會議外包年度合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有會議外包服務的需求，乙方具備提供相關會議外包服務的能力和資質，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及范圍（一）服務概述乙方為甲方提供年度會議外包服務，涵蓋甲方在本合同有效期內(nèi)所舉辦的各類會議的策劃、組織、執(zhí)行等相關工作。（二）具體服務內(nèi)容1.會議策劃乙方根據(jù)甲方的需求和會議目的，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、場地選擇建議、參會人員邀請等內(nèi)容。策劃方案需經(jīng)甲方審核通過后方可實施。2.場地布置按照會議策劃方案，乙方負責會議場地的布置工作，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設置等，確保會議場地符合甲方的要求和會議的順利進行。3.人員安排乙方負責安排會議所需的各類工作人員，如主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、技術支持人員等，并確保工作人員具備相應的專業(yè)技能和服務水平。4.會議資料準備根據(jù)會議議程和甲方要求，乙方負責準備會議所需的各類資料，如會議手冊、宣傳資料、演示文稿等，并確保資料的準確性和完整性。5.餐飲及住宿安排（如需）若甲方有會議餐飲及住宿安排的需求，乙方負責與相關供應商進行溝通和協(xié)調(diào)，安排符合甲方標準的餐飲和住宿服務，并確保服務質量。6.會議執(zhí)行與現(xiàn)場管理在會議期間，乙方負責會議的具體執(zhí)行和現(xiàn)場管理工作，包括會議簽到、秩序維護、設備操作、突發(fā)情況處理等，確保會議的順利進行。7.會后服務會議結束后，乙方負責清理會議場地，歸還租賃設備，并根據(jù)甲方要求提供會議總結報告、照片、視頻等資料。（三）服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。二、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的年度會議外包服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為甲方提供本合同約定的所有服務內(nèi)容所產(chǎn)生的費用，除本合同另有約定外，乙方不得再向甲方收取其他任何費用。（二）費用明細服務費用明細如下：項目金額（元）會議策劃費用[具體金額]場地布置費用[具體金額]人員安排費用[具體金額]會議資料準備費用[具體金額]餐飲及住宿安排費用（如需）[具體金額]會議執(zhí)行與現(xiàn)場管理費用[具體金額]會后服務費用[具體金額]（三）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[百分比]作為預付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.每次會議結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付該次會議對應的服務費用，具體金額按照服務費用明細進行結算。3.服務期限屆滿后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。（四）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利（1）有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。（2）有權對會議策劃方案、人員安排、場地布置等事項提出意見和建議，并要求乙方進行修改和調(diào)整。（3）有權要求乙方提供服務過程中的相關信息和資料，了解服務進展情況。（4）服務期限屆滿后，有權要求乙方歸還甲方提供的所有資料和物品。2.義務（1）按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（2）向乙方提供與會議相關的準確信息和資料，包括會議目的、參會人員名單、特殊要求等，并對提供的信息和資料的真實性、準確性負責。（3）積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如提供會議場地相關信息、確認會議方案等。（4）遵守乙方制定的會議現(xiàn)場管理規(guī)定，不得干擾會議的正常進行。（二）乙方權利和義務1.權利（1）按照本合同約定的時間和金額收取服務費用。（2）有權要求甲方提供與會議相關的必要信息和資料，以便乙方更好地開展服務工作。（3）在服務過程中，如因甲方原因導致服務無法正常進行或增加服務成本的，乙方有權要求甲方承擔相應的責任和費用。2.義務（1）按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限為甲方提供優(yōu)質、高效的會議外包服務。（2）保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方披露甲方的相關信息和資料。（3）對服務過程中使用的設備、資料等進行妥善保管，如有損壞或丟失，應負責賠償。（4）及時向甲方匯報服務進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方的意見和建議進行調(diào)整和改進。（5）遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保服務活動的合法性和合規(guī)性。四、雙方違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付費用及違約金，由此造成的損失由甲方承擔。2.若甲方提供的信息和資料不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展服務工作或造成服務質量下降的，甲方應承擔相應的責任和費用。3.若甲方違反本合同約定，干擾會議的正常進行或不配合乙方工作，導致服務無法正常進行或增加服務成本的，甲方應承擔相應的責任和費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限為甲方提供服務，甲方有權要求乙方進行整改和補救。若乙方在甲方規(guī)定的期限內(nèi)仍未完成整改或補救的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照未完成服務部分費用的[百分比]向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同約定，泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在服務過程中使用的設備、資料等出現(xiàn)損壞或丟失，應負責賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方違反國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，導致服務活動違法違規(guī)的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的保密期限自本合同生效之日起至保密信息成為公開信息之日止。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的