適用場(chǎng)景：哪些情況需要這份記錄表？無論是企業(yè)HR主導(dǎo)的季度團(tuán)建、部門負(fù)責(zé)人組織的團(tuán)隊(duì)凝聚力提升活動(dòng)，還是項(xiàng)目組臨時(shí)發(fā)起的協(xié)作破冰項(xiàng)目，只要涉及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與效果復(fù)盤，這份記錄表都能幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)全流程管理。尤其適用于需要規(guī)范化留存活動(dòng)檔案、量化評(píng)估活動(dòng)效果、持續(xù)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理策略的場(chǎng)景，保證每一次投入都有跡可循、有據(jù)可依。操作指南：從策劃到評(píng)估的完整流程第一步：活動(dòng)前期策劃——明確目標(biāo)與框架定位活動(dòng)核心目標(biāo)結(jié)合團(tuán)隊(duì)當(dāng)前痛點(diǎn)（如溝通不暢、新成員融入困難、目標(biāo)感模糊）或階段性需求（如項(xiàng)目沖刺后的放松、季度業(yè)績(jī)達(dá)成慶祝），明確活動(dòng)要解決的核心問題。例如：“提升跨部門協(xié)作效率”“增強(qiáng)新員工歸屬感”等，目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制）。制定活動(dòng)基礎(chǔ)方案主題與形式：根據(jù)目標(biāo)選擇合適形式，如戶外拓展（徒步、攀巖）、室內(nèi)工作坊（沙盤推演、創(chuàng)意共創(chuàng)）、主題沙龍（經(jīng)驗(yàn)分享、興趣交流）等，保證形式與目標(biāo)匹配（如“協(xié)作目標(biāo)”優(yōu)先選團(tuán)隊(duì)競(jìng)技類，“放松目標(biāo)”優(yōu)先選休閑體驗(yàn)類）。時(shí)間與地點(diǎn)：避開業(yè)務(wù)高峰期，提前1-2周確認(rèn)場(chǎng)地availability（室內(nèi)場(chǎng)地需確認(rèn)容納人數(shù)、設(shè)備支持；戶外場(chǎng)地需評(píng)估天氣、安全措施）。參與人員：明確參與范圍（全體成員/特定部門/核心骨干），統(tǒng)計(jì)人數(shù)及特殊需求（如dietaryrestrictions、行動(dòng)不便者），提前1周完成報(bào)名統(tǒng)計(jì)。預(yù)算與分工：細(xì)化預(yù)算明細(xì)（場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、應(yīng)急備用金等），按“總額控制、明細(xì)列支”原則；成立籌備組，明確策劃組、執(zhí)行組、后勤組負(fù)責(zé)人及職責(zé)（如統(tǒng)籌全局，負(fù)責(zé)物料采購(gòu)，**對(duì)接場(chǎng)地）。輸出《活動(dòng)策劃方案》將以上內(nèi)容整理成方案，包含目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算、分工、應(yīng)急預(yù)案（如天氣突變、人員受傷的應(yīng)對(duì)措施），提交團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。第二步：活動(dòng)執(zhí)行準(zhǔn)備——細(xì)節(jié)落地與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判物料與資源確認(rèn)根據(jù)方案采購(gòu)/準(zhǔn)備物料：活動(dòng)道具（如拓展游戲所需道具、名牌、簽到表）、物資（飲用水、急救包、相機(jī)記錄設(shè)備）、資料（活動(dòng)流程單、任務(wù)卡、反饋表）。提前1天清點(diǎn)物料，保證無遺漏。人員溝通與培訓(xùn)召開籌備組會(huì)議，明確各崗位執(zhí)行細(xì)節(jié)（如簽到流程、游戲規(guī)則、突發(fā)情況聯(lián)系人），保證全員對(duì)方案理解一致。若涉及外部供應(yīng)商（如教練、場(chǎng)地方），提前1天再次確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容（如教練是否提前熟悉團(tuán)隊(duì)背景、場(chǎng)地設(shè)備調(diào)試時(shí)間）。參與者預(yù)熱與提醒活動(dòng)前3天通過群聊/郵件發(fā)送通知，包含時(shí)間、地點(diǎn)、著裝建議（如戶外運(yùn)動(dòng)裝、正裝）、攜帶物品（如身份證、運(yùn)動(dòng)鞋）、注意事項(xiàng)（如防曬、禁煙區(qū)域），提升參與體驗(yàn)。第三步：活動(dòng)執(zhí)行過程——記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與突發(fā)情況簽到與開場(chǎng)按流程組織簽到（電子簽到/紙質(zhì)簽到），記錄實(shí)際參與人數(shù)、遲到/請(qǐng)假人員及原因（如趙六因緊急會(huì)議請(qǐng)假，后續(xù)安排補(bǔ)參與）。