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文檔簡介
旅游信息咨詢公司財務(wù)管理辦法一、總則1.為了加強旅游信息咨詢公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)活動的合法性、合理性和有效性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門和員工涉及財務(wù)活動的管理與規(guī)范。財務(wù)管理的基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映公司財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保障股東權(quán)益不受侵犯。二、財務(wù)機構(gòu)與人員1.公司設(shè)立財務(wù)部門,負責全面的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等,明確各崗位的職責權(quán)限,確保財務(wù)工作的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德,嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算與管理工作。財務(wù)人員的招聘、培訓、考核、晉升等應(yīng)按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、財務(wù)預算管理1.公司實行財務(wù)預算管理制度,以實現(xiàn)對公司財務(wù)資源的合理規(guī)劃與有效控制。預算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標、市場預測以及過往財務(wù)數(shù)據(jù)進行編制。2.預算內(nèi)容包括但不限于收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算、資金預算等。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況編制詳細的預算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,提交公司管理層審議通過后執(zhí)行。3.預算執(zhí)行過程中,應(yīng)建立嚴格的預算監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析與報告。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請與審批,確保預算調(diào)整的合理性與必要性。四、資金管理1.公司應(yīng)加強資金的籌集、使用和管理,確保資金的安全與合理流動。資金籌集應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理選擇籌資渠道和方式,控制籌資成本與風險。2.嚴格執(zhí)行資金收支兩條線管理,所有收入應(yīng)及時存入公司指定銀行賬戶,各項支出應(yīng)按照預算和審批程序進行支付。加強銀行賬戶管理,定期對銀行賬戶進行核對與清理,確保銀行賬戶資金余額與公司財務(wù)賬目一致。3.建立資金預警機制,根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務(wù)需求,設(shè)定合理的資金預警指標,當資金指標達到預警線時,及時采取相應(yīng)的措施進行資金調(diào)配或籌集,以保障公司正常運營所需資金。五、資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、保管、維修、處置等環(huán)節(jié)的管理流程與職責。2.固定資產(chǎn)管理應(yīng)定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)的購置、折舊計提、報廢處置等應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度進行核算與處理。3.流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。應(yīng)加強應(yīng)收賬款的管理,建立客戶信用評估體系,及時催收賬款,減少壞賬損失。存貨管理應(yīng)合理控制存貨規(guī)模,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),定期盤點存貨,確保存貨的安全與完整。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行評估、入賬與攤銷,保護公司無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。六、成本與費用管理1.公司應(yīng)加強成本與費用的控制與管理,建立成本費用核算體系,準確核算各項業(yè)務(wù)成本與費用。成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費用的真實性與合理性。2.嚴格控制費用開支范圍和標準,各項費用支出應(yīng)按照預算和審批程序進行報銷。加強對差旅費、招待費、辦公費等重點費用項目的管理,制定相應(yīng)的費用報銷細則,杜絕浪費和不合理支出。3.定期對成本費用進行分析與考核,找出成本費用控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本費用,提高公司經(jīng)濟效益。七、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家會計準則和相關(guān)規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.建立財務(wù)分析制度,定期對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,包括財務(wù)比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,為公司管理層提供決策依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)深入剖析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化原因,提出針對性的建議和措施。八、財務(wù)監(jiān)督與審計1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門的財務(wù)執(zhí)行情況進行檢查與指導,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)違規(guī)行為。2.定期接受外部審計機構(gòu)的審計,對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改落實,并將整改情況反饋給審計機構(gòu)。加強內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立行使審計監(jiān)督權(quán),對公司財務(wù)收支、內(nèi)部控制制
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