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文檔簡介

礦山機械廠質(zhì)量部管控管理細則礦山機械廠質(zhì)量部管控管理細則一總則為規(guī)范礦山機械廠質(zhì)量管理工作,提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強市場競爭力,依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國標準化法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實際情況,制定本細則。本細則適用于礦山機械廠全體員工及客戶,旨在通過科學的質(zhì)量管理,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,推動行業(yè)技術(shù)進步,為社會提供優(yōu)質(zhì)可靠的礦山機械產(chǎn)品。本細則以“質(zhì)量第一、客戶至上、全員參與、持續(xù)改進”為質(zhì)量方針,堅持“以人為本、科技興廠、安全高效、綠色環(huán)?!钡慕?jīng)營理念,通過扁平化管理體系,優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率,降低運營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。二適用范圍本細則適用于礦山機械廠所有部門、全體員工及客戶,涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、生產(chǎn)制造、檢驗測試、售后服務(wù)等全生命周期質(zhì)量管理活動。具體包括但不限于以下內(nèi)容:1.產(chǎn)品質(zhì)量標準制定與執(zhí)行;2.原材料、零部件、半成品、成品的質(zhì)量檢驗與管理;3.生產(chǎn)過程質(zhì)量控制與監(jiān)督;4.質(zhì)量信息收集、分析與反饋;5.質(zhì)量問題處理與持續(xù)改進;6.客戶質(zhì)量投訴處理與滿意度提升;7.質(zhì)量部與其他部門的協(xié)作與溝通;8.質(zhì)量管理制度的制定、執(zhí)行與完善。三組織架構(gòu)與職責分工3.1組織架構(gòu)礦山機械廠設(shè)立質(zhì)量管理部,作為全廠質(zhì)量工作的歸口管理部門,直接向廠長負責。質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理科、檢驗測試科、質(zhì)量體系科、客戶服務(wù)科等四個業(yè)務(wù)科室,各科室設(shè)科長一名,副科長一名,負責本科室日常管理工作。質(zhì)量管理部組織架構(gòu)圖如下:```廠長├──生產(chǎn)部├──銷售部├──采購部├──財務(wù)部├──人力資源部├──技術(shù)研發(fā)部└──質(zhì)量管理部├──質(zhì)量管理科├──檢驗測試科├──質(zhì)量體系科└──客戶服務(wù)科```3.2職責分工3.2.1廠長1.負責全廠質(zhì)量管理工作,對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)負總責;2.審批重大質(zhì)量問題和質(zhì)量改進方案;3.主持質(zhì)量分析會,研究解決重大質(zhì)量問題;4.推動質(zhì)量文化建設(shè),提升全員質(zhì)量意識;5.對外代表本廠處理重大質(zhì)量事故。3.2.2質(zhì)量管理部部長1.負責質(zhì)量管理部的全面工作,對質(zhì)量管理工作負直接責任;2.組織制定和完善全廠質(zhì)量管理制度;3.督促檢查各部門質(zhì)量管理工作,協(xié)調(diào)解決質(zhì)量問題;4.主持質(zhì)量管理部例會,匯報質(zhì)量工作情況;5.對外代表本廠參加質(zhì)量管理工作會議。3.2.3質(zhì)量管理科1.負責全廠質(zhì)量標準的制定與修訂;2.組織實施質(zhì)量管理體系,監(jiān)督質(zhì)量目標達成情況;3.開展質(zhì)量教育培訓,提升員工質(zhì)量技能;4.負責質(zhì)量改進項目的立項與跟蹤;5.編制質(zhì)量管理月報、季報和年報。3.2.4檢驗測試科1.負責原材料、零部件、半成品、成品的檢驗與測試;2.管理檢驗測試設(shè)備,確保檢測數(shù)據(jù)的準確性;3.編制檢驗測試計劃,組織實施檢驗測試工作;4.處理檢驗不合格品,提出改進措施;5.負責檢驗測試記錄的整理與歸檔。3.2.5質(zhì)量體系科1.負責質(zhì)量管理體系的建設(shè)與運行;2.組織內(nèi)部質(zhì)量審核,提出改進建議;3.負責質(zhì)量認證工作,保持體系有效性;4.開展質(zhì)量風險評估,制定預(yù)防措施;5.編制質(zhì)量體系運行報告。3.2.6客戶服務(wù)科1.