[單位名稱]外出活動(dòng)公務(wù)租車管理辦法總則為規(guī)范單位外出活動(dòng)公務(wù)租車行為，提高車輛使用效率，確保出行安全、便捷、經(jīng)濟(jì)，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)以及本單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定，特制定本辦法。本辦法適用于單位內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組因公務(wù)活動(dòng)需要租賃車輛出行的所有情形。租車原則1.必要性原則：各部門在計(jì)劃外出公務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮使用公共交通工具，如火車、長(zhǎng)途客車、市內(nèi)公交、地鐵等。當(dāng)公共交通無法滿足出行需求，或因任務(wù)緊急、攜帶大量公務(wù)設(shè)備、資料不便乘坐公共交通時(shí)，方可申請(qǐng)公務(wù)租車。2.節(jié)約性原則：選擇租車服務(wù)時(shí)，應(yīng)以滿足出行人數(shù)、行程需求為基礎(chǔ)，合理挑選車型，避免超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格租車，力求降低租車成本。綜合比對(duì)不同租車公司報(bào)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量，在保障安全舒適的前提下，選取性價(jià)比最高的租車方案。3.安全性原則：租賃車輛必須符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，租車公司需具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、完善的車輛維護(hù)保養(yǎng)體系以及充足的保險(xiǎn)保障。優(yōu)先選用車況良好、司機(jī)經(jīng)驗(yàn)豐富、安全記錄優(yōu)秀的租車服務(wù)，確保公務(wù)出行人員生命財(cái)產(chǎn)安全。租車流程1.申請(qǐng)環(huán)節(jié)：用車部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《公務(wù)租車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、出行日期、行程路線、往返地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)、乘車人數(shù)、所需車型及租車事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至單位行政管理部門審核。2.審核環(huán)節(jié)：行政管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)用車必要性、行程合理性、用車標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性進(jìn)行核查，重點(diǎn)審核有無替代出行方式、所選車型是否適配需求等；涉及大額租車費(fèi)用或跨地區(qū)長(zhǎng)途租車項(xiàng)目，還需提交單位財(cái)務(wù)部門評(píng)估預(yù)算安排，審核通過后方可進(jìn)入租車環(huán)節(jié)。3.預(yù)訂環(huán)節(jié)：經(jīng)審批同意租車后，由行政管理部門或指定專人依據(jù)批準(zhǔn)的租車申請(qǐng)，通過公開招標(biāo)選定的租車服務(wù)供應(yīng)商庫、政府定點(diǎn)租車平臺(tái)或正規(guī)商業(yè)租車平臺(tái)篩選合適車輛進(jìn)行預(yù)訂；預(yù)訂成功后，及時(shí)與租車公司簽訂租車合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，合同條款應(yīng)涵蓋車輛信息、租金價(jià)格、費(fèi)用支付方式、服務(wù)承諾、違約責(zé)任、事故處理等關(guān)鍵內(nèi)容。車輛及司機(jī)要求1.車輛標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出行人數(shù)，合理確定車型，一般公務(wù)出行可選用經(jīng)濟(jì)適用型轎車；人數(shù)較多（5人及以上）的團(tuán)隊(duì)出行，優(yōu)先選用中型客車；嚴(yán)禁租用超豪華、高能耗、高排放車輛用于普通公務(wù)活動(dòng)。租賃車輛應(yīng)車齡在[X]年以內(nèi)，行駛里程不超過[X]萬公里，定期完成車輛年檢、維護(hù)保養(yǎng)，隨車配備滅火器、急救箱等安全應(yīng)急設(shè)備。2.司機(jī)資質(zhì)：租車公司派遣司機(jī)須持有對(duì)應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證，駕齡不少于[X]年，無重大交通違法、肇事記錄；司機(jī)需熟悉本地及周邊路況，行車途中遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速行駛、違規(guī)變道等危險(xiǎn)駕駛行為；出車前應(yīng)保證充足休息，著裝整潔得體，服務(wù)態(tài)度良好，配合公務(wù)活動(dòng)安排。費(fèi)用管理1.租金核定：租車費(fèi)用依據(jù)市場(chǎng)行情、車型檔次、租車時(shí)長(zhǎng)、行程里程等因素綜合確定，按實(shí)際租用天數(shù)或行駛公里數(shù)結(jié)算，租金單價(jià)應(yīng)在單位核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)的，須提前書面說明事由，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)審批。2.費(fèi)用支付：租車費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，憑正規(guī)租車發(fā)票、租車合同、用車明細(xì)清單（含行程起止時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)）、審批通過的租車申請(qǐng)表等資料辦理支付手續(xù)；原則上租車費(fèi)用應(yīng)直接支付至租車公司對(duì)公賬戶，嚴(yán)禁向司機(jī)個(gè)人支付大額租車款項(xiàng)，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督檢查1.單位紀(jì)檢監(jiān)察部門聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)定期對(duì)公務(wù)租車活動(dòng)開展監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查租車流程是否合規(guī)、車輛使用是否超標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支出是否真實(shí)合理；檢查租車合同執(zhí)行情況，有無違規(guī)轉(zhuǎn)包、私自變更行程、虛報(bào)費(fèi)用等問題；對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。2.各部門應(yīng)定期自查本部門公務(wù)租車情況，及時(shí)糾正不規(guī)范用車行為，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；用車結(jié)束后，組織乘車人員對(duì)租車服務(wù)質(zhì)量、司機(jī)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)租車供應(yīng)商選擇參考依據(jù)，激勵(lì)租車公司提升服務(wù)品質(zhì)。附則1.本辦法由單位行政管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂，根據(jù)政策法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)行情變化及單位實(shí)際運(yùn)行情況適時(shí)完善租車標(biāo)準(zhǔn)、流程等細(xì)則。2.本辦法自發(fā)布之日起施行，以往有關(guān)公務(wù)租車規(guī)定與本辦法