主持人開場(chǎng)：重申活動(dòng)目標(biāo)、流程、紀(jì)律（如安全第一、積極參與），通過破冰游戲（如名字接龍、趣味問答）快速調(diào)動(dòng)氛圍。流程執(zhí)行與記錄嚴(yán)格按照既定流程推進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)安排專人記錄：關(guān)鍵環(huán)節(jié)：如團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)賽的完成時(shí)間、得分情況；共創(chuàng)工作坊的輸出成果；分享環(huán)節(jié)的員工發(fā)言要點(diǎn)（如孫七提出“建議增加跨部門協(xié)作任務(wù)”）。異常情況：記錄突發(fā)問題（如道具損壞、流程延誤）及應(yīng)對(duì)措施（如周八臨時(shí)替換損壞道具，保證活動(dòng)繼續(xù)）。拍攝/錄制活動(dòng)影像（照片、視頻），重點(diǎn)捕捉團(tuán)隊(duì)協(xié)作、成員互動(dòng)的高光時(shí)刻，用于后續(xù)宣傳與復(fù)盤。收尾與反饋收集活動(dòng)結(jié)束前，主持人總結(jié)核心成果，感謝參與人員，發(fā)放反饋表（電子/紙質(zhì)），引導(dǎo)成員填寫對(duì)活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成度、流程設(shè)計(jì)、組織效率的評(píng)價(jià)（建議采用1-5分制+開放性建議）。第四步：活動(dòng)效果評(píng)估——量化數(shù)據(jù)與深度復(fù)盤數(shù)據(jù)匯總與分析參與度指標(biāo)：實(shí)際參與人數(shù)/應(yīng)參與人數(shù)×100%，評(píng)估成員積極性；滿意度指標(biāo)：反饋表中“活動(dòng)滿意度”平均分（如4.2/5分），各維度評(píng)分（目標(biāo)達(dá)成度4.0、流程趣味性4.5、組織效率3.8）；目標(biāo)達(dá)成度：對(duì)比活動(dòng)前目標(biāo)與實(shí)際效果（如“提升協(xié)作效率”目標(biāo)可通過“團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成時(shí)間縮短20%”“成員主動(dòng)協(xié)作次數(shù)增加”等數(shù)據(jù)衡量）；反饋建議分類：整理開放性建議，按“流程優(yōu)化”“內(nèi)容調(diào)整”“資源支持”等維度歸類，統(tǒng)計(jì)高頻需求（如30%成員建議增加“自由交流時(shí)間”）。輸出《活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》包含活動(dòng)概況、執(zhí)行情況、效果分析（數(shù)據(jù)+案例）、存在問題（如“部分環(huán)節(jié)銜接不暢”“預(yù)算超支5%”）、改進(jìn)建議（如“下次活動(dòng)增加環(huán)節(jié)緩沖時(shí)間”“提前3天確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)”），提交團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。后續(xù)跟進(jìn)與落地針對(duì)評(píng)估報(bào)告中的建議，制定改進(jìn)計(jì)劃，明確責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如吳九負(fù)責(zé)優(yōu)化下次活動(dòng)流程模板，鄭十負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)預(yù)算審批）；將活動(dòng)成果（如優(yōu)秀創(chuàng)意、協(xié)作經(jīng)驗(yàn)）轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)管理動(dòng)作（如將“共創(chuàng)工作坊成果”納入團(tuán)隊(duì)季度目標(biāo)），保證活動(dòng)效果持續(xù)發(fā)酵。模板工具：三大核心表格（策劃/執(zhí)行/評(píng)估）表1：團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃方案表項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)名稱例：“部門2024年Q3協(xié)作力提升拓展活動(dòng)”活動(dòng)目標(biāo)例：通過團(tuán)隊(duì)競(jìng)技任務(wù)，提升跨部門成員溝通效率，目標(biāo)“任務(wù)完成時(shí)間縮短20%”活動(dòng)主題例：“凝心聚力，共筑目標(biāo)”時(shí)間/地點(diǎn)2024年X月X日9:00-17:00，拓展基地（室內(nèi)+戶外場(chǎng)地）參與人員市場(chǎng)部（10人）、技術(shù)部（