品牌宣傳資料內(nèi)容與格式規(guī)范一、適用范圍與典型場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部及外部合作方在品牌宣傳資料制作全流程中的內(nèi)容策劃、格式設(shè)計及質(zhì)量把控，保證品牌形象統(tǒng)一、信息傳遞準(zhǔn)確。典型場景包括但不限于：線上宣傳：官網(wǎng)品牌故事頁、社交媒體推文（公眾號、微博等）、數(shù)字廣告素材（Banner、信息流廣告）、電子宣傳冊/白皮書等；線下宣傳：產(chǎn)品手冊、展會物料（展架、易拉寶、背景板）、品牌海報、宣傳單頁、禮品定制（如筆記本、帆布袋）等；對外合作：聯(lián)合活動宣傳資料、合作伙伴背書物料、媒體通稿等；內(nèi)部培訓(xùn)：品牌文化手冊、員工行為指南（含品牌話術(shù)規(guī)范）等。二、規(guī)范執(zhí)行流程與操作步驟（一）明確宣傳目標(biāo)與受眾定位操作說明：目標(biāo)拆解：根據(jù)宣傳需求明確核心目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率15%、傳遞新品上市信息等），由市場部負(fù)責(zé)人*審核確認(rèn)目標(biāo)合理性；受眾分析：通過用戶畫像工具（如行業(yè)報告、歷史數(shù)據(jù)調(diào)研）明確目標(biāo)受眾特征（年齡、職業(yè)、興趣、痛點等），輸出《目標(biāo)受眾分析報告》，保證內(nèi)容與受眾需求匹配。輸出物：《品牌宣傳目標(biāo)確認(rèn)表》《目標(biāo)受眾分析報告》（二）提煉核心宣傳信息操作說明：品牌關(guān)聯(lián)：結(jié)合品牌定位（如“科技賦能生活”“高端品質(zhì)服務(wù)”）、核心價值主張（如“高效、安全、創(chuàng)新”）及當(dāng)前宣傳重點（如新品功能、品牌升級事件），提煉需傳遞的核心信息；信息分層：按“核心賣點-支撐證據(jù)-行動號召”三級結(jié)構(gòu)梳理信息：核心賣點：1-2個差異化優(yōu)勢（如“行業(yè)首創(chuàng)算法”“100%原材質(zhì)保障”）；支撐證據(jù)：數(shù)據(jù)、案例、認(rèn)證等（如“用戶滿意度98%”“通過ISO9001認(rèn)證”）；行動號召：明確受眾下一步動作（如“立即咨詢”“領(lǐng)取”“掃碼關(guān)注”）。輸出物：《核心宣傳信息清單》（三）確定物料類型與內(nèi)容框架操作說明：物料選擇：根據(jù)宣傳目標(biāo)與受眾觸達(dá)習(xí)慣選擇物料類型（如年輕受眾優(yōu)先社交媒體短視頻，行業(yè)客戶優(yōu)先產(chǎn)品手冊），填寫《物料類型適配表》；框架搭建：按物料特性設(shè)計內(nèi)容結(jié)構(gòu)（示例）：宣傳冊：封面（品牌LOGO+核心標(biāo)語）→目錄→品牌簡介（1頁）→產(chǎn)品/服務(wù)介紹（分模塊，圖文結(jié)合）→案證展示（客戶案例/數(shù)據(jù)）→聯(lián)系方式（地址/電話/二維碼）；社交媒體推文：吸引標(biāo)題（疑問式/利益點式）→開頭痛點共鳴→核心信息解讀→互動引導(dǎo)（評論/轉(zhuǎn)發(fā)）→相關(guān)話題標(biāo)簽。輸出物：《物料類型適配表》《內(nèi)容框架設(shè)計表》（四）設(shè)計排版與視覺規(guī)范操作說明：基礎(chǔ)規(guī)范：嚴(yán)格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》，統(tǒng)一使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色（主色+輔助色）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題用字體，字字體）、LOGO組合規(guī)范（禁止變形、拉伸）；排版原則：線上物料：適配不同終端尺寸（如公眾號頭圖900×383px，朋友圈廣告1080×1920px），留白≥10%，文字與圖片比例不超過6:4；線下物料：展架尺寸（如80×200cm），標(biāo)題字號≥36pt，字號≥24pt，重點信息用品牌色/加粗突出；圖片要求：高清（分辨率≥300dpi），風(fēng)格與品牌調(diào)性一致（如科技類用冷色調(diào)+幾何圖形，生活類用暖色調(diào)+場景圖），禁止使用低俗、版權(quán)爭議圖片。輸出物：《排版設(shè)計初稿》（含VI規(guī)范標(biāo)注）（五）內(nèi)容撰寫與圖文整合操作說明：文案撰寫：根據(jù)受眾語言習(xí)慣撰寫內(nèi)容（如B端客戶用專業(yè)術(shù)語，C端客戶用口語化表達(dá)），保證：標(biāo)題簡潔有力（不超過20字，包含核心關(guān)鍵詞）；邏輯清晰（每段不超過3行，重點信息前置）；無錯別字、語病，專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確（需由產(chǎn)品部/技術(shù)部*審核）；圖文搭配：圖片與文字內(nèi)容強(qiáng)關(guān)聯(lián)（如產(chǎn)品功能配細(xì)節(jié)圖，品牌理念配場景圖），圖片添加簡潔說明（如“產(chǎn)品智能模塊示意圖”），避免圖文無關(guān)。