2025年業(yè)主社區(qū)文化活動組織臨時(shí)公約范本總則第一條為規(guī)范和順利組織2025年社區(qū)文化活動，提升社區(qū)文化氛圍，增強(qiáng)業(yè)主凝聚力，依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)主大會議事規(guī)則，特制定本公約。第二條本公約旨在明確2025年度社區(qū)文化活動組織與實(shí)施過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，適用于由業(yè)主共同參與或管理的社區(qū)文化活動的全過程。第三條本公約所指的“業(yè)主”是指在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有房屋產(chǎn)權(quán)的業(yè)主，或根據(jù)業(yè)主大會授權(quán)的其他業(yè)主代表。第四條本公約的有效期自發(fā)布之日起至2025年12月31日止，或至2025年特定活動結(jié)束日止，以較晚者為準(zhǔn)。第五條本公約由業(yè)主大會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋?；顒咏M織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條成立2025年社區(qū)文化活動組委會（以下簡稱“組委會”），負(fù)責(zé)活動的總體策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施。組委會成員由業(yè)主代表、熱心業(yè)主及物業(yè)工作人員等組成，具體人員由業(yè)主大會或業(yè)主委員會確定。第七條組委會下設(shè)若干工作小組，包括但不限于策劃組、宣傳組、物料組、后勤保障組、財(cái)務(wù)組、安全組等，各小組職責(zé)如下：（一）策劃組：負(fù)責(zé)活動方案的具體設(shè)計(jì)、流程安排、內(nèi)容創(chuàng)新等；（二）宣傳組：負(fù)責(zé)活動信息的發(fā)布、宣傳材料的制作、報(bào)名組織等；（三）物料組：負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、保管、分發(fā)及活動后的回收整理；（四）后勤保障組：負(fù)責(zé)活動場地的預(yù)訂與布置、水電通訊等保障工作；（五）財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、籌措、管理、使用及核算工作；（六）安全組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全巡邏、秩序維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行及安全知識宣傳。第八條組委會實(shí)行例會制度，定期召開會議討論活動進(jìn)展、解決存在問題。重大事項(xiàng)需經(jīng)組委會全體成員三分之二以上同意方可通過?；顒觾?nèi)容與形式第九條2025年社區(qū)文化活動主題為“[具體活動主題]”，計(jì)劃組織包括[具體活動類型一]、[具體活動類型二]等多種形式的活動，旨在豐富業(yè)主精神文化生活，促進(jìn)鄰里交流。第十條活動具體時(shí)間安排如下：[列出主要活動的起止時(shí)間]。活動地點(diǎn)主要在[具體活動地點(diǎn)]，具體布置方案由策劃組制定并報(bào)組委會批準(zhǔn)。第十一條活動內(nèi)容應(yīng)積極向上，健康文明，符合國家法律法規(guī)及社區(qū)管理規(guī)定，并充分體現(xiàn)民主性和廣泛性?；顒踊I備與實(shí)施第十二條組委會應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、場地布置圖、物資需求清單、人員分工表、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并報(bào)業(yè)主委員會或業(yè)主大會審議通過。第十三條活動宣傳應(yīng)通過公告欄、業(yè)主微信群、QQ群等渠道進(jìn)行，信息發(fā)布應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。業(yè)主可憑業(yè)主身份憑證或通過報(bào)名方式參與活動。第十四條活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括：（一）業(yè)主共同出資，按房屋面積或戶數(shù)分?jǐn)偅謹(jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]；（二）物業(yè)管理費(fèi)中提取[具體比例]，用于支持社區(qū)文化活動；（三）社會贊助及捐贈。經(jīng)費(fèi)使用需遵循專款專用、公開透明的原則，詳細(xì)預(yù)算及決算需向業(yè)主公示。第十五條活動所需物資采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)或比價(jià)等方式進(jìn)行，并經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟蠓娇刹少?。所有物資采購需有合同或協(xié)議，并妥善保管相關(guān)憑證。第十六條活動場地由[提供單位]提供，組委會需與提供單位簽訂協(xié)議，明確雙方責(zé)任。場地布置應(yīng)符合活動要求，并確保安全、環(huán)保。第十七條安全是活動組織的重中之重。組委會必須制定完善的安全預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，對參與人員進(jìn)行安全宣傳教育，并加強(qiáng)現(xiàn)場秩序維護(hù)和應(yīng)急處置能力。涉及消防安全、用電安全、食品安全等特殊領(lǐng)域，需符合相關(guān)法律法規(guī)要求。參與與行為規(guī)范第十八條本公約適用于所有參與2025年社區(qū)文化活動的業(yè)主及受邀人員。參與者應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)及本公約規(guī)定。第十九條參與者應(yīng)本著“自愿、參與、文明、和諧”的原則參與活動，服從組委會及工作人員的統(tǒng)一指揮和安排。第二十條參與者在活動過程中應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾，不損壞公物，共同維護(hù)良好的活動秩序。第二十一條參與者應(yīng)文明互動，尊重他人，杜絕任何形式的歧視、侮辱、欺凌等不文明行為。經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督第二十二條組委會應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)立活動專項(xiàng)賬戶，對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向業(yè)主公示賬目。第二十三條活動經(jīng)費(fèi)的使用必須符合本公約及預(yù)算方案，重大支出需經(jīng)組委會集體討論決定或報(bào)業(yè)主委員會批準(zhǔn)。第二十四條活動結(jié)束后，財(cái)務(wù)組需編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，經(jīng)業(yè)主委員會審核后報(bào)業(yè)主大會審議。剩余經(jīng)費(fèi)可用于社區(qū)公共事務(wù)或下次社區(qū)文化活動。爭議解決第二十五條參與活動過程中如發(fā)生爭議或糾紛，首先應(yīng)通過協(xié)商方式解決。雙方協(xié)商不成的，可請求業(yè)主委員會或社區(qū)調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解。第二十六條調(diào)解不成的或雙方不愿調(diào)解的，可依法向有關(guān)仲裁委