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資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。庫房管理制度1.目的為強化企業(yè)內(nèi)部管理,按照“經(jīng)濟(jì)、合理、適用”的原則,有效地管好入廠的各類物資,安全、高效地進(jìn)行,杜絕浪費、失調(diào)現(xiàn)象。2.適用范圍適用于本公司所有工用具及消耗材料的管理;3.職責(zé) 3.1保管員崗位職責(zé)要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉消防安全基礎(chǔ)知識;熟知設(shè)備、配件的相關(guān)參數(shù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則、秉公辦事;保管是物資保管的直接責(zé)任人,對物資入庫驗收,出庫復(fù)核和保管、保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任;在倉庫負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,做好物資在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、出庫等相關(guān)工作。同時根據(jù)生產(chǎn)需求,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu);不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內(nèi);保管員(或倉庫負(fù)責(zé)人)要每月對倉庫物資進(jìn)行盤存并將盤存結(jié)果上報安全環(huán)保生產(chǎn)科;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。3.2安全環(huán)保生產(chǎn)科是本規(guī)范的歸口管理部門,包括對采購、保管、發(fā)放和借用工作的實施情況定期進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。4.工作程序4.1庫房物資管理1)所有材料及配件,必須先入庫后從庫房領(lǐng)出,禁止不入庫直接領(lǐng)用;2)保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫手續(xù)、流程。發(fā)出物資應(yīng)堅持先進(jìn)先出原則;3)保管員建立庫存物資保管臺賬(當(dāng)日入帳完畢,禁止隔天做帳),物資要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量等參數(shù),做到賬、卡、物相符;4)各種物資的購進(jìn)、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時注意庫存物資的有效期限、臨期等情況,隨時提醒倉庫負(fù)責(zé)人,以免造成不必要的損失;5)負(fù)責(zé)檢查驗收購進(jìn)或退回物資的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號、分類辦理入庫手續(xù),建立詳細(xì)的物資臺帳。對于不合格物資或予以拒收或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接收。6)及時做好殘損物資(工用具)的申報處理工作;7)如因保管不善造成丟失,應(yīng)按比例賠償并補齊;8)借用特殊使用工用具或領(lǐng)用主要原材料,須安全環(huán)保生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,才能借用發(fā)放;9)對于?;返膸齑?,必須按照法規(guī)《?;钒踩芾項l例》嚴(yán)格執(zhí)行,盡量獨立存放,足夠的消防器材,分區(qū)、分堆、標(biāo)識、間隔、隔墻等等要求;按時檢查庫房內(nèi)外環(huán)境,做好防火、防盜等工作;10)任何人不得在庫房內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時處理,保持倉庫衛(wèi)生整潔;11)每日盤點實有庫存,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報安全環(huán)保生產(chǎn)科。做到賬賬相符、賬物相符。及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。公司或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時,保管員應(yīng)匯報負(fù)責(zé)人并積極予以配合。
