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文檔簡介
2025年測繪項目合同變更條件協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年簽署:委托方(甲方):名稱:________________________法定代表人/授權代表:__________地址:________________________聯系電話:____________________實施方(乙方):名稱:________________________法定代表人/授權代表:__________地址:________________________聯系電話:____________________(以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方需要委托乙方完成特定測繪項目(項目名稱:________________________,項目編號:________________________,以下簡稱“原項目”),雙方在平等、自愿、公平的基礎上,就原項目合同內容的變更事宜,達成如下協(xié)議:第一條變更范圍1.1本協(xié)議適用于原項目合同項下任何一方提出,經雙方協(xié)商一致同意進行的合同內容變更,包括但不限于:(1)測繪范圍、測區(qū)界線的調整;(2)測繪精度、比例尺、投影坐標等技術指標的修改;(3)測繪內容、項目類型的增加或刪減;(4)成果形式、提交標準、成果套數的變更;(5)項目完成時間、關鍵節(jié)點日期的調整;(6)合同總價款或單項費用的調整;(7)原項目合同約定的其他任何條款的修改或補充。第二條變更條件2.12.1.1項目需求變更:甲方因項目總體規(guī)劃、使用目的等因素變化,書面提出對原項目測繪范圍、內容、精度或成果等要求的調整,需提供相關證明文件,并說明變更的具體內容和原因。2.1.2法律法規(guī)或政策變化:因國家、地方或行業(yè)出臺新的測繪法律法規(guī)、強制性標準、技術規(guī)范或相關政策規(guī)定,導致原項目合同條款無法滿足合規(guī)要求時,甲方或乙方可提出變更請求,并提供相關法律法規(guī)或政策文件作為依據。2.1.3不可抗力事件:發(fā)生地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況,導致原項目合同無法按期履行或無法按原方案完成時,遭遇不可抗力的一方應及時通知對方,并提供有效證明,雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。2.1.4現場條件變化:項目實施過程中,如遇未預見的地下障礙物、地面附著物妨礙、權屬爭議無法解決、測區(qū)環(huán)境發(fā)生重大變化等情況,非因乙方原因造成的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證據,雙方應協(xié)商確定是否需要調整技術方案、工作方法或工期。2.1.5技術方案優(yōu)化或錯誤修正:在項目實施過程中,如發(fā)現原技術方案存在可優(yōu)化之處或存在錯誤,可能影響項目成果質量或效率,乙方或甲方可提出書面變更建議,經對方評估確認后可進行優(yōu)化或修正。因乙方技術失誤導致的方案重大變更,相關責任和費用由乙方承擔。2.1.6第三方影響:因與項目無關的第三方行為(如施工干擾、非法阻撓、政府臨時要求等)導致項目實施受阻,非因乙方原因造成的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證據,雙方應協(xié)商解決并確定由此產生的后果(如工期調整、費用增加等)。第三條變更程序3.13.1.1變更請求發(fā)起:任何一方提出變更請求,均應向對方發(fā)出書面《變更請求函》,詳細說明變更的具體內容、原因、建議方案以及對項目成本、工期、質量等可能產生的影響。3.1.2評估與論證:收到變更請求后,對方應在十個工作日內組織相關技術人員和管理人員對變更請求進行評估,分析變更的可行性、必要性及其影響,并形成書面評估意見反饋給請求方。3.1.3協(xié)商與談判:基于評估意見,雙方就變更內容、費用調整、工期影響、責任承擔等問題進行充分協(xié)商。協(xié)商過程中可多次溝通,直至達成一致意見。3.1.4審批與確認:雙方就變更達成一致后,應各自履行內部審批程序。涉及合同價款、履行期限等重大變更的,需經雙方授權代表簽字并加蓋公章或合同專用章。變更內容以雙方簽署的書面文件(本協(xié)議或單獨的補充協(xié)議)為準。3.1.5變更實施:乙方根據確認的變更內容調整工作計劃并組織實施。甲方應根據變更內容可能帶來的工期影響,相應調整后續(xù)工作安排或協(xié)調相關方。3.1.6變更確認與結算:變更工作完成后,由提出變更請求的一方或雙方共同對變更成果進行驗收確認。涉及合同價款調整的,應依據確認的變更內容、原合同價格原則及雙方協(xié)商結果,在變更完成后三十個工作日內進行計算和核對,并按原合同約定支付或結算相關款項。