩序及自身合法權(quán)益,本著誠實守信、嚴格自律的原則,特此作出如下鄭重承諾:一、基本信息與資質(zhì)承諾1.1本人/本單位系依法注冊成立并有效存續(xù)的法人實體或合法組織,具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。營業(yè)執(zhí)照注冊號:__________,統(tǒng)一社會信用代碼:__________。1.2本人/本單位完全知曉并充分認可展會組委會發(fā)布的《展會組織章程》、《參展商手冊》及各項參展規(guī)則(相關(guān)文件名稱及編號:__________),并承諾已仔細閱讀、充分理解并同意遵守其中所有條款,特別是關(guān)于展位使用、展品準入、知識產(chǎn)權(quán)保護、安全責(zé)任、環(huán)境保護等方面的規(guī)定。1.3本人/本單位承諾所提交的參展報名信息、企業(yè)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品技術(shù)說明等全部材料均真實、準確、完整、有效,不存在任何虛假陳述或隱瞞。如有不實之處,本人/本單位愿意承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任及不利后果。1.4本人/本單位承諾具備所申報展品/設(shè)備的合法生產(chǎn)、銷售或展示資格,展品/設(shè)備符合國家及舉辦地相關(guān)法律法規(guī)、強制性標準及展會安全要求。對于涉及出口展品,還承諾符合原產(chǎn)國及進口國相關(guān)法律法規(guī)和檢驗檢疫要求。二、展位使用與設(shè)施維護承諾2.1本人/本單位承諾嚴格按照與展會組委會簽訂的《參展合同》或協(xié)議約定的展位號、位置及面積進行布展、搭建和展示活動,不得擅自更改展位用途或進行擴建、改建,除非事先獲得展會組委會的書面同意。2.2本人/本單位承諾展位搭建設(shè)計符合展會組委會關(guān)于結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全及環(huán)保方面的規(guī)定,并保證搭建過程及最終效果不危害公共安全,不影響周邊展位及通道的正常使用。所有搭建和拆除活動均須在展會組委會指定的時間、地點內(nèi)進行,并遵守現(xiàn)場管理人員的指導(dǎo)。2.3本人/本單位承諾負責(zé)展位內(nèi)的水電接駁、照明、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的安裝、維護及正常運行,并承擔(dān)相關(guān)費用。如需使用展館提供的特殊電源或設(shè)施,須提前向展會組委會申請并獲得批準。2.4本人/本單位承諾在展會期間,保證所使用的展位及其附屬設(shè)施符合安全標準,保持整潔、有序。布展結(jié)束后,須向展會組委會或指定人員辦理驗收手續(xù)。三、展品與樣品展示承諾3.1本人/本單位承諾所有在展會上展示的展品、樣品、模型、宣傳資料等均符合展會組委會關(guān)于展品準入的規(guī)定,不包含任何違禁品、危險品、易燃易爆品、有毒有害品、放射性物質(zhì)、動物及其制品(除非符合特別規(guī)定)、假冒偽劣商品、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的物品等。3.2對于具有較高科技含量或涉及核心技術(shù)的展品,本人/本單位承諾在展示時采取適當?shù)谋C艽胧⒚鞔_告知參觀者相關(guān)注意事項。如展品涉及保密協(xié)議或未公開技術(shù),將僅在授權(quán)范圍內(nèi)展示給特定人員。3.3本人/本單位承諾對展品的質(zhì)量、功能、功效等負責(zé),并保證其展示狀態(tài)真實、合法。對于需要現(xiàn)場演示的展品,保證操作安全,避免對參觀者造成傷害或財產(chǎn)損失。3.4展會結(jié)束后,本人/本單位承諾按照展會組委會的要求,在規(guī)定時間內(nèi)安全、完整地撤回所有展品及搭建材料。如有特殊情況需延長保留部分展品,須提前書面申請并獲得批準。四、知識產(chǎn)權(quán)保護與商業(yè)保密承諾4.1本人/本單位承諾在展會期間展示的任何產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計、商標、標識、宣傳材料、軟件程序等均不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等)。本人/本單位已對參展內(nèi)容進行了必要的知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,并已獲得所有必要的授權(quán)或許可。4.2本人/本單位承諾尊重展會組委會及他人的知識產(chǎn)權(quán),不得在展會現(xiàn)場或通過任何其他方式侵犯展會組委會的商標、標識、名稱、組織結(jié)構(gòu)等專有權(quán)利,不得擅自復(fù)制、傳播或使用展會提供的官方資料、標識、軟件等。4.3本人/本單位承諾在展會期間,對于獲取的涉及其他參展商的商業(yè)信息、技術(shù)秘密、客戶資料等敏感信息,將嚴格保密,不得以任何形式泄露、使用或轉(zhuǎn)讓給任何第三方,除非獲得信息所有者的明確同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。