負責客戶質(zhì)量投訴的受理與處理;2.開展客戶滿意度調(diào)查,收集客戶意見;3.跟蹤售后服務(wù)質(zhì)量,提出改進建議;4.編制客戶服務(wù)質(zhì)量報告;5.維護客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。3.3其他部門職責3.3.1生產(chǎn)部1.負責生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,執(zhí)行工藝規(guī)程;2.組織生產(chǎn)首檢、巡檢和自檢工作;3.對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時處理;4.負責不合格品的隔離與標識;5.配合質(zhì)量部進行質(zhì)量改進。3.3.2銷售部1.負責向客戶宣傳產(chǎn)品質(zhì)量標準;2.收集客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見;3.負責產(chǎn)品安裝調(diào)試的質(zhì)量監(jiān)督;4.配合質(zhì)量部處理客戶質(zhì)量投訴;5.提供客戶使用產(chǎn)品的質(zhì)量培訓。3.3.3采購部1.負責供應(yīng)商的質(zhì)量管理;2.實施供應(yīng)商資質(zhì)審核,建立合格供應(yīng)商名錄;3.對采購的原材料、零部件進行質(zhì)量把關(guān);4.配合質(zhì)量部進行供應(yīng)商質(zhì)量評估;5.建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案。3.3.4技術(shù)研發(fā)部1.負責產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量控制,執(zhí)行設(shè)計規(guī)范;2.組織設(shè)計評審,確保設(shè)計質(zhì)量;3.對設(shè)計變更進行質(zhì)量評估;4.配合質(zhì)量部進行新產(chǎn)品試制;5.建立設(shè)計質(zhì)量檔案。3.3.5人力資源部1.負責員工質(zhì)量教育培訓;2.組織質(zhì)量知識競賽,提升員工質(zhì)量意識;3.負責質(zhì)量管理人員考核;4.建立員工質(zhì)量檔案;5.推行質(zhì)量績效考核。四管理內(nèi)容與流程4.1產(chǎn)品質(zhì)量標準管理4.1.1標準制定1.質(zhì)量管理科根據(jù)國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)實際情況,制定產(chǎn)品質(zhì)量標準;2.產(chǎn)品質(zhì)量標準應(yīng)包括技術(shù)參數(shù)、性能指標、外觀要求、安全要求等內(nèi)容;3.產(chǎn)品質(zhì)量標準應(yīng)經(jīng)過技術(shù)評審,確保科學合理;4.產(chǎn)品質(zhì)量標準應(yīng)定期修訂,保持先進性。4.1.2標準執(zhí)行1.生產(chǎn)部、檢驗測試科等部門應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品質(zhì)量標準執(zhí)行;2.質(zhì)量管理科負責監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量標準的執(zhí)行情況;3.對違反產(chǎn)品質(zhì)量標準的行為,應(yīng)嚴肅處理。4.1.3標準培訓1.質(zhì)量管理科負責組織產(chǎn)品質(zhì)量標準培訓;2.新員工必須接受產(chǎn)品質(zhì)量標準培訓,考核合格后方可上崗;3.質(zhì)量標準發(fā)生變更時,應(yīng)組織全員培訓。4.2原材料、零部件質(zhì)量管理4.2.1供應(yīng)商管理1.采購部負責供應(yīng)商資質(zhì)審核,建立合格供應(yīng)商名錄;2.供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量管理體系認證;3.采購部定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量評估,淘汰不合格供應(yīng)商;4.質(zhì)量管理科參與供應(yīng)商資質(zhì)審核和質(zhì)量評估。4.2.2采購檢驗1.采購部負責采購的原材料、零部件的檢驗與測試;2.檢驗測試科根據(jù)采購檢驗計劃,組織實施檢驗工作;3.檢驗不合格的原材料、零部件,應(yīng)予以拒收;4.采購部負責不合格品的退換貨處理。4.2.3倉儲管理1.倉儲部負責原材料、零部件的入庫驗收和儲存管理;2.原材料、零部件應(yīng)分類存放,標識清晰;3.倉儲部應(yīng)定期檢查庫存質(zhì)量,防止損壞和變質(zhì);4.