復(fù)翼合同備案管理平臺(tái)

使用手冊(cè)

上海復(fù)翼軟件開發(fā)有限公司

2021年05月01日

目錄

1、系統(tǒng)簡介.......................................................................3

2、功能模塊介紹...................................................................4

2』、系統(tǒng)登陸.................................................................4

2.2、付款合同錄入............................................................5

2.2.1、錄入付款合同.......................................................5

2.2.2、付款補(bǔ)充協(xié)議.......................................................7

2.3、合同付款管理.............................................................7

2.3.1、合同付款預(yù)約.......................................................7

2.3.2、歷史付款預(yù)約.......................................................8

2.4、收款合同錄入.............................................................9

2.4.1、錄入收款合同.......................................................9

2.4.2、收款補(bǔ)充協(xié)議......................................................10

2.5、我的合同查詢............................................................11

251、付款及印花稅查詢..................................................11

2.5.2、收款及印花稅查詢..................................................11

2.5.3、基本信息查詢......................................................12

2.6、財(cái)務(wù)合同管理............................................................12

2.6.1、付款合同管理......................................................12

2.6.2、收款合同管理......................................................13

2.7、財(cái)務(wù)合同查詢............................................................13

271、付款及印花稅查詢..................................................14

2.7.2、收款及印花稅查詢................................................14

2.7.3賬務(wù)憑證查詢.......................................................15

2.8、部門合同查詢............................................................16

2.8.1、付款合問查詢......................................................16

2.8.2、收款合同查詢......................................................17

2.9、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置............................................................17

2.9.1、人員權(quán)限管理......................................................17

2.9.2、合同印花稅目管理..................................................18

2.9.3、合同類型管理......................................................18

1、系統(tǒng)簡介

該合同系統(tǒng)是基于網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)（V6.0,即預(yù)約和酬金申報(bào)整合版）和

財(cái)務(wù)系統(tǒng)（V6.0）設(shè)計(jì)開發(fā)的。

該合同系統(tǒng)將合同信息的錄入、管理和審批以及付款（預(yù)約）賬務(wù)信息查詢

集合于一體。

合同備案管理系統(tǒng)涉及到的審批流程如下：

1、合同錄入完成后可以提交至財(cái)務(wù)管理員審核，財(cái)務(wù)管理員批準(zhǔn)后即可進(jìn)行付

款/收款處理。

2、付款合同審核完成后可以在合同付款管理功能下申請(qǐng)付款，對(duì)于一次總付的

合同直接點(diǎn)擊申請(qǐng)付款，填寫完必要信息以后便可前往預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行付款處理。

而多次支付的合同則需要選定指定分期，再申請(qǐng)付款。預(yù)約系統(tǒng)通過合同號(hào)獲取

合同信息，財(cái)務(wù)人員在做賬的時(shí)候如果選擇合同核算，那么會(huì)將這部分信息反寫

回合同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了3者之前信息共享互查。

3、收款合同審核完成以后由財(cái)務(wù)管理員在合同收款確認(rèn)界面根據(jù)年份，月份計(jì)

算出相關(guān)收入合同的本次確認(rèn)金額，然后點(diǎn)擊生成收入確認(rèn)憑證按鈕生成確認(rèn)單

號(hào)，憑單號(hào)去財(cái)務(wù)系統(tǒng)做憑證，然后反寫回合同系統(tǒng)。

合同系統(tǒng)設(shè)有4級(jí)查詢模塊。分別是我的合同查詢（包括印花稅查詢統(tǒng)計(jì)，

合同基本信息查詢），本部門查詢，財(cái)務(wù)管理員查詢以及操作歷史查詢。

該系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置包括印花稅目設(shè)置（該部分根據(jù)國家規(guī)定的可以初始化進(jìn)

系統(tǒng)）、合同類型設(shè)置（根據(jù)學(xué)校需要自行維護(hù)）、采購方式設(shè)置（根據(jù)學(xué)校自行

維護(hù)）、人員權(quán)限設(shè)置（可以按照工號(hào)、姓名、部門搜索人員，賦予權(quán)限，也可

以查詢某個(gè)權(quán)限下有哪些人員），系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)（系統(tǒng)流程的控制，一般由上系

統(tǒng)的工程部實(shí)施人員第一次設(shè)置）

2、功能模塊介紹

2.1x系統(tǒng)登陸

登錄財(cái)務(wù)綜合信息門戶

財(cái)務(wù)處綜合信息門戶

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在用戶名框中工號(hào)，在密碼框中輸入密碼，在驗(yàn)證碼框中輸入四位驗(yàn)證碼。

點(diǎn)擊【登錄】按鈕或回車鍵進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖所示。

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選擇左下角或者右上角的“合同管理”，點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖所示。

2.2、付款合同錄入

221、錄入付款合同

點(diǎn)擊【付款合同錄入】再點(diǎn)擊【錄入付款合同】進(jìn)入如下圖:

再點(diǎn)擊【錄入合同】按鈕進(jìn)入新錄合同界面。

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*號(hào)代表必填項(xiàng)

*1.合同編號(hào)：填寫合同編號(hào)

