人力資源管理常用表單集：員工培訓(xùn)與考核記錄應(yīng)用指南一、表單集適用范圍與典型應(yīng)用場景本表單集聚焦人力資源管理體系中的員工培訓(xùn)與考核環(huán)節(jié)，適用于企業(yè)各部門員工的全周期管理需求。典型應(yīng)用場景包括：新員工入職培訓(xùn)：記錄新員工入職引導(dǎo)、企業(yè)文化、崗位技能等培訓(xùn)過程及效果，幫助快速融入崗位；在職員工技能提升培訓(xùn)：針對崗位勝任力要求或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，記錄專業(yè)技能、管理能力等培訓(xùn)的實(shí)施與考核情況；崗位晉升與資格認(rèn)證考核：為員工晉升、崗位調(diào)整或?qū)I(yè)資格認(rèn)證提供客觀的培訓(xùn)成果與能力評估依據(jù)；年度培訓(xùn)總結(jié)與效果評估：匯總年度培訓(xùn)數(shù)據(jù)，分析培訓(xùn)投入產(chǎn)出比，優(yōu)化下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。二、表單填寫與流轉(zhuǎn)操作指南（一）培訓(xùn)需求發(fā)起與計(jì)劃制定需求收集：各部門根據(jù)年度工作目標(biāo)或員工發(fā)展需求，填寫《員工培訓(xùn)需求申請表》，明確培訓(xùn)主題、對象、內(nèi)容、期望目標(biāo)及時(shí)間建議，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人力資源部。計(jì)劃審批：人力資源部匯總各部門需求，結(jié)合公司戰(zhàn)略與培訓(xùn)預(yù)算，制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、時(shí)間、講師、預(yù)算等，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。（二）培訓(xùn)實(shí)施與過程記錄培訓(xùn)準(zhǔn)備：人力資源部提前3個(gè)工作日通知參訓(xùn)員工，告知培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及需攜帶的資料（如筆記本、工牌等）。現(xiàn)場記錄：培訓(xùn)期間，由人力資源部或指定人員填寫《員工培訓(xùn)記錄表》，詳細(xì)記錄培訓(xùn)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、培訓(xùn)主題、主要內(nèi)容、參訓(xùn)人員簽到情況（需本人簽字確認(rèn)）、培訓(xùn)過程中員工互動(dòng)提問及講師反饋等信息。資料歸檔：培訓(xùn)結(jié)束后，收集培訓(xùn)課件、簽到表、照片等資料，與《員工培訓(xùn)記錄表》一并整理存檔，保證培訓(xùn)過程可追溯。（三）培訓(xùn)考核與效果評估考核方式確定：根據(jù)培訓(xùn)類型選擇合適考核方式，如理論培訓(xùn)可采用筆試或在線答題，實(shí)操培訓(xùn)可采用現(xiàn)場操作演示，綜合培訓(xùn)可采用“筆試+實(shí)操+360度評價(jià)”組合方式?？己藢?shí)施：人力資源部組織考核，填寫《員工培訓(xùn)考核記錄表》，明確考核項(xiàng)目、評分標(biāo)準(zhǔn)（如理論知識(shí)占比40%、實(shí)操技能占比60%）、考核結(jié)果（優(yōu)秀/良好/合格/不合格）及考核人簽字。效果反饋：考核結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將結(jié)果反饋至員工所在部門及本人，針對不合格員工制定補(bǔ)訓(xùn)計(jì)劃，并記錄補(bǔ)訓(xùn)過程與結(jié)果。（四）考核結(jié)果應(yīng)用與歸檔結(jié)果應(yīng)用：培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工年度評優(yōu)、崗位晉升、調(diào)薪的重要參考依據(jù)，優(yōu)秀員工可納入公司人才庫優(yōu)先培養(yǎng)，不合格員工需進(jìn)行針對性輔導(dǎo)或崗位調(diào)整。歸檔管理：每月5日前，人力資源部將上月《員工培訓(xùn)記錄表》《員工培訓(xùn)考核記錄表》匯總整理，按員工工號分類歸檔，保存期限不少于員工在職期間及離職后2年。三、模板表格設(shè)計(jì)表3.1員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)項(xiàng)目名稱培訓(xùn)日期年月日培訓(xùn)時(shí)間上午時(shí)分至?xí)r分（上/下午）培訓(xùn)地點(diǎn)公司會(huì)議室A/線上平臺(tái)主講講師（內(nèi)部）/（外部）參訓(xùn)部門市場部/技術(shù)部參訓(xùn)人員（簽字）明、華、亮、紅……培訓(xùn)主題新媒體營銷技能提升培訓(xùn)內(nèi)容摘要1.行業(yè)新媒體趨勢分析；2.內(nèi)容創(chuàng)作方法論；3.平臺(tái)運(yùn)營技巧；4.案例研討。培訓(xùn)過程記錄員工互動(dòng)提問：*明詢問“如何提升短視頻完播率”；講師現(xiàn)場演示內(nèi)容排版工具，員工分組實(shí)操練習(xí)。培訓(xùn)反饋（可選）華：內(nèi)容實(shí)用，建議增加實(shí)操課時(shí)；亮：案例貼近工作，收獲較大。記錄人（HR專員）部門負(fù)責(zé)人簽字備注參訓(xùn)人員應(yīng)到10人，實(shí)到9人，*病假。表3.2員工培訓(xùn)考核記錄表員工工號*2023001員姓名*明所屬部門市場部培訓(xùn)項(xiàng)目新媒體營銷技能提升培訓(xùn)考核日期2023-10-15考核類型培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核考核方式筆試（40%）+實(shí)操（60%）考核人（講師）考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目分值實(shí)際得分備注（如實(shí)操作品）理論知識(shí)（平臺(tái)規(guī)則、內(nèi)容策略）4035筆試卷面得分實(shí)操技能（短視頻腳本撰寫與剪輯）6052提交作品《產(chǎn)品推廣短視頻》總分10087良好考核結(jié)果□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□不合格（60分以下）良好考核評語理論基礎(chǔ)扎實(shí)，實(shí)操作品符合營銷目標(biāo)，建議后續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力提升。改進(jìn)建議參加公司《新媒體數(shù)據(jù)分析專項(xiàng)培訓(xùn)》，1個(gè)月內(nèi)提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告。考核人簽字員工簽字*明日期2023-10-16備注四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性填寫表單時(shí)需保證員工基本信息（工號、姓名、部門）、培訓(xùn)數(shù)據(jù)（時(shí)間、內(nèi)容、講師）、考核結(jié)果（分?jǐn)?shù)、等級）等真實(shí)準(zhǔn)確，避免涂改或信息遺漏；參訓(xùn)人員簽到需由本人簽字確認(rèn)，代簽視為無效，需重新組織培訓(xùn)或補(bǔ)簽。（二）流程規(guī)范性培訓(xùn)需求需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，避免隨意開展培訓(xùn)導(dǎo)致資源浪費(fèi)；考核結(jié)果需經(jīng)考核人與員工雙方簽字確認(rèn)，員工對結(jié)果有異議的，可在3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴，人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋處理結(jié)果。（三）保密與安全管理表單中涉及的員工個(gè)人信息（如工號、姓名、考核結(jié)果）需嚴(yán)格保密，僅限人力資源部、部門負(fù)責(zé)人及員工本人查閱，不得隨意泄露；電子版表單需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)版表單存放在帶鎖檔案柜中，防止信息丟失或泄露。（四）動(dòng)態(tài)優(yōu)