工程機械廠行政員考勤管理辦法一為規(guī)范工程機械廠（以下簡稱“公司”）行政人員的考勤管理，保障公司正常運營秩序，提升工作效率，營造公平、公正、和諧的工作環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及公司相關(guān)管理制度，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。本辦法適用于公司全體行政人員，包括但不限于辦公室文員、人事行政專員、財務(wù)行政人員等，具體崗位及人員名單由公司人力資源部備案。二總則1.公司實行標準工時制或綜合計算工時制，具體執(zhí)行方式由公司根據(jù)實際情況確定并公示。行政人員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的工時制度，按時上下班，確保工作時間投入。2.公司倡導(dǎo)“高效、協(xié)作、創(chuàng)新、擔當”的企業(yè)文化，行政人員應(yīng)將考勤管理視為提升工作效率、維護公司形象的重要環(huán)節(jié)，自覺遵守考勤紀律。3.公司堅持“以人為本”的管理理念，關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，考勤管理旨在保障正常工作秩序，而非限制員工成長，員工合理請假需經(jīng)審批后方可執(zhí)行。4.公司實行扁平化管理，考勤管理流程簡化，減少層級審批，提高審批效率，同時確保管理透明，員工可通過公司信息化系統(tǒng)查詢考勤記錄。三適用范圍1.本辦法適用于公司所有行政人員，包括但不限于以下崗位：（1）綜合辦公室文員；（2）人事行政專員及助理；（3）財務(wù)行政人員；（4）IT行政及后勤支持人員；（5）其他從事行政相關(guān)工作的員工。2.外聘人員、實習人員及非全日制行政人員的考勤管理，參照本辦法執(zhí)行，具體細則由人力資源部另行制定。四組織架構(gòu)與職責分工1.公司設(shè)立人力資源部，負責考勤管理的整體規(guī)劃、制度制定、系統(tǒng)維護及監(jiān)督執(zhí)行。人力資源部經(jīng)理為公司考勤管理第一責任人。2.行政部負責人協(xié)助人力資源部落實考勤管理，監(jiān)督行政人員考勤紀律，對異常考勤情況及時上報。3.各行政崗位人員應(yīng)自覺遵守考勤制度，確保個人考勤信息準確，對虛假考勤行為承擔相應(yīng)責任。4.公司采用信息化考勤系統(tǒng)，員工通過指紋或人臉識別打卡，系統(tǒng)自動記錄考勤數(shù)據(jù)，人力資源部定期核對，確保數(shù)據(jù)真實可靠。五管理內(nèi)容與流程1.工作時間與休息時間（1）公司實行標準工時制，每日工作時間為8小時，每周工作40小時，具體作息時間如下：上午：8:00—12:00；下午：14:00—18:00。（2）公司每周五下午為固定休息日，其他休息日根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司安排執(zhí)行。（3）行政人員需提前30分鐘到崗，做好工作準備，確保工作環(huán)境整潔有序。2.考勤方式（1）行政人員通過公司指定考勤機打卡，打卡時間為上班前、下班后，系統(tǒng)自動記錄并生成考勤報表。（2）因特殊情況無法打卡的，需提前向直接上級書面說明，經(jīng)批準后方可生效，否則視為曠工。（3）考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)每月由人力資源部核對一次，如有異議，員工需在3日內(nèi)提供證明材料，逾期未提供視為默認考勤數(shù)據(jù)準確。3.請假管理（1）行政人員請假需提前提交申請，經(jīng)直接上級批準后方可休假，具體流程如下：a.事假：提前3天提交申請，經(jīng)直接上級批準；b.病假：需提供醫(yī)院診斷證明，經(jīng)直接上級及人力資源部批準；c.年假：每年累計不超過15天，需提前1個月提交申請，經(jīng)人力資源部批準。（2）緊急情況無法提前請假，需在24小時內(nèi)電話或微信向直接上級報備，事后3日內(nèi)補交申請，否則按曠工處理。