*2.合同名稱：填寫合同名稱

*3.支付方式：選擇支討方式：一次總付或者多次支付。如果選的是多次支時(shí)還

需在下方填寫各個(gè)分期付款金額（元）以及付款日期

*4.合同金額：錄入合同金額

5.已付金額：合同簽署時(shí)初始付款金額，選填，不填默認(rèn)為0

*6.合同類型：選擇合同類型（合同類型可以系統(tǒng)管理員維護(hù)）。

7.印花稅稅目，8.印花稅金額：根據(jù)選擇的采購合同，自動(dòng)算出。

*9.簽訂日期：合同簽訂日期

*10.合同簽署人：可選合同簽署人，默認(rèn)值為當(dāng)前操作員

*11.合同簽署人電話：必填。

12.開始日期

13.結(jié)束日期

*14.項(xiàng)目編號(hào)：合同付款所屬項(xiàng)目編號(hào)，可以通過右側(cè)選擇按鈕選擇，也可以手

填，大于1個(gè)項(xiàng)目用分隔

*15.收款單位名稱，收款單位聯(lián)系人，收款單位電話，收款單位賬號(hào)，收款單位

開戶行：必填。（填寫完的收款單位信息會(huì)記錄到數(shù)據(jù)庫，下次可選擇獲取收款

單位信息）

*16.合同標(biāo)的內(nèi)容：合同約定內(nèi)容備注。

*17.附件:必填，上傳合同附件。

*18.總一期付款時(shí)間：約定的付款時(shí)間

222、付款補(bǔ)充協(xié)議

注：選擇原合同編號(hào)，回車。即顯示原合同的相關(guān)信息，一目了然。

2.3、合同付款管理

2.3.1＞合同付款預(yù)約

合同審核完以后業(yè)務(wù)員可以至此菜單申請(qǐng)付款。步驟如下：

點(diǎn)擊【合同付款管理】再點(diǎn)擊【合同付款預(yù)約工進(jìn)入如下界面:

選擇付款分期，點(diǎn)擊【申請(qǐng)付款】按鈕，填寫完必要信息，點(diǎn)擊【確定】

直到狀態(tài)為可在預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約，合同錄入，審核，申請(qǐng)付款結(jié)束，下面請(qǐng)進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約

付款。

2.3.2、歷史付款預(yù)約

歷史付款預(yù)約可以查看歷史預(yù)約付款的合同，以及查看財(cái)務(wù)相關(guān)信息。

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2.4、收款合同錄入

2.4.1、錄入收款合同

點(diǎn)擊【收款合同錄入】再點(diǎn)擊【錄入收款合同】進(jìn)入如下圖:

再點(diǎn)擊【錄入合同】按鈕進(jìn)入新錄收款合同界面。

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*號(hào)代表必填項(xiàng)

*1.合同編號(hào)：填寫合同編號(hào)

*2.合同名稱：填寫合同名稱

*3.到款方式：選擇支時(shí)方式：一次到款或者多次到款。如果選擇多次到款，下

方會(huì)彈出分期信息，須填寫各個(gè)分期收款金額（元）以及收款時(shí)間

*4.合同金額：錄入合同金額

*5.合同類型：選擇合同類型（合同類型可以系統(tǒng)管理員維護(hù)）。

6.印花稅稅目，7.印花稅金額：根據(jù)選擇的采購合同，自動(dòng)算出。

*8.項(xiàng)目編號(hào)：合同付款所屬項(xiàng)目編號(hào)，大于1個(gè)項(xiàng)目用“「分隔。

*9.簽訂日期：合同簽訂日期

*10.合同簽署人：可選合同簽署人，默認(rèn)值為當(dāng)前操作員

*11.合同簽署人電話：必填c

*12.付款單位名稱，付款單位聯(lián)系人，付款單位電話，付款單位賬號(hào)，付款單位

開戶行：必填。（填寫完的付款單位信息會(huì)記錄到數(shù)據(jù)庫，下次可選擇獲取收款

單位信息）

*13.合同標(biāo)的內(nèi)容：合同約定內(nèi)容備注。

*14.附件:必填，上傳合同附件。

242、收款補(bǔ)充協(xié)議

2.5、我的合同查詢

此功能模塊查詢的是當(dāng)前嫌作員錄入的合同相關(guān)信息:

251、付款及印花稅查詢

此界面可查詢當(dāng)前操作員錄入的合同付款信息

注：這里可以查看錄入人錄入合同的付款情況。

252、收款及印花稅查詢

此界面可查詢當(dāng)前操作員錄入的收款合同信息

2.5.3s基本信息查詢

2.6、財(cái)務(wù)合同管理

注：合同審核環(huán)節(jié)分為需要部fj審核，和不需要部門審核，這里介紹的是不需要部門審核，

操作員錄入完成提交審核后，直接到達(dá)財(cái)務(wù)管理員這一層，財(cái)務(wù)審核完以后，操作員即可預(yù)

約付款。

261、付款合同管理

點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)合同管理】再點(diǎn)擊【付款合同管理】可以看到需要財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)審核通過的付

款合同。

點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】表示批準(zhǔn)此項(xiàng)合同，【反審】可以將已批準(zhǔn)的合同狀態(tài)還原為待審核狀態(tài)。

2.6.2、收款合同管理

點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)合同管理】再點(diǎn)擊【收款合同管理】可以看到需要財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)審核通過的收

款合同。

點(diǎn)擊【審核】進(jìn)入審核界面，點(diǎn)擊【反審】可以將已批準(zhǔn)的合同狀態(tài)還原為待審核狀態(tài)。

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2?7、財(cái)務(wù)合同查詢

注：財(cái)務(wù)合同查詢功能模塊針對(duì)的是所有的合同.可以查詢合同付款信息.

2.7.1＞付款及印花稅查詢

點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)合同查詢】再點(diǎn)擊【付款及印花稅查詢】進(jìn)入如下界面

點(diǎn)擊【查看憑證付款明細(xì)】可以查看該合同付款支付明細(xì)

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2.7.2,收款及印花稅查詢

點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)合同查詢】再點(diǎn)擊