質(zhì)量管理科負責監(jiān)督倉儲質(zhì)量管理。4.3生產(chǎn)過程質(zhì)量控制4.3.1生產(chǎn)準備1.生產(chǎn)部負責生產(chǎn)前的工藝準備,編制工藝文件;2.質(zhì)量管理科審核工藝文件,確保工藝合理;3.生產(chǎn)部組織工藝交底,確保員工掌握工藝要求;4.質(zhì)量管理科監(jiān)督工藝交底情況。4.3.2生產(chǎn)檢驗1.生產(chǎn)部負責生產(chǎn)過程中的首檢、巡檢和自檢工作;2.首檢員應(yīng)對首件產(chǎn)品進行全面檢驗,合格后方可批量生產(chǎn);3.巡檢員應(yīng)定期在生產(chǎn)現(xiàn)場檢查產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;4.自檢員應(yīng)對自己的工作質(zhì)量負責,確保產(chǎn)品質(zhì)量達標;5.質(zhì)量管理科負責監(jiān)督生產(chǎn)檢驗工作。4.3.3不合格品管理1.生產(chǎn)部發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即隔離并標識;2.質(zhì)量管理科對不合格品進行評審,確定處理方式;3.不合格品處理方式包括返工、返修、降級使用和報廢;4.生產(chǎn)部負責不合格品的處理和記錄;5.質(zhì)量管理科監(jiān)督不合格品處理情況。4.4成品檢驗與測試4.4.1成品檢驗1.檢驗測試科根據(jù)成品檢驗計劃,組織實施檢驗工作;2.成品檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、性能檢驗等;3.檢驗不合格的成品,應(yīng)予以返工或報廢;4.檢驗測試科負責成品檢驗記錄的整理與歸檔。4.4.2成品測試1.檢驗測試科負責成品測試,驗證產(chǎn)品性能;2.成品測試應(yīng)在模擬使用環(huán)境下進行;3.成品測試結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為產(chǎn)品質(zhì)量評價依據(jù);4.質(zhì)量管理科監(jiān)督成品測試工作。4.5質(zhì)量信息管理4.5.1信息收集1.質(zhì)量管理部負責收集質(zhì)量信息,包括客戶反饋、檢驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題等;2.各部門應(yīng)定期向質(zhì)量管理部報告質(zhì)量信息;3.質(zhì)量管理部建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息化管理。4.5.2信息分析1.質(zhì)量管理科對質(zhì)量信息進行分析,找出質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因;2.質(zhì)量管理科編制質(zhì)量分析報告,提出改進建議;3.質(zhì)量管理部定期召開質(zhì)量分析會,研究解決質(zhì)量問題。4.5.3信息反饋1.質(zhì)量管理部將質(zhì)量信息反饋給相關(guān)部門,督促整改;2.質(zhì)量管理部將質(zhì)量信息反饋給客戶,提升客戶滿意度;3.質(zhì)量管理部將質(zhì)量信息用于質(zhì)量改進,提升產(chǎn)品質(zhì)量。4.6質(zhì)量改進管理4.6.1改進項目立項1.質(zhì)量管理科根據(jù)質(zhì)量信息,提出質(zhì)量改進項目;2.質(zhì)量管理部組織評審,確定改進項目優(yōu)先級;3.重大質(zhì)量改進項目應(yīng)報廠長審批。4.6.2改進項目實施1.質(zhì)量管理科編制質(zhì)量改進計劃,明確責任人和完成時間;2.各部門應(yīng)按計劃實施質(zhì)量改進項目;3.質(zhì)量管理科負責跟蹤改進項目進展,及時協(xié)調(diào)解決問題。4.6.3改進效果評價1.質(zhì)量管理科對質(zhì)量改進效果進行評價,驗證改進效果;2.質(zhì)量管理部編制質(zhì)量改進效果報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓;3.質(zhì)量管理部將質(zhì)量改進成果推廣應(yīng)用。4.7客戶質(zhì)量管理4.7.1客戶投訴處理1.客戶服務(wù)科負責受理客戶質(zhì)量投訴;2.客戶服務(wù)科及時調(diào)查投訴原因,提出解決方案;3.客戶服務(wù)科跟蹤投訴處理情況,確保問題解決;4.質(zhì)量管理科參與重大客戶投訴處理。4.7.2客戶滿意度調(diào)查1.客戶服務(wù)科定期開展客戶滿意度調(diào)查;2.客戶服務(wù)科分析調(diào)查結(jié)果,找出問題;3.客戶服務(wù)科提出改進措施,提升客戶滿意度;4.質(zhì)量管理部監(jiān)督客戶滿意度調(diào)查工作。