4.4本人/本單位承諾在展會宣傳、資料印刷、現(xiàn)場展示等所有活動中,遵守相關(guān)廣告法律法規(guī)及展會組委會關(guān)于宣傳內(nèi)容的審核要求,保證宣傳內(nèi)容真實、合法、準確,不進行虛假或誤導(dǎo)性宣傳,不詆毀其他品牌或競爭對手。五、安全責(zé)任與風(fēng)險管理承諾5.1本人/本單位承諾嚴格遵守展會舉辦地的消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī),并將此要求傳達至所有參與展會活動的工作人員和合作方。5.2本人/本單位承諾指派專人負責(zé)展會期間的安全管理和應(yīng)急處理工作,該人員需具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,并保證其全程在展位現(xiàn)場。所有工作人員需佩戴展會組委會統(tǒng)一配發(fā)的證件。5.3本人/本單位承諾配備必要的消防器材和應(yīng)急設(shè)備,并保證其有效可用。展位內(nèi)嚴禁吸煙,并設(shè)置明顯的禁止吸煙標識。5.4本人/本單位承諾負責(zé)展位內(nèi)人員的人身安全及財產(chǎn)安全,并對在展位內(nèi)發(fā)生的一切意外(如人員傷害、財產(chǎn)損失等)承擔(dān)全部責(zé)任。如發(fā)生意外,將立即采取救助措施,保護現(xiàn)場,并按照展會組委會的要求及時報告和處理。5.5本人/本單位承諾采取有效措施防止展品丟失、被盜或損壞,特別是在人流密集區(qū)域。對于高價值展品,可根據(jù)展會組委會建議購買相關(guān)保險。5.6本人/本單位承諾遵守展會現(xiàn)場的秩序管理,服從展會組委會及安保人員、現(xiàn)場管理人員的指揮和調(diào)度。如發(fā)覺任何安全隱患或違規(guī)行為,將立即予以糾正或向展會組委會報告。5.7本人/本單位承諾在展會期間產(chǎn)生的所有廢棄物(包括建筑垃圾、生活垃圾、包裝物等)均將按照展會組委會的規(guī)定進行分類、收集和處置,保證不污染環(huán)境,不破壞展館設(shè)施。六、人員管理與行為規(guī)范承諾6.1本人/本單位承諾所有參與展會活動的工作人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等均需經(jīng)過適當?shù)呐嘤?xùn),知曉展會規(guī)則、安全須知、服務(wù)標準及行為規(guī)范。6.2本人/本單位承諾所有工作人員在展會期間應(yīng)佩戴統(tǒng)一、清晰的身份標識,文明禮貌,熱情接待參觀者,提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。不得有騷擾、強迫交易等不當行為。6.3本人/本單位承諾遵守展會舉辦地的風(fēng)俗習(xí)慣及社會公德,維護良好的展會環(huán)境。工作人員應(yīng)著裝得體,言行舉止專業(yè)。6.4本人/本單位承諾妥善管理展位內(nèi)的兒童或未成年人員(如攜帶),保證其安全,并防止其對他人或展品造成干擾或損害。6.5本人/本單位承諾遵守展會現(xiàn)場的各項禁令,如禁止攜帶武器、管制刀具、易燃易爆物品等進入展位或展館。七、費用結(jié)算與違約責(zé)任承諾7.1本人/本單位承諾將按照《參展合同》或協(xié)議約定的金額、幣種、支付方式和付款期限,按時足額支付所有應(yīng)繳納的費用,包括但不限于展位費、搭建費、水電費、清潔費、保險費、宣傳費、注冊費等。逾期付款將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2本人/本單位承諾將嚴格遵守《參展合同》或協(xié)議中關(guān)于違約責(zé)任的各項條款。對于因本人/本單位違反本承諾書內(nèi)容或其他合同約定而給展會組委會或第三方造成任何損失(包括直接損失、間接損失、經(jīng)濟損失、商譽損失等),本人/本單位愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.3如因不可抗力因素(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、行為等)導(dǎo)致本承諾無法履行或展會無法按期舉辦,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但本人/本單位應(yīng)及時通知展會組委會并提供相關(guān)證明。八、爭議解決承諾8.1本人/本單位承諾在履行本承諾書過程中,如與展會組委會或其他相關(guān)方發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。8.2如協(xié)商不成,本人/本單位同意將爭議提交至展會組委會所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決?;蛱峤恢羅仲裁委員會_,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。