（3）行政人員請假期間，需確保工作交接到位，避免因缺勤影響部門正常運營。4.遲到與早退管理（1）行政人員應(yīng)準時打卡，遲到超過30分鐘或早退超過30分鐘，視為遲到或早退，每次扣款50元，每月累計遲到3次以上，扣除當月績效獎金。（2）因不可抗力或公司統(tǒng)一安排導(dǎo)致的遲到、早退，需提供相關(guān)證明，經(jīng)人力資源部審核后免除責任。5.曠工管理（1）未經(jīng)批準擅自缺勤，或請假未批準擅自休假，視為曠工，每次曠工扣除當月工資的20%，并取消當月績效獎金。（2）連續(xù)曠工3天以上，或一年內(nèi)曠工累計超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同，并追究相關(guān)責任。六權(quán)利與義務(wù)1.行政人員的權(quán)利（1）享有按時足額領(lǐng)取工資的權(quán)利，考勤數(shù)據(jù)作為工資核算依據(jù)，公司確保數(shù)據(jù)透明公正。（2）享有合理請假的權(quán)利，公司提供靈活的請假機制，保障員工個人需求。（3）對考勤管理制度有異議的，可向人力資源部提出建議，公司將及時優(yōu)化制度。2.行政人員的義務(wù)（1）遵守公司考勤制度，按時打卡，確?？记跀?shù)據(jù)真實準確。（2）請假需提前申請，不得無故缺勤，確保工作順利交接。（3）愛護公司考勤設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，需及時報修，避免因設(shè)備問題影響考勤記錄。3.公司的權(quán)利（1）對違反考勤制度的員工，公司有權(quán)按規(guī)定進行處罰，確保管理權(quán)威。（2）對考勤數(shù)據(jù)進行監(jiān)督，員工需配合公司核查，不得提供虛假信息。（3）對長期考勤不規(guī)范的員工，公司有權(quán)進行崗位調(diào)整或解除勞動合同。4.公司的義務(wù)（1）提供便捷的考勤系統(tǒng)，確保員工考勤體驗順暢。（2）建立公平的考勤管理機制，對員工違規(guī)行為進行合理處罰。（3）定期公示考勤數(shù)據(jù)，接受員工監(jiān)督，提升管理透明度。七監(jiān)督與考核機制1.人力資源部每月對行政人員考勤情況進行匯總，向員工公示，員工如有異議，可在10日內(nèi)提出復(fù)核申請。2.行政部負責人對部門員工考勤進行日常監(jiān)督，對違規(guī)行為及時糾正，并記錄在案，作為績效考核參考。3.公司設(shè)立考勤獎懲制度，對長期考勤規(guī)范的員工給予表彰，對多次違規(guī)的員工進行處罰，具體標準如下：（1）全年無遲到早退記錄的，獎勵績效獎金的10%；（2）連續(xù)曠工3天以上的，扣除當月工資的30%，并取消年度評優(yōu)資格；（3）提供虛假考勤信息的，解除勞動合同，并追究法律責任。4.公司定期組織考勤管理培訓(xùn)，提升員工對制度的認知，確保制度有效執(zhí)行。八績效考核與人力資源管理1.考勤數(shù)據(jù)作為行政人員績效考核的重要指標，占比不超過20%，與其他工作表現(xiàn)共同評估員工績效。2.人力資源部根據(jù)考勤情況，定期調(diào)整員工崗位，對長期考勤不達標的員工進行培訓(xùn)或調(diào)崗，提升員工綜合能力。3.公司關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，對考勤規(guī)范的員工優(yōu)先晉升，并提供培訓(xùn)機會，助力員工成長。九安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷1.公司強調(diào)安全生產(chǎn)，行政人員需在考勤管理中體現(xiàn)安全意識，確保工作環(huán)境安全有序。2.對因公出差或加班的行政人員，公司提供相應(yīng)補貼，并安排調(diào)休，保障員工身心健康。3.公司定期組織員工體檢，關(guān)注員工健康，對考勤規(guī)范的員工給予健康獎勵，提升員工歸屬感。十附則1.本辦法由人力資源部負責解釋，自發(fā)布之日