8人）、設(shè)計(jì)部（5人），共23人（含2名請(qǐng)假）流程安排9:00-9:30簽到+破冰游戲；9:30-12:00團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)賽（“搭橋過河”“密碼傳遞”）；12:00-13:30午餐+休息；13:30-16:00創(chuàng)意工作坊（“部門協(xié)作方案共創(chuàng)”）；16:00-17:00總結(jié)分享+頒獎(jiǎng)?lì)A(yù)算明細(xì)場(chǎng)地費(fèi)：3000元；物料費(fèi)（道具、名牌、獎(jiǎng)品）：1500元；餐飲費(fèi)：2000元；交通費(fèi)：1200元；應(yīng)急備用金：300元；總計(jì)：8000元負(fù)責(zé)人分工總統(tǒng)籌：；物料采購(gòu)：；場(chǎng)地對(duì)接：**；攝影記錄：趙六應(yīng)急預(yù)案如遇下雨，戶外環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)至室內(nèi)備用場(chǎng)地；若成員受傷，立即聯(lián)系隨隊(duì)醫(yī)護(hù)人員并送醫(yī)表2：團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)執(zhí)行記錄表時(shí)間節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成情況問題記錄應(yīng)對(duì)措施9:00-9:15簽到（電子簽到）**21人簽到，2人請(qǐng)假電子簽到系統(tǒng)卡頓啟用紙質(zhì)簽到備用，5分鐘內(nèi)恢復(fù)9:15-9:30破冰游戲（名字接龍）**全員參與部分新成員記不全同事名字主持人放慢節(jié)奏，配合提示卡9:30-12:00團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)賽**完成2項(xiàng)任務(wù)，1項(xiàng)因道具延誤未完成“搭橋過河”道具損壞2套趙六啟用備用道具，延誤10分鐘12:00-13:30午餐**順利用餐無——13:30-16:00創(chuàng)意工作坊**輸出3份協(xié)作方案設(shè)計(jì)部成員發(fā)言較少主持人引導(dǎo)“輪流發(fā)言”，鼓勵(lì)參與16:00-17:00總結(jié)分享+頒獎(jiǎng)**全員反饋積極獎(jiǎng)品（定制筆記本）數(shù)量不足優(yōu)先頒發(fā)給優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)成員，后續(xù)補(bǔ)發(fā)表3：團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)效果評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分（1-5分）具體說明/案例目標(biāo)達(dá)成度協(xié)作效率提升4團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成時(shí)間較上次縮短15%，成員主動(dòng)協(xié)助次數(shù)增加（如孫七主動(dòng)幫技術(shù)部調(diào)試設(shè)備）活動(dòng)滿意度流程設(shè)計(jì)趣味性4.590%成員認(rèn)為“挑戰(zhàn)賽環(huán)節(jié)有挑戰(zhàn)性且有趣”，建議增加“自由交流時(shí)間”組織效率時(shí)間把控3.5因道具延誤導(dǎo)致整體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間延后30分鐘，需加強(qiáng)物料檢查成員反饋（開放）最滿意環(huán)節(jié)——?jiǎng)?chuàng)意工作坊（“能聽到其他部門的想法，理解更全面”）成員反饋（開放）改進(jìn)建議——“提前發(fā)送活動(dòng)背景資料，幫助新成員快速融入”“增加茶歇，避免午后疲勞”綜合評(píng)估結(jié)論活動(dòng)基本達(dá)成目標(biāo)，需優(yōu)化時(shí)間把控與物料準(zhǔn)備，下次活動(dòng)增加自由交流時(shí)間與資料預(yù)熱————關(guān)鍵提醒：避免踩坑的注意事項(xiàng)目標(biāo)導(dǎo)向不偏離：活動(dòng)策劃始終圍繞“解決團(tuán)隊(duì)問題”展開，避免為“搞活動(dòng)而搞活動(dòng)”，形式大于內(nèi)容會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。預(yù)算精細(xì)化管控：預(yù)算明細(xì)需列支到具體項(xiàng)目（如“飲用水：20瓶×2元=40元”），預(yù)留10%-15%應(yīng)急備用金，避免超支風(fēng)險(xiǎn)。人員溝通無死角：提前與參與者、供應(yīng)商、場(chǎng)地方等多方確認(rèn)信息，避免信息差導(dǎo)致執(zhí)行失誤（如場(chǎng)地臨時(shí)關(guān)閉、物資未到位）。應(yīng)急預(yù)案全覆蓋：針對(duì)天氣、人員健康