4.7.3售后服務(wù)管理1.銷售部負責產(chǎn)品售后服務(wù)的組織與協(xié)調(diào);2.客戶服務(wù)科負責售后服務(wù)的具體實施;3.質(zhì)量管理科負責售后服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;4.各部門應(yīng)協(xié)同做好售后服務(wù)工作。五權(quán)利與義務(wù)5.1質(zhì)量管理部權(quán)利1.對全廠質(zhì)量管理工作有監(jiān)督權(quán);2.對違反質(zhì)量管理制度的行為有處罰權(quán);3.對重大質(zhì)量問題有決策權(quán);4.對質(zhì)量改進項目有立項權(quán);5.對各部門質(zhì)量管理工作有考核權(quán)。5.2質(zhì)量管理部義務(wù)1.制定和完善質(zhì)量管理制度;2.組織實施質(zhì)量管理體系;3.開展質(zhì)量教育培訓;4.處理質(zhì)量問題,推動質(zhì)量改進;5.提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強客戶滿意度。5.3其他部門權(quán)利1.對質(zhì)量管理工作有建議權(quán);2.對質(zhì)量問題有報告權(quán);3.對質(zhì)量改進有參與權(quán);4.對質(zhì)量考核有申訴權(quán)。5.4其他部門義務(wù)1.遵守質(zhì)量管理制度;2.做好本職工作的質(zhì)量控制;3.及時報告質(zhì)量問題;4.配合質(zhì)量改進工作;5.提升產(chǎn)品質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六監(jiān)督與考核機制6.1內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部負責對全廠質(zhì)量管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督;2.質(zhì)量管理部定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;3.質(zhì)量管理部建立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督員制度,發(fā)揮全員監(jiān)督作用。6.2外部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部接受政府質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督;2.質(zhì)量管理部接受客戶的質(zhì)量監(jiān)督;3.質(zhì)量管理部接受行業(yè)組織的監(jiān)督。6.3考核機制1.質(zhì)量管理部對各部門質(zhì)量管理工作進行考核;2.質(zhì)量管理部對員工質(zhì)量績效進行考核;3.考核結(jié)果與績效工資、職務(wù)晉升掛鉤。6.3.1考核內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量指標達成情況;2.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況;3.質(zhì)量問題處理情況;4.質(zhì)量改進效果;5.客戶滿意度。6.3.2考核方法1.定期考核與不定期考核相結(jié)合;2.定量考核與定性考核相結(jié)合;3.自我評價與上級評價相結(jié)合;4.考核結(jié)果公示,接受全員監(jiān)督。6.3.3考核結(jié)果運用1.考核結(jié)果作為績效工資發(fā)放依據(jù);2.考核結(jié)果作為職務(wù)晉升參考;3.考核結(jié)果作為培訓需求分析依據(jù);4.考核結(jié)果作為改進工作的重要參考。6.4獎懲機制1.對在質(zhì)量工作中做出突出貢獻的部門和個人,給予獎勵;2.對違反質(zhì)量管理制度的行為,給予處罰;3.獎懲措施應(yīng)公開透明,接受全員監(jiān)督。6.4.1獎勵措施1.對產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)秀的部門和個人,給予物質(zhì)獎勵;2.對提出重大質(zhì)量改進建議并被采納的部門和個人,給予獎勵;3.對在質(zhì)量工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰。6.4.2處罰措施1.對違反質(zhì)量管理制度的行為,給予警告、罰款、降級等處罰;2.對造成重大質(zhì)量事故的責任人,給予嚴肅處理;3.對情節(jié)嚴重的,依法解除勞動合同。七附則1

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