至少要規(guī)定如下方面要求:a)提供適宜的貯存條件。b)明確規(guī)定出、入庫的手續(xù)。c)明確崗位職責(zé)。d)建立貯存物資臺帳。e)定期清點等管理要求,作到日清月結(jié),作好標(biāo)識,帳、物、相符。f)管庫員要熟知產(chǎn)品的防護(hù)知識,配備適宜的防護(hù)設(shè)施。4.2對產(chǎn)品的運輸要提供防護(hù),與運輸部門簽訂協(xié)議等。4.3貯存的控制1)保管員應(yīng)嚴(yán)格按《庫房管理制度》的有關(guān)規(guī)定對庫房的物品進(jìn)行管理,按規(guī)定碼放,對有貯存期限要求的物品,要明確標(biāo)識有效期,保證先入先出;2)倉庫應(yīng)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(消防設(shè)備等),以保持安全適宜的貯存環(huán)境;3)對貯存物品的環(huán)境及安全有明確要求;4)所有貯存物品應(yīng)建立物資收發(fā)明細(xì)帳,庫房每月定期盤點,做好帳務(wù)清理,保持帳、卡、物一致。保管員應(yīng)經(jīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時通知安全環(huán)保生產(chǎn)科確認(rèn)和處理。4.4產(chǎn)品交付后(可包括維護(hù)服務(wù)、附加服務(wù)等)的活動4.5工用具的管理1)工用具由安全環(huán)保生產(chǎn)科按程序計劃購置、儲備,并建立完善的檔案;2)保管員應(yīng)建立完善的工用具臺帳;3)工用具借用(領(lǐng)用)及歸還;4)本公司內(nèi)借用工用具的,保管員做好登記,借用班組(借用人)簽字確認(rèn);5)公司內(nèi)部其他單位(部門)借用工用具時必須由安全環(huán)保生產(chǎn)科出具相關(guān)手續(xù),必要時由主管審批同意,方可外借;6)公司外部借用工用具時必須經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可外借;7)凡在保管室借(領(lǐng))用的工用具,一經(jīng)雙方簽字認(rèn)可,均視為質(zhì)量合格。借(領(lǐng))用時若出現(xiàn)異議應(yīng)及時與保管員驗證,并上報安全環(huán)保生產(chǎn)科,由安全環(huán)保生產(chǎn)科根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。8)未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入庫房,發(fā)現(xiàn)一次將對保管員處以10元罰款;9)在庫房領(lǐng)用的工具,必須在安全環(huán)保生產(chǎn)科進(jìn)行登記,在崗位變動、調(diào)離出廠、辭退時,由安全環(huán)保生產(chǎn)科負(fù)責(zé)辦理工具移交事宜。10)借用人當(dāng)天必須歸還工用具,特殊情況必須請示安全環(huán)保生產(chǎn)科同意,否則處以10元/次的罰款。11)保管員對工用具借用人具有告知義務(wù)。如經(jīng)提醒仍未歸還者,保管員應(yīng)及時上報安全環(huán)保生產(chǎn)科,由安全環(huán)保生產(chǎn)科進(jìn)行處理。若保管員未盡到告知義務(wù)且未上報安全環(huán)保生產(chǎn)科,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處保管員10元/次的罰款。4.6考核辦法:4.6.1保管員負(fù)責(zé)對歸還的工用具的清潔、完好程度進(jìn)行檢查確認(rèn),并將檢查結(jié)果告知安全環(huán)保生產(chǎn)科,若因檢查不到位或未告知而影響工作者,處以10元/次的罰款。4.6.2因外觀檢查有限,對受負(fù)荷才能驗證工用具質(zhì)量(好壞)的,保管員應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,結(jié)合下次使用情況進(jìn)行處理。4.6.3因蠻干、使用不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐晒び镁邠p壞報廢的,處責(zé)任人按原價10%——100%進(jìn)行賠償。4.6.4造成工用具缺損,經(jīng)修復(fù)可繼續(xù)使用的,由責(zé)任人承擔(dān)一定比例維修費用并處20元/次的罰款。4.6.5保管員應(yīng)定期對損壞的工用具進(jìn)行清理并及時上報安全環(huán)保生產(chǎn)科。若因上報不及時影響生產(chǎn)者,每次處以10元罰款。4.7消耗物資管理:4.7.1由安全環(huán)保生產(chǎn)科根據(jù)生產(chǎn)情況申報物資計劃。4.7.2物資組織回廠后由保管員簽收入庫,并進(jìn)行統(tǒng)一管理、發(fā)放。4.7.3物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)由安全環(huán)保生產(chǎn)科統(tǒng)一制定與調(diào)整;4.7.4主材:領(lǐng)用班組開據(jù)材料領(lǐng)用單,經(jīng)安全環(huán)保生產(chǎn)科審核后保管員統(tǒng)一發(fā)放。4.7.5五金配件、氧氣、乙炔等非常規(guī)物資:領(lǐng)用班組開據(jù)材料領(lǐng)用單經(jīng)安全環(huán)保生產(chǎn)科換票后在供應(yīng)部領(lǐng)用;4.7.6耗材:領(lǐng)用班組開據(jù)材料領(lǐng)用單,在庫房領(lǐng)用。4.8保管員嚴(yán)格執(zhí)行凡入庫物資必須具備入庫單,領(lǐng)用物資必須具備領(lǐng)料單。4.9保管員每天須將當(dāng)日入庫單及領(lǐng)料單登記于庫存
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