輸出物：《宣傳文案終稿》《圖文整合文件》（六）多級審核與校對操作說明：初審：由內(nèi)容撰寫部門（如市場部）自查內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性，填寫《初審問題清單》并整改；復(fù)審：由品牌負(fù)責(zé)人*審核品牌調(diào)性一致性、核心信息突出度，重點檢查LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、核心話術(shù)是否符合規(guī)范；終審：由法務(wù)部審核合規(guī)性（如宣傳語無夸大、無法律風(fēng)險），由設(shè)計部審核視覺呈現(xiàn)效果（如色彩搭配、排版美觀度），終審?fù)ㄟ^后簽字確認(rèn)。輸出物：《審核確認(rèn)表》（含三級審核簽字）（七）定稿發(fā)布與歸檔操作說明：輸出格式：按物料類型輸出最終文件（如宣傳冊提交PDF+印刷源文件，線上物料提交JPG/PNG+GIF動圖版本），保留源文件（如/PSD格式）以便后續(xù)修改；發(fā)布執(zhí)行：市場部按計劃發(fā)布物料，同步記錄發(fā)布渠道、時間、數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量）；歸檔管理：將終審文件、審核記錄、發(fā)布數(shù)據(jù)整理歸檔至品牌資料庫，命名規(guī)則為“物料名稱-發(fā)布日期-版本號”（如“2024產(chǎn)品手冊-20240315-V1.0”）。輸出物：《宣傳資料歸檔目錄》三、品牌宣傳資料內(nèi)容規(guī)劃模板表1：品牌宣傳資料內(nèi)容規(guī)劃表物料名稱使用場景（如/展會/官網(wǎng)）目標(biāo)受眾（如/25-35歲職場人）核心信息點（≤3點）內(nèi)容結(jié)構(gòu)（示例：標(biāo)題//配圖/聯(lián)系方式）格式規(guī)范（尺寸/字體/顏色/字號）負(fù)責(zé)人完成時間備注（如需特殊設(shè)計）2024新品手冊展會/客戶拜訪經(jīng)銷商/行業(yè)客戶1.新品節(jié)能技術(shù)2.3年質(zhì)保服務(wù)3.現(xiàn)場訂優(yōu)惠封面（LOGO+標(biāo)語）→目錄→技術(shù)參數(shù)（表格）→案例展示（圖文）→訂購方式尺寸：A5思源黑體/36pt/主色微軟雅黑/24pt/黑色張*2024.03.10需添加防偽溯源二維碼社交媒體推文公眾號/小紅書18-28歲女性消費者1.植物成分安全2.7天見效3.限時贈面膜標(biāo)題（疑問式）→痛點共鳴（2行）→產(chǎn)品解析（3段+3張細(xì)節(jié)圖）→引導(dǎo)互動頭圖：900×383px16px/行間距1.5標(biāo)簽：#品牌名#新品#李*2024.03.12需插入短視頻（15-30秒）展會背景板行業(yè)展會現(xiàn)場潛在客戶/合作伙伴1.行業(yè)TOP3品牌2.10年技術(shù)沉淀3.免費咨詢主標(biāo)題（品牌名+核心標(biāo)語）→副標(biāo)題（優(yōu)勢點）→二維碼（公眾號）尺寸：6×3m主72pt/主色副48pt/黑色王*2024.04.05需預(yù)留合影區(qū)（LOGO墻位置）四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性把控宣傳數(shù)據(jù)、案例、技術(shù)參數(shù)需經(jīng)業(yè)務(wù)部門（如產(chǎn)品部/銷售部）*復(fù)核，保證與實際情況一致，避免“虛假宣傳”風(fēng)險；專業(yè)術(shù)語（如“納米技術(shù)”“智能算法”）需提供通俗化解釋，保證非專業(yè)受眾理解。（二）品牌一致性維護(hù)嚴(yán)格禁止使用未經(jīng)品牌確認(rèn)的字體、顏色、LOGO變體，如需特殊設(shè)計（如節(jié)日主題），需提前報品牌負(fù)責(zé)人*審批；跨部門協(xié)作時，市場部需同步《品牌最新宣傳口徑手冊》，保證各環(huán)節(jié)信息統(tǒng)一（如新品上市時間、優(yōu)惠政策）。（三）合規(guī)性審查宣傳語不得使用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞匯（依據(jù)《廣告法》），避免“最”“第一”等絕對化表述；人物肖像、圖片素材需保證版權(quán)合規(guī)，優(yōu)先使用品牌自有素材或正版圖庫（如視覺中國、攝圖網(wǎng)），避免侵權(quán)糾紛。（四）用戶體驗優(yōu)化線上物料需適配移動端閱讀（如字體大小≥16px，按鈕尺寸≥48×48px），避免文字過小、按鈕過小導(dǎo)致操作困難；線下物料需考慮使用場景（如展會人流大，展架文字需在3米外清晰可見，避免過多信息堆砌）。（五）版本管理規(guī)范重要