第四條費用調整與工期順延4.14.1.1因甲方原因提出的變更導致項目成本增加或工期延誤的,相關費用由甲方承擔,工期可相應順延。4.1.2因乙方原因提出的變更或乙方失誤導致的變更及額外成本,相關費用由乙方承擔,工期是否順延由雙方協(xié)商確定。4.1.3因不可抗力事件導致的費用增加和工期延誤,相關費用由非不可抗力方承擔,工期可根據影響程度協(xié)商順延。4.1.4因現場條件變化等非雙方原因導致的變更,相關費用和工期影響由雙方根據實際情況和責任劃分協(xié)商解決。如導致成本增加,雙方應就增加部分的費用達成一致;如導致工期延誤,工期應相應順延。4.1.5所有費用調整均應以書面形式確認,并作為原合同價款的組成部分或單獨結算。具體計算方法遵循原合同約定,若無約定則按照市場價格協(xié)商確定。第五條雙方責任5.1甲方責任:(1)負責提供必要的測繪基準資料、原始數據(如有)及相關工作條件,并確保其真實、準確。(2)及時審核乙方的變更請求及評估意見,并在規(guī)定時間內給予反饋。(3)對提出的變更內容負責,并承擔由此產生的相應費用和影響。(4)按照確認的變更內容和本協(xié)議約定,及時支付相關款項。5.2乙方責任:(1)認真評估甲方提出的變更請求,提供專業(yè)、可行的技術方案和建議。(2)嚴格按照確認的變更內容和技術要求組織實施變更工作,確保變更成果的質量符合標準。(3)及時通知甲方可能發(fā)生的現場條件變化、不可抗力事件等,并配合甲方或相關部門解決問題。(4)承擔因自身原因導致的變更相關費用,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。(5)配合甲方完成變更成果的驗收確認工作。第六條保密條款6.1雙方對于在協(xié)商、履行本協(xié)議過程中獲悉的對方未公開的經營信息、技術信息、客戶資料等商業(yè)秘密,無論以何種形式存在,均負有保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。第七條知識產權7.1乙方在本協(xié)議履行過程中產生的與變更相關的任何知識產權,除雙方另有約定外,仍歸乙方所有。甲方在支付相關費用后,獲得變更成果在原項目范圍內的使用權,但不得超出原合同約定的范圍進行再轉讓或處置。7.2任何一方利用本協(xié)議履行過程中產生的保密信息或合作成果研發(fā)的新技術、新成果,其知識產權歸屬按原合同約定處理。第八條不可抗力8.1若本協(xié)議的履行因發(fā)生地震、洪水、臺風、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件而受到阻礙或延遲,遭遇不可抗力的一方應立即通知對方,并在合理期限內(不超過十五日)提供不可抗力事件的有效證明文件。8.2雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔。第九條通知與送達9.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯系人及聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前七日書面通知對方。9.2雙方之間的所有通知、文件等均應采用書面形式,通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達至本協(xié)議載明的地址或對方指定的地址。以專人送達的,簽收日為送達日;以掛號信方式送達的,寄出后三日報送日為送達日;以傳真或電子郵件方式送達的,發(fā)送日為送達日。任何一方變更地址,應提前七日書面通知對方。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交【選擇以下一種方式并刪除另一種】:(1)向【甲方所在地/乙方所在地/項目所在地】有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)提交【具體仲裁委員會名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會】按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【具體城市】,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十一條其他11.1本協(xié)議是原項目合同的補充協(xié)議,與本原項目合同具有同等法律效力。本協(xié)議未約定的事項,仍按原項目合同的規(guī)定執(zhí)行。本協(xié)議的任何條款若與原項目合同條款沖突,以本協(xié)議為準。11.2本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意。11.3本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章或合同專用章之日起生效。11.4本協(xié)議一式【肆】
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