九、其他承諾9.1本人/本單位承諾將遵守展會組委會在展會期間發(fā)布的各項臨時通知、公告和指示。9.2本人/本單位承諾積極配合展會組委會進行的監(jiān)督檢查、現(xiàn)場抽查、資質(zhì)審核等工作。9.3本承諾書自簽署之日起生效,有效期至本屆展會結(jié)束后_30_日止。9.4本承諾書一式_兩_份,展會組委會和本人/本單位各執(zhí)_一_份,具有同等法律效力。9.5對于本承諾書中未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。本人/本單位已仔細閱讀并完全理解本承諾書的全部內(nèi)容,并自愿作出上述承諾,保證信守執(zhí)行。承諾人(單位蓋章或個人簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日展會參展責(zé)任承諾書第4篇關(guān)于__________項目的承諾一、前期準備1.承諾人必須于本承諾生效前完成展位設(shè)計方案的最終確認,并提交至主辦方審核,未經(jīng)審核不得實施。2.承諾人必須保證展品符合國家相關(guān)安全標準及展會規(guī)定,并提供完整的檢測報告。3.承諾人必須按主辦方要求繳納所有參展費用,逾期未繳者,其參展資格自行取消。4.承諾人嚴禁在展前發(fā)布虛假宣傳材料,誤導(dǎo)觀眾或損害展會聲譽。5.承諾人必須指定專人負責(zé)展前聯(lián)絡(luò)工作,保證信息傳達準確無誤。二、實施過程1.承諾人必須遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)則,不得擅自更改展位布局或使用未經(jīng)批準的設(shè)備。2.承諾人必須保證展位人員佩戴主辦方統(tǒng)一制作的證件,并接受現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督。3.承諾人必須按約定提供展品,不得以任何理由替換或減少展品。4.承諾人嚴禁在展區(qū)內(nèi)吸煙、喧嘩或進行其他妨礙公共秩序的行為。5.承諾人必須妥善處理廢棄物,并配合主辦方進行環(huán)境清潔工作。三、后期評估1.承諾人必須于展會結(jié)束后三日內(nèi)提交參展總結(jié)報告,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計及問題反饋。2.承諾人必須配合主辦方對參展效果進行評估,并按要求提供相關(guān)資料。3.承諾人必須承擔(dān)因自身原因造成的損失,包括但不限于展品損壞、人員傷亡等。4.承諾人嚴禁隱瞞參展期間出現(xiàn)的問題,或拒絕配合調(diào)查處理。5.承諾人必須按主辦方要求參加后續(xù)的滿意度調(diào)查,并提供真實意見。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__月__日展會參展責(zé)任承諾書第5篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)定1.1本承諾書由參展方(以下簡稱“參展方”)與主辦方(以下簡稱“主辦方”)共同遵守,旨在明確參展方在展會期間的各項權(quán)利與義務(wù)。1.2參展方系指根據(jù)__________協(xié)議合同要求參與__________展會(以下簡稱“展會”)的實體單位,包括但不限于企業(yè)、機構(gòu)或其他組織。1.3主辦方系指根據(jù)__________協(xié)議合同要求負責(zé)展會組織、運營及管理的單位,包括但不限于展會場館管理方及展會服務(wù)提供商。1.4本承諾書所稱“展會期間”指自展會開幕之日起至展會閉幕后次日止的期間。2.展位及設(shè)施管理2.1參展方承諾按照__________協(xié)議合同要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成展位搭建工作,保證展位設(shè)施符合主辦方提出的__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標準。2.2參展方對展位內(nèi)的所有設(shè)施及展品承擔(dān)完全責(zé)任,包括但不限于結(jié)構(gòu)安全、用電安全及消防安全。2.3參展方不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)或用途,如需調(diào)整需提前向主辦方提交書面申請并獲得批準。2.4展會期間,參展方應(yīng)保證展位內(nèi)人員及物品符合安全規(guī)定,不得存放易燃、易爆或有毒有害物質(zhì)。3.參展內(nèi)容及宣傳管理3.1參展方承諾展出的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)均符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于《產(chǎn)品質(zhì)量法》《廣告法》等。3.2參展方不得在展位內(nèi)進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳,保證宣

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