公司年會酒店合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：酒店名稱：[乙方酒店全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方酒店地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦公司年會活動，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就年會活動的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）場地提供1.乙方同意將位于[酒店具體位置]的[場地名稱]提供給甲方用于舉辦公司年會，場地使用時間為[具體日期]，具體時間段為[起始時間結(jié)束時間]。2.該場地應(yīng)具備良好的通風、采光條件，配備完善的音響、燈光、投影等設(shè)備，且設(shè)備應(yīng)在年會舉辦期間正常運行。（二）餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方選定的菜單為甲方提供年會餐飲服務(wù)，菜單詳情見本合同附件一。餐飲標準為每人[X]元，預(yù)計用餐人數(shù)為[X]人，最終用餐人數(shù)以實際到場人數(shù)為準。2.餐飲服務(wù)應(yīng)包括但不限于菜品供應(yīng)、餐具提供、現(xiàn)場服務(wù)人員安排等。菜品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生、美味，符合食品安全標準。（三）住宿安排1.若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)按照甲方要求提供[X]間客房，客房標準為[具體房型及配置]，住宿時間為[具體入住及退房時間]。2.客房應(yīng)保持整潔、干凈，配備齊全的生活用品，如毛巾、牙刷、洗發(fā)水等，并提供24小時熱水供應(yīng)和良好的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。（四）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供舞臺搭建、背景布置、音響調(diào)試等服務(wù)，確保年會活動的順利進行。具體布置方案和要求見本合同附件二。2.乙方應(yīng)安排專人負責年會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。二、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：共計人民幣[X]元。2.餐飲費用：按照實際用餐人數(shù)計算，每人[X]元。3.住宿費用：每間客房每晚[X]元，共計[X]元（按實際入住房間數(shù)和天數(shù)計算）。4.其他服務(wù)費用（如舞臺搭建、背景布置等）：共計人民幣[X]元。以上各項費用總計（大寫）：人民幣[X]元整（小寫：￥[X]元）。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[X]%作為定金，即人民幣（大寫）：[X]元整（小寫：￥[X]元）。2.年會活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣（大寫）：[X]元整（小寫：￥[X]元）。3.年會活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際消費情況與乙方進行結(jié)算，并支付剩余款項。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供場地、餐飲、住宿及其他服務(wù)。對年會活動的場地布置、餐飲菜品等有提出意見和建議的權(quán)利。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式支付費用。向乙方提供年會活動的相關(guān)信息和要求，如參會人數(shù)、菜單選擇、住宿安排等。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得損壞酒店設(shè)施設(shè)備。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取費用。對甲方提出的不合理要求有拒絕的權(quán)利。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點和標準為甲方提供場地、餐飲、住宿及其他服務(wù)。保證所提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保食品安全和人身安全。對甲方提供的相關(guān)信息和資料予以保密。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.若甲方在年會活動前單方面取消活動，應(yīng)提前[X]日通知乙方。若未提前通知，甲方應(yīng)支付合同總金額的[X]%作為違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和標準為甲方提供服務(wù)，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.若乙方提供的餐飲不符合食品安全標準，導(dǎo)致甲方參會人員出現(xiàn)食物中毒等情況，乙方應(yīng)承擔全部責任，包括但不限于醫(yī)療費用、賠償費用等，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標準，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進行整改。若乙方拒不整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)